大學(xué)實驗室信息化管理系統(tǒng)的建立與完善

林榕 福建師范大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院

在近些年來，很多大學(xué)實驗室在不斷地更新與建設(shè)，但是因為好多院校在建設(shè)過程中存在思想觀念落后、資金短缺、技術(shù)水平欠缺的問題，導(dǎo)致大學(xué)實驗室的管理成效尚未明顯突出。傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)很難在管理效率上有很大的提升，這樣不僅浪費大量的工作人員，還很難提升實驗教學(xué)的教學(xué)成果，存在著很多的弊端。為了改變這種狀況，我們需要建立大學(xué)實驗室信息化管理系統(tǒng)，并進行不斷的完善與更新才能適應(yīng)社會的發(fā)展，要使大學(xué)實驗室在科研和教學(xué)中的作用最大化。

一、大學(xué)實驗室信息化系統(tǒng)建立與完善的必要性

在這個信息化的時代，我們生活中的各個領(lǐng)域都離不開計算機、互聯(lián)網(wǎng)，云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等新技術(shù)的迅猛發(fā)展。大學(xué)實驗室中，我們必須把這種信息化的氣息滲入到實驗室管理中，將傳統(tǒng)的實驗室管理方式轉(zhuǎn)換為信息化的管理模式，幫助學(xué)校更加高效的管理調(diào)配實驗資源，滿足實驗教學(xué)信息化改革的新要求。我們通過對大學(xué)實驗室信息化系統(tǒng)的建設(shè)與改善，可以發(fā)揮出實驗室的很多優(yōu)勢：①能夠充分收集校內(nèi)各院系、各研究機構(gòu)的所有實驗資源數(shù)據(jù)，包含實驗室類型、現(xiàn)有實驗器材、實驗耗材配給、可進行的實驗項目、可進行實驗的人數(shù)、實驗室使用情況等更為精細(xì)化的數(shù)據(jù)，進行大數(shù)據(jù)分析，為高校進行實驗室的發(fā)展規(guī)劃、統(tǒng)籌調(diào)配、高效利用提供強有力的數(shù)據(jù)支撐。②通過完善大學(xué)實驗室信息化系統(tǒng)可聯(lián)動教學(xué)計劃、實驗室需求、班級課表等數(shù)據(jù)，可發(fā)布實驗室使用規(guī)范，實驗室安全準(zhǔn)入考核，可管理盤點實驗器材、調(diào)撥領(lǐng)用實驗耗材，實現(xiàn)實驗室的申請、審核、排課、使用等一系列流程的信息化，使實驗室管理更加規(guī)范化、科學(xué)化。③配合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還可實現(xiàn)實驗室門禁管理、監(jiān)控管理、水電管理、環(huán)境監(jiān)測、終端考勤等等更加智能的自動化管理，大大節(jié)省了人力資源。由上面敘述的幾點可以看出，大學(xué)實驗室信息化管理系統(tǒng)的建立與完善是當(dāng)前教學(xué)管理改革的重要任務(wù)，也是大學(xué)實驗室提高管理工作效率的必要途徑。

二、大學(xué)實驗室信息化系統(tǒng)建設(shè)與完善的目標(biāo)

建設(shè)大學(xué)實驗室信息化系統(tǒng)的目標(biāo)是為了使實驗室的管理跟緊時代步伐，進一步提升大學(xué)實驗室的管理效率和管理水平，使實驗室管理更加規(guī)范化、科學(xué)化、信息化，為學(xué)校的教學(xué)和科研提供強有力的基礎(chǔ)保障。傳統(tǒng)的實驗室管理方式，存在資源利用率低，實施步驟慢、管理機制不完善等諸多問題。信息化管理系統(tǒng)的建立就可以對這些問題做到很好的解決，現(xiàn)在大學(xué)實驗室不管是在科研工作中還是實驗教學(xué)工作中都需要進行模式改革，融入信息化系統(tǒng)。信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)與完善要從兩個方面進行入手，一個是軟件，一個是硬件。在建設(shè)與完善之前，我們要規(guī)劃一個明確的目標(biāo)：①要從真正意義上理解實驗室信息化管理系統(tǒng)的內(nèi)涵，要掌握好理論知識，為建立信息化管理系統(tǒng)打下堅實的基礎(chǔ)。②在建設(shè)與完善過程當(dāng)中，要對與實驗室的相關(guān)數(shù)據(jù)資料進行綜合性的整合，在更大意義上提高實驗室的使用成效，提高它的服務(wù)水平，讓實驗室的管理工作更信息化、科技化、規(guī)范化。③我們要不斷的獲取實驗室各種信息資源，使實驗室的數(shù)據(jù)庫充實起來，能夠為更廣泛的應(yīng)用提供相應(yīng)的資料，與此同時，還要讓這些信息資源能夠共享，推進學(xué)校教學(xué)建設(shè)與科研發(fā)展。

三、大學(xué)實驗室信息化管理系統(tǒng)建設(shè)與完善的策略

（一）基本構(gòu)想

目前校園網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)在大學(xué)校園中得到了普及，隨著大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日漸成熟，也為各類資源信息的互聯(lián)互通創(chuàng)造了便利的條件。在當(dāng)前環(huán)境下，完善大學(xué)實驗室信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)已經(jīng)條件充分且迫在眉睫。首先，大學(xué)實驗室信息化管理系統(tǒng)可依托目前各高校已健全的校園網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)實驗室信息的收集、共享，可以把實驗室的最新動態(tài)發(fā)布給全校；其次，可通過大學(xué)實驗室信息化管理系統(tǒng)進一步規(guī)范化實驗管理流程，完成實驗室申請、審核、使用，以及實驗儀器入庫盤點、實驗耗材領(lǐng)用調(diào)配等等一系列工作流程，并使各流程、各環(huán)節(jié)可回溯、可追查、可分析、可調(diào)控；進而，大學(xué)實驗室信息化管理系統(tǒng)還可以結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對實驗室門禁、監(jiān)控、水電、環(huán)境、考勤等等實現(xiàn)遠(yuǎn)程自動化管理；最后，還可應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析，將實驗室的使用情況及各項數(shù)據(jù)實時呈現(xiàn)，為實驗室調(diào)配、使用、預(yù)警，提供重要信息，更可為實驗室未來的建設(shè)規(guī)劃提供必要的數(shù)據(jù)支撐。

（二）主要功能

在大學(xué)實驗室信息化管理系統(tǒng)建設(shè)與完善中，我們要建設(shè)信息化管理的很多功能，而其中最為關(guān)鍵要素的是：信息收集、流程管理、數(shù)據(jù)分析。

(1）收集梳理實驗室各類信息。要將實驗室各項管理全部納入信息化管理系統(tǒng)中，首先要完成實驗室各項數(shù)據(jù)的分類梳理、收集，建立信息數(shù)據(jù)庫。實驗室信息收集范圍應(yīng)至少包含以下方面：各實驗室簡介、實驗器材信息、實驗耗材庫存、實驗規(guī)章制度、實驗教學(xué)指導(dǎo)文檔、各專業(yè)實驗教學(xué)計劃等一系列基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并設(shè)定各類信息的錄入、修改和調(diào)用權(quán)限。

(2）實現(xiàn)實驗教學(xué)全流程管理。實驗室信息化管理系統(tǒng)除了建立健全實驗室基礎(chǔ)數(shù)據(jù)外，還要能實現(xiàn)實驗室綜合調(diào)配、實驗需要申請審批、實驗教學(xué)排課、實驗器材盤點、實驗耗材調(diào)撥、儀器設(shè)備保修等常規(guī)管理功能；能依托互聯(lián)網(wǎng)、微信、QQ 等終端APP 實現(xiàn)實驗信息發(fā)布、實驗教學(xué)指導(dǎo)、規(guī)章制度下達(dá)、安全準(zhǔn)入考核等信息共享功能；能依托物聯(lián)網(wǎng)、智能終端設(shè)備實現(xiàn)遠(yuǎn)程實驗室監(jiān)控、門禁、考勤、水電管理、環(huán)境監(jiān)測、安全預(yù)警等自動化功能。各項實驗管理功能可根據(jù)本校實驗室的管理模式，進行分級管理，設(shè)定不同角色的管理權(quán)限，將各管理流程根據(jù)實際管理模式設(shè)計歸入相應(yīng)的管理層級。此外，根據(jù)各學(xué)校的實際情況，還有許多管理需求尚不能一一盡述，且隨著實驗室信息化管理系統(tǒng)建設(shè)和完善還會很多定制需要不斷追加，因此實驗室信息化管理系統(tǒng)還應(yīng)當(dāng)滿足開放性云平臺構(gòu)架設(shè)計，應(yīng)當(dāng)具備動態(tài)新增功能模塊、提供數(shù)據(jù)接口，支持多平臺交互等功能，以滿足大學(xué)實驗管理今后的硬件擴展、功能擴展、應(yīng)用擴展、集成擴展等多層面的延伸。

(3）對實驗教學(xué)進行大數(shù)據(jù)分析。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,我們已跨入了互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)時代，大學(xué)實驗室信息化管理系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)背景下也有了新的突破。運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可匯集規(guī)整實驗室的各類數(shù)據(jù)，將實驗室的使用情況實時呈現(xiàn)在用戶面前，為實驗的綜合管理調(diào)配提供有效信息，保障實驗教學(xué)有序進行。另外，大數(shù)據(jù)技術(shù)還可對實驗室、儀器設(shè)備、實驗耗材等的使用情況進行實時監(jiān)測分析，為實驗室的當(dāng)前量化管理、實驗室未來的規(guī)劃建設(shè)、實驗室管理者的決策分析提供有力的數(shù)據(jù)支撐，使實驗教學(xué)管理更加科學(xué)、規(guī)范、高效。

四、結(jié)語

總而言之，隨著我國國民經(jīng)濟與綜合實力的增強，信息技術(shù)也給我們帶來了翻天覆地的變化，我們要好好利用信息化這個有利條件，在大學(xué)實驗室信息化管理系統(tǒng)建設(shè)與管理中開發(fā)出一條好的路徑，推動大學(xué)實驗教學(xué)的發(fā)展與進步。