基于全面預(yù)算管理的企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化策略研究

武堯

（河北申科電力股份有限公司，河北，石家莊 050000）

比起其他財(cái)務(wù)管理方式，全面預(yù)算管理的優(yōu)越性就在于它是一個(gè)全民參與、全方位覆蓋、全過程控制的管理方式。全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)的是“由整化零”，即將整個(gè)企業(yè)的人力資源、財(cái)務(wù)資源、物品等運(yùn)用一種特殊的方式進(jìn)行分配管理，不僅有利于降低以往財(cái)務(wù)管理工作的冗雜性，還能夠有效地控制開支，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的彈性。本文將重點(diǎn)分析與研究全面財(cái)務(wù)管理工作的重要性以及其優(yōu)化策略。

一、全面預(yù)算管理工作對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化升級(jí)的重要作用

（一）全面預(yù)算管理能夠?qū)⑵髽I(yè)的奮斗目標(biāo)具象化

全面預(yù)算管理工作基于整個(gè)公司的人力、物力、財(cái)力資源基礎(chǔ)，對(duì)每一位員工提出明確的奮斗目標(biāo)與工作要求，為企業(yè)的發(fā)展前景起到了良好的預(yù)測與規(guī)劃作用，也使企業(yè)文化與精神不再虛無縹緲。全面預(yù)算管理需要企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)作用，同時(shí)也能將自身的優(yōu)勢反饋到戰(zhàn)略目標(biāo)的具體實(shí)施中，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供了新的助力。

（二）有利于加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的聯(lián)系

全面預(yù)算管理體系將企業(yè)的所有部門以及員工的發(fā)展都納入了自己的計(jì)劃制定當(dāng)中，對(duì)各個(gè)部門的預(yù)算進(jìn)行了嚴(yán)格的分配，使得各部門需要基于資金的預(yù)算基礎(chǔ)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)穆?lián)系從而達(dá)到一種平衡狀態(tài)。

（三）是對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行績效考核的重要依據(jù)

績效考核是對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行管理的一種有效方式，不僅能夠激發(fā)員工在工作過程中的主觀能動(dòng)性，確保員工完成工作的效率與質(zhì)量，而且有利于企業(yè)的人力資源管理。全面預(yù)算管理為績效考核工作提供了新的依據(jù)與重要保障，其考核結(jié)果更加具備科學(xué)性、專業(yè)性與可信性。

（四）全面預(yù)算管理能對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行預(yù)測與監(jiān)控

預(yù)算編制能夠?qū)⑵髽I(yè)基層員工的想法與建議匯集到上級(jí)管理部門，加強(qiáng)中央對(duì)基層的管控，實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)外資金的統(tǒng)籌兼顧，使得企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境能夠得到凈化，起到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的作用。另外，全面預(yù)算管理工作還能使企業(yè)的資金流向更加透明，對(duì)于企業(yè)的資源流動(dòng)起到了良好的監(jiān)控作用。

二、目前全面預(yù)算管理體系存在的不足之處

（一）全面預(yù)算意識(shí)缺乏問題

第一，許多員工認(rèn)為預(yù)算是財(cái)務(wù)部門需要關(guān)心的工作，與自己無關(guān)而且對(duì)于提高自己的工作效率并沒有實(shí)質(zhì)性的幫助；第二，許多員工認(rèn)為全面預(yù)算工作就是一項(xiàng)面子工程，只是提供給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看的，僅僅將它看作不切實(shí)際的表格；第三，一些上層管理人員認(rèn)為全面預(yù)算與公司的戰(zhàn)略關(guān)系不大，認(rèn)為預(yù)算工作費(fèi)時(shí)費(fèi)力，起不到良好的效果。

（二）全面預(yù)算基礎(chǔ)體系建設(shè)問題

首先，缺乏規(guī)范、完善的全面預(yù)算制度，預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)化管理程度低，沒有制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來評(píng)估預(yù)算工作；其次，沒有建立專業(yè)的全面預(yù)算管理組織，達(dá)不到職能部門與財(cái)務(wù)部門的協(xié)調(diào)統(tǒng)一工作；最后，缺乏和全面預(yù)算進(jìn)行配套的績效考核體系，使得預(yù)算工作得不到有效的落實(shí)。

（三）管理者缺乏一定的執(zhí)行能力

與其他的管理模式相比，全面預(yù)測管理工作需要管理者具備更加長遠(yuǎn)的目光與戰(zhàn)略目標(biāo)管理能力，倘若管理者的執(zhí)行能力不到位不僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算工作的不精確從而影響整個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略布局，而且會(huì)導(dǎo)致員工的績效考核有失偏頗，甚至嚴(yán)重?fù)p害員工的工作積極性，從而造成員工離職現(xiàn)象，使企業(yè)損失部分優(yōu)秀人才。

三、基于全面預(yù)算管理的企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化的具體策略

（一）提高員工的全面預(yù)測管理意識(shí)

首先，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該意識(shí)到預(yù)測管理意識(shí)的重要性，將其劃為企業(yè)文化精神管理之中，讓員工在濃厚的企業(yè)文化中逐漸培養(yǎng)起全面預(yù)測管理意識(shí)；其次，企業(yè)為增強(qiáng)員工的預(yù)算管理意識(shí)應(yīng)該做出實(shí)際行動(dòng)，例如：定期開展提高預(yù)算管理意識(shí)的員工培訓(xùn)工作，將員工的預(yù)算管理意識(shí)與獎(jiǎng)金掛鉤等；最后，企業(yè)管理部門也要提高自己的執(zhí)行能力，用自己的實(shí)際行動(dòng)來影響基層員工，從而不斷提升員工對(duì)全面預(yù)算管理工作的配合度。

（二）完善全面預(yù)算管理體系，不斷健全其管理制度

目前，全面預(yù)算管理體系仍然存在著眾多問題，究其原因在于全面預(yù)算管理體系不夠完善，存在著許多管理上的漏洞，不具備優(yōu)良的可行性。因而，管理部門首先應(yīng)該明確全面預(yù)算管理制度，為管理工作提供更加科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)。

（三）重視全面預(yù)算的監(jiān)督工作，不斷加強(qiáng)數(shù)字化技術(shù)在管理工作中的運(yùn)用

由于全面預(yù)算管理工作的目標(biāo)對(duì)象是公司全體員工，可想而知其工作量將是巨大的，倘若沒有合格的數(shù)字信息化管理系統(tǒng)將無法滿足管理工作的快速運(yùn)行。因此，管理部門應(yīng)該不斷完善信息化系統(tǒng)，將“云計(jì)算”引入工作當(dāng)中，確保預(yù)算管理工作的高效性與準(zhǔn)確性。另外，企業(yè)共享平臺(tái)的創(chuàng)建也是非常必要的，不僅還能加強(qiáng)員工的參與感，使得業(yè)務(wù)覆蓋、資源配置更加全面，還能加強(qiáng)全民監(jiān)督工作，為全面預(yù)算管理工作提供更加真實(shí)的數(shù)據(jù)。

四、結(jié)束語

全面預(yù)算管理是目前少數(shù)幾個(gè)可以將企業(yè)現(xiàn)存的所有關(guān)鍵問題融合成在一起并且對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格管控的方法之一。它在企業(yè)的目標(biāo)制定、協(xié)調(diào)部門關(guān)系、加強(qiáng)財(cái)務(wù)檢測、進(jìn)行績效考核等方面起著不可或缺的作用，但是也存在著管理制度不健全、業(yè)務(wù)水平低、信息化不完善等各方面的問題，因此全面預(yù)算管理還需要企業(yè)投入更多的心血進(jìn)行創(chuàng)新，達(dá)到進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作的目的。