劉躍剛
(哈爾濱飛機(jī)工業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司,黑龍江 哈爾濱 150066)
在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展當(dāng)中,財(cái)務(wù)部門(mén)的重要性越來(lái)越顯著。傳統(tǒng)型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式對(duì)比新型的管理會(huì)計(jì)模式具有一定的局限性[1]。因此企業(yè)需通過(guò)大數(shù)據(jù)背景的引導(dǎo)來(lái)督促自身財(cái)務(wù)部門(mén)的升級(jí)與進(jìn)步,從而改變舊傳統(tǒng)模式的缺陷,跟上時(shí)代發(fā)展的需求,探索企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展中更重要的影響性[2]。在本文中,將對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的原因、問(wèn)題、對(duì)策進(jìn)行研究分析,并且提供了有效的對(duì)策法,以此促進(jìn)管理會(huì)計(jì)模式的推廣與應(yīng)用。
財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是企業(yè)根據(jù)復(fù)雜且瞬息萬(wàn)變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境進(jìn)行升級(jí)成長(zhǎng),來(lái)達(dá)到適應(yīng)企業(yè)的長(zhǎng)期生存和可持續(xù)發(fā)展?fàn)顟B(tài)。主要通過(guò)以戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)作引導(dǎo),以改善現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理工作為基石,將財(cái)務(wù)管理工作往前推進(jìn),使其提升企業(yè)的戰(zhàn)略管理、市場(chǎng)營(yíng)銷以及資產(chǎn)管理等經(jīng)營(yíng)活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)在整體過(guò)程中的決策支撐和價(jià)值管控。與傳統(tǒng)型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不同之處在于,管理會(huì)計(jì)更主要服務(wù)于企業(yè)管理層,能夠擁有參與權(quán)、決策權(quán)、能夠制定相應(yīng)活動(dòng)計(jì)劃和績(jī)效管理、能為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略提供高效的管理報(bào)告的新型職業(yè)。
1.降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
若是企業(yè)會(huì)計(jì)未能跟上大數(shù)據(jù)信息時(shí)代的變化步伐,仍然采用傳統(tǒng)型的會(huì)計(jì)工作模式,可能會(huì)出現(xiàn)對(duì)全部的數(shù)據(jù)信息的整理不全面、對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息不能精準(zhǔn)分析及定位等情況,從而無(wú)法對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行深入了解分析,無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行及時(shí)反饋,無(wú)法把控企業(yè)的未來(lái)整體活動(dòng)軌跡等[3]。若企業(yè)采用管理會(huì)計(jì)模式,利用財(cái)務(wù)人員本身的專業(yè)水平與職業(yè)素養(yǎng)情況,可直接將大數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效利用,使其能夠更科學(xué)化、信息化地對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行控制,深入研究探索財(cái)務(wù)的相關(guān)信息與業(yè)務(wù)信息,提前對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展或?qū)⒂龅降膯?wèn)題進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)人員的發(fā)展需求
傳統(tǒng)型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要操作模式是:經(jīng)工作人員采取全手工或半手工的方式收集數(shù)據(jù),而后將其整理成報(bào)表形式進(jìn)行研究分析。但若是企業(yè)的整體規(guī)模大,就意味著崗位人員多,數(shù)據(jù)內(nèi)容多,易造成信息冗雜混亂、信息處理出錯(cuò)、數(shù)據(jù)分析不夠具體等問(wèn)題。而轉(zhuǎn)型后的管理會(huì)計(jì)則能有效彌補(bǔ)這些缺陷,能夠?qū)?huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)型財(cái)務(wù)工作方式中解脫,提高了工作效率以及準(zhǔn)確率,減少了數(shù)據(jù)信息出錯(cuò)率,降低了工作人員工作時(shí)長(zhǎng)及工作難度,更滿足現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)人員未來(lái)發(fā)展需求。
人的思維都存在一定的惰性,對(duì)于熟悉的事物看法和處理方式相對(duì)固化,因此大多數(shù)管理層都不太愿意接受新鮮的處理及解決方案。譬如,在轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,會(huì)要求財(cái)務(wù)員工學(xué)習(xí)新的管理會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng),由此員工需要在短時(shí)間內(nèi)刻苦學(xué)習(xí)并實(shí)踐出來(lái)、將大量的費(fèi)用報(bào)銷、會(huì)計(jì)核算、固定資產(chǎn)、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)模塊進(jìn)行整理。而學(xué)習(xí)磨合新的內(nèi)容,存在員工需要投入更多的時(shí)間和精力學(xué)習(xí),在應(yīng)用之初工作效率偏低等問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō)企業(yè)比起過(guò)程是更在乎結(jié)果的,短時(shí)間的學(xué)會(huì)在保證不影響企業(yè)正常工作的情況下,只能采取人型戰(zhàn)術(shù),需后期投入大量的人力以及財(cái)力[4]。由于人員編制的情況,若出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員少且日常工作量大的現(xiàn)象,就會(huì)加重相應(yīng)的工作負(fù)擔(dān)。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不能針對(duì)企業(yè)的未來(lái)規(guī)劃做出詳細(xì)數(shù)據(jù)分析,不能參與業(yè)務(wù)活動(dòng)的研究和討論,進(jìn)而使獲取的信息不完善,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的聯(lián)合不準(zhǔn)確,具有信息滯后的問(wèn)題。并且,眾多企業(yè)中,絕大多數(shù)的財(cái)務(wù)部門(mén)信息化科技化的程度偏低。而管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)渠道來(lái)源于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),若是財(cái)務(wù)人員在手工或半手工輸入數(shù)據(jù)時(shí),出現(xiàn)填錯(cuò)信息、做事敷衍、信息整理列表不完善等情況,會(huì)出現(xiàn)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)讀取的數(shù)據(jù)內(nèi)容準(zhǔn)確度不高,需反復(fù)進(jìn)行核對(duì)修改。若是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不夠全面,管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)讀取的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度就不高,不能對(duì)未來(lái)的情況進(jìn)行把控,在一定范圍內(nèi)對(duì)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的聯(lián)結(jié)影響巨大,同時(shí)也是造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的原因之一。
轉(zhuǎn)型所帶來(lái)的問(wèn)題,是對(duì)財(cái)務(wù)人員的新型挑戰(zhàn)。但多數(shù)財(cái)務(wù)人員對(duì)其具有一定的不適應(yīng)性,需要花費(fèi)大量的時(shí)間及精力來(lái)進(jìn)行學(xué)習(xí),使得易出現(xiàn)工作差錯(cuò)的情況會(huì)影響到財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型:對(duì)管理會(huì)計(jì)的知識(shí)不了解;對(duì)管理會(huì)計(jì)的理念儲(chǔ)備不充足;對(duì)管理會(huì)計(jì)的工作流程不熟悉;對(duì)管理會(huì)計(jì)的軟件系統(tǒng)陌生;財(cái)務(wù)人員自身的學(xué)習(xí)能力參差不齊等。并且企業(yè)在轉(zhuǎn)型時(shí),也缺乏這種將財(cái)務(wù)、管理、業(yè)務(wù)都能有所掌握的復(fù)合型工作人員,無(wú)人教授相應(yīng)知識(shí),若財(cái)務(wù)人員的技術(shù)能力未能達(dá)到管理層的預(yù)期,則會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程,增加轉(zhuǎn)型困難[5]。
第一點(diǎn),企業(yè)需將管理會(huì)計(jì)方面的知識(shí)對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)宣傳,爭(zhēng)得全體員工的支持與理解;第二點(diǎn),管理層人員需以自身為榜樣,為基層員工做表率,從而影響企業(yè)員工對(duì)轉(zhuǎn)型的積極程度;第三點(diǎn),財(cái)務(wù)人員身為主要參與者,管理層要強(qiáng)調(diào)參與員工的轉(zhuǎn)型對(duì)企業(yè)的重要性影響,引導(dǎo)其努力學(xué)習(xí);第四點(diǎn),在轉(zhuǎn)型過(guò)程中,管理層人員需加強(qiáng)對(duì)各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的審核把控力度,使得工作的出錯(cuò)率降低,并且將其納入績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)轉(zhuǎn)型優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);第五點(diǎn),企業(yè)需加大資金及技術(shù)手段的支持,因管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)使用情況具有損耗性,因此在日常工作中,多進(jìn)行技術(shù)維護(hù)處理,維護(hù)人員需接納財(cái)務(wù)人員提出的合理化建議,幫助完善體統(tǒng)軟件操作情況,使得業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的聯(lián)合數(shù)據(jù)更為精準(zhǔn)[6]。
第一點(diǎn),制造企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型時(shí),因?yàn)橹圃鞓I(yè)的特有屬性,核算量大,鏈條長(zhǎng),核算關(guān)系復(fù)雜,需得到各部門(mén)和生產(chǎn)車間的積極配合,因此公司應(yīng)在頂層進(jìn)行充分的策劃和模擬,確保各部門(mén)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有聯(lián)動(dòng)和準(zhǔn)確性;第二點(diǎn),既要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件的學(xué)習(xí)培訓(xùn),又要培訓(xùn)生產(chǎn)車間和職能部門(mén)的相關(guān)人員,確保數(shù)據(jù)源頭準(zhǔn)確;第三點(diǎn),應(yīng)用過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),財(cái)務(wù)人員需認(rèn)真仔細(xì)將補(bǔ)錄的數(shù)據(jù)信息填寫(xiě)完整,再進(jìn)行審核核對(duì)后反饋給系統(tǒng)控制人員,確保數(shù)據(jù)整理的出錯(cuò)率低,減少重復(fù)性工作的情況出現(xiàn),從而降低員工的工作負(fù)擔(dān);第四點(diǎn),管理會(huì)計(jì)人員將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整理分析好,積極與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析進(jìn)行聯(lián)合應(yīng)用。
轉(zhuǎn)型主要針對(duì)的是財(cái)務(wù)人員,新的管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用對(duì)財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)是一種新挑戰(zhàn)。譬如手寫(xiě)工資賬單、財(cái)務(wù)報(bào)表登記等傳統(tǒng)的手動(dòng)或半手動(dòng)記賬方式已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展,因此企業(yè)需對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的技術(shù)進(jìn)行革新,財(cái)務(wù)人員也需對(duì)自身的技術(shù)進(jìn)行革新。財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型時(shí)要做到以下一些要求:對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的前景做分析,目光長(zhǎng)遠(yuǎn)的為未來(lái)打算做準(zhǔn)備;明確自我在企業(yè)的職業(yè)定位;快速學(xué)習(xí)并熟悉管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件;調(diào)整自我狀態(tài),重新出發(fā),多思考研究管理會(huì)計(jì)的思路及方法;挑戰(zhàn)自己的學(xué)習(xí)能力,不斷加強(qiáng)自身素質(zhì),將專業(yè)水平盡可能地提高到一定高度,為管理會(huì)計(jì)做好準(zhǔn)備;招聘優(yōu)秀的管理會(huì)計(jì)人才,快速提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)水平。
綜合上述分析,由于現(xiàn)代信息水平的高速發(fā)展,制造企業(yè)為了要跟上大數(shù)據(jù)時(shí)代的步伐,提高自身發(fā)展的可持續(xù)性,就必須經(jīng)歷財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。因此,管理層可根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況對(duì)公司管理流程進(jìn)行改革完善,同時(shí)提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)技能水平,使得向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型成功,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和整體實(shí)力,并有效降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。