劉德武
山東新巨龍能源有限責(zé)任公司 山東菏澤 274000
現(xiàn)階段,很多煤礦企業(yè)對于財務(wù)問題的發(fā)展已經(jīng)突破了傳統(tǒng)的發(fā)展模式,其在企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理上也有往常的財務(wù)混亂、資金不清等轉(zhuǎn)變?yōu)樵诒O(jiān)察和外部審計下的被動接受。由此,就引發(fā)出煤礦企業(yè)進行財務(wù)內(nèi)部控制的問題:缺乏對財務(wù)內(nèi)部控制管理的主動性。這主要是在于:在現(xiàn)行政策之下,煤炭企業(yè)已經(jīng)逐漸的接受審計監(jiān)管的存在,并且隨著外部審計的介入,也就使得企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理時被審計所接入;最終反而導(dǎo)致了煤礦企業(yè)在自身財務(wù)內(nèi)部控制上對于這些監(jiān)管行為產(chǎn)生了依賴性,逐漸向被動的接受監(jiān)管、喪失主動性的方向發(fā)展。
目前,就我國煤礦企業(yè)煤礦物資管理工作的基本現(xiàn)狀來看,其管理理念的先進性還有待提高,這也是制約企業(yè)煤礦物資管理工作的重要因素。
首先,我國大部分的煤礦企業(yè)在實際的物資管理工作中,采取的仍然是粗放式的管理方法,管理人員都是依據(jù)自身的經(jīng)驗進行管理,存在思維定勢現(xiàn)象。其次,我國部分煤礦企業(yè)在物資管理工作中缺乏對經(jīng)濟動態(tài)的分析,尚不明確企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中所面臨的機遇和挑戰(zhàn),從而在管理過程中也沒有對管理方式采取措施,難以應(yīng)對新時期下的挑戰(zhàn),同時也抓不住相應(yīng)的發(fā)展機遇。最后,管理人員的思想老舊,沒有隨著時代的發(fā)展進行更新?lián)Q代,導(dǎo)致煤礦企業(yè)的煤礦物資管理水平停滯不前。
質(zhì)量問題存在于各行各業(yè)中,在煤礦企業(yè)中也存在著嚴重的質(zhì)量問題。特別是在挖掘過程中,因為各種不可抗力,開采地形及地質(zhì)條件的限制,開采人員只有在挖掘到煤炭的時候才能判斷煤炭質(zhì)量。其次挖掘完成后,由于管理人員對煤炭的管理不善,會出現(xiàn)煤炭質(zhì)量受到影響的現(xiàn)象,如受潮而影響煤炭的質(zhì)量,或者在運輸過程中的管理不當,會造成煤炭質(zhì)量出現(xiàn)問題。這些都是煤炭企業(yè)經(jīng)營管理過程中應(yīng)當注意的。此外,對于精細化管理的考核制度不規(guī)范,沒有明確到個人,會造成在管理人員和員工之間存在責(zé)任推諉等現(xiàn)象。
首先,煤礦企業(yè)應(yīng)該優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),對于一些沒有必要存在的部門或是功能弱化的部門堅決予以裁撤,減輕財務(wù)部門的工作負擔(dān),提高工作效率。同時,做好整個煤礦企業(yè)內(nèi)部的權(quán)責(zé)劃分,具體由哪個部門負責(zé)什么工作,都要進行具體的劃分,避免財務(wù)審查出現(xiàn)問題時互相推諉、扯皮,從而影響整個煤礦企業(yè)的發(fā)展。
此外,煤礦企業(yè)還需要積極引進優(yōu)秀的管理人才,采用職業(yè)經(jīng)理人制度來進行企業(yè)管理,與財務(wù)部門配套進行,為煤炭企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制提供嚴密的體系支撐,營造良好的企業(yè)文化氛圍與工作環(huán)境,有效的提高煤炭企業(yè)的市場競爭力,不斷提高工作效率,促進煤炭企業(yè)在當下經(jīng)濟環(huán)境中的可持續(xù)發(fā)展[1]。
煤礦物資管理工作的主要內(nèi)容是物資的驗收入庫,因此,我國煤礦企業(yè)還需要加強煤礦物資的驗收入庫工作,利用精細化的管理模式,提高物資的驗收入庫水平。其一,煤礦企業(yè)要建立專業(yè)的煤礦物資質(zhì)量驗收小組,保證企業(yè)所采購的物資都滿足煤礦生產(chǎn)經(jīng)營各個業(yè)務(wù)部門的需求。同時,煤礦物資質(zhì)量驗收小組的成員中需要包含相關(guān)業(yè)務(wù)部門有經(jīng)驗的技術(shù)和管理人員,保證驗收的質(zhì)量;其二,煤礦企業(yè)在進行物資驗收工作時,要進行物資信息的記錄,將煤礦物資的各項信息檔案填寫完整,方便后期使用,必要時可以建立相應(yīng)的煤礦物資檔案數(shù)據(jù)庫;其三,在煤礦物資的入庫方面,煤礦企業(yè)需要采取分類別入庫管理的模式,按照煤礦物資的形態(tài)小大、數(shù)量、使用頻率和管理環(huán)境等對物資進行分類儲存和管理,并按照種類的不同合理選擇管理技術(shù)和管理方法;其四,煤礦企業(yè)還需要定期的進行物資賬目核對和庫存盤點,避免出現(xiàn)丟失物資的現(xiàn)象[2]。
推進精細化管理,需要在各個環(huán)節(jié)、各個崗位、各個專業(yè)、各個部門制定出詳盡的精細化管理制度,突出目標責(zé)任,建立崗位責(zé)任制,全方位覆蓋,在公司全范圍內(nèi)形成相對規(guī)范和健全的精細化管理體系。整理和總結(jié)安全生產(chǎn)管理的方法、制度、活動等內(nèi)容,細化每個員工和每項事務(wù)的具體工作和具體標準,要求保證工作質(zhì)量、設(shè)備正常、作業(yè)安全到位。
制定高標準、嚴要求、精細化的目標管理機制,確保每項管理工作有據(jù)可依;制定詳細的崗位目標職責(zé)和行為標準,并要求各部門根據(jù)本部門的情況,做進一步的細化和量化管理,落實到部門和個人,形成行為規(guī)范、有效的進行精細化管理工作[3]。
綜上所述,精細化管理在煤礦企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮的作用可謂是十分明顯。每一個煤礦企業(yè)在不斷壯大發(fā)展的過程中都不應(yīng)該忽視出納工作的重要性,并應(yīng)該在日常工作中將出納工作提供的各種信息運用于其中,讓出納工作真正參與企業(yè)管理,為企業(yè)的長遠發(fā)展貢獻自己的一己之力。在實際發(fā)展的過程中充分重視出納工作,加強各種規(guī)范制度的貫徹落實是非常重要的。在這個過程中,還要充分重視培訓(xùn)教育工作,通過座談會的方式提升工作人員自身的綜合素質(zhì),從而更好的把握出納工作的核心內(nèi)容,推動煤礦管理事業(yè)的發(fā)展與進步。