郭虹虹
(中原工學院,河南 鄭州 450007)
在新經(jīng)濟時代下,開展高校內(nèi)部審計工作,一方面能夠提升高校內(nèi)部管理水平,強化黨風廉政建設;另一方面還能夠增強高校經(jīng)濟監(jiān)督與服務,確保高校經(jīng)濟活動合規(guī)合法?;诖?,相關部門應給予高校內(nèi)部審計工作高度重視,通過落實多種措施,來充分發(fā)揮內(nèi)部審計的應有價值,為高校健康穩(wěn)定的發(fā)展打下良好基礎。
現(xiàn)如今,高校內(nèi)部審計仍存在些許問題,其中比較常見的是缺少具備較強獨立性的審計機構、審計信息化程度相對較低、并未給予事前與事中審計高度重視、審計結果的運用效率偏低,具體內(nèi)容如下:
實際上,獨立性為內(nèi)部審計工作有效開展的根本,還是確保審計工作質(zhì)量的關鍵?,F(xiàn)如今我國很多高校都設有內(nèi)部審計機構,歸屬于校長分管。雖然高校設立了內(nèi)審部門,但是作為高校內(nèi)部的職能部門,不管是在權限上還是業(yè)務執(zhí)行上的獨立性都比較薄弱。主要體現(xiàn)在。以下兩點:第一,審計工作主要由領導決定,屬于相對獨立,審計部門不能實現(xiàn)自我決策與判斷。第二,因為領導對審計工作的了解不是十分全面,及內(nèi)審部門和其他部門屬于平行關系,導致內(nèi)審工作遭受多方壓力,另外因為內(nèi)審工作自身具備較強的局限性,不能確保公平公正。這些因素會導致內(nèi)審機構的獨立執(zhí)行業(yè)務的能力下降,影響工作效率[1]。
現(xiàn)如今一些高校的科研/財務以及人事等方面的管理均走向了信息化管理階段,而科研、財務以及人事等部門的經(jīng)濟活動與業(yè)務工作還是高校內(nèi)審工作監(jiān)管的重要內(nèi)容,被審計對象依靠多元化信息系統(tǒng),基于此,高校內(nèi)審工作也要走向信息化階段。但我國高校內(nèi)審信息化建設工作開展得相對較晚,沒有成熟的審計軟件,除了工程審計軟件和財會數(shù)據(jù)處理軟件發(fā)展成熟以外,對于其他業(yè)務工作的監(jiān)管,審計軟件根本無法滿足現(xiàn)在工作需要。當前。高校還未研發(fā)出適合審計工作的優(yōu)質(zhì)軟件,導致高校內(nèi)審信息化程度低,有待進一步研發(fā)和應用。
一直以來,我國高校內(nèi)部審計工作主要以事后監(jiān)督性審計為主,雖然對審計對象的事前以及事中有所涉及,但并未給予高度重視,另外還因為審計工作自身具有較強的局限性以及審計力量的缺失,導致事前與事中審計無法在具體工作中得到高效開展,無法確保對經(jīng)濟活動與業(yè)務工作的整體進行監(jiān)管與審查,很難第一時間找到問題以及不足,致使找到問題時已經(jīng)錯過了最佳的改正時間,對高校教育經(jīng)費以及固定資產(chǎn)的科學運用及監(jiān)管無法到位。高校內(nèi)部審計采用事后審計與事前和事中審計相結合的方法,有助于強化風險管控工作,保障高校資產(chǎn)不受損[2]。
因為高校領導對內(nèi)審工作開展價值的認識不全面,重視力度不足,及其他有關部門對內(nèi)審機構與人員帶著反感的情緒,甚至有些排斥,認為審計工作不過是走過場,并沒有什么具體作為,對其幫助不大,外加審計工作自身原因,過分重視事后審計,對事前審計以及事中審計的工作開展并不重視,審計結果無法在管理中找出風險,將應有的價值充分地發(fā)揮出來,審計結果的運用效率偏低,很難將內(nèi)審的監(jiān)管作用及審查作用發(fā)揮出最大化[3]。
高校內(nèi)部審計問題的解決對策有加強審計機構的獨立性、強化審計信息化建設工作、采用新型的審計形式、提升審計結果運用效率、建設優(yōu)秀的審計隊伍等,詳細內(nèi)容如下:
可以說,獨立性是內(nèi)審工作開展的靈魂。高校內(nèi)審工作具有較強的專業(yè)性,容易受到外部環(huán)境影響及阻礙,若是想要將高校內(nèi)審工作的審查及服務作用發(fā)揮出最大化,重點在于增強高校內(nèi)審部門的獨立性。當前,高校應設置獨立的內(nèi)審部門,內(nèi)審部門要在學校管理者的領導下工作,接受校委會集體決議的委托,向校委會報告工作內(nèi)容及審計結果,提高其工作的獨立性以及權威性,可以獨立制定經(jīng)濟活動審計工作、財政收入審計工作、內(nèi)部控制審計工作、預算執(zhí)行審計工作等等,切實發(fā)揮出內(nèi)審工作的具體職能,力爭做到客觀且公平[4]。
現(xiàn)如今,高校內(nèi)審信息化程度低,且建設不完善,導致高校內(nèi)審工作的效率遭到巨大影響。為了有效地提升高校內(nèi)審工作的實效性,加大內(nèi)審工作范圍,提升內(nèi)審工作效率及作用,高校內(nèi)審工作有待強化審計信息化建設工作,安排審計人員學習及利用新型的審計軟件,運用計算機技術與審計軟件,采集、篩選、整理繁雜的數(shù)據(jù)信息,并且利用信息系統(tǒng)的作用展開審計數(shù)據(jù)對比及分析工作,增強審計數(shù)據(jù)的精準程度,降低審計結果的失誤率,提升高校內(nèi)審工作的有效性。高校內(nèi)審信息化建設工作為內(nèi)審可持續(xù)發(fā)展的關鍵內(nèi)容,這是一項系統(tǒng)工作,需要審計人員在不斷實踐中研究與優(yōu)化[5]。
當前,絕大多數(shù)的高校內(nèi)審都十分注重事后審計工作。高校內(nèi)部審計部門要力爭轉型,朝著事前審計與事中審計方向前進,在多種經(jīng)濟活動發(fā)生之前展開跟蹤監(jiān)管,即經(jīng)濟活動從立項開始就參與并展開監(jiān)督及管理,在執(zhí)行業(yè)務工作時,參加其重要流程及環(huán)節(jié),展開跟蹤監(jiān)督工作,第一時間找出問題,并做好提醒以及糾正工作,盡可能地控制風險,強化經(jīng)濟活動與業(yè)務工作的管控工作,展開全程跟蹤審計。高校內(nèi)審要特別注意事前審計工作與事中審計工作,盡最大力量將事后審計工作朝著事前審計工作及事中審計工作轉型,通過利用事前審計、事中審計、事后審計三者有機結合的審計形式,第一時間防范問題出現(xiàn)并改正,全面優(yōu)化有關規(guī)定,避免出現(xiàn)不必要的損失。
長期以來,高校內(nèi)審部門地位相對偏低,領導與被審計對象對內(nèi)審工作重視力度不足,未科學地運用審計結果。內(nèi)審部門及內(nèi)審人員只有不斷提升審計效率,主動參加事前審計工作、事中審計工作、事后審計工作,給出具有借鑒意義且質(zhì)量較高的審計報告,真正推動高校各項工作發(fā)展至完善,提升內(nèi)審結果的運用效率。另外還應大力消除其他部門以及個人對內(nèi)審工作的誤解,使被審計對象意識到審計工作的開展有助于提高內(nèi)部管理的規(guī)范性的具體價值,第一時間找到問題并解決,防止發(fā)生財務風險以及管理風險[6]。
高校要結合內(nèi)審工作開展的具體要求,盡可能把專業(yè)能力強、道德素養(yǎng)高的專業(yè)審計人才納入內(nèi)審隊伍之中,另外要加大內(nèi)審人員培訓力度,鼓勵他們自主學習,力爭給高校培養(yǎng)一批具備計算機知識、財務管理知識、工程技術以及經(jīng)濟管理知識等全能型審計人才,平時應不斷強化自己,豐富知識體系,掌握國家最新的審計理論及政策動向等,走出校園和其他學校進行交流,力爭建設一支高水平、高素養(yǎng)的創(chuàng)新型、復合型審計隊伍[7]。
綜上分析,高校內(nèi)部審計具有監(jiān)督和服務的特性,有助于增強學校資產(chǎn)管理,完善學校內(nèi)部控制,提升內(nèi)部管理效率,在有效防范財務風險、提高教育經(jīng)費利用率當中,高校內(nèi)部審計所具備的服務與監(jiān)督作用已無法忽略。雖然當前高校內(nèi)部審計仍存在一些問題,如缺少具備較強獨立性的審計機構、審計信息化程度相對較低、并未給予事前與事中審計高度重視、審計結果的運用效率偏低,但是其發(fā)展前景十分可觀。高校內(nèi)部審計人員在不斷增強自身能力的前提下,保障內(nèi)部審計的實效性,使高校內(nèi)部審計作用發(fā)揮出最大化。