提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑探究

劉新穎 灤平縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理中心 鄧慶軍 中國石油天然氣股份有限公司河北承德銷售分公司

檔案管理的工作水平的提升，不僅僅代表著我國文化軟實(shí)力的相關(guān)發(fā)展的情況，同時(shí)也在一定程度上使得我國社會(huì)得到了更好的發(fā)展。目前在我國信息化道路發(fā)展的過程中，檔案管理工作是非常重要的一項(xiàng)組成部分。雖然目前檔案的管理工作已經(jīng)取得了一定的發(fā)展和進(jìn)步，但是仍然需要相關(guān)的工作人員去進(jìn)行路徑的完善和研究，促使檔案的管理工作能夠得到進(jìn)一步的發(fā)展。

一、提高檔案管理科學(xué)化的意義

1.1 推進(jìn)信息化發(fā)展的要求

目前我國的發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入到了新的時(shí)代，我國的社會(huì)主義的建設(shè)也正在深入的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也得到了非常大的提高。但是由于受到電子信息技術(shù)的影響，人們的工作和生活的方式也得到了很大程度上的改變。因此如果還是采取傳統(tǒng)的檔案管理工作的相關(guān)方式，那么已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)有生活和工作的需要。正因如此，我國的檔案管理的科學(xué)化水平就必然需要提高。

1.2 促進(jìn)檔案管理穩(wěn)定發(fā)展的重要途徑

在社會(huì)發(fā)展日益快速的情況下，雖然我國的檔案管理工作已經(jīng)取得了很大的進(jìn)展。但是在實(shí)際工作和應(yīng)用的過程中，依然存在著比較大的困難和挑戰(zhàn)。由于目前我國處于信息發(fā)展的時(shí)代下，也就造成了檔案信息的數(shù)量有了很大的提高。因此在進(jìn)行信息收集，分析和處理的過程中，就需要用更加科學(xué)和完善的方式來進(jìn)行。因此只有切實(shí)的提高檔案管理的科學(xué)化水平，才能夠進(jìn)一步的推動(dòng)我國檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)情況。

二、我國目前檔案管理工作中存在的問題

2.1 檔案管理工作的重視程度不夠

目前我國仍然有很多單位和企業(yè)都不重視檔案管理的相關(guān)工作，沒有真正認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的價(jià)值和意義。這主要是因?yàn)闄n案管理的工作本身具有非常強(qiáng)的復(fù)雜性，這也就導(dǎo)致了相關(guān)工作人員在管理的過程中需要面臨很大的難度和困難。因此這也就導(dǎo)致了公司在處理檔案管理的相關(guān)工作的時(shí)候缺乏更加科學(xué)和合理的辦法，不能夠真正確保檔案管理工作的質(zhì)量和水平。

2.2 檔案管理制度存在著缺陷性

目前雖然我國檔案管理的工作已經(jīng)取得了比較大的進(jìn)展，但是整體的發(fā)展進(jìn)度是相對(duì)緩慢的。尤其是當(dāng)今我們處在信息發(fā)展的時(shí)代下，這也就造成了信息技術(shù)影響到了我們的生活和生產(chǎn)。但是目前檔案管理的工作和相關(guān)的處理機(jī)制還是比較落后的，沒有充分利用到互聯(lián)網(wǎng)上的資源。

三、提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑

3.1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理的相關(guān)思維

如果想要真正的提高對(duì)于檔案管理的科學(xué)化水平，那么最主要的就是要求相關(guān)的管理人員以及工作人員要對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理的思想進(jìn)行進(jìn)一步的轉(zhuǎn)變和升級(jí)。尤其是要針對(duì)傳統(tǒng)的理念的局限性進(jìn)行突破和發(fā)展。相關(guān)的工作人員應(yīng)該認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)管理方式的局限和漏洞，認(rèn)識(shí)到轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維的必要性。除此之外，在進(jìn)行檔案管理的過程中，也應(yīng)該更多地利用目前新興的信息技術(shù)和硬件機(jī)器，推進(jìn)檔案管理科學(xué)化的水平能夠得到提高。

3.2 改變檔案管理的方式

在傳統(tǒng)的檔案管理的過程中，大多都是將相關(guān)的檔案信息以館藏式的形式來進(jìn)行管理。工作人員的主要工作也集中在檔案管理和保存的工作上，大部分工作人員對(duì)于檔案的安全性是格外的注意。但是這種傳統(tǒng)的管理模式有著很大的問題，如果只是在意檔案的管理和保存，那么檔案管理本身的分析和處理就會(huì)存在一些漏洞。因此就需要對(duì)檔案管理的方式進(jìn)行進(jìn)一步的發(fā)展和改變，采取更加科學(xué)的管理模式來對(duì)檔案信息進(jìn)行更進(jìn)一步的管理，從而促使資源的可持續(xù)利用。

3.3 注重檔案管理工作人員的培養(yǎng)

在信息化的時(shí)代下，檔案管理的工作也與以往存在著許多的變化。因此加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作人員的培養(yǎng)也是非常重要的。由于目前我國的信息發(fā)展速度非?？?，也就造成了檔案信息的復(fù)雜性在不斷地增強(qiáng)。除此之外，檔案管理人員的綜合素質(zhì)對(duì)于檔案管理工作的質(zhì)量也存在著很大的影響。因此在對(duì)檔案工作人員培養(yǎng)的過程中，不僅需要加強(qiáng)對(duì)他們的專業(yè)技能的培養(yǎng)，同時(shí)也應(yīng)該要求他們掌握更加先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)。

四、結(jié)束語

在我國社會(huì)進(jìn)行現(xiàn)代化發(fā)展的過程中，提高檔案的科學(xué)化的管理水平是非常有必要的。因此相關(guān)的管理人員就應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于管理思想管理制度的更新和變化，培養(yǎng)出更加具有專業(yè)能力的工作人員，促進(jìn)我國檔案管理工作的更加科學(xué)和有效的發(fā)展。