探析怎樣提升檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)

1 引言

全面提升檔案管理人員素質(zhì)，是實(shí)現(xiàn)新時代檔案工作新發(fā)展的必由之路，意義深遠(yuǎn)而重大。面對新時代檔案工作的新形勢，檔案管理部門要統(tǒng)籌規(guī)劃，多措并舉，努力打造高素質(zhì)的檔案管理人員隊(duì)伍，推動檔案工作走進(jìn)新時代，實(shí)現(xiàn)新作為。

2 提升檔案工作人員素質(zhì)的具體途徑

2.1 提高檔案工作人員的大局意識

隨著我國對市場經(jīng)濟(jì)秩序管理越來越嚴(yán)格，市場競爭越來越激烈，檔案管理顯得更加重要，檔案管理工作不是簡單地對資料進(jìn)行收集和整理，而是需要具有一定的專業(yè)性，對資料進(jìn)行有效規(guī)范的管理，而且檔案管理工作人員須有很強(qiáng)的責(zé)任感，保證檔案資料的真實(shí)性。應(yīng)做好總體規(guī)劃和布局，統(tǒng)籌發(fā)展，完善檔案管理數(shù)據(jù)庫，以大數(shù)據(jù)為途徑，做好檔案的歸檔、存儲以及交互工作，并在這一過程中，結(jié)合檔案管理的相關(guān)要求，形成高效的交流機(jī)制，構(gòu)建起檔案信息共享機(jī)制，在共享過程中，檔案內(nèi)的相關(guān)信息得以快速共享，在很大程度促進(jìn)了檔案的有效使用，實(shí)現(xiàn)了人力資源的合理管控以及發(fā)掘。同時也能夠保證資源使用的合理性，為后續(xù)檔案管理信息化進(jìn)程的開展提供了方向性引導(dǎo)。提供一定的物質(zhì)基礎(chǔ)和保障，通過投入資金進(jìn)行硬件設(shè)備的升級更新，通過硬件升級，確保大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理環(huán)節(jié)的有序使用，推動檔案管理的信息化進(jìn)程。為了提升檔案管理工作的安全性，降低檔案丟失或者損毀的縫隙，在檔案管理信息化的過程中，工作人員需要進(jìn)行相關(guān)技術(shù)交底，明確檔案信息化管理的主要方式以及管理重點(diǎn)，著重強(qiáng)化檔案保護(hù)效能，從而確保檔案管理的安全性，同時做好加密技術(shù)，避免黑客入侵。

2.2 提高檔案工作人員的政治素質(zhì)

在檔案管理環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)突出政治站位，檔案人員需要不斷提升自身的政治素養(yǎng)，以此為基礎(chǔ)，通過相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識以及管理技能，結(jié)合正確的工作認(rèn)識以及工作狀態(tài)，規(guī)范自身的管理行為。在工作的過程中認(rèn)真學(xué)習(xí)當(dāng)前黨的路線、方針、政策，不斷提高自身的政治素質(zhì)，使得其各項(xiàng)檔案管理工作，在相關(guān)理論的指導(dǎo)下，順利開展各項(xiàng)檔案工作，確保各項(xiàng)管理工作在國家法律法規(guī)的框架下，有序開展相應(yīng)的檔案管理工作。由于檔案管理工作要求工作人員要有很強(qiáng)的保密意識，一旦泄露相關(guān)資料就會造成很大的經(jīng)濟(jì)損失，這就要求工作人員要學(xué)習(xí)我國最新的保密法規(guī)條例，在工作過程中一定要有保密的理念，不能夠泄露任何的資料。檔案管理工作人員必須在思想上和行動上與黨的思想始終保持一致，充分運(yùn)用自己所學(xué)的法律、政治和經(jīng)濟(jì)等知識不斷提高對檔案管理工作的效率，加強(qiáng)自身自律的學(xué)習(xí)，不斷提升自己的素質(zhì)。

2.3 把牢正確的政治方向

檔案工作承擔(dān)著“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的職責(zé)，這決定了檔案管理人員必須提高政治站位，增強(qiáng)政治敏銳性和鑒別力，牢記“檔案工作姓黨”，把講政治貫穿于檔案工作的各個環(huán)節(jié)。深入分析研究新時代檔案工作的新任務(wù)、新方法、新舉措，深刻認(rèn)識新時代檔案工作的重要意義，增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和使命感。把深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神作為首要政治任務(wù)，作為謀劃和推進(jìn)新時代檔案事業(yè)發(fā)展的主線，以學(xué)促知、以知促行、知行合一，扎實(shí)深入地把思想和精神貫徹落實(shí)到檔案事業(yè)發(fā)展各項(xiàng)工作中去。做到“五個突出”，即突出政治統(tǒng)領(lǐng)，不斷增強(qiáng)“四個意識”；突出思想先行，著力抓好理論武裝；突出聯(lián)系實(shí)際，精心謀劃事業(yè)發(fā)展；突出服務(wù)大局，充分發(fā)揮職能作用；突出創(chuàng)新驅(qū)動，加快推動轉(zhuǎn)型升級，不斷開創(chuàng)檔案事業(yè)發(fā)展新局面。

2.4 開展團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)

推動檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展，關(guān)鍵在人，關(guān)鍵在隊(duì)伍。開展檔案團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)，調(diào)動檔案管理人員的積極性、創(chuàng)造性，激發(fā)檔案隊(duì)伍活力，打造學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新性、服務(wù)型檔案團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)是科學(xué)性的系統(tǒng)工程，“開展團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)與踐行習(xí)近平“奮斗幸福觀”結(jié)合起來，深刻領(lǐng)會其豐富內(nèi)涵，使其成為做好新時代檔案工作的核心理念，倡導(dǎo)檔案干部把奮斗精神融于崗位、融入日常、融于人生；開展團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)與機(jī)關(guān)黨建工作結(jié)合起來，避免業(yè)務(wù)工作與黨建工作兩層皮，實(shí)現(xiàn)相互融合，相互促進(jìn)；開展團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)與改進(jìn)工作作風(fēng)結(jié)合起來，弘揚(yáng)“馬上辦”和“釘釘子”精神，切實(shí)把“不為不辦找理由、只為辦好想辦法”作為座右銘，推動檔案工作提質(zhì)增效。圍繞檔案工作使命、責(zé)任、價值、理念，凝聚新時代檔案工作與檔案管理人員肩負(fù)的使命與責(zé)任，形成理念共識，提高檔案隊(duì)伍素質(zhì)，擴(kuò)大檔案工作的社會影響力。

2.5 擴(kuò)大檔案交流合作

檔案交流合作是提高檔案人員素質(zhì)、提升檔案管理水平的有效途徑。檔案部門相對閉塞，人員交際有限，嚴(yán)重制約著檔案事業(yè)的健康發(fā)展。檔案管理部門要加強(qiáng)與本地區(qū)不同部門之間、不同區(qū)域檔案部門間的交流合作，堅持引進(jìn)來與走出去相結(jié)合，通過開展人員掛職鍛煉、電子檔案數(shù)據(jù)備份、舉辦檔案展覽等交流形式，積極參與檔案交流合作。學(xué)習(xí)和借鑒其他單位在優(yōu)化檔案資源、實(shí)施科學(xué)管理、創(chuàng)新檔案服務(wù)等方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，對標(biāo)先進(jìn)地區(qū)和先進(jìn)單位，采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)等高科技手段，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，創(chuàng)新檔案工作發(fā)展模式。

2.6 政治素養(yǎng)

政治素養(yǎng)是以人的道德修養(yǎng)、文化教育水平為基礎(chǔ)，在政治認(rèn)識水平與政治思想品質(zhì)等方面所取得的結(jié)果。作為檔案管理的工作人員，政治素養(yǎng)一定要合格，這就需要提高政治站位，學(xué)會政治思維，利用政治高度投身工作處理問題。要加深體會不忘初心牢記使命內(nèi)涵，學(xué)會用政治角度認(rèn)識解決問題，恪盡職守，嚴(yán)格遵循《檔案法》里面的各項(xiàng)規(guī)章制度，堅決落實(shí)黨的教育路線、方針和政策，種好責(zé)任田，守好主陣地，要始終牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨，堅持以人民為中心的發(fā)展思想，把人民群眾對美好生活的向往作為奮斗目標(biāo)。

2.7 檔案工作的信息化

隨著經(jīng)濟(jì)的高速增長，我國已經(jīng)進(jìn)入了信息化時代。作為檔案人員，要緊跟時代步伐，對各種流媒體和信息資源具有一定的了解，學(xué)會辨別認(rèn)識信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，學(xué)會處理各種不同信息的能力。要做到信息處理的簡便化、精益化和標(biāo)準(zhǔn)化，結(jié)合檔案工作的特點(diǎn)，對各種渠道的信息加以利用和解讀，具備信息化的意識，滿足社會對檔案崗位的要求。

2.8 建立檔案終身教育機(jī)制

當(dāng)前構(gòu)建終身學(xué)習(xí)體系和學(xué)習(xí)型社會已經(jīng)成為社會的共識，檔案工作同樣需要終身教育，即使是檔案專業(yè)畢業(yè)的人員，隨著時間推移，也存在知識更新問題。因而倡導(dǎo)檔案工作者的終身學(xué)習(xí)，建立檔案管理人員終身機(jī)制就十分必要。建立檔案終身教育機(jī)制，要做到學(xué)校教育與社會教育相結(jié)合，集中培訓(xùn)與個人自學(xué)相結(jié)合，檔案行政管理部門應(yīng)該加大對檔案管理人員教育培訓(xùn)工作的科學(xué)規(guī)劃和宏觀指導(dǎo)，以基層檔案管理人員素質(zhì)為目標(biāo)，以檔案管理人員的上崗培訓(xùn)和檔案專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育為抓手，積極探索檔案培訓(xùn)模式，制定檔案培訓(xùn)考核辦法，與高校聯(lián)合開展檔案學(xué)歷教育，確保教育培訓(xùn)工作取得實(shí)效。同時，要注重檔案管理人員的自學(xué)，研究制定檔案管理人員自學(xué)方案，定期開展檔案管理人員檔案業(yè)務(wù)技能比賽，對優(yōu)秀者進(jìn)行物質(zhì)和精神上的獎勵?；鶎訂挝灰n案管理人員學(xué)習(xí)的激勵機(jī)制，鼓勵和支持檔案管理人員進(jìn)入高校進(jìn)行檔案學(xué)歷教育，把檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)成績作為業(yè)績考核的一部分，打造適應(yīng)新時代檔案工作需求的高素質(zhì)檔案管理人員隊(duì)伍。

3 結(jié)束語

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案工作也發(fā)生著深刻的變革。檔案工作正在經(jīng)歷一個從接收紙質(zhì)檔案到接收電子檔案，從檔案實(shí)體管理到檔案數(shù)據(jù)管理，從檔案資源分散利用到聯(lián)網(wǎng)共享的變革過程。這就要求“檔案人員要具有強(qiáng)烈的危機(jī)意識和工作責(zé)任感，打破思想觀念上舊框框的束縛，不斷探索出打開檔案工作新局面的具體辦法，在自身素質(zhì)上主動順應(yīng)改革發(fā)展的需要”[1]，只有如此才能使我們的檔案事業(yè)沖破阻礙，獲得更快速，更健康的發(fā)展。抓住當(dāng)前的發(fā)展機(jī)遇，解決現(xiàn)實(shí)中的具體問題，是所有檔案工作者要共同負(fù)起的歷史重?fù)?dān)。