淺談業(yè)財一體化在天欣煤礦的探索與應(yīng)用

陳墨雨

河南能源新疆公司天欣煤礦 新疆瑪納斯 832200

業(yè)財一體化是順應(yīng)企業(yè)發(fā)展和財務(wù)職能轉(zhuǎn)型的必然趨勢，因傳統(tǒng)的財務(wù)會計側(cè)重于核算，財務(wù)部門相對獨立于業(yè)務(wù)部門，財務(wù)數(shù)據(jù)的獲取相對滯后，不利于企業(yè)經(jīng)營管理的分析與決策，無形中弱化了企業(yè)在錯綜復(fù)雜市場環(huán)境下的競爭力。隨著市場經(jīng)濟的充分發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模不斷擴大，企業(yè)的收益不斷增加，但因傳統(tǒng)財務(wù)會計體系自身的局限性，難以滿足企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展要求，企業(yè)發(fā)展對業(yè)財一體化的需求越來越強烈[1]。天欣煤礦是新疆心連心能源化工有限公司全資子公司，新疆心連心能源化工有限公司是一家以能源化工為主導(dǎo)的大型化工企業(yè)，主要從事尿素、復(fù)合肥、三聚氰胺、化工產(chǎn)品以及煤炭的開采和銷售業(yè)務(wù)，天欣煤礦是新疆心連心能源化工有限公司的配套項目，是其產(chǎn)業(yè)發(fā)展鏈條中的重要一環(huán)。天欣煤礦自2017年被河南能源化工集團新疆投資控股有限公司（簡稱“河南能源新疆公司”）托管后，立足于建設(shè)一流的標(biāo)準(zhǔn)化礦井，創(chuàng)建河南能源一流的煤礦樣板工程。

1 天欣煤礦構(gòu)建業(yè)財一體的必要性

新疆心連心能源化工有限公司以化肥為主要產(chǎn)業(yè)，其管理人員在化工領(lǐng)域比較專長，但委派至天欣煤礦的管理人員因跨領(lǐng)域跨行業(yè)，經(jīng)過幾年的耕耘，煤礦證照未能順利辦理，礦井投入大產(chǎn)出小，礦井虧損較大，安全生產(chǎn)隱患突出，當(dāng)?shù)匦泄懿块T多次倡導(dǎo)將天欣煤礦委托給國有大型煤礦企業(yè)托管，以確保礦井安全生產(chǎn)。2017 年1 月，經(jīng)過多家投標(biāo)和綜合能力對比，最終確定由河南能源新疆公司對天欣煤礦進行安全生產(chǎn)經(jīng)營管理。河南能源新疆公司自2008 成立以來，成為河南省最大的援疆企業(yè)，在新疆擁有較高的知名度和美譽度，尤其是安全生產(chǎn)方面成為其他煤炭企業(yè)的表率，并被新疆自治區(qū)納入直管企業(yè)，為當(dāng)?shù)芈毠ぞ蜆I(yè)和增加財政收入做出了巨大貢獻。天欣煤礦被河南能源新疆公司接管后，致力于打造一流的標(biāo)準(zhǔn)化礦井，并將天欣煤礦作為試點礦井，不斷提升智能化礦井水平。

天欣煤礦在企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型過程中，對財務(wù)管理提出了更高的要求和挑戰(zhàn)，財務(wù)管理必須服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要，加快財務(wù)管理變革，樹立先進的財務(wù)管理理念，優(yōu)化財務(wù)管理框架，進一步加強內(nèi)控建設(shè)，強化風(fēng)險防范，創(chuàng)新成本管理，實現(xiàn)業(yè)財融合，優(yōu)化資源配置，推進全面預(yù)算管理，提升財務(wù)管理水平。

天欣煤礦傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，業(yè)務(wù)信息與財務(wù)數(shù)據(jù)分離，財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門獨立性較強，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息實時交互，財務(wù)部門偏離礦井一線生產(chǎn)，對生產(chǎn)信息了解匱乏，業(yè)務(wù)部門專注于礦井安全生產(chǎn)，向財務(wù)部門反饋信息較少，進而導(dǎo)致生產(chǎn)信息與財務(wù)信息脫節(jié)，財務(wù)數(shù)據(jù)的滯后性及非實時性嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)營效率和經(jīng)營效果，無法實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)對市場環(huán)境作出快速響應(yīng)的需求。為切實解決這一問題，按照集團公司對“智慧財務(wù)”建設(shè)的整體規(guī)劃與安排部署，根據(jù)深化應(yīng)用、提升功能、實時管控、精益高效的總要求，打造出一套整合業(yè)務(wù)運營前端、財務(wù)記賬后端的一體化信息平臺，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息實時傳輸、業(yè)務(wù)財務(wù)信息全面共享，實時動態(tài)監(jiān)控企業(yè)的收支及資源利用情況，不斷推動企業(yè)財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)，強化財務(wù)管控和服務(wù)能力，促進財務(wù)工作轉(zhuǎn)型，全面服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)營決策計劃[2]。

2 天欣煤礦構(gòu)建業(yè)財一體化的建設(shè)思路

業(yè)務(wù)財務(wù)系統(tǒng)一體化建設(shè)，即通過現(xiàn)代化信息應(yīng)用平臺，將企業(yè)資源再整合、管理流程再優(yōu)化、財務(wù)管理模式再創(chuàng)新，由此來實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)的實時共享交互，達到企業(yè)對數(shù)據(jù)的動態(tài)監(jiān)管，提高財務(wù)工作效率，提升財務(wù)對企業(yè)的服務(wù)、監(jiān)督和管控職能，對企業(yè)決策提供有效支持，進而使企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中迅速作出響應(yīng)。

2.1 建設(shè)目標(biāo)

通過構(gòu)建業(yè)務(wù)財務(wù)信息化應(yīng)用平臺，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程、管理流程充分融合，實現(xiàn)報賬流程規(guī)范化、電子化，并對單據(jù)的內(nèi)容進行規(guī)范，實現(xiàn)財務(wù)記賬自動化、標(biāo)準(zhǔn)化；實現(xiàn)預(yù)算事前管理和事中控制；建立與財務(wù)內(nèi)部其他系統(tǒng)和相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口，實現(xiàn)信息快速準(zhǔn)確傳遞以及資金的集中支付。實現(xiàn)全報賬平臺的時效性、準(zhǔn)確性、可擴充性、穩(wěn)定性、易用性和安全性。在夯實業(yè)務(wù)財務(wù)融合的基礎(chǔ)上，進一步提升預(yù)算、預(yù)測和報告能力，為決策層提供數(shù)據(jù)支撐，防范化解各類經(jīng)營風(fēng)險，同時支撐天欣煤礦未來持續(xù)高質(zhì)量地發(fā)展。

2.2 建設(shè)原則

2.2.1 實用性

業(yè)財一體化系統(tǒng)是基于實際業(yè)務(wù)需求和企業(yè)管理特點進行建設(shè)，要易于財務(wù)人員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員使用，各種功能操作簡單明確，系統(tǒng)維護快捷、簡單。

2.2.2 先進性

技術(shù)上采用當(dāng)前穩(wěn)定網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù)和分布式處理模式，符合國際、國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的硬件和軟件技術(shù)規(guī)范，保證技術(shù)上的先進性和前瞻性。系統(tǒng)支持大型數(shù)據(jù)庫，面向Internet/Intranet；硬件系統(tǒng)選擇具有先進性、成熟性、穩(wěn)定性，并擁有優(yōu)良性能價格比的設(shè)備；軟件系統(tǒng)在滿足業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上具有易改造、易升級、易操作、易維護特性。

2.2.3 高效性

結(jié)合使用人員文化習(xí)慣和企業(yè)管理特點，確保界面友好、使用方便。提供報賬人、審批人和會計人員高效快捷操作功能，支撐大量報賬業(yè)務(wù)的快速處理，提高財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員及合作伙伴供應(yīng)商的滿意度。

2.2.4 集成性

系統(tǒng)應(yīng)充分考慮與外部系統(tǒng)之間的接口，特別是本次規(guī)劃的財務(wù)系統(tǒng)與原來已經(jīng)存在以及建設(shè)和規(guī)劃中的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口問題，實現(xiàn)系統(tǒng)的集成應(yīng)用，保障了不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換和資源共享。

2.3 設(shè)計方案

天欣煤礦根據(jù)實際管理需要，將生產(chǎn)、銷售、財務(wù)和材料、人工、費用、資金全部融入信息化系統(tǒng)，在信息化應(yīng)用平臺設(shè)置動態(tài)建模平臺、企業(yè)績效管理、財務(wù)會計、資金管理、管理會計、供應(yīng)鏈、供應(yīng)商管理、生產(chǎn)制造、質(zhì)量管理等模塊，其中動態(tài)建模平臺包含組織管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、會計平臺、預(yù)算管理等，財務(wù)會計包含總賬、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、費用管理、固定資產(chǎn)、存貨核算等，資金管理包含現(xiàn)金管理、銀企直聯(lián)、銀行存款管理、銀行貸款管理、商業(yè)匯票等，管理會計包含基礎(chǔ)設(shè)置、產(chǎn)品成本、標(biāo)準(zhǔn)成本等，供應(yīng)鏈包含合同管理、采購管理、庫存管理、銷售管理、內(nèi)部交易、營銷費用管理等，生產(chǎn)制造包含生產(chǎn)備料、完工報告、生產(chǎn)報表等。通過系統(tǒng)模塊的設(shè)置，使各項企業(yè)資源全部融入系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時共享，業(yè)務(wù)相互牽制，全面服務(wù)于企業(yè)的改革發(fā)展。

2.4 保障措施

2.4.1 加強宣傳，統(tǒng)一認(rèn)識

天欣煤礦領(lǐng)導(dǎo)層對業(yè)財一體化系統(tǒng)高度重視、非常支持，多次組織召開動員會、部署會和溝通會，統(tǒng)一各業(yè)務(wù)部門對業(yè)財一體化的整體認(rèn)識，明確業(yè)財一體化系統(tǒng)啟用后對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的益處和實際工作開展的作用，提高職工對業(yè)財一體化的認(rèn)同感和參與度。

2.4.2 強化領(lǐng)導(dǎo)，組織培訓(xùn)

為推動業(yè)財一體化系統(tǒng)快速啟用，天欣煤礦專門成立業(yè)財一體化領(lǐng)導(dǎo)小組和信息化技術(shù)服務(wù)小組，業(yè)財一體化領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)系統(tǒng)運行方案的制訂、決策和落實，并組織開展檢查系統(tǒng)運行的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決系統(tǒng)運行中部門間溝通問題；信息化小組定期組織培訓(xùn)，通過微信等辦公群進行實時問題答疑，切實解決各業(yè)務(wù)模塊在實際操作過程中的各類問題，確保業(yè)財一體化系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量。

2.4.3 及時評估，制度保障

天欣煤礦業(yè)財一體化系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)小組和信息化技術(shù)服務(wù)小組定期對系統(tǒng)各模塊的功能、流程、效益等進行評估，及時堵塞系統(tǒng)運行中的漏洞，修正各業(yè)務(wù)模塊運行中的不足，并根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要不斷開發(fā)新功能，以更好地滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要。天欣煤礦專門制定了《業(yè)財一體化系統(tǒng)建設(shè)推進辦法》，明確了分工和職責(zé)，對各項業(yè)務(wù)模塊建設(shè)設(shè)定了時間節(jié)點，建立了獎勵和考核機制，為天欣煤礦業(yè)財一體化系統(tǒng)建設(shè)工作順利開展保駕護航[3]。

3 天欣煤礦構(gòu)建業(yè)財一體化的實施效果

天欣煤礦業(yè)財一體化系統(tǒng)運行以來，徹底解決了財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門、財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相互獨立分離的問題，實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實時高度共享，使財務(wù)系統(tǒng)由事后披露信息轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮蟹治?、過程管控。業(yè)財一體化系統(tǒng)建設(shè)提高了天欣煤礦整體協(xié)調(diào)性，業(yè)務(wù)管理人員可以充分利用資源共享，尤其是材料采購、煤炭銷售環(huán)節(jié)，大大降低了采購成本和提高了銷售單價，增加了企業(yè)利潤；業(yè)財一體化系統(tǒng)提高了信息的附加值，有利于幫助管理者分析、研判企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營狀況，有助于企業(yè)管理者對企業(yè)經(jīng)營活動的效果進行評價，及時改變經(jīng)營計劃和管理策略；業(yè)財一體化順應(yīng)了市場和時代發(fā)展潮流，有利于降低企業(yè)經(jīng)營成本，不斷推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)，為天欣煤礦在激烈的市場競爭環(huán)境中立于不敗之地提供有效支持[4]。

4 結(jié)語

天欣煤礦業(yè)財一體化系統(tǒng)雖然已經(jīng)初步建立和投用，但在實際操作過程中仍有不少需要改進之處，若要業(yè)財一體化系統(tǒng)充分發(fā)揮作用，就要在系統(tǒng)運行過程中不斷修正，及時評估系統(tǒng)運行中存在的各類問題，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求不斷開發(fā)新模塊，以更好地促進企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展和戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。