計算機管理系統(tǒng)在圖書館工作中的應(yīng)用研究

劉丹 天津職業(yè)技術(shù)師范大學/天津市武清區(qū)職業(yè)教育中心

引言

圖書館的管理程序非常復(fù)雜，對管理人員的要求較高，計算機管理系統(tǒng)可以將混亂的圖書進行分類，提供簡單方便的檢索系統(tǒng)，使圖書館的工作可以有條不紊的展開，大大提高圖書管理的效率和質(zhì)量，促進圖書館的發(fā)展。接下來，對如何實現(xiàn)計算機管理系統(tǒng)在圖書館工作中的有效應(yīng)用做了詳細的闡述。

一、利用計算機管理系統(tǒng)錄入全部的圖書資源，建立有效的圖書整合系統(tǒng)

圖書館工作的摘要內(nèi)容是將圖書進行有效的分類管理，但目前，絕大部分圖書館的圖書資源都非常豐富，并且包含很多類型的書籍，如果只通過管理人員對圖書進行分類，就會很容易產(chǎn)生圖書資源混亂的情況，對圖書管理工作造成影響。與此同時，讀者在觀看圖書后，會將圖書隨手放置，從而加大了圖書管理的難度，對此，管理人員應(yīng)充分認識到計算機管理系統(tǒng)的強大作用，并且利用其將圖書資源錄入，建立有效的圖書整合和管理系統(tǒng)。

例如，計算機管理系統(tǒng)具有龐大的資料儲存系統(tǒng)，這十分符合圖書館工作的需求，因此，管理人員可以利用計算機系統(tǒng)先將所有圖書資源的資料錄入進去，然后根據(jù)圖書的種類，年份和形式設(shè)置一定的標準，將圖書資源自動進行有效的分類整合，這樣為管理人員對圖書資源的分類提供了很大的便利，徹底消除圖書資源混亂的情況。另外，為了方便讀者的閱讀和管理人員的整理，還可以利用計算機管理系統(tǒng)建立數(shù)字資源管理平臺，將與這些圖書資源相關(guān)的視頻和圖像錄入到系統(tǒng)當中，與圖書資源進行集成，形成更加有序的圖書管理系統(tǒng)。

二、利用計算機建立并管理用戶系統(tǒng)

每一個讀者和用戶都會在圖書館留下閱讀痕跡，比如圖書借閱，借閱歸還，圖書等，這些都關(guān)乎圖書的使用情況，因此，對圖書用戶進行管理同樣十分重要，而計算機系統(tǒng)可以幫助管理人員掌握每一本圖書的動態(tài)和使用情況，提高管理人員的工作效率，促進圖書館的日常工作梳理展開。所以，管理人員應(yīng)利用計算機系統(tǒng)建立有效的用戶管理系統(tǒng)，加強對圖書資源的控制和管理。

例如，管理人員首先應(yīng)利用計算機建立多個用戶名系統(tǒng)，將所有的圖書資料錄入其中，緊急著，規(guī)定每一位讀書用戶要想借閱書籍，必須在圖書館創(chuàng)建屬于自己的用戶，然后將借閱的書籍名稱輸入到自己的賬戶當中，方可借閱，這樣就可以實時掌握每一本書的動態(tài)。與此同時，管理人員應(yīng)對用戶系統(tǒng)進行適當?shù)墓芾?，將每一次的借閱記錄都錄入到系統(tǒng)當中，并且定期進行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)問題，就可以快速的鎖定用戶，大大提高圖書管理的效率，減少工作失誤，降低圖書館的損失。另外，為了滿足讀書用戶的個性化需求，管理人員還可以在用戶管理系統(tǒng)的技術(shù)上采用信息處理器加強對用戶和圖書動態(tài)的管理，比如，管理人員可以根據(jù)讀書用戶的需求，將圖書的相關(guān)信息資料發(fā)送給用戶，供其了解，為期提供準確及時的幫助。

三、利用計算機管理系統(tǒng)創(chuàng)建方便快捷的圖書檢索系統(tǒng)

絕大部分圖書館的圖書資源系統(tǒng)都是十分龐大的，圖書種類十分多樣，這就對讀書用戶的搜索造成了很大的困難，許多書籍需要花費很長的時間搜索才可以找出來，這會大大影響讀書用戶的閱讀積極性。對此，圖書管理人員應(yīng)利用計算機系統(tǒng)創(chuàng)建方便又快捷的圖書檢索系統(tǒng)，節(jié)省檢索時間，提高檢索效率，促進圖書館的發(fā)展。

例如，首先，管理人員應(yīng)將每一類圖書按照序號貼上標簽，比如A、B、C 大類，緊接著，將每一大類的圖書在進行分類，分成a、b、c 小類，并且記錄每一本書籍的具體位置，然后將其進行歸納整理并且及時的錄入到計算機系統(tǒng)當中，其次，在每一個電子閱讀機器中加入檢索系統(tǒng)，并且將書籍名稱與字母序號對應(yīng)，完成檢索系統(tǒng)的設(shè)置，加快檢索的效率。這樣可以使讀書用戶在電子閱讀機器上找到自己想要看的書籍，節(jié)省搜索時間，提高其閱讀效率。除此之外，途觀管理員還可以進行進一步的檢索拓展，在檢索系統(tǒng)上插入開放鏈接，實現(xiàn)系統(tǒng)之間的相互操作，實現(xiàn)物理形式圖書館向數(shù)字化圖書館的轉(zhuǎn)變。比如，可以在檢索系統(tǒng)上將與每一本書籍相關(guān)的資料鏈接一同錄入，方便讀者全面了解，或者將相似類型的書籍鏈接插入到檢索系統(tǒng)當中，為讀者提供豐富多樣的圖書選擇。通過設(shè)置檢索系統(tǒng)，可以大大提高圖書的檢索效率，既方便了讀者，又減輕了圖書管理人員的工作壓力。

總結(jié)

總而言之，圖書館的工作復(fù)雜多樣，包括很多個環(huán)節(jié)，管理人員應(yīng)及時發(fā)信管理過程中存在的問題，積極利用計算機建設(shè)圖書數(shù)據(jù)管理，圖書用戶管理以及圖書檢索等一系列行之有效的系統(tǒng)，提高圖書管理工作的效率，促進圖書館的進一步發(fā)展。