工程造價(jià)全過(guò)程跟蹤審計(jì)控制方法探討

李曉玉

天津神州億隆工程管理咨詢有限公司 天津 300450

1 工程造價(jià)全過(guò)程跟蹤審計(jì)需要遵循的原則

1.1 工程質(zhì)量原則

必須將質(zhì)量放在第一位，嚴(yán)格控制施工進(jìn)度，維護(hù)企業(yè)的整體形象。審計(jì)人員應(yīng)樹(shù)立質(zhì)量第一的原則，有效利用各項(xiàng)資源，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按質(zhì)按量完成跟蹤審計(jì)工作任務(wù)[1]。

1.2 工程投資原則

工程造價(jià)全過(guò)程跟蹤審計(jì)，保修重視投資環(huán)節(jié)，結(jié)合工程的實(shí)際建設(shè)需求，細(xì)化審計(jì)投資內(nèi)容，把握投資管理現(xiàn)狀，融合各項(xiàng)因素，制定出切實(shí)可行的資產(chǎn)管理方案，將資金用在最合適的地方，使資金價(jià)值得到最大程度地發(fā)揮。

2 全過(guò)程跟蹤審計(jì)主要內(nèi)容

2.1 項(xiàng)目籌備階段跟蹤審計(jì)內(nèi)容

在工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段，需要重視跟蹤審計(jì)工作的開(kāi)展，對(duì)施工當(dāng)中涉及到的項(xiàng)目文件進(jìn)行全面審計(jì)。同時(shí)，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，需要嚴(yán)格審計(jì)投標(biāo)企業(yè)的資質(zhì)，便于對(duì)投標(biāo)企業(yè)的信用情況進(jìn)行全面了解，掌握投標(biāo)企業(yè)的實(shí)際實(shí)力與發(fā)展情況，是否存在還未批準(zhǔn)的文件，落實(shí)項(xiàng)目資金，從而保障工程項(xiàng)目能夠順利開(kāi)展。

2.2 項(xiàng)目施工階段跟蹤審計(jì)內(nèi)容

結(jié)合合同要求，審計(jì)施工方的行為是否合理，是否嚴(yán)格遵照合同履行自身的權(quán)利和義務(wù)，投資力度是否恰當(dāng)，施工進(jìn)度的是否得到合理控制，是否出現(xiàn)投資歪曲的現(xiàn)象等。

3 全過(guò)程跟蹤審計(jì)應(yīng)用現(xiàn)狀

目前，在建筑工程造價(jià)的全過(guò)程跟蹤審計(jì)過(guò)程中，要求工作具備良好的規(guī)劃性與協(xié)調(diào)性，必須確保審計(jì)人員具備專業(yè)的水平與良好的素質(zhì)，從而保障工程的造價(jià)合理性。但是在實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，影響跟蹤審計(jì)的應(yīng)用，具體問(wèn)題包含以下內(nèi)容：建筑工程具有一定的復(fù)雜性，導(dǎo)致全過(guò)程的跟蹤審計(jì)難度大：建筑工程造價(jià)的內(nèi)容眾多，在開(kāi)展全過(guò)程的跟蹤審計(jì)時(shí)，需要針對(duì)施工機(jī)構(gòu)、工程承包人等眾多參與方的影響，同時(shí)，在開(kāi)展監(jiān)督時(shí)，所涉及的利益主體也比較多，導(dǎo)致跟蹤審計(jì)存在著一定的難度。建筑工程造價(jià)全過(guò)程跟蹤審計(jì)缺乏協(xié)調(diào)性：在建筑工程的全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作中，必須確保專門的審計(jì)人員進(jìn)行跟蹤，從而對(duì)信息進(jìn)行及時(shí)的收集和處理。但在實(shí)際工作中，由于承包方和建設(shè)方以及第三方機(jī)構(gòu)都缺乏相應(yīng)的職能，因此很難對(duì)資料進(jìn)行成本控制[2]。

4 全過(guò)程跟蹤審計(jì)的控制方法

4.1 明確控制要點(diǎn)

項(xiàng)目在具體實(shí)施過(guò)程中，為了能夠有效降低施工成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)保障施工質(zhì)量，需要工程項(xiàng)目必須開(kāi)展工程造價(jià)，充分保障工程成本控制更加科學(xué)合理。與此同時(shí)，為了能夠提高工程造價(jià)的科學(xué)性以及合理性，需要提高對(duì)跟蹤審計(jì)的重視。在開(kāi)展跟蹤審計(jì)工作的過(guò)程中，不僅僅需要充分保障審計(jì)環(huán)節(jié)具有良好的獨(dú)立性，還需要對(duì)各方之間的關(guān)系進(jìn)行有效處理，使得審計(jì)工作的開(kāi)展更加客觀與公正。通常來(lái)講，跟蹤審計(jì)工作的開(kāi)展較為重視過(guò)程管理，主要是由于管理措施需要能夠充分體現(xiàn)出高效性與適用性。在開(kāi)展跟蹤審計(jì)時(shí)，首先應(yīng)結(jié)合施工的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)出具有較高可行性的資產(chǎn)管理方案，以此提升工程資金利用的效率，發(fā)揮出工程投資最大的價(jià)值。其次，采取相應(yīng)合理的控制措施，最大程度上發(fā)揮出跟蹤審計(jì)的積極作用，為保障建設(shè)工程造價(jià)的科學(xué)性奠定基礎(chǔ)。同時(shí)，對(duì)跟蹤審計(jì)查證法的控制點(diǎn)進(jìn)行明確，充分對(duì)工程造價(jià)全過(guò)程跟蹤審計(jì)進(jìn)行有效控制。由于工程造價(jià)同建設(shè)項(xiàng)目具有密切關(guān)聯(lián)，所以在項(xiàng)目工程造價(jià)的各個(gè)階段，需要加大跟蹤審計(jì)的力度，對(duì)工程造價(jià)全過(guò)程進(jìn)行有效監(jiān)督與管理，充分保障跟蹤審計(jì)的質(zhì)量。但是，由于工程造價(jià)中涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)，所以在進(jìn)行跟蹤審計(jì)時(shí)，需要對(duì)工程造價(jià)的全過(guò)程進(jìn)行審計(jì)，細(xì)化審計(jì)內(nèi)容，保障審計(jì)質(zhì)量。

4.2 施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置跟蹤審計(jì)要點(diǎn)

為了能夠保障工程造價(jià)全過(guò)程得到有效控制，順利開(kāi)展跟蹤審計(jì)工作，需要在施工現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展跟蹤審計(jì)工作，不僅僅利于保障審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性，更是能夠保障審計(jì)結(jié)果的客觀性。為了保障審計(jì)質(zhì)量，應(yīng)設(shè)置審計(jì)平臺(tái)，然后由審計(jì)人員跟隨施工進(jìn)程，對(duì)其進(jìn)行全面系統(tǒng)的監(jiān)督，隨時(shí)掌握施工材料。首先，審計(jì)人員需要具備專業(yè)的技能水平，能夠?qū)こ逃?jì)量的預(yù)算方法進(jìn)行充分掌握。其次，針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)中存在的管理活動(dòng)進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)。通常來(lái)講，審計(jì)中包含多個(gè)方面的內(nèi)容，如工程驗(yàn)收等，這些環(huán)節(jié)在具體實(shí)施過(guò)程中，需要進(jìn)行詳細(xì)的記錄。最后，在建設(shè)工程施工階段，需在兩道工序之間設(shè)立停審點(diǎn)，便于對(duì)職能部門的職責(zé)履行情況進(jìn)行監(jiān)督管理，利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題，并且采取相應(yīng)措施對(duì)其進(jìn)行有效解決，為開(kāi)展跟蹤審計(jì)奠定基礎(chǔ)[3]。

4.3 提升工作人員綜合素質(zhì)

針對(duì)工程造價(jià)全過(guò)程跟蹤審計(jì)來(lái)講，該項(xiàng)工作具有一定的系統(tǒng)性以及嚴(yán)謹(jǐn)性，屬于一種全新的審計(jì)模式。但目前我國(guó)部分審計(jì)單位的工作人員專業(yè)素養(yǎng)較為落后，綜合素質(zhì)參差不齊。在實(shí)際工作中，他們因受到多方面因素的影響，沒(méi)有及時(shí)更新審計(jì)理念，而且還沒(méi)有及時(shí)到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查分析，這樣的行為嚴(yán)重阻礙了跟蹤審計(jì)工作的順利開(kāi)展，也影響到跟蹤審計(jì)工作的質(zhì)量。在具體操作中，相關(guān)審計(jì)單位應(yīng)定期組織跟蹤審計(jì)工作人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，促使他們能夠在教育培訓(xùn)過(guò)程中學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能，并掌握更豐富的知識(shí)，為保障跟蹤審計(jì)工作的順利開(kāi)展提供有利條件。同時(shí)，相關(guān)審計(jì)單位還要組織跟蹤審計(jì)工作人員進(jìn)行思想教育，促使他們提高自身的思想認(rèn)知，明確自身工作的重要性，能夠嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，定期到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查看，掌握施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)程，使其能夠充分滿足跟蹤審計(jì)工作的基本需求，進(jìn)而推動(dòng)建筑工程順利開(kāi)展。

5 結(jié)語(yǔ)

隨著建筑工程領(lǐng)域的不斷提升，為了促進(jìn)建筑企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，必須加強(qiáng)建筑工程的造價(jià)管理，開(kāi)展全過(guò)程的跟蹤審計(jì)工作，解決以往工程造價(jià)中跟蹤審計(jì)遇到的問(wèn)題，提高審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)，引入先進(jìn)的技術(shù)手段，提高跟蹤審計(jì)的信息化管理，促進(jìn)建筑工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)收益，對(duì)建筑企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。