會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題探討

文/駱宏偉，彩虹集團(tuán)新能源股份有限公司

我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制隨著信息化的不斷進(jìn)行改革，信息技術(shù)逐漸融入企業(yè)內(nèi)部控制的會(huì)計(jì)管理中。企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理運(yùn)用信息化技術(shù)，是企業(yè)內(nèi)部改革的重點(diǎn)，運(yùn)用信息化的會(huì)計(jì)管理能夠充分統(tǒng)籌企業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù)，進(jìn)行高效核算，為企業(yè)的發(fā)展做出及時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)管理，實(shí)現(xiàn)效益最大化。在信息技術(shù)的輔助下，企業(yè)會(huì)計(jì)管理對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加敏感，能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)管大平臺(tái)的數(shù)據(jù)變化，讓企業(yè)能夠順著市場(chǎng)風(fēng)向變化，取得發(fā)展的先機(jī)。當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部控制還需要不斷完善企業(yè)管理信息系統(tǒng)，加強(qiáng)信息技術(shù)人才培訓(xùn)，熟練操作應(yīng)用信息會(huì)計(jì)管理，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1 會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響

1.1 內(nèi)部控制的范圍發(fā)生變化

傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部管理，一般都是依靠人工核算復(fù)雜的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)整合、傳遞速度慢，很多時(shí)候會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差。當(dāng)前信息技術(shù)的普及，企業(yè)內(nèi)部基本都運(yùn)用了信息技術(shù)參與管理，尤其是面對(duì)大量繁雜數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)了大數(shù)據(jù)信息化高速整合的作用。除了能夠核對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的總賬數(shù)據(jù)，還能夠統(tǒng)籌兼顧企業(yè)整體，對(duì)銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、采購(gòu)市場(chǎng)價(jià)格對(duì)比、還有各類原材料工序成本管理以及人力資源用工待遇、報(bào)表編制等，企業(yè)內(nèi)部管理控制得到充分?jǐn)U充，要處理的數(shù)據(jù)范圍更加廣闊。由于互聯(lián)網(wǎng)的資源共享性，企業(yè)的數(shù)據(jù)資料管理變得更加便捷，但是信息化的會(huì)計(jì)管理中，企業(yè)的信息容易受到互聯(lián)網(wǎng)漏洞的威脅，電子產(chǎn)品的軟件和硬件設(shè)施管理，還有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全管理，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)等，也成為公司內(nèi)部管理的一部分，要進(jìn)行重點(diǎn)升級(jí)維護(hù)。

1.2 內(nèi)部控制的對(duì)象發(fā)生變化

人工會(huì)計(jì)模式都是以手工記賬為主，由專業(yè)的會(huì)計(jì)人員作為核算主體，在進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)編制核算的時(shí)候，會(huì)計(jì)憑證會(huì)保留一定的主觀性，企業(yè)內(nèi)部控制要得到全面升級(jí)，需要重點(diǎn)改革監(jiān)督的就是會(huì)計(jì)核算方面。企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)的覆蓋下，構(gòu)建了信息化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部的控制對(duì)象開始由財(cái)務(wù)單方面控制轉(zhuǎn)向企業(yè)全局監(jiān)管，由企業(yè)各個(gè)部門的數(shù)據(jù)整合的技術(shù)人員，以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核算的會(huì)計(jì)人員共同進(jìn)行內(nèi)部控制管理。這樣一來(lái)，不同部門操作部門內(nèi)的數(shù)據(jù)信息，集中在反饋在企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中，進(jìn)行審查核算，讓數(shù)據(jù)變得公開透明。

2 會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題

2.1 內(nèi)部控制制度不健全，缺乏完善的監(jiān)督機(jī)制

在信息化的社會(huì)環(huán)境中，很多企業(yè)并未隨著潮流趨勢(shì)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，內(nèi)部控制還是以手工核算為主，企業(yè)的管理方式和內(nèi)部結(jié)構(gòu)都沒有得到明顯的改善，無(wú)法滿足信息化管理的要求。而一些企業(yè)雖然意識(shí)到了內(nèi)部管理的重要作用，引入信息技術(shù)建立內(nèi)部控制體系，但是卻沒有設(shè)立規(guī)范合理的管理制度，無(wú)法充分發(fā)揮信息化控制的作用，企業(yè)內(nèi)部控制管理松散。要想讓企業(yè)得到全面升級(jí)發(fā)展，就必須建立健全的內(nèi)部管理制度，完善監(jiān)督機(jī)制，充分發(fā)揮信息化管理的便捷高效性，保證企業(yè)內(nèi)部控制得到安全穩(wěn)定運(yùn)行。

2.2 會(huì)計(jì)信息安全面臨更多挑戰(zhàn)

企業(yè)內(nèi)部控制由人工核算會(huì)計(jì)賬單，都是依靠員工的職業(yè)素養(yǎng)，自覺履行職責(zé)，堅(jiān)守崗位。手工紙質(zhì)版的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息能夠經(jīng)過(guò)重重封鎖保管，不會(huì)輕易泄露。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展雖然是時(shí)代主流，但是各種網(wǎng)絡(luò)黑洞，病毒和黑客軟件，能夠?qū)ζ髽I(yè)數(shù)據(jù)造成威脅，企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)的市場(chǎng)中容易受到惡意攻擊，信息系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)容易被盜取，或者損壞、丟失，降低了信息數(shù)據(jù)的安全性。會(huì)計(jì)信息化下的企業(yè)內(nèi)部控制，雖然能夠?yàn)槠髽I(yè)搶占發(fā)展先機(jī)，但是控制難度也隨之增大，稍有不慎就會(huì)給企業(yè)的帶來(lái)重大的經(jīng)濟(jì)損失，企業(yè)內(nèi)部控制的會(huì)計(jì)信息安全問(wèn)題成為重點(diǎn)。

3 會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下內(nèi)部控制優(yōu)化建議

3.1 完善內(nèi)部控制制度

企業(yè)內(nèi)部控制在信息化的環(huán)境下，必須結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)，制定符合企業(yè)發(fā)展的控制制度，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的高效融合，建立信息大數(shù)據(jù)平臺(tái)，讓內(nèi)部控制操作更加便捷，進(jìn)行全局管控。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中要定期檢查內(nèi)部控制運(yùn)行狀況，加強(qiáng)控制管理的力度，嚴(yán)格把關(guān)每一項(xiàng)操作程序，提高內(nèi)部管理的有效性，為企業(yè)整體運(yùn)作保駕護(hù)航。

3.2 完善內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制

企業(yè)內(nèi)部控制要得到有效監(jiān)督，就必須聯(lián)合政府的法律法規(guī)，制定健全的監(jiān)管制度，讓內(nèi)部管理人員得到有效的監(jiān)督，嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，認(rèn)真負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算工作。另外也要給予員工一定的壓力，設(shè)立獎(jiǎng)懲機(jī)制，在嚴(yán)格的監(jiān)督審查機(jī)制下，對(duì)員工進(jìn)行綜合考核，獎(jiǎng)勵(lì)認(rèn)真負(fù)責(zé)的員工，懲處一些渾水摸魚的人員，利用獎(jiǎng)罰分明的機(jī)制約束員工，進(jìn)行有效的控制監(jiān)督。

4 結(jié)語(yǔ)

信息技術(shù)已經(jīng)全面融入時(shí)代發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)改革的必然趨勢(shì)，要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，企業(yè)必須不斷優(yōu)化更新內(nèi)部控制管理體系，結(jié)合信息技術(shù)加強(qiáng)內(nèi)部控制，實(shí)現(xiàn)資源整合與數(shù)據(jù)共享。時(shí)代發(fā)展離不開創(chuàng)新，企業(yè)內(nèi)部控制的會(huì)計(jì)信息化，能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，讓企業(yè)運(yùn)行更高效，統(tǒng)籌全局，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。