劉全君
常德市城區(qū)水利泵站管理處 湖南常德 415000
由于我國(guó)地域?qū)拸V,各地因地域環(huán)境的不同和管理價(jià)值觀(guān)的不同使得管理模式不盡相同。水利工程管理單位在建設(shè)水利工程進(jìn)行管理的同時(shí)只有建立合理的管理模式,才能發(fā)揮最大的效益。水利水電工程管理質(zhì)量控制是工程管理中一個(gè)永恒的主題,在我國(guó)水利工程管理體制不斷改革和完善的情況下,水利工程的經(jīng)營(yíng)管理體制也發(fā)生了巨大的變化。需要在取得良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),做好水利工程管理工作,這就需要進(jìn)行精細(xì)化的管理
精細(xì)化管理的實(shí)質(zhì)在水利工程的管理中明確每個(gè)人的管理責(zé)任,所有的管理人員應(yīng)該關(guān)注并明確自身的管理工作和工作責(zé)任,這就要求每個(gè)人對(duì)自己的工作有較為清楚的認(rèn)識(shí),把自己的管理工作落實(shí)到位。精細(xì)化管理需要明確管理任務(wù)的層次,日常管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要認(rèn)真對(duì)到,每一步都要精益求精,只有秉持著精益求精的態(tài)度,才能保證管理工作的有序運(yùn)行。精細(xì)管理中的“精細(xì)”是指對(duì)所有組織和個(gè)人的管理任務(wù)進(jìn)行正確的定位,明確自身的角色和責(zé)任,以及對(duì)項(xiàng)目的管理工作進(jìn)行細(xì)分,在明確責(zé)任后,工作標(biāo)準(zhǔn)要高、嚴(yán)、精。使所有的決策、目標(biāo)、任務(wù)、計(jì)劃都能分層分解,逐步達(dá)到目標(biāo)[1]。精細(xì)化管理的核心是逐步發(fā)展的,不斷完善管理制度,不斷創(chuàng)新管理方式,不斷追求更高的管理水平。
從另外一個(gè)角度來(lái)說(shuō),水利工程管理精細(xì)化能為有關(guān)單位避免不必要的開(kāi)支,同時(shí)也維護(hù)了水利工程的形象。精細(xì)化管理是一種新興的高效管理模式,在提高管理水平的同時(shí),還能提升管理質(zhì)量。
水利工程在發(fā)展的同時(shí),在一定程度上增加了工作量。在相對(duì)復(fù)雜具體的管理運(yùn)行過(guò)程中,水利工程的工作內(nèi)容按照一般的工作模式的工作時(shí)間較長(zhǎng),對(duì)各部門(mén)工作的實(shí)施影響很大。水利工程的業(yè)務(wù)細(xì)分管理將科學(xué)區(qū)分工作的確定性。既能保證工作細(xì)節(jié)的完善,又能有效提高工作效率,有效避免工作過(guò)程中的工作漏洞,最大限度地劃分健全的水利工程業(yè)務(wù)體系和科學(xué)的流程,強(qiáng)化工作崗位,實(shí)現(xiàn)績(jī)效科學(xué)量化和工作分解責(zé)任。
精細(xì)化的水利工程管理模式的實(shí)施可以將員工的績(jī)效、薪酬聯(lián)系起來(lái)。根據(jù)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)和工資分配情況,可以提高員工的責(zé)任感。精細(xì)化管理可以做到人盡其責(zé),把各種責(zé)任推到每一個(gè)人身上,讓責(zé)任具體到人
精細(xì)化管理的核心就是保證每一個(gè)員工的責(zé)任心,同時(shí)轉(zhuǎn)變員工的思想,讓員工積極主動(dòng)的參與到項(xiàng)目管理工作來(lái),因?yàn)槊總€(gè)員工的肩上都有了相應(yīng)的責(zé)任,能夠在一定程度上改善員工的工作態(tài)度,繼而提升水利工程管理的水平,并逐步形成保障水利工程長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的單位文化。
在設(shè)置水利工程管理的業(yè)務(wù)權(quán)限方面,應(yīng)認(rèn)真安排水利工程管理的工作分工。不同崗位職責(zé)不同,工作權(quán)力設(shè)置范圍不同。分工后,具體負(fù)責(zé)人對(duì)自己的管轄能力有了清晰的把握,針對(duì)工作中存在的問(wèn)題,對(duì)工作任務(wù)作出科學(xué)有效的工作計(jì)劃,要根據(jù)自己的能力,向管理者提出合理可行的建議,充分發(fā)揮具體的工作模塊,使工作處理得更加得體,認(rèn)真區(qū)分工作模塊,做到細(xì)分管理,專(zhuān)人負(fù)責(zé)相應(yīng)部分的管理工作,進(jìn)而保證各部門(mén)的工作效率,最終達(dá)到工作目標(biāo)。同時(shí),在劃分工作職責(zé)和權(quán)限的過(guò)程中,明確水利工程管理的工作規(guī)章制度,做到不違章、不越權(quán)、不越權(quán),保障實(shí)現(xiàn)最終的工作目標(biāo),完成相應(yīng)的工作計(jì)劃[2]。
規(guī)范的水利工程管理工作流程應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況,對(duì)工作流程中的缺陷作出補(bǔ)充規(guī)范,制定切實(shí)可行的工作流程,根據(jù)實(shí)際情況制定統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)工作制度的具體實(shí)踐和制度保障,加強(qiáng)責(zé)任的進(jìn)一步細(xì)分和責(zé)任的進(jìn)一步強(qiáng)化。另一方面,績(jī)效考核也是管理體系的重要模塊。明確的獎(jiǎng)懲在管理過(guò)程中起著明顯的作用。建立公平合理的考核標(biāo)準(zhǔn),既能保證工作氛圍得到優(yōu)化,又能在一定程度上提高水利工程管理員工的積極性,能夠促進(jìn)員工完成水利工程的工作任務(wù),提高工作積極性,提高工作績(jī)效,為水利工程的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
在水利工程管理工作中,要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的管理,就必須要培養(yǎng)管理人才。通過(guò)挖掘人力資源,培養(yǎng)新員工,可以促進(jìn)水利工程管理的發(fā)展,人盡其用。建立一支始終如一的水利工程管理團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)水利工程管理的精細(xì)化。在倡導(dǎo)水利工程管理人才提升自身的知識(shí)和素質(zhì)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步將穩(wěn)步把水利工程管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)作為建設(shè)管理隊(duì)伍的重要內(nèi)容,并把計(jì)劃規(guī)劃、企業(yè)項(xiàng)目情況、市場(chǎng)情況和評(píng)價(jià)等作為重要內(nèi)容。每周都有規(guī)定的人員學(xué)習(xí)日制度,每次會(huì)研究水利工程管理的相關(guān)工作,采取集中培訓(xùn)課程的形式,而且集中學(xué)習(xí)的課程需要有系統(tǒng)地規(guī)劃。
要想實(shí)現(xiàn)水利工程管理工作的精細(xì)化就必須要加強(qiáng)管理工作的監(jiān)督,監(jiān)督包括內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督兩部分。內(nèi)部是通過(guò)明確內(nèi)部分工、完善內(nèi)部制度、內(nèi)部監(jiān)督和控制來(lái)降低內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。缺乏內(nèi)部監(jiān)督管理,會(huì)導(dǎo)致工作效率降低,嚴(yán)重制約企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在水利工程管理工作中,在強(qiáng)調(diào)工作的公開(kāi)透明,經(jīng)常對(duì)工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和隱患,立即要求相應(yīng)人員進(jìn)行整改,成立相應(yīng)的水利工程管理監(jiān)督小組,其次要注意工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié),落實(shí)各項(xiàng)基本管理政策,制定監(jiān)督管理辦法,逐步完善財(cái)務(wù)工作的管理[3]。
進(jìn)入21世紀(jì),水利工程在不斷發(fā)展的同時(shí)也出現(xiàn)了一些問(wèn)題,特別是國(guó)水利工的管理工作較為繁瑣,在水利工程的管理工作中,要充分認(rèn)識(shí)精細(xì)化管理的重要性,進(jìn)一步增強(qiáng)精細(xì)化管理意識(shí),保障工作效率,以新的形式適應(yīng)水利工程發(fā)展需要。