圖書資料管理的改革及創(chuàng)新途徑研究

李 婧

新疆伊寧市伊犁青少年報(bào)刊社

圖書資料管理的改革及創(chuàng)新途徑研究

李 婧

新疆伊寧市伊犁青少年報(bào)刊社

隨著社會(huì)的進(jìn)步和網(wǎng)絡(luò)科技的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)逐漸被滲透到各個(gè)領(lǐng)域，信息化成為當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的主流。對(duì)于為大眾服務(wù)的圖書館而言，要在信息化時(shí)代下不斷創(chuàng)新管理機(jī)制，促進(jìn)并加快圖書資料管理的改革創(chuàng)新，提高圖書資料管理的質(zhì)量與效率，實(shí)現(xiàn)圖書資料管理的信息化和現(xiàn)代化，這樣不僅能滿足大眾的閱讀需求，為大眾更好地服務(wù)，而且還能滿足當(dāng)今社會(huì)發(fā)展需求。

圖書資料管理；改革；創(chuàng)新；途徑

信息技術(shù)快速地發(fā)展，人們獲取信息的渠道與來源變得多種多樣，因此便會(huì)在一定程度上對(duì)圖書資料的管理提出更高的要求，以期實(shí)現(xiàn)圖書資料管理的信息化，提高管理工作的效率。由于圖書資料管理的一些問題，圖書館卻沒有認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性，導(dǎo)致問題逐漸顯現(xiàn)，相關(guān)行業(yè)的發(fā)展受到很大程度的限制。因此，圖書資料管理要進(jìn)行相應(yīng)的改革與創(chuàng)新，以最大程度地滿足讀者的需求。

1 圖書資料管理工作中的問題

1.1 管理人員素質(zhì)水平參差不齊

過去，圖書管理者對(duì)于圖書資料管理的理解，還停留在擺放圖書、借閱、為讀者提供圖書信息等基礎(chǔ)層面。但是隨著社會(huì)的發(fā)展，圖書管理在做好日常工作的同時(shí)，更應(yīng)將各種有關(guān)的圖書資料相整合，這對(duì)圖書管理者的文學(xué)素質(zhì)、信息搜集能力、整理能力和信息素質(zhì)都有著較高的要求。隨著圖書館對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用不斷加強(qiáng)，對(duì)于圖書管理者的計(jì)算機(jī)操作能力也有了進(jìn)一步的要求。圖書管理人員水平參差不齊，無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化圖書管理的需要，勢(shì)必會(huì)影響圖書管理方法的進(jìn)步。

1.2 管理方法與手段落后

管理方法影響著管理水平的提升，因此，圖書管理機(jī)構(gòu)必須不斷總結(jié)管理辦法中所存在的不足，以及管理中存在的問題和經(jīng)驗(yàn)，變革管理辦法，切合時(shí)代發(fā)展要求。但是現(xiàn)在很多圖書機(jī)構(gòu)，管理方法停留在過去，對(duì)先進(jìn)的管理辦法缺乏學(xué)習(xí)，管理模式老舊，無(wú)法滿足新老讀者的需求。造成這些結(jié)果的主要原因，除了管理者不具備管理意識(shí)、缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)的精神以外，管理者不能結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，固守傳統(tǒng)落后的管理手段也是一個(gè)原因。

1.3 圖書管理更新?lián)Q代慢

對(duì)于大部分用戶來說，圖書館資料少，無(wú)法查閱到自己所需的文本和資料是一大困擾。這也直接導(dǎo)致了圖書資料的查閱量減少，現(xiàn)有圖書價(jià)值得不到實(shí)現(xiàn)。圖書資料涵蓋各行各業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域，行業(yè)知識(shí)在不斷更新。圖書資料也只有隨著讀者的需求不斷更新?lián)Q代，才能為讀者提供及時(shí)有效的信息。這對(duì)圖書管理者提出了進(jìn)一步的要求和挑戰(zhàn)，圖書管理者在整理資料的過程中，要關(guān)注各行業(yè)的熱點(diǎn)理論，搜集第一手資料，提高圖書資料質(zhì)量，滿足讀者需求。

2 對(duì)圖書資料管理改革創(chuàng)新的要求

2.1 圖書資料管理應(yīng)具有開放性

圖書資料管理要打破傳統(tǒng)的管理模式，突破人工管理的限制，與信息化社會(huì)接軌，滿足時(shí)代發(fā)展的需求，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行信息采集、加工、組織、管理等環(huán)節(jié)，使圖書資料管理系統(tǒng)更加具有開放性和適用性，憑借完善的設(shè)施與技術(shù)設(shè)備促進(jìn)圖書資料管理的效率，滿足讀者對(duì)知識(shí)信息的需求。

2.2 有償與無(wú)償服務(wù)相結(jié)合

針對(duì)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景下，圖書資料管理要樹立服務(wù)社會(huì)的管理目標(biāo)，在滿足讀者資料信息需求的同時(shí)，要強(qiáng)化公共服務(wù)的意識(shí)，憑借著自有優(yōu)勢(shì)開設(shè)有償信息服務(wù)。

2.3 圖書資料管理應(yīng)具有主動(dòng)性

針對(duì)讀者信息量的需求，圖書資料管理打破傳統(tǒng)的辦公場(chǎng)所的形式，要結(jié)合現(xiàn)代化社會(huì)的特點(diǎn)，設(shè)立上門服務(wù)，主動(dòng)了解讀者的信息需求，將服務(wù)轉(zhuǎn)向主動(dòng)性。

3 圖書資料管理的改革與創(chuàng)新措施

3.1 提高圖書資料管理人員的素質(zhì)

圖書資料對(duì)于我們國(guó)家的教學(xué)起著至關(guān)重要的作用，是社會(huì)各界汲取知識(shí)的重要來源。信息化時(shí)代的到來對(duì)于圖書資料的管理人員的相關(guān)素質(zhì)提出了更高的要求。管理人員一方面要具備做事的責(zé)任心，事業(yè)心，掌握一定的現(xiàn)代化的管理手段，另一方面，相關(guān)知識(shí)水平的具備，網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用能力也是必不可少的。

3.2 對(duì)圖書資料進(jìn)行現(xiàn)代化管理

傳統(tǒng)的圖書資料管理模式主要表現(xiàn)為人工的封閉式管理，但是隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，人們各方面需求的提高。因此，要對(duì)圖書資料實(shí)行現(xiàn)代化管理，使得對(duì)于圖書資料的管理逐步趨向規(guī)范化，現(xiàn)代化與科學(xué)化。這時(shí)，相關(guān)部門要善于運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)這一重要手段，對(duì)圖書資料的管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)。首先，在技術(shù)上要建立一種服務(wù)系統(tǒng)，這樣用戶便可以方便快捷的從網(wǎng)上獲得所需的相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)圖書資料、信息資源的共享。其次，要將傳統(tǒng)的服務(wù)模式進(jìn)行轉(zhuǎn)換，加強(qiáng)一種信息化意識(shí)。以知識(shí)為中心，將圖書資料的各方面環(huán)節(jié)進(jìn)行完善，并且不斷深化和加工網(wǎng)站上的相關(guān)文獻(xiàn)信息，使之更好地滿足用戶追求深層次知識(shí)需求。

3.3 及時(shí)更新圖書資料系統(tǒng)

現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，每天都會(huì)有大量的新資料涌現(xiàn)，現(xiàn)代化資料管理系統(tǒng)要及時(shí)對(duì)這些資料進(jìn)行篩選，將有利用價(jià)值的信息資料都儲(chǔ)存下來，將沒有利用價(jià)值的資料進(jìn)行排除，及時(shí)更新現(xiàn)有的資料數(shù)據(jù)庫(kù)，讓人們能獲取到更優(yōu)質(zhì)更新的信息資料。當(dāng)然，現(xiàn)代化的資料管理系統(tǒng)不光做篩選有利于價(jià)值的資料，還要對(duì)已有的資料進(jìn)行更新，利用專業(yè)的知識(shí)去分析文獻(xiàn)資料，為社會(huì)提供更有價(jià)值的圖書資料，從而發(fā)揮電子圖書資料的自身使用價(jià)值。

3.4 健全和完善圖書資料管理體系

健全和完善圖書資料管理體系，加大管理力度。圖書資料管理的創(chuàng)新還體現(xiàn)在管理制度方面，需要根據(jù)不同的圖書資料的特點(diǎn)和影響來完善用戶的個(gè)性化需求，進(jìn)一步保證圖書資料管理體系的發(fā)展。嚴(yán)格遵循管理制度，發(fā)揮管理體系的監(jiān)督和激勵(lì)作風(fēng)，確保管理工作的進(jìn)行。圖書資料管理部門需要充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，定期檢查網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性，防止病毒的入侵。

在當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書資料的管理工作不能再簡(jiǎn)單地局限于傳統(tǒng)的人工管理模式，更應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的改革與創(chuàng)新。因此，圖書館要懂得利用現(xiàn)代化的管理手段，加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等來提高其服務(wù)水平，充分發(fā)揮資源本身的內(nèi)在價(jià)值，為用戶提供高效服務(wù)，來盡可能地滿足讀者多樣化的需求。

[1]牛淑會(huì).淺析圖書資料管理的改革與創(chuàng)新[J].時(shí)代報(bào)告(學(xué)術(shù)版)，2012(11).

[2]柏曉靜.圖書資料管理的改革與創(chuàng)新策略探討[J].卷宗，2015(8).