孫麗紅
(中國(guó)醫(yī)藥黑龍江有限公司,黑龍江 哈爾濱 150028)
隨著互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的發(fā)展,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)領(lǐng)域不斷面臨新的沖擊和挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)已不僅僅充當(dāng)核算和監(jiān)督的角色,更在企業(yè)戰(zhàn)略制定、流程優(yōu)化乃至數(shù)字化轉(zhuǎn)型中發(fā)揮著重要作用。財(cái)務(wù)類(lèi)型由核算型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇?、?zhàn)略型財(cái)務(wù);財(cái)務(wù)角色由“賬房先生”轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾韰⒅\、決策助手;財(cái)務(wù)功能由記錄與報(bào)告轉(zhuǎn)變?yōu)橹С峙c控制、運(yùn)作與規(guī)劃。業(yè)財(cái)融合越來(lái)越成為財(cái)務(wù)職能發(fā)揮作用的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)賦能管理、融入業(yè)務(wù)是大勢(shì)所趨。
業(yè)財(cái)融合主要是指現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作的高度結(jié)合,也就是企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員在完成自身基礎(chǔ)工作內(nèi)容的同時(shí),對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)部門(mén)運(yùn)營(yíng)情況及業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面性分析,充分了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展流程,對(duì)于業(yè)務(wù)活動(dòng)的運(yùn)作具有明確掌握,科學(xué)合理地將財(cái)務(wù)管理工作引進(jìn)到業(yè)務(wù)工作當(dāng)中,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源最優(yōu)化配置。在業(yè)財(cái)融合實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門(mén)除了需要完成基本的賬務(wù)、核算和監(jiān)管工作以外,還需要與業(yè)務(wù)工作進(jìn)行結(jié)合,做到事前預(yù)測(cè)、事中監(jiān)管、事后控制,從而有助于將財(cái)務(wù)工作全面深入到業(yè)務(wù)工作流程當(dāng)中。
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展規(guī)模往往較為龐大,因此涉及各種各樣的資源要素,其所在的市場(chǎng)環(huán)境也相對(duì)復(fù)雜,為確保企業(yè)有效應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)各類(lèi)資金、資源進(jìn)行全面協(xié)調(diào)與利用,就要制定科學(xué)的管理方案。而借助業(yè)財(cái)融合策略,企業(yè)能夠?qū)?nèi)部資源條件、外部資源機(jī)遇做出全面的認(rèn)知與了解,對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)與財(cái)務(wù)信息形成相當(dāng)準(zhǔn)確的把握,進(jìn)而對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行科學(xué)的整合,這既是對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的規(guī)劃,也是對(duì)管理方向的引導(dǎo),因此對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部精細(xì)化管理具有重要參考價(jià)值。
實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,可以對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)狀況、各項(xiàng)資金的使用及相關(guān)投資活動(dòng)的實(shí)施等進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,進(jìn)而通過(guò)合理的預(yù)估與全面的分析,對(duì)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展、財(cái)務(wù)管理局勢(shì)做出清晰的把握,進(jìn)而確定發(fā)展中的重點(diǎn)以及財(cái)務(wù)工作中的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)情況,這就便于企業(yè)在全面了解自身現(xiàn)狀的前提下提出科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃。
在企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式之下,財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)是兩個(gè)完全獨(dú)立的部門(mén),彼此之間缺乏聯(lián)系,在進(jìn)行工作的過(guò)程中也是兩種不同的模式與系統(tǒng)。但是業(yè)財(cái)融合工作的推進(jìn)需要業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)積極配合,協(xié)同合作,由于缺乏相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)以及兩部門(mén)之間的工作模式不同,在導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合工作在推進(jìn)過(guò)程遇到許多阻礙,降低了業(yè)財(cái)融合工作效率。建立統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)能對(duì)相關(guān)部門(mén)形成一定的約束與限制,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作更好開(kāi)展。但是當(dāng)前大部分企業(yè)管理層對(duì)此缺乏正確的認(rèn)知,未在企業(yè)內(nèi)部形成完善的管理機(jī)構(gòu),阻礙了業(yè)財(cái)融合工作的推進(jìn)。
數(shù)據(jù)來(lái)源于業(yè)務(wù)本身,而財(cái)務(wù)作為數(shù)據(jù)輸出的部門(mén),要分析整合數(shù)據(jù)形成結(jié)果輸出,就必須先有數(shù)據(jù)源的輸入。但在實(shí)際工作中,業(yè)務(wù)部門(mén)除涉及資金支付需求外,很少與財(cái)務(wù)部門(mén)聯(lián)系,加之財(cái)務(wù)主要負(fù)責(zé)對(duì)資金的核算監(jiān)督,根本不參與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng),難以獲得相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。此外,業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)互相不理解,存在著部門(mén)利益沖突等,這也造成了一定的矛盾。業(yè)務(wù)部門(mén)不配合、不信服財(cái)務(wù)部門(mén)的情況,極大地阻礙了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效收集。
當(dāng)前企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,也會(huì)運(yùn)用一些市場(chǎng)中比較先進(jìn)的管理思想與模式,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì),積極推進(jìn)管理智能化以及科學(xué)化發(fā)展進(jìn)程,也因此使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理者在實(shí)際工作過(guò)程中遇到非常多的挑戰(zhàn)和困難。針對(duì)財(cái)務(wù)核算工作而言,大部分財(cái)務(wù)管理者能夠在落實(shí)財(cái)務(wù)具體工作過(guò)程時(shí)表現(xiàn)的得心應(yīng)手,然而因?yàn)槭艿狡髽I(yè)傳統(tǒng)管理理念和方法的制約,財(cái)務(wù)工作人員對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)情況了解比較淺薄,不夠深入,加上財(cái)務(wù)工作人員自身的專(zhuān)業(yè)能力素養(yǎng)不達(dá)標(biāo),因此在企業(yè)應(yīng)用業(yè)財(cái)融合管理模式背景下,不能夠及時(shí)落實(shí)對(duì)于業(yè)務(wù)工作開(kāi)展的有效引導(dǎo)和幫助,也在很大程度上為業(yè)財(cái)融合模式的全面貫徹實(shí)施造成限制。
企業(yè)管理層作為企業(yè)決策力量,對(duì)于業(yè)財(cái)融合的重視程度在一定程度上決定了業(yè)財(cái)融合在企業(yè)開(kāi)展的實(shí)際效果,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的業(yè)財(cái)融合管理機(jī)構(gòu),對(duì)于業(yè)財(cái)融合進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)規(guī)劃,制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。充分了解財(cái)務(wù)部門(mén)以及業(yè)務(wù)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)情況,更好地協(xié)調(diào)兩個(gè)部門(mén)之間的工作內(nèi)容,促進(jìn)部門(mén)之間更好地進(jìn)行信息資源的交流與溝通,對(duì)業(yè)財(cái)融合具體的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)且細(xì)致的配置,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部業(yè)財(cái)融合模式的運(yùn)行。首先可以針對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的形式以及功能進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,幫助財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行工作模式的轉(zhuǎn)變,其次針對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)工作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)能力的培養(yǎng),通過(guò)定期開(kāi)展相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng),進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)人員以及財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平以及信息化應(yīng)用能力。
通過(guò)建立ERP項(xiàng)目,利用信息化技術(shù)將企業(yè)業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程和管理流程有機(jī)融合,打破管理壁壘和信息壁壘,建立業(yè)財(cái)一體化數(shù)據(jù)處理流程,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高度集成、實(shí)時(shí)傳遞,可以有效解決財(cái)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)收集難的問(wèn)題,有利于提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)和管控的效率。同時(shí),通過(guò)利用現(xiàn)代信息技術(shù)推動(dòng)產(chǎn)業(yè)供給側(cè)和需求側(cè)運(yùn)營(yíng)流程的數(shù)據(jù)在線,鏈接客戶(hù),智慧決策,可提高業(yè)務(wù)決策的自動(dòng)化程度;聚焦財(cái)務(wù)部門(mén)于財(cái)務(wù)管控和財(cái)務(wù)分析,優(yōu)化財(cái)務(wù)職能,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)管理水平的提升。
業(yè)財(cái)融合的有效推進(jìn)離不開(kāi)完善的監(jiān)督管理機(jī)制,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,進(jìn)一步完善監(jiān)督管理機(jī)制,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化與完善,明確業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的相關(guān)職責(zé)與權(quán)限,將相關(guān)責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,確保實(shí)現(xiàn)“事事有監(jiān)督”,避免出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象。做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效整合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作的集中化管理模式,確保業(yè)財(cái)融合模式落實(shí)到位,更好的發(fā)揮業(yè)財(cái)融合在企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)進(jìn)程中的價(jià)值與優(yōu)勢(shì),提升員工對(duì)于業(yè)財(cái)融合的重視程度。同時(shí)完善企業(yè)內(nèi)部業(yè)財(cái)融合獎(jiǎng)懲機(jī)制,提升員工工作積極性,對(duì)于在工作過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤的員工進(jìn)行及時(shí)的追責(zé),摒棄傳統(tǒng)的工作模式,進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)財(cái)融合模式開(kāi)展流程,確保業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,為企業(yè)管理層提供更加真實(shí)準(zhǔn)確的參考依據(jù)。
如今數(shù)字化改革已經(jīng)成為各企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,企業(yè)要重視數(shù)字化改革的作用,投入更多資金和精力,從企業(yè)宏觀層面進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè),形成信息建設(shè)一體化,貫穿于企業(yè)整體和財(cái)務(wù)部門(mén)。對(duì)財(cái)務(wù)工作而言,建構(gòu)數(shù)據(jù)分析模型,能夠?qū)⑵髽I(yè)預(yù)算數(shù)據(jù)、ERP數(shù)據(jù)統(tǒng)一,通過(guò)業(yè)務(wù)梳理構(gòu)建不同數(shù)據(jù)模型,可滿足深度解剖業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),制定科學(xué)的增值決策。信息化工具也能夠查詢(xún)各部門(mén)和項(xiàng)目的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)監(jiān)控,建立績(jī)效考核指標(biāo),利用BI技術(shù)優(yōu)化決策模型、分析模型以及測(cè)算模型,提高財(cái)務(wù)管理工作的自動(dòng)化水平。在信息工具的支持下,能夠準(zhǔn)確識(shí)別稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),積極推動(dòng)稅務(wù)數(shù)據(jù)共享,各部門(mén)善用稅收政策,落實(shí)優(yōu)惠政策,降低企業(yè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的生產(chǎn)成本。同時(shí),企業(yè)需要重視對(duì)財(cái)務(wù)人員數(shù)字化工具的培訓(xùn),保證財(cái)務(wù)人員熟練掌握。
綜上所述,一方面,業(yè)財(cái)融合作為企業(yè)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的一個(gè)重要方向,將決定財(cái)務(wù)發(fā)展的未來(lái);另一方面,企業(yè)發(fā)展越來(lái)越重視財(cái)務(wù)的規(guī)劃決策、控制評(píng)價(jià)等職能,業(yè)財(cái)?shù)母哔|(zhì)量融合有利于發(fā)揮財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展的決策支持、資源保障、風(fēng)險(xiǎn)把控等作用,提高企業(yè)整體管理水平,推動(dòng)企業(yè)高效發(fā)展。我國(guó)企業(yè)業(yè)財(cái)融合在具體執(zhí)行中還存在一些問(wèn)題,仍需要兩個(gè)部門(mén)加強(qiáng)溝通,互動(dòng)磨合。隨著學(xué)術(shù)界和實(shí)務(wù)界對(duì)業(yè)財(cái)融合的持續(xù)關(guān)注和進(jìn)一步認(rèn)識(shí),業(yè)財(cái)融合必將為我國(guó)企業(yè)發(fā)展帶來(lái)更好的效益。