科技項目管理存在的問題及對策研究

張霞 姚杉

河南省計量科學研究院 河南鄭州 450000

科技項目屬于系統(tǒng)性工程，整體工作流程十分復雜，包括立項、研發(fā)、管理等各個環(huán)節(jié)，一旦出現(xiàn)管理不到位、管理效果不佳的情況，就極為容易引起較多問題，影響科技項目落實。然而，受到各個方面因素的影響，科技項目管理仍然存在一些問題，應采取有效措施加以解決。因此，聯(lián)系實際分析科技項目管理存在的問題及對策是十分必要的。

1 科技項目管理中存在的問題

科技項目是社會在發(fā)展到一定階段，必然形成的重要項目類型，對于社會生產(chǎn)、人們生活都會產(chǎn)生一定的改變作用，具有創(chuàng)新性、指向明確性、風險性與不確定性等諸多特點[1]。雖然，目前科技項目管理體系已經(jīng)形成，管理工作有序進行，但由于該項管理工作產(chǎn)生時間較短，工作缺少具體依據(jù)，導致科技項目管理仍然存在一些問題。首先，缺少可行性論證，可行性論證具有先進性、可行性特點，且對經(jīng)濟效益與社會效益的關注程度較高，根據(jù)現(xiàn)下科技項目管理情況來看，負責人普遍存在重視經(jīng)濟效益、輕視管理工作的情況，使項目技術實施缺少相應條件；其次，缺少動態(tài)監(jiān)測，在實際管理中缺少系統(tǒng)體系，在遇到問題以后難以在第一時間得到有效解決，延緩了科技項目的實施進程與有效性；再次，橫向合作管理較為薄弱，由于科研項目屬于大型研究項目，無法單純依靠一個科研團隊加以實現(xiàn)，需要協(xié)同合作，但現(xiàn)下科技項目在橫向合作管理方面較為薄弱，導致一些有實力的合作方、科研資源等，難以得到有機整合，影響科研效率；最后，人才儲備不足，多數(shù)情況下科技項目管理人員并非專業(yè)人員，專業(yè)能力、管理水平較低，導致科技項目研究進展緩慢，容易出現(xiàn)多種問題，無法應對科技項目管理中潛在的各項安全隱患，需要在今后予以高度重視[2]。

2 科技項目管理問題的解決策略

基于上述分析，不難發(fā)現(xiàn)科技項目管理復雜、涉及范圍廣泛，屬于一項系統(tǒng)性工程，若是出現(xiàn)問題，很有可能對整個科技項目研究造成影響，必須要針對具體問題采取有效的解決策略。

2.1 及時更新管理理念

科技項目管理是隨著時代發(fā)展而產(chǎn)生的，若是時代發(fā)生變化，科技項目管理也要做出調(diào)整與變革，做到與時俱進。一方面，項目承擔單位必須要掌握現(xiàn)下全球化經(jīng)濟發(fā)展的基本方向，明確社會對于科技的各方面需求，更新管理理念，同時將以往的管理經(jīng)驗融入其中，提高管理質量，另一方面，根據(jù)科學研究情況與客觀的研究活動規(guī)律，在科學項目論證中融入科學決策，從多元角度出發(fā)對科技項目管理工作進行重新思考，保證管理方式多元化，加快科技項目管理創(chuàng)新進程，為科技項目順利完成創(chuàng)造有力條件[3]。

2.2 完善監(jiān)控評價體系

為了在最大程度上保證科技管理的有效性，項目管理部門職能就必須要得到充分發(fā)揮，對科技項目管理的各個流程進行全面監(jiān)控，便于發(fā)現(xiàn)、解決問題。首先，要構構建起專業(yè)的項目監(jiān)控與評價體系，對實施過程進行跟蹤、調(diào)查，保證所有科技項目實施的所有流程都公平、合理、科學，做好項目論證及監(jiān)控等工作，完善體系的評估功能，保證這一體系能夠完成基本的各項工作；其次，以此為基礎構建起的項目監(jiān)管系統(tǒng)，對項目的實施情況進行跟蹤、反饋，以中介機構為支持，精準獲取數(shù)據(jù)信息，確保所有信息都具有真實性、可參考性與客觀性，而在實際實施的過程中，監(jiān)管系統(tǒng)具有獨立調(diào)查分析權利，方便進行公平、客觀的評價，加強科技項目管理工作的有效性[4]。

2.3 改變科技項目管理方式

在信息時代下，科技項目管理也需要進行持續(xù)創(chuàng)新，針對以往管理中，橫向合作管理薄弱這一問題加以有效解決。為此，在管理階段，融入先進的管理理念，并且構建信息化、數(shù)字化管理模式，建立起專門用于科技項目管理的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)對科研項目的統(tǒng)一化管理，突破時間與空間限制，做到信息實時共享，避免因溝通、交流不及時出現(xiàn)的科研延誤，同時充分利用平臺的數(shù)據(jù)庫，及時更新項目資料、財務信息等，方便合作方查詢，在實現(xiàn)資源整合的同時，將合作方緊密結合在一起，提高科技項目管理有效性。

2.4 加強人員培訓與管理

現(xiàn)如今，科技項目管理缺少的就是優(yōu)秀的技術型與管理型人才，為了解決這一問題，就必須注重人才培養(yǎng)與管理。這也就需要定期開展培訓工作，根據(jù)科技項目管理工作進展、現(xiàn)存問題、員工現(xiàn)狀等，制定詳細的培訓計劃，其中應該包括基礎專業(yè)知識、科技項目管理理論、員工能力與思維培養(yǎng)、職業(yè)道德等，保證培訓工作的全面性，同時根據(jù)管理人員所表現(xiàn)出的不同狀態(tài)、情況，進行分層培訓，保證培訓工作的針對性[5]。另外，還應該盡快落實激勵機制與獎罰機制、責任追究制度等，對管理人員培訓工作能夠起到一定的促進與鼓勵作用，避免管理人員出現(xiàn)消極工作與學習狀態(tài)，全面提高管理人才隊伍的綜合素質。

3 結語

綜上所述，科技項目管理具有創(chuàng)新性、指向明確性、風險性與不確定性的特點，屬于系統(tǒng)性工程，受到多方面因素的影響，在實際管理工作中仍然存在缺少可行性論證、缺少動態(tài)監(jiān)測、橫向合作管理較為薄弱、人才儲備不足問題。因此，在今后應通過及時更新管理理念、完善監(jiān)控評價體系、改變科技項目管理方式、加強人員培訓與管理等方式，解決實際問題，提高科技項目管理的實效性，加快科技項目研究、實施進程。