淺析加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理降低企業(yè)成本費(fèi)用的措施

李瑩

易訊融資租賃(遼寧)有限公司沈陽(yáng)分公司 遼寧沈陽(yáng) 110000

1 財(cái)務(wù)預(yù)算管理概述

當(dāng)前，科技發(fā)展日新月異，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到了廣泛運(yùn)用，無(wú)論是財(cái)務(wù)流、信息流，以及物資流，流轉(zhuǎn)速度都在不斷加快，彼此間的競(jìng)爭(zhēng)也更加激烈，企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，就必須不斷強(qiáng)化管理人員的危機(jī)意識(shí)，嚴(yán)格制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，在此基礎(chǔ)上建立健全管理體系。財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)管理來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，主要是因?yàn)槊恳环N經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程都是價(jià)值創(chuàng)造的過(guò)程。開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算工作，可直接判斷經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的價(jià)值創(chuàng)造能力。做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作，能夠降低成本，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平，換言之，唯有建立健全財(cái)務(wù)管理體系，才能提升現(xiàn)代企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理而言，指的是基于其他預(yù)算，企業(yè)制定的現(xiàn)金流計(jì)劃，對(duì)企業(yè)資產(chǎn)狀況與經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行科學(xué)測(cè)算。借助于經(jīng)營(yíng)資源管控手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的統(tǒng)籌管理。財(cái)務(wù)預(yù)算管理流程主要涉及預(yù)算編制、執(zhí)行控制、過(guò)程評(píng)價(jià)，無(wú)論是預(yù)算編制，還是預(yù)算推進(jìn)，都要求上下一級(jí)的密切配合，確保企業(yè)發(fā)展目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)，從而降低溝通與管理成本支出，減少風(fēng)險(xiǎn)成本支出。

2 當(dāng)前財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的主要問(wèn)題

現(xiàn)如今，企業(yè)越來(lái)越認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算管理發(fā)揮的積極作用，并在日常管理過(guò)程中開(kāi)始重視財(cái)務(wù)預(yù)算管理，但在我國(guó)，較晚開(kāi)始實(shí)施先進(jìn)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念，缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，致使財(cái)務(wù)預(yù)算管理的運(yùn)行出現(xiàn)較多問(wèn)題。

2.1 財(cái)務(wù)預(yù)算管理力量不足

一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的重視僅停留于口頭層面，也不熟悉財(cái)務(wù)預(yù)算管理業(yè)務(wù)，實(shí)際操作時(shí)，未能設(shè)立財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門(mén)，財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員配置不足，影響了預(yù)算的科學(xué)性與準(zhǔn)確性，在推進(jìn)時(shí)不注重檢查，更別提進(jìn)行考核，致使財(cái)務(wù)預(yù)算難以取得預(yù)期效果。

2.2 預(yù)算結(jié)果不具前瞻性與實(shí)效性

就目前而言，一些企業(yè)所用的財(cái)務(wù)預(yù)算方式方法，以及預(yù)測(cè)路徑存在較大的局限性，根據(jù)預(yù)算結(jié)果，管理者往往難以判斷出生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理存在的問(wèn)題。與此同時(shí)，企業(yè)采取的預(yù)算方式比較死板，無(wú)法根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的變化而作出相應(yīng)改變，也沒(méi)有制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的策劃與規(guī)劃，造成預(yù)算結(jié)果與實(shí)際相去甚遠(yuǎn)。預(yù)算工作重心主要集中于當(dāng)下的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，鮮有涉及企業(yè)投資，使得企業(yè)投資成了業(yè)務(wù)孤島，無(wú)法為其他業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供支撐，致使企業(yè)資源遭到嚴(yán)重浪費(fèi)。

2.3 財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員素質(zhì)難以滿足業(yè)務(wù)需求

很多企業(yè)在指派預(yù)算管理業(yè)務(wù)人員時(shí)，往往會(huì)考慮那些財(cái)務(wù)預(yù)算管理能力不足的人員，他們因?yàn)椴皇煜ゎA(yù)算業(yè)務(wù)，不了解企業(yè)改革發(fā)展理念，缺乏工作激情，對(duì)待預(yù)算管理工作的態(tài)度不端正，只要保證不出大差錯(cuò)即可，致使預(yù)算形式化的問(wèn)題突出，缺乏實(shí)效性，無(wú)法有效降低企業(yè)成本費(fèi)用支出。

2.4 預(yù)算方式不夠科學(xué)

部分企業(yè)所采用的預(yù)算方式只是對(duì)外來(lái)成功經(jīng)驗(yàn)的照搬照抄，并未考慮自身業(yè)務(wù)實(shí)際，以致于出現(xiàn)水土不服的問(wèn)題，與自身需求不符。同時(shí)，選擇的預(yù)算方式往往只考慮優(yōu)點(diǎn)，卻忽視了缺點(diǎn)，盲目性問(wèn)題突出，直接影響了預(yù)算工作效率，造成預(yù)算成效不佳。

2.5 預(yù)算管理基礎(chǔ)不扎實(shí)

缺乏對(duì)預(yù)算的了解，造成各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)面臨準(zhǔn)備不足的問(wèn)題，企業(yè)也沒(méi)有深入了解各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。企業(yè)所構(gòu)建的預(yù)算管理制度流程不完善，預(yù)算工作全憑領(lǐng)導(dǎo)一人決定，或按照習(xí)慣性經(jīng)驗(yàn)行事。編制預(yù)算考慮問(wèn)題不全面，預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中難以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)入預(yù)算總結(jié)階段后，雖然能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，但卻未進(jìn)行整改，導(dǎo)致問(wèn)題依然存在。此外，不管是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范，還是基礎(chǔ)資料的完善以及會(huì)計(jì)檔案管理等，差距十分明顯。

3 強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理，控制企業(yè)成本費(fèi)用

如前所述，當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理仍然存在一些問(wèn)題，必須深入剖析問(wèn)題，找出其中的主要矛盾，進(jìn)行重點(diǎn)攻關(guān)，保證預(yù)算工作成效，強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理，降低企業(yè)成本費(fèi)用，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

3.1 加快預(yù)算管理體系完善

摒棄資源平衡型理念，合理安排財(cái)務(wù)預(yù)算，確保各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)價(jià)值實(shí)現(xiàn)最大化，加快實(shí)施滾動(dòng)預(yù)算，定期加以更新，與此同時(shí)，認(rèn)真分析預(yù)算執(zhí)行情況，善用數(shù)據(jù)說(shuō)話，運(yùn)用對(duì)比分析法，并加強(qiáng)預(yù)測(cè)預(yù)警，做好糾偏工作，優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，保證企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。基于自身實(shí)際，嚴(yán)格預(yù)算管理線條，科學(xué)確定預(yù)算目標(biāo)，對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算全流程進(jìn)行全面管控，并針對(duì)重點(diǎn)區(qū)域?qū)嵤┲攸c(diǎn)監(jiān)控，降低經(jīng)費(fèi)支出，進(jìn)而發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。

3.2 堅(jiān)持價(jià)值引領(lǐng)確保預(yù)算結(jié)果與內(nèi)控目標(biāo)匹配完成

堅(jiān)持先謀劃后執(zhí)行、堅(jiān)持按預(yù)算引導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，并一以貫之的執(zhí)行，這是完成企業(yè)內(nèi)控目標(biāo)的重要抓手。同時(shí)要對(duì)標(biāo)行業(yè)先進(jìn)企業(yè)，及時(shí)召開(kāi)預(yù)算分析會(huì)，比較與先進(jìn)的差距，提出改進(jìn)措施。堅(jiān)持以價(jià)值引領(lǐng)優(yōu)化、以目標(biāo)倒逼過(guò)程，以責(zé)任和擔(dān)當(dāng)來(lái)努力工作。內(nèi)控目標(biāo)落實(shí)到責(zé)任人，為配合目標(biāo)管理，要對(duì)激勵(lì)體系進(jìn)行完善，將個(gè)人績(jī)效與工作質(zhì)量聯(lián)動(dòng)起來(lái)，確保壓力層層傳遞到位，監(jiān)督企業(yè)目標(biāo)在執(zhí)行過(guò)程中盡量不產(chǎn)生偏離。

3.3 合理選擇預(yù)算管理模式

因?yàn)椴煌髽I(yè)預(yù)算管理各有側(cè)重，選用的預(yù)算管理模式也不盡相同，企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇何種預(yù)算管理模式，就要立足于自身實(shí)際與經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)加以選擇。當(dāng)前，我們正處于信息化社會(huì)，每個(gè)行業(yè)都朝著信息化的方向發(fā)展，那么選擇的預(yù)算管理模式也應(yīng)緊跟信息化發(fā)展步伐。

3.4 要利用預(yù)算結(jié)果推動(dòng)企業(yè)挖潛增效、降本減費(fèi)

要充分利用預(yù)算結(jié)果，在有效降低成本方面，打開(kāi)思路、敢抓敢管，主動(dòng)作為。緊盯重點(diǎn)成本項(xiàng)目和成本支出領(lǐng)域，徹底打開(kāi)驅(qū)動(dòng)成本的動(dòng)因，找準(zhǔn)降成本的方向，落實(shí)降成本的責(zé)任人，從指標(biāo)下達(dá)到考核兌現(xiàn)全閉環(huán)管理。要主導(dǎo)資產(chǎn)預(yù)算價(jià)值管理工作，盤(pán)活存量，選優(yōu)增量。充分分析預(yù)算存量資產(chǎn)情況，挖掘資產(chǎn)創(chuàng)效潛力，合理配置利用，在存量資產(chǎn)管理上，力爭(zhēng)無(wú)效變有效、低效要提效，優(yōu)良多創(chuàng)效。積極利用預(yù)算結(jié)果分析參與投資決策。督促財(cái)務(wù)部門(mén)與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部門(mén)齊心合力，做好前期的優(yōu)化測(cè)算，嚴(yán)把投資回報(bào)關(guān)口，合理確定投資規(guī)模。要?jiǎng)討B(tài)看市場(chǎng)，既算當(dāng)前賬更算長(zhǎng)遠(yuǎn)賬，把經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)中的參數(shù)搞準(zhǔn)、方案敲實(shí)，把好項(xiàng)目審查關(guān)，確保增量投資都有好的回報(bào)。

3.5 利用財(cái)務(wù)預(yù)算防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)具有潛伏性、累積性和傳遞性。對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)，要鑄牢“安全網(wǎng)”，細(xì)致排查、分類(lèi)管控、逐一化解。財(cái)務(wù)預(yù)算管理也要與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理一樣，按照“識(shí)別大風(fēng)險(xiǎn)、消除大隱患、杜絕大事故”的思路和要求，利用預(yù)算防范開(kāi)展財(cái)務(wù)、金融、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大排查，深入分析企業(yè)的大風(fēng)險(xiǎn)是什么，是否有可能變成隱患，如何消除，做到心中有數(shù)、手中有招、備好預(yù)案、密切關(guān)注、守住底線。

3.6 注重財(cái)務(wù)預(yù)算人員綜合素質(zhì)提升

作為一名合格的財(cái)務(wù)預(yù)算人員，必須加快觀念轉(zhuǎn)變，自覺(jué)提高思想認(rèn)識(shí)，充分意識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算工作對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的重要意義，要有大局意識(shí)，嚴(yán)格務(wù)實(shí)，能夠觀大勢(shì)，把握大勢(shì)。為了更加高效地開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算工作，必須快速轉(zhuǎn)型，找準(zhǔn)自身定位，明確財(cái)務(wù)預(yù)算管理人與預(yù)算人之間的差異性，不做傳統(tǒng)的賬房先生，而要成為一個(gè)經(jīng)營(yíng)管理者。努力發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算管理職能，把握財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)，加強(qiáng)思路創(chuàng)新，銳意進(jìn)取，起到引路人的作用。積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)，參加企業(yè)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，同時(shí)，通過(guò)輪崗制的方法消除專(zhuān)業(yè)孤島，了解專(zhuān)業(yè)外的知識(shí)，不斷開(kāi)拓視野，做好企業(yè)的經(jīng)營(yíng)參謀。樹(shù)立較高的職業(yè)道德素養(yǎng)，切實(shí)履行自身職責(zé)，對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)，恪守原則，不透露企業(yè)的商業(yè)秘密，堅(jiān)守法律底線，不為利益所誘惑，清白做人，干凈做事。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作，能夠提高企業(yè)預(yù)算管理水平，合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，改善企業(yè)效益狀況，推動(dòng)企業(yè)快速穩(wěn)步發(fā)展，對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)成長(zhǎng)和發(fā)展意義重大。在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中，企業(yè)要及時(shí)根據(jù)自身實(shí)際，選擇符合自身企業(yè)特點(diǎn)的預(yù)算模式、預(yù)算方法，提高預(yù)算科學(xué)性和準(zhǔn)確性，并充分利用好預(yù)算結(jié)果，加強(qiáng)預(yù)算結(jié)果分析，并就如何降本壓費(fèi)提出相應(yīng)的建議，保證財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用得到充分發(fā)揮。財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員要與時(shí)俱進(jìn)，快速適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，不斷提高預(yù)算水平，為企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化貢獻(xiàn)自己的力量。