普映雯
(云南省建設(shè)投資控股集團有限公司,云南 昆明 650011)
管理會計作為獨立的會計分支著重改善企業(yè)綜合營運情況,依托會計資料為企業(yè)提供諸多服務(wù),推行管理與會計兩大系統(tǒng),使管理會計既保留原有會計工作特點,又兼具管理職能,其核心是維護與創(chuàng)造價值,在企業(yè)中是財務(wù)一體化得力工具。預算管理是指為保障企業(yè)資金運行規(guī)范且安全所推行的系列調(diào)節(jié)、組織、監(jiān)督、控制活動統(tǒng)稱,屬于財務(wù)管理中較為重要的一部分。預算管理能突出預算功能性,使企業(yè)能在“預則立”的前提下穩(wěn)健發(fā)展。管理會計善于分析會計資料,能為預算管理提出寶貴建議。
然而,有些建筑企業(yè)存在管理會計背景下的預算管理制度建設(shè)有待完善、流程欠佳、原則不明、特征模糊問題,無法通過管理會計提升預算管理水平?;诖?,為提高建筑企業(yè)管理質(zhì)量,探析管理會計基礎(chǔ)上的預算管理方略顯得尤為重要。要充分發(fā)揮基于管理會計的建筑企業(yè)預算管理的作用,我們首先要分析企業(yè)自身在管理會計應(yīng)用特別在預算管理應(yīng)用中遇到的困難,或者影響管理會計在預算管理中發(fā)揮作用的影響因素,再采取相應(yīng)的措施,進而才能充分發(fā)揮管理會計在預算管理中的作用,本文予以相應(yīng)的分析論述。
管理目標是企業(yè)發(fā)展的一種理想化狀態(tài),基于影響建筑企業(yè)營運因素眾多,為此需要配套的管理制度,來指引建筑企業(yè)建設(shè),然而基于管理會計的建筑企業(yè)預算管理有關(guān)制度缺位,這與部分建筑企業(yè)并不看重管理會計在企業(yè)預算管理中的作用等原因相關(guān),無法立足企業(yè)支持其完成相關(guān)建設(shè)任務(wù)。
管理會計與預算管理的融合需要配套的流程作為依托,保障二者關(guān)聯(lián)度更高,旨在理順“管理會計+預算管理”思路,為有關(guān)工具高效應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。當前多數(shù)建筑企業(yè)存在重視預算且輕視管理會計問題,主要源于預算對建筑企業(yè)來講所創(chuàng)造的效益更為直觀,二者聯(lián)動管理經(jīng)驗欠缺,降低建筑企業(yè)預算管理有效性。
基于管理會計的建筑企業(yè)預算管理原則需做出調(diào)試,為在預算管理中發(fā)揮管理會計優(yōu)勢鋪平道路,消除預算管理、管理會計之間的隔膜,能共創(chuàng)財務(wù)一體化管理體系。部分建筑企業(yè)預算管理原則的設(shè)定未能考慮管理會計發(fā)揮作用諸多的條件,使預算管理效率降低,無法整合管理會計資源,有礙管理會計在預算管理中起效。
建筑企業(yè)基于管理會計的預算管理其重心應(yīng)落到預算管理上,這就需要在“管理會計+預算管理”實踐經(jīng)驗支持下凸顯特征,使該管理模式能與建筑企業(yè)其他財務(wù)管理模式區(qū)分開來,旨在提升預算管理價值。有些建筑企業(yè)基于管理會計的預算管理特征模糊,這與“管理會計+預算管理”實踐經(jīng)驗較少有關(guān),二者相對獨立,結(jié)合在一起特征并不鮮明,有礙預算管理提升價值。
第一,基于管理會計的建筑企業(yè)預算管理制度建設(shè)需合法合規(guī),以稅收業(yè)務(wù)為例,需根據(jù)國家現(xiàn)行稅法及有關(guān)政策進行管理,保障稅收業(yè)務(wù)活動安全合理,避免侵害建筑企業(yè)利益,突出建筑企業(yè)特色,在黨政決策及反壟斷法、企業(yè)法等法律指引下達成運營目標;第二,基于管理會計的建筑企業(yè)預算管理制度需能落到實處,避免過于抽象、難懂、理想化且脫離建筑企業(yè)業(yè)務(wù)活動發(fā)展實際情況,有關(guān)制度要切合企業(yè)管理實際,對業(yè)務(wù)活動有指導價值,與建筑企業(yè)管理規(guī)模、經(jīng)營實力、戰(zhàn)略定位吻合,為此需依托建筑企業(yè)積極改進有關(guān)制度;第三,基于管理會計的建筑企業(yè)預算管理制度需細化具體,規(guī)避管理矛盾,消除管理誤解,緊跟建筑企業(yè)業(yè)務(wù)細化動態(tài)提供管理服務(wù),支持建筑企業(yè)業(yè)務(wù)占據(jù)更大市場份額,有效應(yīng)用業(yè)財融合基礎(chǔ)上的財務(wù)管理力量。
第一,確認預算管理相關(guān)經(jīng)濟事項以及經(jīng)濟活動,立足建筑企業(yè)在確認有關(guān)活動前提下辨認預算管理業(yè)務(wù),為會計資料統(tǒng)籌指明方向;第二,用建筑企業(yè)通用的度量單位針對預算管理進程中可能展開經(jīng)濟活動的數(shù)量進行計量,經(jīng)由計量確定管理會計著力點;第三,對建筑企業(yè)預算管理相關(guān)經(jīng)濟事項以及經(jīng)濟活動依照一貫且嚴格的做法加以記錄,通過歸集聚合會計資料;第四,對建筑企業(yè)預算管理相關(guān)經(jīng)濟活動內(nèi)部、外部因素進行評價,同時分析各因素關(guān)聯(lián),為管理會計在預算管理中起效奠定基礎(chǔ);第五,在分析處理預算管理有關(guān)經(jīng)濟活動基礎(chǔ)上通過編報的形式匯集能反應(yīng)預算管理的一切信息,為預算管理預測、控制、規(guī)劃、評定提供依據(jù),同時加強編報內(nèi)容傳遞,使建筑企業(yè)中有用的預算管理信息能在職能部門起效,參與預算管理,繼而通過管理會計提升預算管理價值。
第一,責任明確原則?;诠芾頃嫷慕ㄖ髽I(yè)預算管理要設(shè)定組織機構(gòu),該機構(gòu)對“管理會計+預算管理”工作范圍內(nèi)的一切可控事項肩負責任,避免推諉打滑,營造嚴肅且規(guī)范的預算管理氛圍;第二,例外管理原則。在管理會計背景下預算管理更容易將精力放在建筑企業(yè)超乎常情的經(jīng)濟活動以及經(jīng)濟事項上,在此前提下解析預算與實際情況存在出入的原因,若出入不大一般不過度追究原因,將精力放在非正常事項上,若一段經(jīng)營時間內(nèi)某部門預算總是超出預期,存在差距較大、信息混亂問題則需重點關(guān)注并酌情節(jié)約,隨時檢查預算管理程序,找出預算管理盲區(qū);第三,有效性原則。建筑企業(yè)基于管理會計的預算管理不能過于繁瑣的進行預算編制,旨在確保預算流程靈活,以免預算管理失效,增強預算管理可操作性;第四,經(jīng)濟效益原則。建筑企業(yè)預算管理目的是獲利,預算管理可助力建筑企業(yè)追求更大價值,這就需要基于管理會計的預算管理可以關(guān)注效益,在此前提下節(jié)約成本費用。
第一,相關(guān)性。建筑企業(yè)采用管理會計手段要為預算管理提供與之有關(guān)的海量會計資料,為預算管理編制、決策等工作目標順利落地給予支持,一切與預算管理關(guān)聯(lián)度不高的會計資料均無需經(jīng)由管理會計報告?zhèn)髦谅毮軝C構(gòu),以免徒增預算管理工作強度,亦或出現(xiàn)預算管理誤判消極現(xiàn)象;第二,及時性。發(fā)揮管理會計獨特優(yōu)勢,在預算管理中及時獲取、分析、加工會計資料,用不拘于形式的報告及時解析現(xiàn)況、提出管理意見、分析各因素關(guān)聯(lián)、改進管理對策,使預算管理能始終實事求是;第三,一貫性。基于管理會計的預算管理并非突然發(fā)力或在出現(xiàn)問題時起效,而是滲入建筑企業(yè)經(jīng)濟活動各個方面,使預算管理可以一以貫之,這就要求管理會計背景下的預算管理靈活性與常規(guī)性兼顧,既按照預算編制逐步達成管理目標,又遵照管理需要實時做出調(diào)適,科學利用管理會計報告,確保預算管理能在建筑企業(yè)經(jīng)營全程提升價值。
綜上所述,預算管理能突出預算功能性,使企業(yè)能在“預則立”的前提下穩(wěn)健發(fā)展。管理會計善于分析會計資料,能為預算管理提出寶貴建議。因此基于管理會計的建筑企業(yè)預算管理價值提升具有針對預算管理全程進行規(guī)劃、監(jiān)督、預測以及為預算管理提供決策等必要性?;诖?,在管理會計背景下建筑企業(yè)要完善建設(shè)制度,優(yōu)化預算管理流程,明確管理原則,突出基于管理會計的預算管理特征,豐富相關(guān)管理方法,為“管理會計+預算管理”提供條件,繼而在管理會計視角下提升預算管理價值,助推建筑企業(yè)科學管理。