基于供應(yīng)鏈管理的工程項目采購管理創(chuàng)新

耿進良

上海核工程研究設(shè)計院有限公司 上海 200000

近年來，對于采購管理方面的研究已經(jīng)發(fā)生轉(zhuǎn)變，從對流程和供應(yīng)商選擇方面的研究轉(zhuǎn)變成對管理方面的研究。采購在工程項目中是非常重要的一個過程，其連接了供應(yīng)鏈中所有過程。提高采購質(zhì)量和技術(shù)運營效率以及減少工程項目的采購成本是增加企業(yè)效益的重要途徑。同時，要與供應(yīng)商從短期合作轉(zhuǎn)變?yōu)殚L期合作，因此供應(yīng)商的管理作用變得越來越重要。對于工程項目而言，正確的采購方案可以降低材料采購成本，提高采購效率以保證企業(yè)向好向上發(fā)展。

1 供應(yīng)鏈管理的定義和特點

供應(yīng)鏈管理（SCM）也被稱為增值鏈管理。這適用于對整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中每個模塊和過程進行設(shè)計，調(diào)節(jié)和優(yōu)化。最終要達成將高質(zhì)量的正確的產(chǎn)品在準確條件以及準確時間下將其傳遞到正確位置，將總成本降至最低。

供應(yīng)鏈管理是一種多樣而系統(tǒng)的思想和管理方法，也是一種先進的管理方式，它是在信息技術(shù)的支持下以用戶為中心的常規(guī)性管理思想的廣泛集成。需求，生產(chǎn)計劃，供應(yīng)和物流是供應(yīng)鏈管理的四個主要方面。做好供應(yīng)鏈管理前提是制定出科學(xué)的生產(chǎn)計劃，通過先進的信息技術(shù)，目標是滿足供應(yīng)商，生產(chǎn)計劃，物流以及用戶需求等多個方面需求。與之前的管理相比，供應(yīng)鏈管理側(cè)重點更加在于客戶，并且相應(yīng)的優(yōu)化庫存管理，對其整體進行全面綜合性的戰(zhàn)略管理。

2 工程項目的采購管理模式的創(chuàng)新

2.1 轉(zhuǎn)換采購方式

傳統(tǒng)采購的目的是完成已經(jīng)規(guī)定好的生產(chǎn)計劃。有關(guān)部門并不關(guān)心工程項目實際所需材料的情況，他們主要工作就是不斷供應(yīng)庫存，保證庫存量高于保險儲備量，然后繼續(xù)不斷進行采購補充已經(jīng)被消耗的庫存。但是，供應(yīng)鏈環(huán)境下的現(xiàn)代采購管理方法與傳統(tǒng)的庫存式采購方法有很大不同，這類模式的采購活動是通過訂單方式，這種現(xiàn)代模式可以極大地簡化采購流程。有關(guān)部門應(yīng)為供需雙方連接好交流的紐帶，科學(xué)有效地根據(jù)市場要求調(diào)節(jié)供需，為復(fù)雜的采購活動提供一定程度的保證。這種模式使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠及時滿足用戶各類需求，從而提高物流速度，相應(yīng)的增加庫存周轉(zhuǎn)速度，最大程度地減少采購成本[1]。

2.2 加快采購流程并提高其工作效率

盡管當前的工程項目采購過程使用了新型的采購信息管理系統(tǒng)，但由于采購的產(chǎn)品種類繁多，所以必須得到有關(guān)部門的批準，但是這樣就很大程度的降低了工程項目的采購效率；只有經(jīng)過相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)，工作人員才能夠熟練地使用采購信息管理系統(tǒng)，重視對項目有關(guān)技術(shù)人員的專業(yè)培訓(xùn)，充分利用先進的信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)信息的充分利用和資源的全面共享。

2.3 戰(zhàn)略型物料管理策略

這類物料主要是有關(guān)工程建設(shè)，工程咨詢以及專業(yè)服務(wù)的。其特點是采購量大，對專業(yè)技術(shù)的要求高并且相關(guān)供應(yīng)商較少。工程項目主要會受到成本和風(fēng)險兩個因素影響，相應(yīng)的這些物料的質(zhì)量和采購效率將對建設(shè)項目的進度和質(zhì)量有非常大的影響。這些特征意味著企業(yè)不能簡單地使用平衡規(guī)模的管理方法，而必須從更深層次開始進行分析，并要注意管理這些物料對企業(yè)產(chǎn)品和市場份額的附加值影響。全面評估此類供應(yīng)商，從產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā)階段就參與進來，與物料質(zhì)量和信譽俱佳的供應(yīng)商簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，縮短選擇供應(yīng)商簽訂合同的時間，優(yōu)化供應(yīng)流程，滿足項目建設(shè)的具體要求。防止各類風(fēng)險隱患發(fā)生的可能性[2]。

2.4 供應(yīng)商管理創(chuàng)新

供應(yīng)商管理是項目采購管理的關(guān)鍵組成部分。工程項目的關(guān)鍵采購管理制度是對供應(yīng)商進行評估和選擇的一種方式，供應(yīng)商的質(zhì)量會直接影響到工程項目技術(shù)方案的實施，這是解決問題的關(guān)鍵。為了增加工程項目所需材料的技術(shù)含量并降低技術(shù)風(fēng)險，相關(guān)供應(yīng)商應(yīng)充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢，通過供應(yīng)商技術(shù)的創(chuàng)新使工程項目取得技術(shù)領(lǐng)先地位。我國相關(guān)法律法規(guī)強調(diào)：新型環(huán)保節(jié)能產(chǎn)品，專有技術(shù)產(chǎn)品，知識產(chǎn)權(quán)的供應(yīng)，符合準入條件的供應(yīng)商應(yīng)經(jīng)有關(guān)政府部門和組織的批準獲取優(yōu)先訪問權(quán)。在管理供應(yīng)商時，我們需要專注于供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中的實際采購，探索創(chuàng)新措施并不斷優(yōu)化供應(yīng)商管理策略。首先，我們需要創(chuàng)建一個可以協(xié)調(diào)和保持相互溝通以及創(chuàng)造需求和供應(yīng)的聯(lián)合平臺。建立供應(yīng)和需求雙方都能應(yīng)用的信息管理系統(tǒng)；其次，我們必須特別注意供應(yīng)商的未來發(fā)展，并選擇適當時機為他們提供實質(zhì)性幫助，比如技術(shù)，資金和管理等。此外，供需雙方可以一同制定總體發(fā)展管理計劃，建立了具有集成核心價值觀的企業(yè)團隊文化，刺激了供應(yīng)商和相關(guān)企業(yè)的共同發(fā)展，以期達成我們實現(xiàn)最終目標的共同愿景，即與供應(yīng)商共享成功，從而實現(xiàn)互利互惠。同時，應(yīng)該建立一個完整的科學(xué)評估指標體系來對供應(yīng)商進行有效的評估，以全面衡量其產(chǎn)品的競爭力，在企業(yè)內(nèi)外部的競爭力，以及企業(yè)之間合作能力等。堅持定期對供應(yīng)商進行年度評估，從產(chǎn)品質(zhì)量，生產(chǎn)率，售后服務(wù)和業(yè)務(wù)誠信度等各個方面，綜合評價分析結(jié)果。

3 結(jié)語

許多國外的管理概念和管理實踐已被正式運用于正在進行的工程項目中。在實踐中，業(yè)主方必須根據(jù)其具體情況制定適合自身發(fā)展的供應(yīng)策略，在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中找出能夠完成各類項目采購要求的方案，這樣不管是對于項目經(jīng)理還是對于采購專家來說都會有著更深層次的挑戰(zhàn)。如何進行成本控制，如何保證工程項目的質(zhì)量都將是未來研究的非常關(guān)鍵部分[3]。