高校財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題與對策分析

郭珊珊

（河北中醫(yī)學(xué)院，河北 石家莊 050200）

隨著電子計算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展，計算機(jī)在社會課堂課的作用越來越大，已經(jīng)成了很多行業(yè)不可或缺的重要工作手段。對于我國高校而言，計算機(jī)在高校各個崗位上的作用也非常的突出，高校運用計算機(jī)進(jìn)行的財務(wù)核算也是當(dāng)前高校財務(wù)管理工作的主要形式。早在20世紀(jì)80年代，我國一些高校就已經(jīng)開始推出了電算化技術(shù)，會計電算化也成為了很多高校會計專業(yè)學(xué)習(xí)的一項重要內(nèi)容。為了可以更好地推動高校財務(wù)管理工作向前發(fā)展，進(jìn)一步加強(qiáng)高校財會的信息化建設(shè)至關(guān)重要，為此本文主要是以高校財務(wù)管理工作信息化建設(shè)為研究對象。

一、高校財務(wù)信息化現(xiàn)狀

近些年來，我國高校提出了財務(wù)管理精細(xì)化的理念，因此越來越多高校加強(qiáng)了財務(wù)管理的精細(xì)化建設(shè)，而通過信息化建設(shè)可以更好地推動整個精細(xì)化建設(shè)上一個新臺階。與此同時，當(dāng)前高校財務(wù)管理工作也更加強(qiáng)調(diào)服務(wù)和管理，而通過信息化建設(shè)也可以進(jìn)一步滿足當(dāng)前服務(wù)與管理需求，尤其是大數(shù)據(jù)、人工智能等新興信息技術(shù)的使用可以更好地為財務(wù)管理現(xiàn)代化做出貢獻(xiàn)。但是，我國高校的財務(wù)信息化管理工作發(fā)展依舊不平衡，院校與院校之間存在一定差距，這與信息化的資金投入、人才管理隊伍等一系列因素息息相關(guān)。為了可以進(jìn)一步提升高校的財務(wù)信息化程度，高校需要進(jìn)一步加快網(wǎng)絡(luò)化管理，加強(qiáng)共享服務(wù)建設(shè)，這樣才能更好地為信息智能化發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

二、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

第一，高校信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃。由于缺乏經(jīng)費的有效支持等其他因素影響，當(dāng)前我國很多高校依舊沒有實現(xiàn)完全的全校統(tǒng)一化網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)，學(xué)校的人力、物力、財力、學(xué)生管理、后勤服務(wù)等等都沒有形成一個統(tǒng)一的系統(tǒng)化平臺。在一些已經(jīng)嘗試進(jìn)行系統(tǒng)化建設(shè)的高校中，這些高校往往只是重視建設(shè)和忽視的管理，沒有對整個信息化建設(shè)設(shè)計一個總體性的規(guī)劃平臺，缺少統(tǒng)籌管理。出現(xiàn)這種現(xiàn)象是由于當(dāng)前很多高校對于信息化的理解不夠深入，造成了高校信息化建設(shè)投資趨同以及條塊分割等現(xiàn)象，在規(guī)范方面缺乏有效的統(tǒng)籌規(guī)劃。

第二，高校財務(wù)信息化建設(shè)缺乏科學(xué)的管理制度。為了可以更好地推動高校會計信息化建設(shè)，不斷完善高校財務(wù)信息化管理制度至關(guān)重要。當(dāng)前，我國高校的財務(wù)信息化管理制度依舊不夠完善，無論是教育部門還是學(xué)校的財務(wù)部門都缺乏有效財務(wù)管理體系，這也使得高校在會計信息處理時無法適應(yīng)當(dāng)前現(xiàn)代化的會計信息化建設(shè)要求。

第三，高校財務(wù)管理信息化建設(shè)存在著更新滯后現(xiàn)象。隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，高校財務(wù)信息化建設(shè)也迎來了新的發(fā)展機(jī)遇，但是同時也面臨著很多挑戰(zhàn)。在當(dāng)前財務(wù)管理信息化建設(shè)中，很多信息化建設(shè)工作都沒有進(jìn)行有效規(guī)劃，與當(dāng)前整個社會信息化建設(shè)的步伐相比相距甚遠(yuǎn)，大部分高校財務(wù)信息化只能滿足基本工作內(nèi)容需求，而這種信息化模式依舊沒有與當(dāng)前整個社會財務(wù)信息化的發(fā)展水平相一致。當(dāng)前，財務(wù)部門依舊會出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象，財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理之間沒有進(jìn)行有效信息傳遞，這也導(dǎo)致了一些數(shù)據(jù)沒有及時進(jìn)行更新。與此同時，當(dāng)前高校在內(nèi)部并沒有建立起完善的數(shù)據(jù)共享機(jī)制，對于各項數(shù)據(jù)的采集和更新也不夠及時，這也直接導(dǎo)致了很多財務(wù)管理信息沒有進(jìn)行有效更新。

第四，高校財務(wù)信息系統(tǒng)采集不夠完善。當(dāng)前，我國并沒有建立起完善的財務(wù)信息采集系統(tǒng)，政府部門對于高校的數(shù)據(jù)采集依舊是一些簡單的數(shù)據(jù)采集，這種不完善也導(dǎo)致了政府財務(wù)部門很難了解高校的真實財務(wù)狀況。與此同時，高校財務(wù)部門在進(jìn)行信息采集之時，由于對于各項原始數(shù)據(jù)的輸入不夠完整，這也導(dǎo)致了最終的結(jié)果輸出存在一些影響。例如，很多信息采集大部分都停留在紙面上，遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到信息化的要求，這也對高校的財務(wù)信息采集產(chǎn)生了不利影響。

第五，高校財務(wù)信息化的安全建設(shè)不容忽視。在當(dāng)前的會計信息化建設(shè)中，安全問題是非常重要的一個問題。通過網(wǎng)絡(luò)可以更好地提高高校財會的信息傳輸效率，但是網(wǎng)絡(luò)自身的開放性也會帶來一定的安全風(fēng)險隱患。與此同時，財務(wù)數(shù)據(jù)本身就屬于機(jī)密數(shù)據(jù)，這些信息的安全將直接關(guān)系到一些教職工的財產(chǎn)安全或者是人身安全，也關(guān)系到學(xué)校自身的核心信息安全。雖然當(dāng)前高校也會設(shè)置一些防火墻設(shè)備阻止信息泄露，但是由于學(xué)校內(nèi)部不同部門以及不同用戶之間需要通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞，這有可能會使得各項信息處于暴露的危險狀態(tài)之中，面臨著信息被篡改或者是泄露的風(fēng)險。

第六，高校財務(wù)人員的信息化素質(zhì)不高。高校是培養(yǎng)人才的重要基地，在信息化的環(huán)境之下，財務(wù)人員不僅僅需要了解基本的財務(wù)知識，同時還需要掌握現(xiàn)代化的信息技術(shù)。但是當(dāng)前高校財務(wù)人員普遍并不熟悉信息化背景之下的財務(wù)管理運用，信息化建設(shè)的專用人才也缺乏有關(guān)財務(wù)方面的知識，因此高校財務(wù)信息化建設(shè)中還需要解決復(fù)合型人才培養(yǎng)的問題。

三、完善高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的途徑

第一，加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè)的意識。為了可以更好地推動高校財務(wù)信息化建設(shè)，高校需要進(jìn)一步健全信息化建設(shè)制度，頒布有關(guān)高校信息化建設(shè)各項規(guī)范，逐步由以往各個部門單獨建設(shè)變成由高校統(tǒng)一進(jìn)行建設(shè)。為此，教育主管部門可以在政策方面進(jìn)一步加強(qiáng)對于高校的扶持，使高?？梢越Y(jié)合自身的實際謀求財務(wù)管理的規(guī)劃，有序推進(jìn)高校財務(wù)信息化建設(shè)。除此之外，我國還可以設(shè)計一部通用的高校財務(wù)電算化軟件，通過這一電視化軟件來進(jìn)一步提高財務(wù)管理的電算化水平。在系統(tǒng)設(shè)計之時，高校也需要充分考慮到整個財務(wù)業(yè)務(wù)的管理流程，這樣才能真正做到業(yè)務(wù)的流程簡明清晰，使得整個財務(wù)信息管理系統(tǒng)具有良好的可操作性。

第二，建立完善的高校信息化建設(shè)管理制度。為了可以進(jìn)一步推動高校財務(wù)信息化建設(shè)，不斷完善財務(wù)信息管理制度非常重要。早在2014年，我國財務(wù)部就已經(jīng)頒布了企業(yè)信息化工作的規(guī)范，企業(yè)信息化管理工作規(guī)范也可以為高校的會計信息化管理提供借鑒。除了借鑒財務(wù)部頒布的現(xiàn)有規(guī)定之外，我國高校也可以根據(jù)自身的狀況來制定高等院校會計信息化建設(shè)章程，通過章程建設(shè)可以更好地提高高校會計信息化建設(shè)的質(zhì)量。

第三，不斷創(chuàng)新高校財務(wù)信息化建設(shè)模式。隨著我國高等教育事業(yè)的不斷深化，教育資金也呈現(xiàn)出多元化的趨勢，不同的投資主體對于高校的服務(wù)模式也提出了不同的要求。為了適應(yīng)這一點變化，高校的財務(wù)管理也需要進(jìn)一步加強(qiáng)信息化建設(shè)，這樣才能跟上當(dāng)前管理服務(wù)的要求。為此，在進(jìn)行信息化建設(shè)之時，高校需要創(chuàng)新信息化建設(shè)的管理模式，探索將實物流、資金流、信息流三流合一，探索實時動態(tài)的財務(wù)協(xié)同管理制度。為此高?？梢越y(tǒng)一會計語言，可以實施規(guī)范的考核細(xì)則，同時還可以通過構(gòu)建全校一盤棋的大數(shù)據(jù)共享平臺來實現(xiàn)財務(wù)信息管理的綜合化，不斷提高財務(wù)預(yù)算、財務(wù)資金、財務(wù)經(jīng)理系管理活動的分析。

第四，不斷完善高校財務(wù)基層信息系統(tǒng)。會計的目的是向信息使用者提供必要的信息，這樣可以更好地滿足會計信息使用者的信息需求。為了可以更好地完善高校財務(wù)信息化的建設(shè)，進(jìn)一步加強(qiáng)高校財務(wù)基礎(chǔ)信息采集的準(zhǔn)確性和科學(xué)性至關(guān)重要，這也是保證各項財務(wù)會計信息質(zhì)量的重要基石。為了可以使采集變得更加準(zhǔn)確高校，需要不斷完善各項基礎(chǔ)化的信息平臺，通過不斷夯實基礎(chǔ)信息平臺的建設(shè)有助于更好地提升信息采集的有效性，這對于在全校范圍內(nèi)構(gòu)建高校的財務(wù)信息管理系統(tǒng)至關(guān)重要。

第五，不斷完善安全風(fēng)險防范工作。在推動高校財務(wù)管理信息化的過程之中，加強(qiáng)安全風(fēng)險防范工作也至關(guān)重要。為此，高?？梢越⑵饡嬓畔⒒ㄔO(shè)安全防范機(jī)制，加強(qiáng)誠信道德準(zhǔn)則的建設(shè)，建立起信息技術(shù)防范措施。例如，不斷更新防火墻，不斷更新殺毒軟件，實時監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)信號，做好信息內(nèi)容分級管理，這樣可以有效的規(guī)避財務(wù)信息的丟失。在高校內(nèi)部，高校也可以建立起風(fēng)險防范內(nèi)控機(jī)制，進(jìn)一步加強(qiáng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的防范工作，同時定期對財務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識和道德培訓(xùn)，減少他們出現(xiàn)風(fēng)險的概率。

第六，建設(shè)高素質(zhì)的財務(wù)管理隊伍。為了可以更好地提升高校財務(wù)信息化管理水平，打造一支高素質(zhì)的財務(wù)管理信息隊伍至關(guān)重要，這就要求管理工作人員不僅僅具備豐富的財務(wù)管理知識，同時還需要擁有良好的計算機(jī)軟件使用能力。在財務(wù)信息管理工作中，高校的財務(wù)部門可以把人才引進(jìn)和人才培養(yǎng)兩種模式進(jìn)行結(jié)合，這樣有助于培育出復(fù)合型的人才，不斷提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。

四、結(jié)語

綜上所述，為了可以更好地完善高校財務(wù)管理信息化建設(shè)，高校需要進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)的意識，同時需要不斷完善信息化建設(shè)的規(guī)章制度，創(chuàng)新信息化建設(shè)的模式，完善基層信息系統(tǒng)建設(shè)，完善風(fēng)險防控機(jī)制，打造一支高素質(zhì)的財務(wù)管理隊伍，通過以上措施才可以更好地完善整個學(xué)校的財務(wù)信息化管理水平。