會計電算化背景下對工作方法的影響和策略

文/王若若，浙江省寧波市寧波財經(jīng)學(xué)院

1 前言

如今高校開設(shè)會計學(xué)專業(yè)在幫助在校大學(xué)生學(xué)習(xí)傳統(tǒng)會計理論知識相關(guān)原理等方面起到至關(guān)作用，而真正進(jìn)入社會，會計儼然已經(jīng)發(fā)展到前端的一些領(lǐng)域，掌握會計電算化成為當(dāng)下的大趨勢。所以本文的研究目的在于幫助了解會計電算化的重要現(xiàn)實意義及其發(fā)展前景，有效的提高會計電算化對會計工作質(zhì)量影響的正方面。傳統(tǒng)研究方法上通過對會計電算化對會計的職能，如何記賬，怎樣記賬以及對管理監(jiān)督審計四個方面進(jìn)行了深入分析，從而重新看待會計電算化對會計工作的影響，本文也進(jìn)行了全面的創(chuàng)新。

2 正文

2.1 會計電算化的基本理論及實現(xiàn)的重要意義

2.1.1 會計電算化的基本理論

會計電算化是一門將現(xiàn)代信息技術(shù)融入會計工作的具有多門學(xué)科綜合知識的邊緣性學(xué)科，在傳統(tǒng)復(fù)式記賬的原理上通過合理的計算方法及適當(dāng)?shù)嘏渲孟到y(tǒng)，根據(jù)不同企業(yè)的特殊需求，選擇合適的操作方法通過計算機(jī)對進(jìn)行會計核算工作等等。會計電算化的工作也分為核算型，管理型，監(jiān)督型三種類別。

2.1.2 實現(xiàn)會計電算化的重要意義

會計電算的轉(zhuǎn)變是傳統(tǒng)會計被代替的重要節(jié)點，實現(xiàn)會計電算化可以有效地在很大程度上不減小工作量，促進(jìn)與提高會計工作完成的速度和質(zhì)量，加速了會計職業(yè)的職能轉(zhuǎn)變之路，促進(jìn)會計行業(yè)的全面發(fā)展，逐漸深入不同的領(lǐng)域，使其具有前瞻性。不再是傳統(tǒng)會計中的事后處理，變成會計電算化的事中控制，提前預(yù)測。推動和發(fā)展會計事業(yè)，改變大家傳統(tǒng)的對會計枯燥的記賬，核算等不正確的認(rèn)知。最終培養(yǎng)出大量的復(fù)合型會計人才。

2.2 會計電算化對會計工作的影響

2.2.1 會計電算化對會計計算速度的影響

會計電算化系統(tǒng)主要可以被用來編制與核算各種賬表，其余的大部分被用于財務(wù)方面的會計工作。有些功能比較好的電算化會計系統(tǒng)含有分析、預(yù)言、決策、規(guī)劃、控制和責(zé)任評價等方面的功能，并不斷朝著管理方面擴(kuò)展。傳統(tǒng)會計工作往往需要人工進(jìn)行計算，其過程繁瑣復(fù)雜，需要投入很多的人力時間，而會計電算化則可以通過簡便的操作來查找核算我們所需要的數(shù)據(jù)。

2.2.2 會計電算化對會計工作準(zhǔn)確度和難度的影響

社會發(fā)展迅速，企業(yè)對會計所要求提供的信息有了更高的要求，不僅在數(shù)量上的需求非常得大，而且不僅要求在短時間內(nèi)完成更要質(zhì)量得到保證。會計工作在經(jīng)濟(jì)管理活動中的地位越來越受到矚目，會計數(shù)據(jù)處理的繁瑣度及數(shù)量也逐日變多。以前人工進(jìn)行的會計工作中數(shù)多步驟，往往由于人工而造成一些誤差和失誤，一個步驟的失誤會造成整個會計工作的重做。然而會計電算化可以只控制錄入等過程，后續(xù)步驟通過電子計算機(jī)來完成。

2.2.3 會計工作由核算向管理的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的會計工作就是記賬等步驟，會計工作人員總是被局限，在一般的會計核算中使思想上也受到了大面積的禁錮，從而導(dǎo)致缺少創(chuàng)新，使會計工作不能得到有效的發(fā)展，會計電算化發(fā)展后，會計人員可以擁有很多的時間來參與公司的決策和商議，給領(lǐng)導(dǎo)給予更多好的建議。

2.2.4 會計電算化對審計工作內(nèi)容的影響

在會計電算化背景下，審計依舊對企業(yè)起到監(jiān)督的職能，但是審計的工作內(nèi)容有所調(diào)整。在電算化會計的操縱背景下，會計工作由計算機(jī)程序自己來完成，不需要人員的處理。但是這其中有許多的風(fēng)險，一旦運行過程中出現(xiàn)問題，計算機(jī)將按照原始的計算路徑將錯就錯，如此以來造成了很大的風(fēng)險，這也就決定了審計人員必須非常熟悉計算機(jī)的操作和使用，懂得如何控制操作電腦的內(nèi)部系統(tǒng)，在會計電算化條件下，審計人員需要具備更加堅定的毅力及能力來學(xué)習(xí)和克服這些改變，以確保企業(yè)的會計工作可以安全完整，順利高效的開展下去。

2.2.5 會計電算化將改革會計的修改技術(shù)與內(nèi)部的控制制度

傳統(tǒng)會計進(jìn)行的內(nèi)部控制制度早在很久以前就已經(jīng)出現(xiàn)了各種不適應(yīng)如今應(yīng)用的弊端。在傳統(tǒng)的會計工作方式下，處理數(shù)據(jù)通常是使用計算器等傳統(tǒng)的計算工具，針對內(nèi)部控制的工作人員，大家基本只能靠手工計算來完成，其過程非常得艱難，不易操作。例如按照各企業(yè)的考核方法定期對工作人員的工作進(jìn)行考核評價，實行獎懲。這些實行的方法都對會計行業(yè)起到很好的監(jiān)督與保障作用，但是與會計電算化下的需求還有很大的差距，會計電算化下的計算賬是通過微機(jī)來進(jìn)行的，這樣而言，內(nèi)部控制就還要求對計算機(jī)進(jìn)行控制，不再像以前單單控制內(nèi)部的會計人員。如果賬單計算錯誤以前會采取劃線更正法,而現(xiàn)如今取代其地位的是修改權(quán)限和標(biāo)志、對已經(jīng)結(jié)算完畢的憑證進(jìn)行沖銷,那些經(jīng)過很多步驟的考驗的憑證則一旦出現(xiàn)問題，如若發(fā)現(xiàn)紕漏,可以利用會計的電算化系統(tǒng)來更正會計信息處理中遇到的諸多問題，使用傳統(tǒng)的會計處理方法，其操作過程的復(fù)雜程度難以想象，而通過手工的方式來更正則有很大的區(qū)別，兩部分應(yīng)分別得到保留與更正，更正的這一部分可以都改為計算機(jī)程序控制。例如,大部分的經(jīng)濟(jì)活動都需要對職位有非常明確的分工，且其本質(zhì)不應(yīng)發(fā)生大的改變,但與之平行記錄的原則會有所改變,這時記賬工作則會轉(zhuǎn)為內(nèi)部控制功能。

2.2.6 會計電算化對財務(wù)報告的影響

會計電算化環(huán)境下會計的工作具有兩個不同模塊。分別是財務(wù)會計和管理會計，這兩者可以相互依存，彼此依賴，缺一不可，擁有不可或缺的地位，財務(wù)會計與管理會計的相融合將會改變目前會計準(zhǔn)則與會計制度體系以及年度報表的呈遞方式。如今的會計理論嚴(yán)格的區(qū)分了這兩個模塊的區(qū)別，對其范圍進(jìn)行了有效的區(qū)分，而且將財務(wù)報告也相應(yīng)的分為對外財務(wù)報告與對內(nèi)財務(wù)報告。對外的財務(wù)報告需要經(jīng)過重重的批準(zhǔn)。

2.3 會計電算化背景下的策略

2.3.1 注重財務(wù)軟件的選擇

企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的需求和特點來選擇和開發(fā)適合自己的會計軟件，其中很重要的一點就是要符合國家的相關(guān)規(guī)定和準(zhǔn)則,不能貪圖眼前蠅頭小利，選擇不適合自己的產(chǎn)品，會給企業(yè)最終造成很多不可避免挽回的麻煩。選擇會計軟件的時候你要充分熟悉，反復(fù)斟酌該軟件適合符合自己企業(yè)的要求，其系統(tǒng)權(quán)限等是否完善安全，存在哪些隱患，對比不同的軟件，擇優(yōu)來進(jìn)行日常的操作流程。確保企業(yè)會計工作的安全高效。

2.3.2 提高從業(yè)人員的素質(zhì)

如今會計相關(guān)的政策出臺快，變化快，考試不斷變化，稅法等知識也不斷地推陳出新，這使得會計從業(yè)人員的心理變得不安焦慮，產(chǎn)生了很多的疑問和迷茫，想要整體的提高會計從業(yè)人員的素質(zhì)，需要從很多方面入手，首先應(yīng)該認(rèn)識和抓住眼前的機(jī)遇不斷調(diào)整自己的心態(tài)，充分利用媒體以及各種網(wǎng)絡(luò)資源來跟蹤會計從業(yè)的變革信息，從根本上提升自己的能力，加強(qiáng)會計理論基礎(chǔ)方面的學(xué)習(xí)，積極了解和關(guān)注會計的發(fā)展，使自己具有創(chuàng)新開放的精神，在提高基礎(chǔ)知識的前提下，具備誠實，嚴(yán)謹(jǐn)，好學(xué)的良好品質(zhì)。

3 小結(jié)

綜本文所述，會計電算化是會計行業(yè)如今發(fā)展的必然趨勢和必經(jīng)之路，我們要宣傳并且深入了解會計電算化對我們的幫助然后切實的從會計電算化帶給我們的改變上來落實新的工作方法，而不是故步自封，新的社會新的時代需要新的技術(shù)型人才，唯有我們要不斷加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)意識，在學(xué)好基礎(chǔ)的會計知識的前提下，多操作，多創(chuàng)新，選擇適合自己，適合企業(yè)發(fā)展的會計核算方法。在努力學(xué)習(xí)夯實會計知識的同時也要具有敏銳的嗅覺，選擇合適的企業(yè)，充分了解企業(yè)的文化內(nèi)涵，大膽創(chuàng)新，創(chuàng)造出適合企業(yè)的會計工作方法。培養(yǎng)成為誠實，負(fù)責(zé)的新型會計人才。