文/李艷,山東華漢電子有限公司
基于大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)發(fā)展面臨的風險與社會環(huán)境都產(chǎn)生一定的變化,所以企業(yè)的審計工作對象也有所改變,企業(yè)必須要加快審計理念更新與完善,才能夠應對市場發(fā)展沖擊。但是企業(yè)在運營過程中通常會產(chǎn)生數(shù)據(jù),是企業(yè)發(fā)展的重要建設,也是產(chǎn)生問題的重要根源。所以對于數(shù)據(jù)中的隱藏信息進行分析挖掘,能夠了解企業(yè)運營中存在的各項問題,有針對性的予以彌補。但是審計價值的實現(xiàn)主要是依靠信息技術傳統(tǒng)的審計模式,主要是采用人力方法,效率較低,也無法深入發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中存在的價值。
審計工作對于大數(shù)據(jù)的應用必須要滿足多樣化條件,切實加強外部條件建設,衛(wèi)生及工作的開展提供良好環(huán)境,由于大數(shù)據(jù)主要是緊密依托與互聯(lián)網(wǎng)技術發(fā)展,所以互聯(lián)網(wǎng)技術其中最為重要的就是安全性問題,要想有效確保企業(yè)審計工作的穩(wěn)定發(fā)展,必須要充分互聯(lián)網(wǎng)安全建設。但是當前企業(yè)各項經(jīng)營活動與財務信息緊密相關,大數(shù)據(jù)背景下數(shù)據(jù)量可謂是明顯增多,要想深入挖掘大數(shù)據(jù)中的價值信息,應當擺脫傳統(tǒng)的獨立審計模式,必須要加強審計工作的有效關聯(lián)性。
企業(yè)傳統(tǒng)審計工作中,主要是根據(jù)審計人員的自主判斷操作審計內(nèi)容,所以審計結果可能會存在一定的不全面情況,難以滿足企業(yè)多元發(fā)展需求。在大數(shù)據(jù)背景下數(shù)據(jù)量多,數(shù)據(jù)面廣包含的信息價值也越大。所以應用傳統(tǒng)的工具進行審計,無法滿足審計工作需求應用大數(shù)據(jù)技術將審計結果整理至相關系統(tǒng)中,能夠?qū)崿F(xiàn)智能化存儲。
大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)審計工作要實現(xiàn)優(yōu)化創(chuàng)新,最關鍵的就是要構建起以數(shù)據(jù)為基礎的內(nèi)部審計工作模式。首先,企業(yè)應當建立更為精簡的審計工作小組,改變過去多人參與、職權交叉的情況,這一工作小組重點是進行基礎數(shù)據(jù)的收集和整理,通過相應的職責劃分工作人員要完成針對某一項業(yè)務或某個范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)收集工作,從而為后續(xù)的審計工作開展提供方向和數(shù)據(jù)支持。其次要更加重視對業(yè)務數(shù)據(jù)的獲取,審計部門要同業(yè)務部門做好溝通與協(xié)調(diào),完善審計保密機制,確保業(yè)務數(shù)據(jù)安全,在此基礎上更好的開展審計評價與風險監(jiān)管。
大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)的審計工作一定要有相應的大數(shù)據(jù)信息處理平臺作為技術支撐。這一平臺的主要功能就包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析處理、審計模型建立、問題研究、數(shù)據(jù)存儲等等。其中基于這一大數(shù)據(jù)平臺可以設計統(tǒng)一的審計軟件,這樣可以使得財務部門以及相關的業(yè)務部門進行集中的數(shù)據(jù)上傳,可以大大的縮短數(shù)據(jù)收集的時間,能夠保證數(shù)據(jù)收集的全面性。而在數(shù)據(jù)分析處理階段利用大數(shù)據(jù)強大的運算能力,能夠更為精準的抓取數(shù)據(jù)節(jié)點,提高核算效率。之后再通過構建可視化的數(shù)據(jù)模型進行審計分析與評估,從而更為直觀的發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的問題,并實現(xiàn)精準查證。
在大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)審計工作中,通??梢苑譃楝F(xiàn)場審計和非現(xiàn)場審計。現(xiàn)場審計主要是指審計人員進入審計單位,通過企業(yè)內(nèi)部的計算機審查、核對企業(yè)的財務信息。而非現(xiàn)場審計,則是通過相關數(shù)據(jù)信息進行審計工作。與現(xiàn)場審計相比,非現(xiàn)場審計具有較高的工作效率,打破了時間、空間的限制。同時,也存在著一定的不足,通過非現(xiàn)場審計的工作方式進行審計工作,其數(shù)據(jù)量的處理相對有限,數(shù)據(jù)源的不足直接影響數(shù)據(jù)挖掘信息的全面性,進而影響審計工作的全面性。因此,企業(yè)要不斷拓展數(shù)據(jù)源渠道,通過外包等形式解決數(shù)據(jù)源不足的問題。外包主要是指將企業(yè)的審計工作交由專門的審計公司,通過專業(yè)的設備和團隊進行審計工作。這種拓展數(shù)據(jù)源的方式雖然極大降低了企業(yè)信息泄露的風險,但是人才培養(yǎng)的實踐相對較長,其成本較大。因此,企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況以及對審計工作的需求,選擇符合自身情況的拓展數(shù)據(jù)的方法,以此保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)審計人員是審計工作中各個環(huán)節(jié)、各個業(yè)務流程中的主要負責人。主要負責審計工作中數(shù)據(jù)的手機、儲存、分析、處理到審計結果。首先,要注重審計人員專業(yè)技能以及知識的培養(yǎng),提高審計人員對審計數(shù)據(jù)的分析能力。其次,要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的審計理念和思維,轉(zhuǎn)變審計方式,加強審計人員對審計數(shù)據(jù)的關聯(lián)查找能力,提高審計人員對隱藏信息的挖掘、查找能力,除此之外,還要注重審計人員跨專業(yè)知識能力的培養(yǎng),拓展審計人員的知識面,以此保證審計結果準確性的有效提高。培養(yǎng)復合性的審計人員,為企業(yè)審計工作的可持續(xù)發(fā)展提供高素質(zhì)、復合性的審計人才。
在大數(shù)據(jù)背景下,審計人員獲取的審計數(shù)據(jù)通常是電子數(shù)據(jù)信息,在可靠性以及安全性等方面與紙質(zhì)信息存在一定的不足。所以,要規(guī)范電子數(shù)據(jù)信息的獲取方式,以此強化電子數(shù)據(jù)信息的可靠性以及安全性。首先,數(shù)據(jù)信息儲存系統(tǒng)直接影響電子信息的可靠性,系統(tǒng)的安全性直接關系著數(shù)據(jù)信息的可靠性。但是,由于電子信息其獨有的特性,審計人員對于電子數(shù)據(jù)信息的來源難以追蹤,進而導致審計人員對審計證據(jù)的跟蹤較為困難。除此之外,由于大數(shù)據(jù)信息存放位置的不固定,來源較為分散,審計人員要詳細記錄數(shù)據(jù)信息來源等信息。
結合上述內(nèi)容,我們能夠總結得出,基于大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)審計工作面臨著前所未有的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn),企業(yè)的審計方法和思想都應當實現(xiàn)改善創(chuàng)新,由于大數(shù)據(jù)審計屬于系統(tǒng)性工作,有助于促進未來審計工作的有效發(fā)展,所以企業(yè)必須要拓寬數(shù)據(jù)源,加強審計模型,有效建設。同時要結合時代發(fā)展趨勢,轉(zhuǎn)變審計職能,從而進一步推動審計工作的深入開展。