淺談行政事業(yè)單位財務會計工作中的信息化應用

吳子現(xiàn)

青島市水文局即墨分局 山東青島 266200

新政府會計制度于2019年1月1號正式在我國與本級政府財政部門直接或者間接發(fā)生預算撥款關系的國家機關、軍隊、政黨組織、社會團體、事業(yè)單位和其他單位開始實行，使得我國事業(yè)單位的會計核算模式發(fā)生了改變。本文主要從新政府會計制度的相關概述出發(fā)，探究現(xiàn)階段事業(yè)單位會計信息化建設中存在的問題，結合事業(yè)單位的實際狀況，提出會計信息化建設的主要途徑，全面提升事業(yè)單位財務管理效率，實現(xiàn)事業(yè)單位財務管理的信息化發(fā)展。

1 財務會計信息化發(fā)展問題分析

1.1 財務數(shù)據(jù)失真風險增加

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展，數(shù)據(jù)泄露、數(shù)據(jù)失真的風險一直困擾著諸多的行政事業(yè)單位，財務數(shù)據(jù)關系到行政事業(yè)單位的發(fā)展命脈，如何降低財務數(shù)據(jù)泄露的風險值得行政事業(yè)單位進行深入的分析與思考。會計數(shù)據(jù)泄露以及失真的具體危害包括：對于個人而言，我們的隱私信息被曝光在網(wǎng)頁上，不法分子利用個人身份、手機號信息作為登錄手段，產生黑色交易，可能造成資金賬戶的損失；對于行政事業(yè)單位財務人員而言，財務會計信息的安全性也受到了巨大的創(chuàng)傷與考驗，虛假的交易也會減少報告的精準性；對于行政事業(yè)單位自身而言，由于財務數(shù)據(jù)的失真，管理層對于行政事業(yè)單位的真實發(fā)展情況不能有精確的衡量，影響了決策的正確性[1]。

1.2 財務會計風險管理制度不夠完善

在傳統(tǒng)的制度下，會面臨計算錯誤結果、財務數(shù)據(jù)造假、難以兼顧到不同業(yè)務的細節(jié)等問題，制度的漏洞甚至可能為腐敗問題提供了可乘之機。一方面，某些行政事業(yè)單位的層級過于僵硬，集權式的管理模式導致行政事業(yè)單位業(yè)務、財務、技術的溝通效率較低，不利于財務會計工作的數(shù)據(jù)化與信息化；另一方面，由于缺少全面的會計工作風險管理制度，對許多存在風險的環(huán)節(jié)并沒有做好事前的控制與事中的管理，可能產生竊取涉密數(shù)據(jù)，弄虛作假，偽造財務報告的行為，進而損傷股東的權益。

2 行政事業(yè)單位財務會計工作中的信息化應用要點

2.1 搭建信息化的財務管理平臺

會計信息化建設最關鍵的一項任務，就是搭建信息化的會計管理系統(tǒng)，會計信息化建設相關人員要樹立全局意識，以國家基本利益為根本，在實際搭建信息化平臺時，要求非相關人員不得隨意進入平臺進行操作。根據(jù)新政府會計制度的實際需求，引入先進的財務軟件，如云計算、大數(shù)據(jù)、ERP等，將其納入到事業(yè)單位會計信息化系統(tǒng)中，這樣不僅可以便捷財務對賬工作，而且還能直接將電子賬單直接錄入到財務管理系統(tǒng)中，系統(tǒng)會自動進行歸集整理，提高財務數(shù)據(jù)處理的效率和質量。云計算管理軟件在數(shù)據(jù)處理時，都是實時對相應的發(fā)生額進行處理，一旦發(fā)生錯誤，借助“反向分錄”方法，即可快速進行問題糾正和完善。同時，在搭建會計信息化系統(tǒng)時，要從單位的預算申請、預算指標下達、授權支付等多個方面進行考慮，加強本單位財務管理系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)平臺的對接，不斷提高本單位的資金支付效率。此外，要在財務管理系統(tǒng)中安裝相應的殺毒軟件，避免和降低病毒入侵風險，對于相對比較重要的數(shù)據(jù)信息，一定要實行單獨管理，在不必要情況下，盡量不要聯(lián)網(wǎng)，確保其數(shù)據(jù)信息的安全性[2]。

2.2 加強業(yè)財有機結合，推進管理會計的應用

業(yè)財融合是發(fā)展趨勢，這對行政事業(yè)單位的管理會計發(fā)展提出了更高的要求。傳統(tǒng)的財務管理模式下，只要求將財務信息進行登記形成財務報表等簡單作賬，而應用管理會計則需要將財務信息進行整合處理，提取有效財務信息，形成科學的財務報告，從作賬轉為用賬，職能更加深入，這需要管理會計人員不斷增強責任意識與學習意識，積極促進業(yè)財融合。其他部門人員也要共同參與其中，化被動為主動，主動參與行政事業(yè)單位的規(guī)劃與戰(zhàn)略發(fā)展，在行政事業(yè)單位內營造良好的工作氛圍。

2.3 提升財務會計信息安全

為了進一步提升信息化條件下財務會計的安全，可采取以下措施：將行政事業(yè)單位內部的內網(wǎng)和外網(wǎng)采取不同的鏈接方式，使計算機能夠對行政事業(yè)單位內部系統(tǒng)進行操作和管理。將有用信息通過內網(wǎng)進行傳遞，這樣就能避免有用信息被病毒和黑客攻擊，而且還要在系統(tǒng)安裝殺毒軟件，這樣也能對財務會計的信息化進行保護與處理。而且財務會計工作人員也要在安全意識方面有所提升，相關部門要對工作人員進行安全意識培訓，這樣不但能保證信息安全，還能夠對財務會計工作人員的日常工作進行管理，使他們按照正常規(guī)范行為進行網(wǎng)絡操作。行政事業(yè)單位內部還應該建立完善的信息處理體制，對不用的會計信息應該進行清理，這樣能夠避免信息與外界進行過多接觸。

2.4 強化單位會計報表編制工作

在新政府會計制度中明確指出，要編制兩套不同的會計報告，這樣不僅增加了事業(yè)單位財務工作人員的工作量，也加大了財務報表編制的難度。因此，事業(yè)單位財務工作人員要全面了解和掌握新政府會計制度中“雙報告”的基本要求和內容，在輔助核算功能模塊提供信息的前提下，按照相對應的會計核算科目進行會計報告編制，確保會計報告編制的科學性與真實性。權責發(fā)生制是財務報告編制的基礎和依據(jù)，準確提取相關財務信息，根據(jù)固定的報表格式，并添加附注，從而形成財務報表[3]。

3 結語

綜上所述，本文充分闡述了信息化條件下的財務會計發(fā)展策略，對現(xiàn)有的財務會計中存在的問題進行了簡要分析，并提出了相關對策。雖然財務會計信息化發(fā)展是目前的發(fā)展趨勢，但并不是一朝一夕就能完成的，行政事業(yè)單位要重視財務會計的信息化發(fā)展，只有這樣才能幫助行政事業(yè)單位獲得好的發(fā)展前景。