淺議如何做好建筑工程技術(shù)資料收集和管理

賈艷麗

（河南省同宇建筑工程有限公司 河南 周口 466000）

0 引言

對(duì)于建筑工程施工而言，其技術(shù)資料作為施工單位的原始性資料，對(duì)反應(yīng)工程的內(nèi)外部質(zhì)量具有憑證效應(yīng)。同時(shí)，也可以在事故發(fā)生后，為調(diào)查處理提供較為基礎(chǔ)性的證據(jù)，并且對(duì)工程使用過程中出現(xiàn)的擴(kuò)改、維修等提供重要的參考依據(jù)。因此，對(duì)工程技術(shù)資料進(jìn)行科學(xué)合理的管理，可以對(duì)工程的使用功能，以及提升工程質(zhì)量方面具有重要意義。

1 資料收集的及時(shí)性

通常來講，要想得知施工項(xiàng)目質(zhì)量情況的真實(shí)效果，工程技術(shù)資料可以提供較大的可靠性意見。因此，就需要相關(guān)人員對(duì)各種工程資料實(shí)施實(shí)時(shí)性的收集和整理，并且對(duì)這方面的工作要有專門的人員進(jìn)行專項(xiàng)負(fù)責(zé)，其主要工作職能處理收集整理資料之外，還應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)資料進(jìn)行逐條逐項(xiàng)的跟蹤分析[1]。而且，還應(yīng)在這一基礎(chǔ)上，應(yīng)對(duì)資料做好分類式的質(zhì)量測(cè)評(píng)并進(jìn)行記錄，只有這樣才可以有效保證工程的進(jìn)程與資料的收集整理保持統(tǒng)一性，并且在內(nèi)容方面也具有一定的連貫性。同時(shí)，由于注意收集資料的及時(shí)性，才可以有效保證資料的不缺失性，這對(duì)工程的后續(xù)進(jìn)程具有重要的基礎(chǔ)性作用，可以為后續(xù)相關(guān)事宜提供充分有效的證據(jù)。具體說來，相關(guān)工程資料收集人員，應(yīng)保證每一天都要深入施工現(xiàn)場(chǎng)，并且結(jié)合信息技術(shù)，保證每天都對(duì)資料進(jìn)行實(shí)時(shí)收集，只有這樣才能充分避免資料收集過程中形成的遺漏問題、錯(cuò)誤問題。同時(shí)，公司的相關(guān)機(jī)構(gòu)也應(yīng)派專人從月度、季度、年度3個(gè)層面對(duì)資料進(jìn)行統(tǒng)一性的收集，如果發(fā)現(xiàn)有漏缺項(xiàng)問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修正。

2 資料收集的準(zhǔn)確性

對(duì)于建筑工程技術(shù)資料的收集來說，最重要的關(guān)注點(diǎn)應(yīng)該放在工程技術(shù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性上。對(duì)于任何資料來說，其真實(shí)性都是最為重要的，這一點(diǎn)對(duì)于工程技術(shù)資料而言，則更是具有至關(guān)重要的作用，它可以為工程進(jìn)程中，或者后續(xù)相關(guān)事宜處理中，提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)性證據(jù)。但是，虛假的資料不僅會(huì)將人們引入歧途，進(jìn)而導(dǎo)致更嚴(yán)重的后果發(fā)生。換句話說，虛假的資料不會(huì)給工程的發(fā)展、結(jié)果，以及施工人帶來任何好處，也并不會(huì)因?yàn)樘摷俚馁Y料，就會(huì)對(duì)工程的發(fā)展有任何良性促進(jìn)。任何時(shí)候，只有遵循真實(shí)的原則，才是促進(jìn)工程長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展下去的最好方式?；蛟S，虛假的資料會(huì)為施工人員“遮擋”一時(shí)風(fēng)雨，但結(jié)果只能是需要對(duì)此承擔(dān)更大的后果。同時(shí)，對(duì)于沒有每天利用信息技術(shù)對(duì)資料進(jìn)行收集，同時(shí)也更沒有每天去施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際資料進(jìn)行收集的情況，然后才去過后所謂的后補(bǔ)方式，對(duì)資料進(jìn)行造假。對(duì)于這一現(xiàn)象的發(fā)生，如果僥幸工程沒有任何質(zhì)量問題還好，但一旦出現(xiàn)任何質(zhì)量問題，都會(huì)因?yàn)榧夹g(shù)資料的虛假，從而造成判斷上的錯(cuò)誤，進(jìn)而使事實(shí)與實(shí)際判斷由于虛假資料的影響，最終導(dǎo)致其結(jié)果的大相徑庭。

3 資料收集的完整性

對(duì)于建筑工程資料收集工作而言，在保證資料收集的及時(shí)性和真實(shí)性后，還應(yīng)注意保證資料的完整性。因?yàn)?，就算有了及時(shí)性和真實(shí)性的保證，如果對(duì)完整性有所欠缺，同樣對(duì)資料的利用產(chǎn)生較大的阻礙性。首先，以單位工程作為最基本單元的施工資料，應(yīng)該按照其專業(yè)性質(zhì)對(duì)其進(jìn)行收集。因?yàn)?，每一?xiàng)施工項(xiàng)目的最終確定，都需要每一個(gè)工程的生產(chǎn)建設(shè)規(guī)模，以及其在使用功能方面來確定，每一個(gè)專業(yè)相應(yīng)工程資料的產(chǎn)生，都應(yīng)以工程的專業(yè)生產(chǎn)為依托來進(jìn)行。具體說來，這其中包括電氣、土建、水暖三大基礎(chǔ)部分。另外，根據(jù)施工具體形式，當(dāng)然還會(huì)出現(xiàn)更多的小部門[2]。而且，根據(jù)工程施工的驗(yàn)收程序進(jìn)行分類，可以分為子公司、分項(xiàng)目、分檢驗(yàn)、以及單位工程四大基礎(chǔ)性驗(yàn)收層面。也就是說，不完整的缺失的業(yè)內(nèi)資料將會(huì)導(dǎo)致較為嚴(yán)重的后果，使工程的質(zhì)量狀況受到間接性影響。此外，不僅資料的內(nèi)容需要進(jìn)行完整性的填寫，同時(shí)對(duì)于所涉及到的所有數(shù)據(jù)類的資料也都應(yīng)做到有法可依、有跡可循。另外，對(duì)于資料來說，也需要保持其完整性，這不僅需要施工方面的技術(shù)性資料，同時(shí)也需要與之對(duì)應(yīng)的施工方面的完整性資料。與此同時(shí)，對(duì)于平時(shí)的施工日記，以及測(cè)量方面的放樣資料，也應(yīng)注意對(duì)其完整性的收集。

4 資料管理的層次性

對(duì)于建筑工程技術(shù)資料的管理工作來說，由于很大一部分技術(shù)資料都分散在較多的工作人員手中，因此，就需要對(duì)此進(jìn)行統(tǒng)一的收集整理。資料的整理要按照分項(xiàng)工程、分部工程以及單位的具體工程展開進(jìn)行。以水暖工程資料的收集整理為例，首先可以按照樓號(hào)對(duì)其進(jìn)行分類整理，同時(shí)也可以以一棟樓為單位，將所有的水暖資料放在一起進(jìn)行整理，組成一整棟樓的組卷。此外，還可以根據(jù)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的分類項(xiàng)目進(jìn)行分類、分層次的整理，可以將同一類分解項(xiàng)目，按照評(píng)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。也就是說，相應(yīng)的將同一類的分項(xiàng)資料進(jìn)行統(tǒng)一整理，但應(yīng)注意的是，無論利用哪一種整理方法，組卷都必須是平行的，而不能是交叉的。另外，還應(yīng)針對(duì)資料的收集，建立專門的臺(tái)賬，而對(duì)于臺(tái)賬的要求，不僅需要其可以對(duì)工程的施工進(jìn)度進(jìn)行翻譯，同時(shí)也需要對(duì)業(yè)內(nèi)資料是否同步做出一個(gè)系統(tǒng)性的反應(yīng)，這樣可以保證隨時(shí)隨地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行查閱。此外，在當(dāng)今信息技術(shù)的大背景下，也應(yīng)利用該項(xiàng)先進(jìn)的技術(shù)對(duì)施工資料進(jìn)行整理，這樣可以使查閱者可以在互聯(lián)網(wǎng)上可以隨時(shí)隨地的對(duì)項(xiàng)目的施工時(shí)間、資料存放地點(diǎn)、以及分類資料的每一項(xiàng)具體內(nèi)容進(jìn)行查找。這種層次性的資料管理，可以有效減少人力物力資料的浪費(fèi)，同時(shí)也有效減輕了工作人員的工作強(qiáng)度，提升了工作效率，促進(jìn)相關(guān)工作的快速發(fā)展。

5 資料管理的安全性

對(duì)于資料管理的安全性而言，包括資料的自然安全，以及防盜安全。所說的自然安全又分為紙質(zhì)資料的管理，以及電子信息數(shù)據(jù)資料的管理。對(duì)于紙質(zhì)資料的管理來說，首先要保證資料管理的硬件措施，以保證紙質(zhì)檔案存放的完整性和安全性，檔案柜內(nèi)要放置防潮、防霉、防蛀的藥物，同時(shí)也要注意檔案柜的防塵。而對(duì)于電子信息數(shù)據(jù)資料的管理方面，應(yīng)注意其的存放安全，并應(yīng)對(duì)其作出資料的雙重備份，以移動(dòng)硬盤和非移動(dòng)硬盤兩方面對(duì)其進(jìn)行備份，以防因?yàn)殡娔X故障等原因造成資料的遺失[3]。而對(duì)于防止資料的防盜方面，也應(yīng)從紙質(zhì)資料和信息數(shù)據(jù)兩方面來說明。對(duì)于紙質(zhì)資料來說，應(yīng)注意有人為了篡改資料，或者其他別有目的的人對(duì)資料進(jìn)行竊取，應(yīng)將檔案柜進(jìn)行上鎖處理，特殊情況下還應(yīng)指定更夫?qū)n案室的安全進(jìn)行管理。而對(duì)于信息數(shù)據(jù)資料，則應(yīng)利用安全密碼鎖以及身份驗(yàn)證這種雙管齊下的模式進(jìn)行管理，從而使電子信息資料的安全性有一個(gè)基本保證。畢竟，無論紙質(zhì)資料還是信息數(shù)字技術(shù)下保存的資料，都會(huì)對(duì)建筑工程施工前期、中期、后期提供基礎(chǔ)性的資料性依據(jù)。因此，要求相關(guān)的資料管理人員，應(yīng)具有一定的責(zé)任意識(shí)和職業(yè)操守，進(jìn)而為工程行業(yè)的發(fā)展提供基礎(chǔ)性依托。

6 結(jié)語

綜上所述，在建筑工程技術(shù)施工過程中，它的資料是為了供給工作人員、用戶以及本行業(yè)的后來人提供理論性依據(jù)的。同時(shí)，也可以對(duì)日后的工程管理維修、擴(kuò)建查閱提供基礎(chǔ)性的依托。此外，對(duì)于資料的收集整理也應(yīng)遵循及時(shí)性、安全性、完整性的原則，而對(duì)于資料的整理，應(yīng)遵循分層整理以及主要保持資料的安全性。