大數(shù)據(jù)下高職院校財務(wù)會計存在的問題與對策

黃舒娟

寧夏財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 寧夏銀川 750021

近年來，隨著高職院校不斷擴招，學(xué)校發(fā)展規(guī)模有了顯著擴展，給校園監(jiān)管帶來一定難度。然而，基于大數(shù)據(jù)背景下開展高職院校財務(wù)會計信息化工作具有非常重要意義，可以提升財務(wù)會計工作效率，減少不必要的損失，讓財務(wù)會計工作更加透明化[1]。大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用可以保證高職院校資金能夠合理分配與投入校園建設(shè)使用。并且，在高職院校中，基于大數(shù)據(jù)建設(shè)高職院校財務(wù)會計信息化發(fā)展具有非常重要的現(xiàn)實意義，因此必須從實際需求出發(fā)，健全相關(guān)工作。

1 大數(shù)據(jù)背景下高職院校財務(wù)會計存在的問題

1.1 財務(wù)會計缺乏信息技術(shù)人才

大數(shù)據(jù)背景下，目前高校財務(wù)會計缺乏能夠熟練掌握信息技術(shù)的人才，導(dǎo)致互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)無法正常運營。如目前高校相關(guān)工作人員不僅掌握財務(wù)知識，還要熟練信息管理和計算機相關(guān)技能。這對于缺乏財務(wù)會計綜合型人才的高校加大了運用大數(shù)據(jù)技術(shù)的難度。產(chǎn)生該現(xiàn)象的主要原因是一方面高校缺乏復(fù)合型財務(wù)人才，部分財務(wù)人員年齡也偏大，接受新型信息軟件技術(shù)的速度緩慢，只可以進行簡單的計算機操作。另一方面，高校相關(guān)財務(wù)人員缺乏計算機知識，無法充分發(fā)揮財務(wù)信息軟件功能，更難以及時運用財務(wù)軟件處理專業(yè)數(shù)據(jù)信息。

1.2 網(wǎng)絡(luò)信息更新速度緩慢

大數(shù)據(jù)背景下，高校財務(wù)人員數(shù)量不充足，頻繁出現(xiàn)一人承擔(dān)多種工作狀況，由此產(chǎn)生財務(wù)人員無法及時更新網(wǎng)絡(luò)信息與查詢工作現(xiàn)象。這種情況造成部分老師網(wǎng)絡(luò)進修報賬填寫信息時，無法準確分配相關(guān)經(jīng)費額度，阻礙報賬單填寫工作的成功幾率。并且，高校財務(wù)人員為解決該問題經(jīng)常通過現(xiàn)場咨詢或電話溝通方式，解答人們提出的財務(wù)相關(guān)問題，并增加財務(wù)人員的工作強度。此外，高校由于無法通過網(wǎng)絡(luò)平臺，掌握財務(wù)會計信息，造成管理人員難以掌握財務(wù)部門經(jīng)費運用狀況。

1.3 高?；A(chǔ)設(shè)施尚未健全

高職院校合理運用大數(shù)據(jù)技術(shù)的前提是必須擁有完善的基礎(chǔ)設(shè)施，如安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、新型的硬件設(shè)施與穩(wěn)定的服務(wù)器。然而，現(xiàn)階段，高職院校財務(wù)會計領(lǐng)域缺乏健全的信息化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，導(dǎo)致國庫集中支付系統(tǒng)若規(guī)定時間進行，極有可能產(chǎn)生超時無法及時支付問題。產(chǎn)生該現(xiàn)象的主要原因是高職院?；A(chǔ)設(shè)施尚未健全、降低財務(wù)會計工作人員的工作效率。另外，部分高職院校的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備相對滯后，處理與接受財務(wù)數(shù)據(jù)信息速度相對遲緩，造成高職院校財務(wù)工作難以提高工作效率。

1.4 缺乏一體化校園管理

高職院校若充分發(fā)揮一體化管理作用，可以更好整合校園各種信息，還可以良好的與各部門之間溝通，有效銜接校園一卡通與學(xué)員實際繳費狀況。例如，具備校園一體化管理可以運用支付寶或微信公眾號查詢繳納相關(guān)款項。大數(shù)據(jù)背景下，部分高職院校由于校園數(shù)字化建設(shè)工作沒有做好，導(dǎo)致相關(guān)業(yè)務(wù)辦理，仍需人工窗口，對高職院校數(shù)字化建設(shè)帶來了一定阻礙[2]。

2 大數(shù)據(jù)背景下高職院校財務(wù)會計信息化發(fā)展的對策

2.1 重視與提升財務(wù)會計工作人員綜合素質(zhì)

大數(shù)據(jù)背景下，建設(shè)信息化的高校財務(wù)會計，必須注重與提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平。新型財務(wù)會計人員必須具備扎實的理論功底，熟練的計算機運用能力，如可以嫻熟運用各種會計軟件，熟悉大數(shù)據(jù)軟件功能，并通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)獲取與篩選信息，防止由于操作不當(dāng)造成安全隱患的產(chǎn)生。具體而言，高職院校應(yīng)定期組織財務(wù)會計工作人員，安排專業(yè)化的培訓(xùn)工作，注重學(xué)習(xí)財務(wù)會計理論知識同時，還保證熟練掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)，實際運用于實踐學(xué)習(xí)和工作之中。另外，高職院?？梢哉髑筘攧?wù)會計工作人員的意見，及時糾正財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題，并按照具體狀況與需求合理整改完成。

2.2 及時更新網(wǎng)絡(luò)查詢財務(wù)相關(guān)內(nèi)容

高職院校融合大數(shù)據(jù)技術(shù)的關(guān)鍵是開始更新網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng)，保證財務(wù)會計工作更加長遠發(fā)展。一方面，高職院校應(yīng)合理運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，讓老師及時了解工資或者資金到位情況，網(wǎng)上報賬填寫內(nèi)容也會更加精確，避免產(chǎn)生不合理查詢現(xiàn)象的產(chǎn)生。另一方面，高職院校通過運用新型財務(wù)服務(wù)模式，節(jié)約老師與財務(wù)會計人員的工作時間，提升其工作運營效率。并且，最為關(guān)鍵的是高職院校財務(wù)會計人員必須及時更新網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容與信息，合理宣傳好財務(wù)會計信息系統(tǒng)工作，進而減少財務(wù)會計工作人員的功能強度。

2.3 完善與建設(shè)校園基礎(chǔ)設(shè)施

首先，高職院校必須做好財務(wù)會計信息化建設(shè)工作，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)中心作用，建設(shè)好基礎(chǔ)設(shè)施。其次，高職院校必須設(shè)置好安全性能強的隔離路由器，保證局域網(wǎng)絡(luò)的安全，防止產(chǎn)生子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)干預(yù)局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的局面。并且，校方應(yīng)保證財務(wù)會計運用的基礎(chǔ)設(shè)施系統(tǒng)具有安全性與穩(wěn)定性強的服務(wù)器，及時優(yōu)化互聯(lián)網(wǎng)軟件與硬件設(shè)施，保證財務(wù)軟件良好運行。

2.4 建設(shè)校園一卡通模式

高職院校真是實現(xiàn)數(shù)字校園，必須優(yōu)化信息化平臺，整合多種信息資源。高職院校應(yīng)建立符合數(shù)字化校園要求的一卡通模式，讓更多需要財務(wù)會計信息管理的學(xué)校共同參與進來，不斷規(guī)范和優(yōu)化校園經(jīng)濟秩序，進而財務(wù)會計信息化工程加快實現(xiàn)[3]。

3 結(jié)語

近年來，隨著國家信息化水平的提升，對高職院校財務(wù)管理提出更高要求，必須加快信息化建設(shè)進程，將大數(shù)據(jù)技術(shù)合理運用于高職院校財務(wù)會計管理中，以此提升財務(wù)會計信息管理水平。大數(shù)據(jù)的廣泛運用真正實現(xiàn)高職院校財務(wù)會計工作信息化運行，促使校園更好發(fā)展。據(jù)此，文章重點探析了大數(shù)據(jù)背景下高職院校財務(wù)會計存在的問題，并針對性提出解決策略，從而加快高職院校財務(wù)會計更加信息化發(fā)展。