風(fēng)險管理視角下的物資供應(yīng)過程控制策略

1 前言

在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的帶動下，企業(yè)經(jīng)營規(guī)模逐漸擴(kuò)大，也越來越趨向規(guī)范化，對于企業(yè)經(jīng)營所需物資的采購規(guī)模也在擴(kuò)大，為了節(jié)約企業(yè)物資采購成本，同時能夠保障企業(yè)物資供應(yīng)的順利進(jìn)行，加強(qiáng)企業(yè)物資供應(yīng)過程中的風(fēng)險管理十分必要。

2 風(fēng)險管理對于物資供應(yīng)過程的重要性

2.1 風(fēng)險管理給物資采購計劃提供保障

在企業(yè)物資采購過程中各種因素的影響都會給物資采購帶來一定的風(fēng)險，通常情況下企業(yè)在進(jìn)行物資采購過程中都會面臨以下幾方面重要的風(fēng)險：1）企業(yè)物資需求計劃風(fēng)險，這種風(fēng)險是指因在企業(yè)發(fā)展經(jīng)營的過程中無法確定物資需求的自衡點(diǎn)，因此無法進(jìn)行物資采購規(guī)模或者批量的計劃，從而導(dǎo)致企業(yè)物資采購計劃與企業(yè)的活動不匹配，不僅影響企業(yè)物資采購的工作效率也使物資采購上浪費(fèi)更多的人力物力。2）企業(yè)采購物資的供應(yīng)商選擇風(fēng)險，這種風(fēng)險的存在主要是因為企業(yè)對供應(yīng)商的實際情況不夠了解，對于供應(yīng)商能夠到期給貨以及供給的物資能否保證其質(zhì)量等等無法保證，如果在供應(yīng)商的選擇上選了信譽(yù)低并且資質(zhì)差的供應(yīng)商，就會影響非計劃的完成進(jìn)度和效率，從而給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成很大的影響。

2.2 風(fēng)險管理有效地促進(jìn)了企業(yè)物資采購的效率

從現(xiàn)階段企業(yè)物資采購方式上可以看到，大多數(shù)企業(yè)都是通過招標(biāo)采購、詢比價格采購以及框架協(xié)議采購為主要的企業(yè)物資采購形式，招標(biāo)采購是比較常用的采購方式之一，也是因為它具有一定的公平競爭性，但是在招標(biāo)采購方式中風(fēng)險系數(shù)也相對較大，比如在進(jìn)行整個招標(biāo)的活動過程中如果管理不善就會存在很大的管理風(fēng)險，而且這個過程包含的環(huán)節(jié)眾多，稍有監(jiān)管不到位也會存在很大的道德風(fēng)險以及合同風(fēng)險等等。但是通過對企業(yè)物資采購進(jìn)行有效地風(fēng)險管理，企業(yè)可以對各種物資的需求特點(diǎn)進(jìn)行充分分析，對物資市場行情進(jìn)行充分地調(diào)查，另外在不同的采購方式當(dāng)中也融入相應(yīng)的風(fēng)險管理，不僅可以保障物資采購的安全性和可靠性，同時還可以提高物資采購的效率。

2.3 風(fēng)險管理是企業(yè)物資質(zhì)量的基本保障

如何衡量一個企業(yè)在物資采購方面的水平，其采購的物資質(zhì)量便是最重要的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一，同時企業(yè)物資采購的質(zhì)量也是能夠保障企業(yè)生產(chǎn)安全的關(guān)鍵基礎(chǔ)條件。通過對企業(yè)物資質(zhì)量的風(fēng)險因素進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)具體有以下幾方面：1）采購之前沒有充分地調(diào)查所選供應(yīng)商的資信，導(dǎo)致選擇了部分不可靠的供應(yīng)商；2）物資采購后沒有第一時間請供應(yīng)廠家技術(shù)人員到企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行相關(guān)技術(shù)服務(wù)和指導(dǎo)；3）企業(yè)的相關(guān)質(zhì)檢人員缺乏對采購物資質(zhì)量檢測的重視度，并且相關(guān)技術(shù)水平有限，沒有及時對主要的物資進(jìn)行質(zhì)量審查；4）對于某些存在小問題的物資沒有及時進(jìn)行處理，導(dǎo)致后期生產(chǎn)過程中造成更大的損失。如果進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險管理便能更好地避免這些問題的發(fā)生，所以企業(yè)在進(jìn)行物資供應(yīng)過程中一定要加強(qiáng)對風(fēng)險管理的重視。

3 企業(yè)物資供應(yīng)過程中風(fēng)險管理的相關(guān)策略

3.1 制定完善的企業(yè)物資采購制度

伴隨著企業(yè)的規(guī)模不斷得壯大，企業(yè)應(yīng)該更加重視物資的采購，因為物資是企業(yè)一切生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ)，基礎(chǔ)打不好會直接影響企業(yè)一切活動地順利進(jìn)行，所以企業(yè)必須制定完善的企業(yè)物資采購制度，并且在不斷的采購過程中隨著市場發(fā)展以及企業(yè)需求進(jìn)行不斷地完善，比如制定嚴(yán)格的采購流程，尤其是關(guān)鍵環(huán)節(jié)要加強(qiáng)監(jiān)管力度，保證采購過程中的安全性，另外要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實的生產(chǎn)經(jīng)營情況對各種物資的采購制定初步合理的計劃，從而使企業(yè)物資采購的各個流程都能逐漸步入規(guī)范化。在制定采購制度的同時企業(yè)相關(guān)人員必須要清楚地意識到有一個科學(xué)合理的采購計劃可以有效地為企業(yè)運(yùn)營節(jié)約成本并且可以為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。

3.2 實時了解市場行情有效地進(jìn)行物資采購活動

首先企業(yè)相關(guān)人員在采購之前必須做好相應(yīng)的市場調(diào)查，比如物資的成本情況以及相關(guān)供應(yīng)商的基本情況等等，從而選擇合適的供應(yīng)商；其次相關(guān)的采購人員在了解一些基本情況的前提下也要對采購物資的價格做好控制，從而提高物資的性價比；另外采購人員要結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的生產(chǎn)情況以及市場行情來進(jìn)行采購流程以及采購計劃的調(diào)整完善，在為企業(yè)提供一切物資保障的基礎(chǔ)上也要避免不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛；最后企業(yè)采購部門進(jìn)行物資采購時必須要根據(jù)相關(guān)合同的要求對物資進(jìn)行及時地驗收，避免影響企業(yè)生產(chǎn)活動的順利進(jìn)行，同時也要根據(jù)企業(yè)的實際需要搭建起企業(yè)物資的儲備體系，為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展做好充足準(zhǔn)備。

3.3 加強(qiáng)現(xiàn)代化管理提升企業(yè)生產(chǎn)效率

首先對于企業(yè)物資的物流方面要進(jìn)行全面的方案制定，可以充分地借鑒現(xiàn)代化物流管理理念，使電子商務(wù)在企業(yè)發(fā)展中有更深一步的運(yùn)用，從而提高企業(yè)物資供應(yīng)的效率；其次在現(xiàn)有條件的基礎(chǔ)上企業(yè)應(yīng)加大第三方物流的發(fā)展，建立全面高效的信息化管理體系，可以有效地加強(qiáng)企業(yè)對于物資的供應(yīng)管控能力，從而為企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營過程中提高效率打下良好基層。另外在企業(yè)物資供應(yīng)過程中的相關(guān)管理要逐漸步入標(biāo)準(zhǔn)化；最后也是最關(guān)鍵的，企業(yè)必須加強(qiáng)物資供應(yīng)人員的管理，一方面要提升人員的工作能力，加強(qiáng)相關(guān)技術(shù)的培養(yǎng)，另一方面要加強(qiáng)人員職業(yè)道德教育，保障其在工作崗位上能夠以公司利益為重，從而有效降低各類風(fēng)險對于企業(yè)物資供應(yīng)造成的影響。

4 結(jié)束語

綜上所述風(fēng)險管理對于企業(yè)物資供應(yīng)具有重要的意義，不僅可以有效的提高企業(yè)物資供應(yīng)過程中的效率和質(zhì)量，也可以有效的控制企業(yè)成本以及提升企業(yè)生產(chǎn)效率。所以企業(yè)在進(jìn)行物資供應(yīng)的各個環(huán)節(jié)中應(yīng)該采取相應(yīng)的措施來提高風(fēng)險管理的效率，從而為企業(yè)的生產(chǎn)和今后的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。