財(cái)務(wù)如何助力企業(yè)信息化

祝新平

（浙江壽仙谷醫(yī)藥股份有限公司，浙江 金華 321000）

中國(guó)企業(yè)的信息化建設(shè)基本上從財(cái)務(wù)電算化開(kāi)始出發(fā)的，所以大部分企業(yè)的信息化充滿了濃郁的財(cái)務(wù)氣味，財(cái)務(wù)在企業(yè)信息化中發(fā)揮的作用是毋庸置疑的，但在企業(yè)信息化不同階段時(shí)點(diǎn)不同方面的作用卻應(yīng)該是不一樣的。

大部分企業(yè)的信息化起步就是財(cái)務(wù)信息化，從簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)電算化，到倉(cāng)庫(kù)管理、成本核算都是以財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)核算為中心的，而從MRP運(yùn)算開(kāi)始，到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、銷(xiāo)售營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)營(yíng)，再到企業(yè)大數(shù)據(jù)經(jīng)營(yíng)，財(cái)務(wù)的參與程度與影響就大大減少了。

一、財(cái)務(wù)在企業(yè)信息化建設(shè)中的作用

我們都應(yīng)該有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)，信息化的最終目的是協(xié)助甚至是幫助企業(yè)進(jìn)行更有效的運(yùn)營(yíng)，而衡量企業(yè)運(yùn)營(yíng)效果是企業(yè)效益，效益最后還是要落實(shí)到財(cái)務(wù)信息中去的，而通過(guò)不同的核算方法，不同的層次甚至不同期間分析出來(lái)的財(cái)務(wù)信息對(duì)具體運(yùn)營(yíng)效果的判定都會(huì)不一樣的，從而說(shuō)明財(cái)務(wù)在企業(yè)信息化可以發(fā)揮的作用應(yīng)該是至關(guān)重要的，我認(rèn)為財(cái)務(wù)在企業(yè)信息化要起到以下幾個(gè)方面的作用。

第一，財(cái)務(wù)在信息化的基礎(chǔ)檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作方面中的作用，一個(gè)企業(yè)的信息化水平，起碼有30%體現(xiàn)在基礎(chǔ)檔案標(biāo)準(zhǔn)化上，一個(gè)規(guī)范、統(tǒng)一的基礎(chǔ)檔案，是企業(yè)信息化的良好地基，只有這個(gè)地基打好了，才有可能建成萬(wàn)丈的信息化高樓，財(cái)務(wù)體系內(nèi)不管是會(huì)計(jì)制度還是會(huì)計(jì)科目體系都是從國(guó)家層面制定的，其科學(xué)性與實(shí)用性都是可行的，在沒(méi)有太好、太特殊要求的情況下，企業(yè)基礎(chǔ)檔案，都可引用財(cái)務(wù)規(guī)則來(lái)制定，特別是一些沒(méi)有專(zhuān)業(yè)信息化團(tuán)隊(duì)的企業(yè)，按此方法來(lái)編制基礎(chǔ)檔案尤其重要。

第二，財(cái)務(wù)在信息化流程設(shè)計(jì)方面的作用，流程設(shè)計(jì)必須要與業(yè)務(wù)實(shí)際相符，業(yè)務(wù)部門(mén)要高度參與設(shè)計(jì)，但業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)常以使用方便、當(dāng)前效果最佳為要點(diǎn)，往往會(huì)忽視了流程的閉環(huán)性、完整性，而財(cái)務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)性正好可以填補(bǔ)這一缺陷，財(cái)務(wù)應(yīng)參與設(shè)計(jì)，對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行復(fù)核。

第三，財(cái)務(wù)在信息化數(shù)據(jù)分析中的作用，財(cái)務(wù)自身先天擁有一系列成熟專(zhuān)門(mén)的分析技術(shù)和方法，不僅適用于做財(cái)務(wù)方面的分析，還適用于對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面的分析，如企業(yè)的償債能力、盈利能力、運(yùn)營(yíng)能力的分析與評(píng)價(jià)，幫助企業(yè)挖掘更多潛力、提出改進(jìn)措施等。信息化數(shù)據(jù)分析一般企業(yè)做的都是比較淺，一般只對(duì)某一個(gè)業(yè)務(wù)指標(biāo)或業(yè)務(wù)，而且很分散，只能服務(wù)某一業(yè)務(wù)部門(mén)，對(duì)企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)沒(méi)有太多的幫助，其實(shí)一個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)最需要的就是高質(zhì)量數(shù)據(jù)信息，而財(cái)務(wù)做的數(shù)據(jù)分析基本上是基于企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)的，企業(yè)在沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的信息化數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)的情況下，可以讓財(cái)務(wù)部門(mén)參與甚至主導(dǎo)數(shù)據(jù)分析是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。

第四，財(cái)務(wù)在企業(yè)信息化規(guī)劃中的作用，財(cái)務(wù)作為企業(yè)的一級(jí)管理中心，參與企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與決策，在企業(yè)信息化規(guī)劃中應(yīng)該承擔(dān)起重要的作用，我認(rèn)為在規(guī)劃的成本投入產(chǎn)生比，效益價(jià)值化評(píng)估以及項(xiàng)目預(yù)決算上財(cái)務(wù)都要起到主導(dǎo)作用，而在信息化架構(gòu)及各系統(tǒng)融合方面要參與設(shè)計(jì)審計(jì)，對(duì)業(yè)務(wù)技術(shù)模式等其他方面可以參與少一些。

二、財(cái)務(wù)如何助力企業(yè)信息化

為了使財(cái)務(wù)能在企業(yè)信息化過(guò)程中發(fā)揮更大的作用，財(cái)務(wù)自身還要注意以下幾個(gè)方面的事項(xiàng)。

第一，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)融合，融合不僅指財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)打通，還應(yīng)包括財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員的融合，財(cái)務(wù)人員要深入到業(yè)務(wù)中去，業(yè)務(wù)人員也要接受規(guī)范的財(cái)務(wù)規(guī)范思維教育，只有這樣才能使財(cái)務(wù)在信息化中發(fā)揮出應(yīng)有的作用；

第二，財(cái)務(wù)也要發(fā)展與創(chuàng)新，財(cái)務(wù)自身要清醒地認(rèn)識(shí)到，財(cái)務(wù)不再只是做憑證，做幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)表了，也不是將核算會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)給嚴(yán)格的區(qū)分出來(lái)，而是將財(cái)務(wù)中的核算會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融為一體，一起作為企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)的工具，服務(wù)于企業(yè)的整體運(yùn)與發(fā)展；

第三，財(cái)務(wù)人員要注重復(fù)合性素質(zhì)的培養(yǎng)，建立“只有懂業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)才是真正的財(cái)務(wù)”的觀念。

三、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)信息化離不開(kāi)財(cái)務(wù)，離開(kāi)財(cái)務(wù)的企業(yè)信息化是不完整的，缺少靈魂的，而離開(kāi)企業(yè)信息化的財(cái)務(wù)也就不能科學(xué)的深入發(fā)展與完善，只要將財(cái)務(wù)與企業(yè)信息化有機(jī)地結(jié)合進(jìn)來(lái)，才能更好地服務(wù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)，助力企業(yè)發(fā)展。