大學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)的建立與完善

林榕 福建師范大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院

在近些年來(lái)，很多大學(xué)實(shí)驗(yàn)室在不斷地更新與建設(shè)，但是因?yàn)楹枚嘣盒Ｔ诮ㄔO(shè)過(guò)程中存在思想觀念落后、資金短缺、技術(shù)水平欠缺的問(wèn)題，導(dǎo)致大學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理成效尚未明顯突出。傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)很難在管理效率上有很大的提升，這樣不僅浪費(fèi)大量的工作人員，還很難提升實(shí)驗(yàn)教學(xué)的教學(xué)成果，存在著很多的弊端。為了改變這種狀況，我們需要建立大學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)，并進(jìn)行不斷的完善與更新才能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，要使大學(xué)實(shí)驗(yàn)室在科研和教學(xué)中的作用最大化。

一、大學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息化系統(tǒng)建立與完善的必要性

在這個(gè)信息化的時(shí)代，我們生活中的各個(gè)領(lǐng)域都離不開(kāi)計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等新技術(shù)的迅猛發(fā)展。大學(xué)實(shí)驗(yàn)室中，我們必須把這種信息化的氣息滲入到實(shí)驗(yàn)室管理中，將傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理方式轉(zhuǎn)換為信息化的管理模式，幫助學(xué)校更加高效的管理調(diào)配實(shí)驗(yàn)資源，滿足實(shí)驗(yàn)教學(xué)信息化改革的新要求。我們通過(guò)對(duì)大學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息化系統(tǒng)的建設(shè)與改善，可以發(fā)揮出實(shí)驗(yàn)室的很多優(yōu)勢(shì)：①能夠充分收集校內(nèi)各院系、各研究機(jī)構(gòu)的所有實(shí)驗(yàn)資源數(shù)據(jù)，包含實(shí)驗(yàn)室類型、現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)器材、實(shí)驗(yàn)耗材配給、可進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、可進(jìn)行實(shí)驗(yàn)的人數(shù)、實(shí)驗(yàn)室使用情況等更為精細(xì)化的數(shù)據(jù)，進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析，為高校進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展規(guī)劃、統(tǒng)籌調(diào)配、高效利用提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。②通過(guò)完善大學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息化系統(tǒng)可聯(lián)動(dòng)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)室需求、班級(jí)課表等數(shù)據(jù)，可發(fā)布實(shí)驗(yàn)室使用規(guī)范，實(shí)驗(yàn)室安全準(zhǔn)入考核，可管理盤(pán)點(diǎn)實(shí)驗(yàn)器材、調(diào)撥領(lǐng)用實(shí)驗(yàn)耗材，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的申請(qǐng)、審核、排課、使用等一系列流程的信息化，使實(shí)驗(yàn)室管理更加規(guī)范化、科學(xué)化。③配合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還可實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室門(mén)禁管理、監(jiān)控管理、水電管理、環(huán)境監(jiān)測(cè)、終端考勤等等更加智能的自動(dòng)化管理，大大節(jié)省了人力資源。由上面敘述的幾點(diǎn)可以看出，大學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)的建立與完善是當(dāng)前教學(xué)管理改革的重要任務(wù)，也是大學(xué)實(shí)驗(yàn)室提高管理工作效率的必要途徑。

二、大學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息化系統(tǒng)建設(shè)與完善的目標(biāo)

建設(shè)大學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息化系統(tǒng)的目標(biāo)是為了使實(shí)驗(yàn)室的管理跟緊時(shí)代步伐，進(jìn)一步提升大學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理效率和管理水平，使實(shí)驗(yàn)室管理更加規(guī)范化、科學(xué)化、信息化，為學(xué)校的教學(xué)和科研提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障。傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理方式，存在資源利用率低，實(shí)施步驟慢、管理機(jī)制不完善等諸多問(wèn)題。信息化管理系統(tǒng)的建立就可以對(duì)這些問(wèn)題做到很好的解決，現(xiàn)在大學(xué)實(shí)驗(yàn)室不管是在科研工作中還是實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作中都需要進(jìn)行模式改革，融入信息化系統(tǒng)。信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)與完善要從兩個(gè)方面進(jìn)行入手，一個(gè)是軟件，一個(gè)是硬件。在建設(shè)與完善之前，我們要規(guī)劃一個(gè)明確的目標(biāo)：①要從真正意義上理解實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)的內(nèi)涵，要掌握好理論知識(shí)，為建立信息化管理系統(tǒng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。②在建設(shè)與完善過(guò)程當(dāng)中，要對(duì)與實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行綜合性的整合，在更大意義上提高實(shí)驗(yàn)室的使用成效，提高它的服務(wù)水平，讓實(shí)驗(yàn)室的管理工作更信息化、科技化、規(guī)范化。③我們要不斷的獲取實(shí)驗(yàn)室各種信息資源，使實(shí)驗(yàn)室的數(shù)據(jù)庫(kù)充實(shí)起來(lái)，能夠?yàn)楦鼜V泛的應(yīng)用提供相應(yīng)的資料，與此同時(shí)，還要讓這些信息資源能夠共享，推進(jìn)學(xué)校教學(xué)建設(shè)與科研發(fā)展。

三、大學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)建設(shè)與完善的策略

（一）基本構(gòu)想

目前校園網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)在大學(xué)校園中得到了普及，隨著大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日漸成熟，也為各類資源信息的互聯(lián)互通創(chuàng)造了便利的條件。在當(dāng)前環(huán)境下，完善大學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)已經(jīng)條件充分且迫在眉睫。首先，大學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)可依托目前各高校已健全的校園網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室信息的收集、共享，可以把實(shí)驗(yàn)室的最新動(dòng)態(tài)發(fā)布給全校；其次，可通過(guò)大學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)進(jìn)一步規(guī)范化實(shí)驗(yàn)管理流程，完成實(shí)驗(yàn)室申請(qǐng)、審核、使用，以及實(shí)驗(yàn)儀器入庫(kù)盤(pán)點(diǎn)、實(shí)驗(yàn)耗材領(lǐng)用調(diào)配等等一系列工作流程，并使各流程、各環(huán)節(jié)可回溯、可追查、可分析、可調(diào)控；進(jìn)而，大學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)還可以結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對(duì)實(shí)驗(yàn)室門(mén)禁、監(jiān)控、水電、環(huán)境、考勤等等實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程自動(dòng)化管理；最后，還可應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析，將實(shí)驗(yàn)室的使用情況及各項(xiàng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)呈現(xiàn)，為實(shí)驗(yàn)室調(diào)配、使用、預(yù)警，提供重要信息，更可為實(shí)驗(yàn)室未來(lái)的建設(shè)規(guī)劃提供必要的數(shù)據(jù)支撐。

（二）主要功能

在大學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)建設(shè)與完善中，我們要建設(shè)信息化管理的很多功能，而其中最為關(guān)鍵要素的是：信息收集、流程管理、數(shù)據(jù)分析。

(1）收集梳理實(shí)驗(yàn)室各類信息。要將實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)管理全部納入信息化管理系統(tǒng)中，首先要完成實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)數(shù)據(jù)的分類梳理、收集，建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)。實(shí)驗(yàn)室信息收集范圍應(yīng)至少包含以下方面：各實(shí)驗(yàn)室簡(jiǎn)介、實(shí)驗(yàn)器材信息、實(shí)驗(yàn)耗材庫(kù)存、實(shí)驗(yàn)規(guī)章制度、實(shí)驗(yàn)教學(xué)指導(dǎo)文檔、各專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃等一系列基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并設(shè)定各類信息的錄入、修改和調(diào)用權(quán)限。

(2）實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)全流程管理。實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)除了建立健全實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)數(shù)據(jù)外，還要能實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室綜合調(diào)配、實(shí)驗(yàn)需要申請(qǐng)審批、實(shí)驗(yàn)教學(xué)排課、實(shí)驗(yàn)器材盤(pán)點(diǎn)、實(shí)驗(yàn)耗材調(diào)撥、儀器設(shè)備保修等常規(guī)管理功能；能依托互聯(lián)網(wǎng)、微信、QQ 等終端APP 實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)信息發(fā)布、實(shí)驗(yàn)教學(xué)指導(dǎo)、規(guī)章制度下達(dá)、安全準(zhǔn)入考核等信息共享功能；能依托物聯(lián)網(wǎng)、智能終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程實(shí)驗(yàn)室監(jiān)控、門(mén)禁、考勤、水電管理、環(huán)境監(jiān)測(cè)、安全預(yù)警等自動(dòng)化功能。各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)管理功能可根據(jù)本校實(shí)驗(yàn)室的管理模式，進(jìn)行分級(jí)管理，設(shè)定不同角色的管理權(quán)限，將各管理流程根據(jù)實(shí)際管理模式設(shè)計(jì)歸入相應(yīng)的管理層級(jí)。此外，根據(jù)各學(xué)校的實(shí)際情況，還有許多管理需求尚不能一一盡述，且隨著實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)建設(shè)和完善還會(huì)很多定制需要不斷追加，因此實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)還應(yīng)當(dāng)滿足開(kāi)放性云平臺(tái)構(gòu)架設(shè)計(jì)，應(yīng)當(dāng)具備動(dòng)態(tài)新增功能模塊、提供數(shù)據(jù)接口，支持多平臺(tái)交互等功能，以滿足大學(xué)實(shí)驗(yàn)管理今后的硬件擴(kuò)展、功能擴(kuò)展、應(yīng)用擴(kuò)展、集成擴(kuò)展等多層面的延伸。

(3）對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,我們已跨入了互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)時(shí)代，大學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)背景下也有了新的突破。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可匯集規(guī)整實(shí)驗(yàn)室的各類數(shù)據(jù)，將實(shí)驗(yàn)室的使用情況實(shí)時(shí)呈現(xiàn)在用戶面前，為實(shí)驗(yàn)的綜合管理調(diào)配提供有效信息，保障實(shí)驗(yàn)教學(xué)有序進(jìn)行。另外，大數(shù)據(jù)技術(shù)還可對(duì)實(shí)驗(yàn)室、儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)耗材等的使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)分析，為實(shí)驗(yàn)室的當(dāng)前量化管理、實(shí)驗(yàn)室未來(lái)的規(guī)劃建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室管理者的決策分析提供有力的數(shù)據(jù)支撐，使實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理更加科學(xué)、規(guī)范、高效。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)與綜合實(shí)力的增強(qiáng)，信息技術(shù)也給我們帶來(lái)了翻天覆地的變化，我們要好好利用信息化這個(gè)有利條件，在大學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)建設(shè)與管理中開(kāi)發(fā)出一條好的路徑，推動(dòng)大學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的發(fā)展與進(jìn)步。