魏玉剛
(青島天泰房地產(chǎn)開發(fā)股份有限公司,山東 青島 266000)
房地產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)營過程中,有著經(jīng)營風險和財務風險,如果想要控制好這些風險,需要建立企業(yè)自身的內(nèi)部控制系統(tǒng),在對企業(yè)的經(jīng)營過程中,需要做到防范措施、及時處理、檢查監(jiān)督等工作,對一些風險問題要做好嚴格的預防和把控工作。
房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制所涉及的范圍較廣,涉及企業(yè)的各個方面,并不是階段性和局部性的管控,而是可以體現(xiàn)出內(nèi)部控制工作的全面性原則。它不但需要控制房地產(chǎn)企業(yè)各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況,還需要對每個業(yè)務流程進行梳理和糾正,并且能夠及時制定出解決的方案。內(nèi)部控制的全面性原則不但體現(xiàn)在全面參與和控制,對企業(yè)員工的日常行為也要做好規(guī)范,公司的一些運營活動、業(yè)務程序、管理決策和員工的工作準則、職業(yè)素養(yǎng)、工作規(guī)范等都在內(nèi)部控制的范圍之內(nèi)。
因為房地產(chǎn)企業(yè)的項目所涉及的金額較大,項目開發(fā)的時間也相對較長,所以在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,會發(fā)生很多問題和風險,怎樣做好這些風險的管控工作,需要配備相對應的內(nèi)部控制體系,而核心就是需要企業(yè)建立健全的風險管控方案。風險管控,就是指管理者選擇一些措施和方案,避免或者解決風險發(fā)生的可能性,提前做好方案,對一些可能發(fā)生的風險進行有效的規(guī)避,或者減少風險問題所帶來的損失,所謂的內(nèi)部控制體系,就是建立起完整的風險管控系統(tǒng)。風險管控需要管理者對于自身的經(jīng)驗,對風險問題進行分級管理,然后采取相關的手段和措施,進行風險規(guī)避或者減少損失。
目前,由于房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制體系還不夠健全,所以內(nèi)部控制的工作主要是項目完成之后的檢查,缺少事前的防范措施,這種情況帶來的后果就是在發(fā)現(xiàn)問題的時候,就已經(jīng)出現(xiàn)了損失。此外,從事房地產(chǎn)工作的人員不夠穩(wěn)定,流動性極大,就算發(fā)現(xiàn)了損失的情況,相關的責任人都已經(jīng)離職,這就產(chǎn)生了無人追責的情況,最后的結果也就只能由企業(yè)自身承擔。房地產(chǎn)企業(yè)缺少科學和完善的內(nèi)部控體系,對于內(nèi)部控制的管理人員也有所缺乏,使得企業(yè)的內(nèi)部控制工作沒有得到有效的實施,所以導致了目前的內(nèi)部控制工作只能是重視在項目完成后的檢查上。此外,企業(yè)自身缺少事前防范的措施,沒有進行全部工作流程的參與,導致了整個內(nèi)控體系沒有形成良好的循環(huán),這種情況在很多房地產(chǎn)企業(yè)中都是普遍存在的。
目前,從房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控的情況能夠發(fā)現(xiàn),企業(yè)的內(nèi)控工作人員大部分都不是專業(yè)人員,有些人員都是從一些其他的部門抽調過來的,沒有過相關的經(jīng)歷和經(jīng)驗,也沒有受過系統(tǒng)化培訓,所以自身的職業(yè)素養(yǎng)需要得到有效的提高。內(nèi)控工作人員的素養(yǎng)偏低主要有以下幾個方面:一是隨著近些年來房地產(chǎn)企業(yè)的快速發(fā)展,內(nèi)部控制的工作人員對本行業(yè)的法規(guī)以及相關政策沒有做到足夠的理解和掌握,也沒有跟上時代發(fā)展的腳步,所以使得很多工作不合理,給整個企業(yè)的內(nèi)部控制工作造成了影響。二是有一部分的內(nèi)控工作人員素質低下,沒有職業(yè)底線,和企業(yè)的業(yè)務人員串通一氣,使得內(nèi)部管控的體系變成了走形式,非但沒有起到有效的作用,反而破壞了企業(yè)的內(nèi)部管控體系。通過這些問題,企業(yè)的內(nèi)部管控工作不能有效的實施,企業(yè)也增加了經(jīng)營的風險,甚至還有可能觸犯法律法規(guī)。
建立完善的監(jiān)督制度,全面參與企業(yè)的經(jīng)營,是對企業(yè)內(nèi)部控制能夠良好運作的重點。房地產(chǎn)企業(yè)需要建立起完整的監(jiān)督制度,把企業(yè)的業(yè)務流程重新梳理,讓企業(yè)的內(nèi)控體系可以參與到企業(yè)的每個環(huán)節(jié)中,改變企業(yè)只重視項目完成后的檢查,需要把項目的事前、項目的過程和項目的完成后流程都介入進去。以房地產(chǎn)項目的銷售定價舉例,內(nèi)部控制部門需要在銷售制定價格之前就需要介入這個環(huán)節(jié),參與到項目周圍的競品調查中,保證自身企業(yè)的定價能夠符合市場的公允。同時,在銷售人員銷售的過程中,一定要做好監(jiān)督工作,注意競品項目的售價情況,在行情上行的時候,一定要提醒銷售部門進行價格調整;在市場行情下行的時候,也需要進行調整,并且符合市場的預期標準;在企業(yè)的項目銷售結束以后,要對這個項目的整體貨值進行分析和復盤。只有全程參與進來,同時完善自身的監(jiān)督機制,才可以讓內(nèi)部控制的價值得到更大的發(fā)揮。
企業(yè)內(nèi)控工作人員職業(yè)素養(yǎng)的高低,對企業(yè)的內(nèi)控和管理有著十分重要的影響,內(nèi)部控制制度需要配備優(yōu)秀的管理人員,只有這樣,才能夠讓內(nèi)部控制制度的效益發(fā)揮出最大的價值,所以,企業(yè)一定要重視培養(yǎng)繡有的內(nèi)控管理人員,加強相關人員的培訓。首先,需要定期對內(nèi)控人員進行專業(yè)知識和法律法規(guī)的學習,保證工作人員能夠跟上時代的發(fā)展,及時發(fā)現(xiàn)自身的問題,做好及時的處理工作,提高內(nèi)控人員的管理能力。其次,經(jīng)常開展廉潔教育,讓企業(yè)的員工對法律法規(guī)要心存敬畏,同時還需要建立科學合理的獎懲制度,激發(fā)員工的積極性,構建良好的內(nèi)控環(huán)境。
房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)控制度建設是一個長期又復雜的過程,企業(yè)的管理層需要進行高度的重視,只有逐漸地完善監(jiān)督機制,不斷地進行人員培訓學習,才可以讓企業(yè)的內(nèi)控制度發(fā)揮更大的作用,實現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展。