衣曉玲
清華青島藝術與科學創(chuàng)新研究院 山東青島 266500
財務系統應建立起數據化、信息化、系統化、專業(yè)化的管理模式,才能夠實現科學與精細的最終管理目標。目前事業(yè)單位在財務的管理上仍舊缺乏重視,對于財務的管理目標要求等了解的不深刻[1]。事業(yè)單位在新時期應關注財務管理的相應問題,落實責任,進行責任劃分,匯集數據挖掘潛在問題,規(guī)避財務管理上的風險可能,延伸財務管理的工作影響力,從粗放到精細,從人力到信息技術,逐步完成財務的管理創(chuàng)新,依托現有的發(fā)展趨勢,化解事業(yè)單位財務管理中的難題。
目前我國正進行全面的中國特色社會主義市場經濟的發(fā)展和建設,處于我國經濟發(fā)展的關鍵時期。對于事業(yè)單位來說,必須要在社會不斷發(fā)展變革中,逐步提升自身的財務管理水平,實現自我發(fā)展和革新,確保在發(fā)展中,更好地發(fā)揮自身的管理作用[2]。將精細化、科學化管理方式應用在事業(yè)單位財務管理中,實現事業(yè)單位管理方式的轉變,運用多種管理方式,實現復雜事物管理水平的提升,結合事業(yè)單位財務管理特點,對原有的財務管理方式進行變革和改革。因此從根本上來說,事業(yè)單位財務管理的精細化、科學化管理模式,就是加強對單位經濟事務事項的高效管理和精細控制,全面提升財務管理水平及技術水平。
當前諸如ERP等財務管理軟件,都已經被普遍地運用到許多企業(yè)各個部門的管理過程當中,但是在事業(yè)單位的財務部門當中,由于信息化管理理念還沒有深刻地滲透到每一位員工的心中,因此在引進相應的信息化管理軟件方面,事業(yè)單位還有待提高。而在當前這個信息化時代當中,財務管理過程當中如果缺乏足夠的信息化技術作為支撐,對于整個事業(yè)單位所帶來的工作效率的損失都是不容忽視的。
權力需要在受監(jiān)督的環(huán)境下使用。目前,很多事業(yè)單位依舊不重視監(jiān)督的重要性,尤其是單位內部對財務管理部門沒有做到有效監(jiān)督。一些單位招聘的財務管理人員專業(yè)素質不高,在財務管理過程中出現了問題自身不能及時發(fā)現,單位內部也沒有相關人員監(jiān)督,一些單位的相關領導發(fā)現了問題卻睜一只眼閉一只眼,這樣很容易讓問題越積越多,最終出現更大的問題。另外,雖然有員工能夠恪守崗位、堅守崗位紀律,但是部門制度和監(jiān)管制度長期未進行更新,遇到和監(jiān)管相沖突的財務問題便會不知所措。
一方面是事業(yè)單位對用于記賬的原始憑證沒有進行有效合理的監(jiān)管。在對賬中出現問題時不能找到相關的依據,導致在財務管理中出現很多不明項目的賬務。另一方面,在進行賬目管理時,遇到一些瑣碎的收支情況沒有做精細的區(qū)分和處理,隨意記賬,導致了收支的嚴重不平衡。一些單位為了躲避紀檢部門和審計部門的檢查甚至做假賬,嚴重影響了會計信息的真實性和準確性。
對于現代化科學技術的應用,需要從多角度進行全面的管理和控制,提升信息技術的應用水平,將信息化管理模式應用在事業(yè)單位財務管理中。作為事業(yè)單位,必須要提高創(chuàng)新管理意識,實現現代化科學技術的應用水平,做好財務管理的信息化改革。對于財務管理人員來說,日常管理工作必然需要使用多種信息技術。因此事業(yè)單位需要結合實際情況,逐步引入信息化管理技術,對財務人員進行充分的技能培訓,以技術水平促進財務管理的精細化、科學化的實現[3]。
在當前這個信息化水平和經濟發(fā)展速度不斷提升的時代背景之下,如何對我國各個事業(yè)單位的財務制度進行與時俱進的改革,就成了許多財務工作者共同探索的問題。而在這個過程當中,要想促進財務制度不斷朝更高的科學性水平和更為精細化的程度上發(fā)展,就必須從加大對于內部人員的約束力度和監(jiān)管力度等方面著手。針對現存于體制當中的各種缺漏,逐一對其問題的成因進行拆解并且提出相應的解決方式。例如對于事業(yè)單位的資金滯留現象,就可以通過完善財務人員責任分配制度方式、資金分配流程規(guī)范方式來進行處理。
事業(yè)單位需要建立預算編制、審批、執(zhí)行、決算等內部管理制度。根據本單位具體的資金管理情況制定科學、合理的資金預算,做到每一個環(huán)節(jié)都能嚴謹有序,并且要設定相關崗位,明確每個崗位的工作職責和崗位權限。事業(yè)單位每年年終都應該做一個下一年的資金預算,根據年終的工作總結和次年的工作計劃,再參照上一年的資金支出情況,做一個詳細的資金預算,包括資金的投入、支出,并把重點項目標注出來,方便以后在進行該項目時重點關注。
綜上所述,事業(yè)單位在財務管理中可結合上述的問題,采取相應的策略,順應其信息化、主動化、綜合化等上述提到的發(fā)展趨勢,實現更加有效的管理,以財務管理的精細、完整、科學,推動事業(yè)單位內部的事業(yè)發(fā)展,維系事業(yè)單位的財產健康。