電力企業(yè)界檔案管理工作的解讀核心探尋

盧紅

山東電力建設(shè)第三工程有限公司 山東青島 266100

檔案管理工作是電力企業(yè)管理的重要組成部分，有效的檔案管理可以提高電力企業(yè)的工作效率，促進(jìn)了電力企業(yè)的發(fā)展。現(xiàn)在電力企業(yè)的檔案管理工作存在一定的問(wèn)題，對(duì)檔案管理不夠重視，沒(méi)有檔案管理的技術(shù)性人才，沒(méi)有更好的結(jié)合新時(shí)代的技術(shù)進(jìn)行信息化的管理就造成了電力企業(yè)人員整體素質(zhì)不高，影響電力企業(yè)的形象。檔案的管理工作對(duì)電力企業(yè)具有很大的影響力，因此要重視企業(yè)的檔案管理工作，建設(shè)信息化的管理模式，形成檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的發(fā)展。

1 電力企業(yè)界檔案管理工作存在的問(wèn)題

1.1 電力企業(yè)檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)較弱

現(xiàn)在各大企業(yè)都根據(jù)社會(huì)的進(jìn)步在逐漸的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代有效的提升了企業(yè)的工作效率，促進(jìn)了企業(yè)的快速發(fā)展[1]。電力企業(yè)的管理隊(duì)伍在傳統(tǒng)的管理模式下沒(méi)有更好的進(jìn)行創(chuàng)新管理方法，向信息化管理方向靠攏意識(shí)較差。電力企業(yè)的管理對(duì)檔案管理沒(méi)有重視，忽略了對(duì)檔案管理隊(duì)伍現(xiàn)有人員的培訓(xùn)和引進(jìn)綜合素質(zhì)較高的技術(shù)管理人員。檔案管理的工作在實(shí)際中相對(duì)比較枯燥，單一就會(huì)造成管理人員的懶惰，不認(rèn)真的工作態(tài)度。企業(yè)的管理人員對(duì)檔案管理在傳統(tǒng)的管理模式下就無(wú)法滿足現(xiàn)階段的工作需求，造成工作人員的管理困境，沒(méi)有結(jié)合信息化的技術(shù)管理就會(huì)增加工作人員的壓力，面對(duì)繁瑣的工作內(nèi)容就沒(méi)有充足的時(shí)間研究探索新型的管理方法，造成電力企業(yè)檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)較弱。

1.2 電力企業(yè)檔案管理制度體系不完善

電力企業(yè)作為國(guó)企單位，就更應(yīng)該對(duì)企業(yè)的檔案管理制度進(jìn)行完善，根據(jù)實(shí)際的工作需要不斷的改革創(chuàng)新，逐漸地建立完善的制度，提升企業(yè)的工作效率，促進(jìn)企業(yè)更快更好的發(fā)展。電力企業(yè)的檔案管理具有相對(duì)較強(qiáng)的專業(yè)性、真實(shí)性、多樣化的特點(diǎn)，現(xiàn)在的電力企業(yè)內(nèi)部的管理制度不完善，就沒(méi)有合理利用現(xiàn)有的檔案資源，在檔案的保存過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)影響企業(yè)管理工作對(duì)檔案的使用情況。檔案管理沒(méi)有很好的進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的分工，讓檔案管理的具體業(yè)務(wù)人員和檔案的管理階層沒(méi)有更好的協(xié)作，增加了材料整理的難度，導(dǎo)致電力企業(yè)檔案管理的工作效率較低，管理理念落后。

1.3 電力企業(yè)檔案信息化管理較差

現(xiàn)在社會(huì)的信息化技術(shù)的發(fā)展迅速，各行各業(yè)都可以結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)加強(qiáng)信息化技術(shù)在企業(yè)當(dāng)中的合理運(yùn)用。電力企業(yè)沒(méi)有很好的結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)，推動(dòng)企業(yè)檔案管理工作，就降低了電力企業(yè)資料整理、歸檔、使用的工作效率，從而影響電力企業(yè)的發(fā)展。

2 電力企業(yè)界檔案管理工作問(wèn)題的策略

2.1 提升電力企業(yè)檔案管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)

跟隨信息化技術(shù)的發(fā)展，電力企業(yè)作為國(guó)家發(fā)展的重要部分就更加重視企業(yè)檔案管理的工作，對(duì)管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)。企業(yè)在檔案管理人員選拔就進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，不僅僅要管理人員有專業(yè)的技術(shù)和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力還要考察員工的思想素質(zhì)選拔具有較高的職業(yè)道德素養(yǎng)的全面人才。企業(yè)要對(duì)檔案管理人員經(jīng)常進(jìn)行培訓(xùn)，熟練掌握檔案工作的內(nèi)容，通過(guò)培訓(xùn)及時(shí)的發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整改進(jìn)。企業(yè)在制定具體依據(jù)的工作制度后要做好監(jiān)督工作，讓企業(yè)制度在檔案管理實(shí)際工作中進(jìn)行執(zhí)行和落實(shí)。

2.2 完善電力企業(yè)檔案管理制度體系

企業(yè)的規(guī)章制度不健全就會(huì)導(dǎo)致檔案管理人員沒(méi)有一定的約束力，工作態(tài)度不認(rèn)真存在散漫的心理[2]。企業(yè)在檔案管理工作中要制定完善的工作制度同時(shí)進(jìn)行落實(shí)，保證資料的完整性，減少對(duì)企業(yè)造成的損失，提升檔案資料的使用價(jià)值。首先，要對(duì)檔案管理的方法進(jìn)行完善，對(duì)于管理人員的工作進(jìn)行明確的分工，讓工作人員進(jìn)行有序的工作，同時(shí)利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)各部門的信息共享使管理人員和業(yè)務(wù)人員很好的聯(lián)動(dòng)提高企業(yè)管理工作的效率。然后，企業(yè)要適應(yīng)現(xiàn)代信息化的檔案管理制度，讓企業(yè)的管理結(jié)合電子文件，計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)等新型技術(shù)建立自己的管理方法，讓企業(yè)的檔案有具體的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和加密技術(shù)有效的保證資料的完整性和安全性，提高企業(yè)對(duì)檔案的使用效率。

2.3 加強(qiáng)電力企業(yè)檔案信息化管理

電力企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案信息化管理，對(duì)于管理工作有高度的重視。首先，對(duì)于檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)要有創(chuàng)新人才，在信息化的發(fā)展中不斷地創(chuàng)新探尋高效率的管理技術(shù)，豐富管理人員的經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)管理人員要對(duì)傳統(tǒng)的管理理念進(jìn)行總結(jié)分析，及時(shí)淘汰管理中不合格的制度，結(jié)合新型的信息化技術(shù)不斷的提升企業(yè)管理方法。在檔案管理中引用先進(jìn)的設(shè)備和信息化管理理念就有效的提升了管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)以及工作技能，讓企業(yè)有更好的經(jīng)濟(jì)效益。然后，檔案管理人員要努力爭(zhēng)取企業(yè)對(duì)檔案管理信息化的重視給予相關(guān)政策的支持，在檔案管理中加入信息化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，對(duì)檔案進(jìn)行有效的鑒定，保存和利用。最后，檔案管理信息化管理加強(qiáng)有效的保證資料的安全性，在傳統(tǒng)的管理模式下存在文件的丟失，信息泄露的問(wèn)題，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)就很好的維護(hù)了資料的安全性，提高網(wǎng)絡(luò)安全的意識(shí)，利用先進(jìn)的管理模式對(duì)檔案進(jìn)行分類管理，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)減少了人力資源的消耗[3]。

3 結(jié)語(yǔ)

電力企業(yè)在國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到很大的作用，企業(yè)的檔案管理涉及很多的保密文件，因此要加強(qiáng)電力企業(yè)界檔案管理工作，保證檔案的完整性、真實(shí)性、安全性。企業(yè)提高檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)，完善企業(yè)的管理制度以及實(shí)現(xiàn)信息化管理有效的促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展同時(shí)有利于國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。企業(yè)的不斷創(chuàng)新和探索新的管理辦法，才能適應(yīng)現(xiàn)代化信息技術(shù)的管理理念，利用自身的優(yōu)勢(shì)和先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行加強(qiáng)管理。