加強企業(yè)全面預算管理的思考

文/薛婧，北京理工大學張家口函授站

1 引言

企業(yè)的預算管理不僅是進行簡單的預計支出，還可以詳細說明投入產(chǎn)出的內(nèi)容及時間，并通過實現(xiàn)預算的資源分配來使其達到標準。把構建費用預算管理體系和企業(yè)的戰(zhàn)略管理思想二者相結合，才可以制定出費用預算管理目標，不僅如此，還可以幫助企業(yè)在費用預算管理方面的信息化發(fā)展，并且使其的可持續(xù)發(fā)展保持健康穩(wěn)定的狀態(tài)。

2 企業(yè)費用預算管理的原則及意義

2.1 企業(yè)全面預算管理的原則

前期準備要充分，編制要符合實際，要以市場為導向，內(nèi)容要以利潤為核心，重點要關注現(xiàn)金流量，并且要盤活現(xiàn)金存量。

2.2 企業(yè)費用預算管理的重要意義

企業(yè)是通過預算的資源分配來詳細的說明計劃投入產(chǎn)出內(nèi)容、數(shù)量及時間安排的，并且進一步管理預算費用對確定企業(yè)的經(jīng)營目標和努力方向也至關重要，所以其不僅僅是簡單預計支出或者體現(xiàn)財務數(shù)字金額。首先想有效的掌握企業(yè)期間費用的預算的最終編，可以通過分析預算、審批制度并且和各項期間費用差異性得到，并且保證其目標費用的實現(xiàn)。其次，企業(yè)還可以在開展預算管理工作的期間，對各個上下部門之間形成有機新系統(tǒng)。

3 企業(yè)費用預算管理中所存在的問題

3.1 各職能部門缺乏對費用預算與管理的戰(zhàn)略

眼光和意識即使現(xiàn)代企業(yè)的不同職能部門已經(jīng)在預算費用實施中積極的參與了編制，但是目前在完成主要工作的部門還是財務部門。這就使得很多企業(yè)忽略了自身在實施費用預算管理過程中的重要性原則，在沒有將自身與預算融為一體的同時，還不能對費用預算進行深刻的體會和理解。而且這樣不僅會使基層企業(yè)很難支持和配合已經(jīng)編制出來預算，還會使他們對其產(chǎn)生抵觸和排斥的心理，并且無法滿足企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營的需要。

3.2 執(zhí)行力不強

目前多數(shù)企業(yè)在預算管理上是“雷聲大雨點小”，嚴格要求預算的編制，卻對預算執(zhí)行狀況視而不見聽而不聞。另外一些部門甚至出于自身利益而想方設法阻礙預算的執(zhí)行。再有由于預算編制的內(nèi)容不夠全面，而導致預算執(zhí)行困難。由于預算執(zhí)行力弱化，使預算的執(zhí)行帶有隨意性，這些使預算管理變成“虎頭蛇尾”。

3.3 企業(yè)費用預算管理缺乏信息化

想要使現(xiàn)代化企業(yè)費用管理順利實施，并且能夠及時匯總和分析系統(tǒng)中的各種預算的執(zhí)行數(shù)據(jù)，信息管理系統(tǒng)的完善、科學以及規(guī)范是必不可少的。但是目前來看，很多企業(yè)的預算管理和生產(chǎn)運營管理信息化系統(tǒng)已經(jīng)脫離，這樣也不能對費用的預算指標進行動態(tài)監(jiān)控和預警。

3.4 全面預算管理的認識不足

1)管理層對全面預算管理的認識理解不夠透徹。大多數(shù)企業(yè)的管理層只是關注能不能達到上級部門的要求，完成企業(yè)的財務預算指標，因此在預算編制過程中，對于企業(yè)的各項投融資調(diào)查、可行性研究、企業(yè)資源的平衡配置等因素考慮不周;對于客戶滿意度、市場占有率等非財務指標等考慮不全，導致企業(yè)預算管理的內(nèi)容不完整。

2)員工對全面預算管理沒有全員參與的意識。

大部分員工認為財務部門負責企業(yè)全面預算管理的工作，與自己關系不大，對預算管理的知識所知甚少，沒有真正參與到預算管理的工作中。在企業(yè)的預算編制和執(zhí)行過程中，會帶來一定的難度。

3.5 預算執(zhí)行乏力、控制不嚴

1)預算執(zhí)行進度不一致。在企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中，并沒有按照規(guī)定的預算指標執(zhí)行。有的部門執(zhí)行進度快，已經(jīng)超過預算目標;有的部門執(zhí)行進度緩慢，還未達到預算目標。預算各職能部門之間的工作無法得到有效銜接，造成了資源的浪費，不僅影響了企業(yè)的經(jīng)營秩序，還不利于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

2)預算執(zhí)行松散。企業(yè)缺乏規(guī)范的審批程序，沒有抓住全面預算的管理重點，對重點預算項目沒有嚴格管理，對關鍵性指標沒有實時跟蹤，從而降低了企業(yè)事前控制的能力。

3)預算分析環(huán)節(jié)滯后。預算分析不及時，企業(yè)就無法發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行中出現(xiàn)的偏差和存在的問題，很難及時對預算執(zhí)行情況進行分析總結，導致企業(yè)的實際經(jīng)營情況偏離預算目標，從而影響企業(yè)整體目標的實現(xiàn)。

3.6 沒有健全的全面預算管理保障制度

在實際預算管理過程中，沒有強有力的制度作為保障措施，導致許多環(huán)節(jié)流于形式，全面預算管理工作基礎薄弱。因為缺乏全面保障制度，預算工作無法與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標有效結合，領導層和從事相關工作的員工也沒有給予足夠的重視，導致全面預算工作得不到發(fā)揮的空間，由此可見，不利于企業(yè)長遠發(fā)展。

4 完善企業(yè)預算管理的具體對策

4.1 建立有效的預算組織

首先企業(yè)要成立預算管理委員會，這是預算管理的首要任務，其次還要成立預算的管控部門以及預算管理網(wǎng)絡。在企業(yè)管理中，預算委員會直接為董事會服務，在預算管理中起溝通與協(xié)調(diào)作用。預算管控部門由預算委員會直接領導，負責預算管理的監(jiān)督、檢查、評價等一系列工作。預算管理網(wǎng)絡是預算管理的基礎機構，是連接企業(yè)預算管理的橋梁。

4.2 實現(xiàn)企業(yè)費用預算管理的信息化發(fā)展

隨著現(xiàn)代技術和網(wǎng)絡技術的蓬勃發(fā)展和迅速普及，各種各樣的信息系統(tǒng)也得到了廣泛的應用，但是各個企業(yè)也需要把自身情況和互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術的發(fā)展狀況相結合，想要對費用預算管理信息系統(tǒng)進行有效的完善就要從企業(yè)的實際運營方面出發(fā)。總之，加強費用預算在現(xiàn)代企業(yè)日常經(jīng)營管理中是非常重要的，并且對于提升企業(yè)的管理水平、降低市場中存在的風險、使企業(yè)維持健康穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展都會起到幫助效果。企業(yè)管理者要認識到全面預算管理的重要性和全局性，首先，要從根本上轉(zhuǎn)變對預算管理的傳統(tǒng)理念，以企業(yè)的戰(zhàn)略目標為指引，對總目標進行層層分解，把責任目標落實到企業(yè)各個環(huán)節(jié)、各個責任主體上。要做到全員積極響應，各層級領導和員工都要參與到預算的編制和實施中來。其次，要認識到全面預算管理不只是對日常經(jīng)營活動的預算，還涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)、銷售、投資、融資等各項活動。最后，企業(yè)還需要建立績效考核制度，將預算工作的編制實施以及完成情況納入考核體系，激發(fā)員工參與全面預算管理的積極性和創(chuàng)造性，協(xié)調(diào)各職能部門之間相互合作，相互配合，在完成企業(yè)日常經(jīng)營目標的同時，使得企業(yè)向終極戰(zhàn)略目標挺近。提高全面預算管理目標的考核力 度。明確全面預算管理的考核目標，確 定各個預算部門的職責。將考核標準制 度化，提高各部門的積極性。

4.3 樹立預算的全局性意識

4.4 轉(zhuǎn)變觀念

強化費用預算管理的戰(zhàn)略意識如果一個現(xiàn)代企業(yè)想要構建全面的費用預算管理制度體系，就必須基于把戰(zhàn)略發(fā)展作為目標導向的基礎上，把構建費用預算管理體系和企業(yè)的戰(zhàn)略管理思想者相結合，才可以制定出費用預算管理目標，和企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展相違背還會使費用預算管理失去其原有的競爭優(yōu)勢，所以，想要使費用預算具有整體、長期、科學的管理制度，必須要把戰(zhàn)略發(fā)展作為導向。

4.5 對改進全面預算管理應用效果的思考

全面預算管理在公司的應用，取得了一定的成效，推動公司主動貼近市場、了解市場，關注上下游的動態(tài)；激勵機制的應用使生產(chǎn)效率和人員的積極性都有所提高。實施全面預算管理要與公司自身的情況相適應，也就是說全面預算在應用過程中不是一成不變的，也需要“與時俱進”。凡事都有兩面性，在全面預算應用的過程中同時需要關注出現(xiàn)的負面情況并及時加以改進，從而全面預算管理體系日趨完善。

5 結束語

隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)數(shù)量呈現(xiàn)持續(xù)增長狀態(tài)，加強企業(yè)綜合實力，提高企業(yè)核心競爭力，增加企業(yè)存活率，已成為當前重要課題。面對日益激烈的市場環(huán)境，企業(yè)需要盡快實現(xiàn)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型，將工商管理的有效應用與現(xiàn)代企業(yè)管理的實際過程中，制定具備前瞻性的戰(zhàn)略方案，全面提升自身管理水平，培養(yǎng)充足的管理型人才，促進企業(yè)從內(nèi)部管理到外部發(fā)展的快速發(fā)展，進而推動我國社會主義經(jīng)濟的進一步提升，為各中小型企業(yè)快速發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境。