談如何建立分公司財務控制體系

冉一彤

中車齊齊哈爾車輛有限公司 財務部 黑龍江齊齊哈爾 161000

1 財務控制的含義

關于正常運行中的企業(yè)，財務控制工作主要體現在對企業(yè)資金收入以及輸出相關流程的記載與比對，最終實現對結果的矯正與研究。其存在的價值主要在于對企業(yè)內部經營的正常運營提供保障。在公司運行過程中，其內部的財務控制水平可以很直觀的反映出所在公司的管理人員的有效性，也是決定企業(yè)人員管理的重要因素，最終形成整個企業(yè)內部控制核心[1]。

2 分公司的財務在管理過程中所面臨的問題

2.1 外部經營環(huán)境不集中

對于已經處于集團化發(fā)展的企業(yè)，其運行模式與以往傳統模式不盡相同，其所經營的項目都集中在不同的區(qū)域，一般都是以跨省、跨市的現象存在著，更有甚者，相關業(yè)務已經拓展至國外。因此，隨著相關業(yè)務的不斷發(fā)展與需求，為總公司的發(fā)展帶來了一定經營控制的風險，面對此情此景，為了減少不必要的損失，分公司就要嚴格按照自身的發(fā)展狀況，對內部所存在的問題進行詳細梳理，將急需解決的項目進行處理[2]。

2.2 內部人員控制和組織架構不完善

成立分公司，主要是為了拓展異地相干業(yè)務所需而成的，因此，針對分公司的管理工作中，要明確分公司發(fā)展的主要需求以及發(fā)展方向。在此過程中，一部分公司的問題便接踵而來，由于相關人員內部職位框架不完善，導致內部人員在執(zhí)行管理職責時往往力不從心。這種負面影響所帶來的結果就是導致整體公司的財務風險持續(xù)上升，進而出現公司資源出現浪費以及相關成本費用無法得到控制的狀況[3]。

3 建立新的分公司財務控制體系

3.1 統一會計核算制度，實行監(jiān)督、審計機制

在一個企業(yè)的發(fā)展與經營過程中，實現對會計的核算制度的完善與統一是必要的條件。針對眾多分公司發(fā)展運營過程中的財務管理制度模式，始終要與總公司標準為目標。時刻緊隨總公司的號召，與總公司密切聯系，始終保持一致性與完整性。與此同時，還要定期對公司內部的財務管理狀況進行標準化驗收以及監(jiān)督，建立完整的審計工作制度。

3.2 建立預算制度，保證執(zhí)行力度

所謂預算管理，就是將企業(yè)內部的各個部門以及單位之間的財務資源進行整合，以方便在后期面對審計工作時能夠保障一定的有效性，方便對相關資源進行控制、分派以及考核，進而有效實現對企業(yè)內部生產經營項目的確定與進行。其中，一般將預算管理工作分為幾個方面，主要包括對內容的指定、編制以及完美的執(zhí)行，后期得到對相關業(yè)務的考核工作。對分公司的財務預算進行制定時，需要根據公司的實際發(fā)展來進行。首先要取得分公司負責人的認可與批準，所提方案必須經過一定的考察與批準。在此基礎上，可以有效避免后期因預算項目超標而出現的一系列滯后效果。從而對企業(yè)相關工作人員造成一定的打擊，也可以有效避免由于指定目標的不成熟所導致的一系列后果，如制定目標不成熟，出現以上種種現象，還會導致公司正常發(fā)展遭受到一定的阻礙，使分公司的發(fā)展處于被動局面。因此，總公司與分公司形成定期預算比對工作，以便及時有效的對各個分公司的發(fā)展形成有效數據分析，進而提升分公司發(fā)展的力度。

3.3 建立財務人員派遣及培訓制度

總公司將會直接對分公司的財務發(fā)展進行管控，由總公司出面，派遣相關專業(yè)的財務人員對分公司的財務工作進行控制，在此基礎上，可以幫助總公司及時有效的把握與控制分公司的財務工作發(fā)展狀況，從而為分公司與總公司的發(fā)展和溝通建立有效的橋梁。當然，要想達成這一現象，必須要經過分公司負責人的同意，最終接受總公司對財務人員的派遣。在分公司的發(fā)展與運行中，財務工作人員始終處于不同于公司其他員工，應該歸公司主要負責人的直隸管轄范圍。隨之，主要由總公司對其他的員工進行考核與評價，進而實現等量福利與工資的評定[4]。

3.4 實施業(yè)績考核、績效評估

在此基礎上，總公司要具備一套完整的業(yè)績考核制度，最終由總公司的財會部門對相關人員進行合理以及系統的考評。與此同時，面對分公司業(yè)績的考核，主要依據季度內部門的銷售狀況以及過往相關指標的達成情況，從而計算最終的利潤。對各個指標的審核與計算，要建立在科學有效的基礎上，進而充分考慮所在分公司從業(yè)人員的切身利益，注重員工需求。隨后，將有效措施落實后，面對一些考核狀況不佳的員工，也應該相應的做出處罰，以達到警示作用。恩威并施，從而更好的激勵員工，為社會、為公司、為個人創(chuàng)建更有價值的成果。

4 結語

綜上所述，在分公司的運行過程中，若想建立、完善有效的財務控制體系。不僅需要對制度進行健全，還要將所健全的制度有效完善的落實在日常公司的經營管理中去，同時在此基礎上還要保障其本身的影響力度。只有具備這些條件，才能有效助力分公司長效發(fā)展與創(chuàng)新。