“互聯(lián)網(wǎng)+”下的高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新研究

1 引言

伴隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)在人們的生活當(dāng)中取得了非常廣泛的應(yīng)用，在人們的工作及生活當(dāng)中發(fā)揮了重要作用，為人們的生活及工作提供了巨大的便利?；ヂ?lián)網(wǎng)對(duì)于當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出了很大的貢獻(xiàn)，尤其是在近些年，隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等新技術(shù)的迅速發(fā)展，更是進(jìn)一步推動(dòng)了互聯(lián)網(wǎng)的普及應(yīng)用。在高校管理當(dāng)中，高校財(cái)務(wù)管理是極其關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，但在現(xiàn)階段，以往傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理早已無(wú)法滿(mǎn)足高校管理工作要求，因此，怎樣才能夠?qū)崿F(xiàn)高校管理工作與互聯(lián)網(wǎng)的有機(jī)結(jié)合，通過(guò)信息化的方式來(lái)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，是當(dāng)前高校所普遍關(guān)注的問(wèn)題。

2 傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題

2.1 高校財(cái)務(wù)管理效率不高

在高校財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，報(bào)賬是非常復(fù)雜、工作量較大的一個(gè)工作流程。在傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理模式中所采取的的手工報(bào)賬模式中，相關(guān)報(bào)銷(xiāo)人員要自己對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，把所收集的數(shù)據(jù)根據(jù)規(guī)范粘貼于報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，之后再逐個(gè)尋找主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，并于財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)大廳排隊(duì)等候，財(cái)務(wù)人員逐一審核相關(guān)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，倘若發(fā)現(xiàn)其中存在問(wèn)題，就要重新返工，再次排隊(duì)，在確保沒(méi)有問(wèn)題存在后，交由出納人員復(fù)核再支付現(xiàn)金，要是出現(xiàn)了現(xiàn)金不足的情況，就要改日才能繼續(xù)辦理。在此傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)模式實(shí)施的過(guò)程當(dāng)中，很容易出現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)大廳人滿(mǎn)為患的情況，這不但會(huì)導(dǎo)致報(bào)銷(xiāo)人員及財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)抱怨，還會(huì)由于較長(zhǎng)的等待時(shí)間而耽誤過(guò)多時(shí)間，并且，在大量的工作之下，財(cái)務(wù)人員也將面臨更大的壓力。隨著技術(shù)手段的不斷發(fā)展，當(dāng)前部分高校開(kāi)通了網(wǎng)上自助報(bào)銷(xiāo)的渠道，能夠進(jìn)行“無(wú)現(xiàn)金交易”，在此模式下，報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)會(huì)直接打入報(bào)銷(xiāo)人員的銀行賬戶(hù)當(dāng)中，但就目前來(lái)看，網(wǎng)上自助報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)還并不完善，操作流程復(fù)雜，很多教職工也并不熟悉操作流程，每次要進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)所花費(fèi)的時(shí)間甚至比以往更多，更愿意使用傳統(tǒng)的報(bào)銷(xiāo)方式，在此情況下，網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)也就失去了作用。

2.2 高校財(cái)務(wù)管理核算壓力大

和其他的信息不同的是，財(cái)務(wù)信息存在一定的特殊性，它對(duì)于安全性、保密性有著較高的要求，在此影響下，高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)大都是較為封閉的，并不會(huì)和學(xué)習(xí)的其他部門(mén)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，財(cái)務(wù)信息以及其他管理系統(tǒng)的信息難以得以共享，如財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法及時(shí)獲取到固定資產(chǎn)購(gòu)置或報(bào)廢的信息，在開(kāi)展財(cái)務(wù)核算的過(guò)程當(dāng)中，也就難以真實(shí)、正確的將高校財(cái)務(wù)狀況反映出來(lái)，這不但難以滿(mǎn)足新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)與無(wú)形資產(chǎn)管理的要求，還難以實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。在高校規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大的今天，高校的經(jīng)費(fèi)以及物資采購(gòu)水平也在不同的提高著，由于專(zhuān)業(yè)的不同，高校采購(gòu)?fù)鶑?fù)雜而多樣，極大的提高了后期財(cái)務(wù)核算的工作負(fù)擔(dān)。

2.3 高校財(cái)務(wù)管理信息滯后

在傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理模式當(dāng)中，信息滯后的問(wèn)題較為嚴(yán)重，對(duì)于財(cái)務(wù)信息的傳遞，更多的只能夠通過(guò)通知欄、告示欄等來(lái)實(shí)現(xiàn)，缺乏實(shí)效性，由于信息的獲取非常滯后，高校財(cái)務(wù)工作往往會(huì)出現(xiàn)無(wú)法推進(jìn)的問(wèn)題。其次，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式時(shí)復(fù)雜性的服務(wù)，更加注重服務(wù)性，相關(guān)財(cái)務(wù)人員必須要對(duì)辦理業(yè)務(wù)的人員介紹相關(guān)規(guī)章制度、辦事流程，對(duì)各種問(wèn)題進(jìn)行解答，這不但會(huì)過(guò)多的浪費(fèi)財(cái)務(wù)人員時(shí)間，還會(huì)提高財(cái)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)，折損財(cái)務(wù)人員服務(wù)價(jià)值，一旦有任何沒(méi)有做到位的地方，就很容易導(dǎo)致辦事人員出現(xiàn)怨言。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”下高校財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新途徑

3.1 建立智慧校園

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，當(dāng)前高校必須要把握時(shí)代機(jī)遇，以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)，積極構(gòu)建智慧校園，相關(guān)職能部門(mén)要積極整合各自的信息，一起建立起統(tǒng)一的信息處理平臺(tái)，從而做到集教學(xué)、科研、管理以及財(cái)務(wù)等信息的數(shù)字化管理，為信息共享的實(shí)現(xiàn)打下基礎(chǔ)。所以，一定要有一個(gè)統(tǒng)一的信息收錄標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范。此外，因?yàn)閷?duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，此系統(tǒng)還可以進(jìn)行對(duì)數(shù)據(jù)的傳遞以及在線的交流，能夠極大減少辦事人員的等待時(shí)間，可以在增強(qiáng)辦事效率的同時(shí)，優(yōu)化辦事流程，徹底消除了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息傳統(tǒng)模式中的各種弊端。在智慧校園系統(tǒng)內(nèi)，因?yàn)槿耸孪到y(tǒng)信息、資產(chǎn)管理信息以及學(xué)生收費(fèi)信息等都實(shí)現(xiàn)了整合，所以，高校中各個(gè)方面的信息都可以得到快速的查詢(xún)，極大的增強(qiáng)了信息的實(shí)效性，使信息的獲取變得更加可靠、及時(shí)。

高?？梢岳脴?gòu)建智慧校園，來(lái)建立起基于互聯(lián)網(wǎng)的收費(fèi)服務(wù)系統(tǒng)，這樣既可以方便學(xué)生繳費(fèi)，還能夠避免出現(xiàn)學(xué)習(xí)收繳不及時(shí)的問(wèn)題出現(xiàn)，使高校財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)運(yùn)營(yíng)的效率變得更高。除了這些，智慧校園的構(gòu)建，還將實(shí)現(xiàn)對(duì)高校內(nèi)部體系的信息化功能的強(qiáng)化，它可以在互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)工作中各種服務(wù)的辦理，例如，在智慧校園系統(tǒng)中，教師能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)辦理個(gè)人財(cái)務(wù)信息查詢(xún)或是報(bào)賬等的業(yè)務(wù)，還可以利用短信提醒或微信公眾號(hào)來(lái)推送相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，從而使用戶(hù)迅速掌握個(gè)人財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)人數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)等多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合于以期，即方便了個(gè)人對(duì)業(yè)務(wù)的辦理，也提高了高校財(cái)務(wù)工作的管理效率，使得管理環(huán)節(jié)更加精簡(jiǎn)，運(yùn)行效率變得更高。

3.2 優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程

就資產(chǎn)管理來(lái)看，通過(guò)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，有助于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)的計(jì)提折舊，不但可以對(duì)固定資產(chǎn)的真實(shí)情況進(jìn)行技術(shù)的更新及反饋，還能夠把固定資產(chǎn)折耗分期攤?cè)氲疆?dāng)期成本費(fèi)用之內(nèi)，能夠非常精準(zhǔn)的推算出每一期具體的成本費(fèi)用，從而提高資產(chǎn)的使用效率。同時(shí)，就科研經(jīng)費(fèi)管理來(lái)看，通過(guò)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)高校和銀行信息的互聯(lián)互通，只要項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到賬、支出，就會(huì)以短信或微信提醒的方式使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人掌握情況，可以避免辦事人員反復(fù)對(duì)項(xiàng)目款項(xiàng)來(lái)往進(jìn)行查詢(xún)，降低工作負(fù)擔(dān)。此外，就報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)來(lái)看，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的作用下，網(wǎng)上報(bào)賬變得更加方便快捷，報(bào)銷(xiāo)人員通過(guò)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)，提供原始票據(jù)的掃描件，或是提供電子票據(jù)，再將報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)及金融填寫(xiě)上去，就能夠生成報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單，利用數(shù)字簽名審批系統(tǒng)授權(quán)，財(cái)務(wù)人員在線審核及復(fù)核之后，最后通過(guò)網(wǎng)上銀行支付到報(bào)銷(xiāo)人員的個(gè)人賬戶(hù)，最終實(shí)現(xiàn)報(bào)賬。要真正做好網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)，還要有數(shù)字審批技術(shù)的支持。在此報(bào)銷(xiāo)過(guò)程當(dāng)中，相關(guān)報(bào)銷(xiāo)人員無(wú)需審批人的本人簽字，只要于網(wǎng)上提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，審批人就能夠于自己的數(shù)字終端實(shí)施審批，利用指紋、密碼等多種方式來(lái)確認(rèn)審批人的有效身份，并以移動(dòng)終端來(lái)完成在線審批操作，極大的提高了資金支付的效率，審批更加高效。

3.3 提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，高校要把握好時(shí)代機(jī)遇，不斷發(fā)展，為此，高校要在嚴(yán)格遵守相關(guān)政策規(guī)定的前提下，盡可能的投入更多的資金，實(shí)現(xiàn)對(duì)辦學(xué)條件的有效改善?，F(xiàn)階段，許多高校都會(huì)通過(guò)銀行貸款的方式來(lái)進(jìn)一步發(fā)展高等教育。但實(shí)際上，在貸款的同時(shí)，還要考慮到對(duì)貸款的償還。所以，高校往往都會(huì)在慎重、穩(wěn)妥的原則下來(lái)進(jìn)行對(duì)資金的籌措，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避。以科學(xué)合理的財(cái)政預(yù)算來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)貸款規(guī)模的控制，在確保負(fù)債適度的情況下，實(shí)現(xiàn)自身管理水平以及償還能力的可持續(xù)發(fā)展。高校必須要樹(shù)立起可持續(xù)發(fā)展觀的戰(zhàn)略理念，努力構(gòu)建起多元化的籌集資金渠道，為學(xué)校制定科學(xué)、可靠的財(cái)務(wù)規(guī)劃，以促進(jìn)學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展，幫助高校金融的深化改革。

3.4 加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

隨著高校財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展，相關(guān)財(cái)務(wù)人員不但要有足夠的互聯(lián)網(wǎng)信息化的理論知識(shí)，還應(yīng)當(dāng)具備足夠的實(shí)務(wù)操作能力，并且樹(shù)立起相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)以及創(chuàng)新意識(shí)。這就對(duì)高校財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力以及綜合素質(zhì)提出了更高的要求。要知道，高校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的好壞，往往取決于高校財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)的高低。所以，要想進(jìn)一步提高高校財(cái)務(wù)管理效率，就必須要高度重視人才的作用，努力培養(yǎng)出信息化的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍，加大對(duì)財(cái)務(wù)人員互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)的培養(yǎng)力度，使其能夠在財(cái)務(wù)工作的過(guò)程當(dāng)中熟練運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，從而在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景之下，進(jìn)一步提高高校財(cái)務(wù)管理工作的運(yùn)作效率。

4 結(jié)語(yǔ)

總而言之，伴隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展，當(dāng)前高校規(guī)模持續(xù)擴(kuò)張，辦學(xué)資金越來(lái)越多，怎樣做好財(cái)務(wù)管理工作，成為了當(dāng)前高校工作中的重中之重。在高校財(cái)務(wù)管理中深入融合“互聯(lián)網(wǎng)+”，跟緊時(shí)代發(fā)展步伐，深化改革財(cái)務(wù)管理模式，不但可以有效解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，還能夠建立起一體化的高校信息系統(tǒng)，為高校的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。