王蘭
(青島市市南區(qū)審計(jì)局,山東 青島 266071)
審計(jì)是現(xiàn)代企事業(yè)發(fā)展過程中的重要組成部分,通過審計(jì)活動(dòng)的開展,可以保證企事業(yè)單位運(yùn)行的規(guī)范性。審計(jì)通常由兩部分構(gòu)成,一個(gè)是內(nèi)部審計(jì),另一個(gè)是外部審計(jì),只有保證兩個(gè)方面審計(jì)工作的合理性,才會(huì)得到更加真實(shí)的審計(jì)結(jié)果。所以,審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)轉(zhuǎn)變理念,在對(duì)企事業(yè)單位進(jìn)行外部審計(jì)的基礎(chǔ)上,有效對(duì)其進(jìn)行引導(dǎo),使企事業(yè)單位能夠更好地開展內(nèi)部審計(jì)工作。然而實(shí)際當(dāng)中,我國審計(jì)機(jī)構(gòu)在對(duì)企事業(yè)單位內(nèi)部進(jìn)行審計(jì)指導(dǎo)與監(jiān)督時(shí),依然存在一些問題,影響指導(dǎo)與監(jiān)督效果。所以,審計(jì)機(jī)構(gòu)必須要采取科學(xué)、合理的方式對(duì)內(nèi)部審計(jì)指導(dǎo)與監(jiān)督予以優(yōu)化。
在我國內(nèi)部審計(jì)發(fā)展時(shí)間較短,共經(jīng)歷了三個(gè)階段:一是起步階段,指的是1994年之前。在該階段當(dāng)中,由于我國內(nèi)部審計(jì)剛剛起步,相關(guān)規(guī)章制度并不是很完善,缺少監(jiān)督相關(guān)內(nèi)容,主要是對(duì)企事業(yè)單位提供協(xié)助,使企事業(yè)單位在內(nèi)部構(gòu)建出相應(yīng)的審計(jì)部,構(gòu)建審計(jì)體系等。二是發(fā)展階段,指的是1994年~2010年之間。在這一時(shí)期,我國經(jīng)濟(jì)迅猛增長(zhǎng),國家對(duì)內(nèi)部審計(jì)產(chǎn)生了更高的重視程度,在審計(jì)機(jī)構(gòu)以往職權(quán)的基礎(chǔ)上,賦予其更多的職能,即指導(dǎo)與監(jiān)督職能,擴(kuò)大了審計(jì)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍。三是完善階段,即2010年之后。在2010年,我國對(duì)《審計(jì)法實(shí)施條例》進(jìn)行了修訂,進(jìn)一步豐富并完善了審計(jì)機(jī)構(gòu)的職權(quán),使其在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中能夠發(fā)揮出更大的作用[1]。
良好的理念可以為各項(xiàng)活動(dòng)的開展提供引導(dǎo),使得各項(xiàng)活動(dòng)能夠更好地開展,審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部審計(jì)指導(dǎo)與監(jiān)督工作的開展也是如此,需要良好的理論提供支持。但對(duì)于我國審計(jì)機(jī)關(guān)來說,并未產(chǎn)生相應(yīng)的理念,從而影響該項(xiàng)工作的開展,具體來說,主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:首先,對(duì)于部分審計(jì)機(jī)構(gòu)來說,高層管理層并未對(duì)內(nèi)部審計(jì)指導(dǎo)與監(jiān)督產(chǎn)生準(zhǔn)確的理解,認(rèn)為自身只要對(duì)企事業(yè)單位進(jìn)行審計(jì)即可,而無需對(duì)他們進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督,通過外界審計(jì)即可尋找出企事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息當(dāng)中存在的問題。受到這一因素的影響,導(dǎo)致審計(jì)機(jī)構(gòu)并未建立健全的規(guī)章制度,影響人員隊(duì)伍的構(gòu)建。其次,還有一些審計(jì)機(jī)構(gòu),雖然對(duì)內(nèi)部審計(jì)指導(dǎo)與監(jiān)督產(chǎn)生了一定重視,但具體執(zhí)行時(shí),并未嚴(yán)格遵守國家相關(guān)制度,導(dǎo)致指導(dǎo)與監(jiān)督效果并不理想,未能體現(xiàn)出最大的價(jià)值,也在一定程度上影響了企事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)結(jié)果。
內(nèi)部審計(jì)指導(dǎo)與監(jiān)督工作的開展,需要完善的制度作為支撐,只有這樣,才會(huì)提升整個(gè)內(nèi)部審計(jì)指導(dǎo)與監(jiān)督工作質(zhì)量,為企事業(yè)單位更好的運(yùn)營奠定良好基礎(chǔ)。然而對(duì)我國審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行深入分析后可以發(fā)現(xiàn),部分審計(jì)機(jī)關(guān)依然未對(duì)內(nèi)部審計(jì)指導(dǎo)與監(jiān)督產(chǎn)生重視,沒有制定出健全規(guī)章制度,導(dǎo)致該項(xiàng)工作難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。首先,現(xiàn)有制度部分內(nèi)容存在漏洞,為內(nèi)部審計(jì)指導(dǎo)與監(jiān)督人員提供可乘之機(jī),部分人員利用這一漏洞,謀取更多利益,或降低自身工作量,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)指導(dǎo)與監(jiān)督未能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)[2]。其次,在現(xiàn)有制度當(dāng)中,以懲罰內(nèi)容為主,激勵(lì)內(nèi)容占比不是很高,僅能夠?qū)?nèi)部審計(jì)指導(dǎo)與監(jiān)督人員的行為進(jìn)行約束,而無法激發(fā)他們的工作熱情,導(dǎo)致進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)指導(dǎo)與監(jiān)督時(shí),一些人員未能體現(xiàn)出最大價(jià)值,在一定程度上影響工作開展效果。
對(duì)于內(nèi)部審計(jì)指導(dǎo)與監(jiān)督工作來說,人員至關(guān)重要,只要保證人員具有較高的綜合素質(zhì),才會(huì)使整個(gè)審計(jì)工作更好地開展,加強(qiáng)對(duì)企事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的指導(dǎo)與監(jiān)督效果。然而通過對(duì)我國審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行觀察能夠發(fā)現(xiàn),一些機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)指導(dǎo)與監(jiān)督人員的素質(zhì)并不是很高,影響該項(xiàng)工作的開展效果。首先,部分人員僅掌握審計(jì)相關(guān)知識(shí),缺少內(nèi)部審計(jì)指導(dǎo)與監(jiān)督方面的知識(shí),導(dǎo)致他們的指導(dǎo)與監(jiān)督能力較弱,未掌握良好的引導(dǎo)與監(jiān)督方法,導(dǎo)致實(shí)際工作當(dāng)中經(jīng)常出現(xiàn)各種問題。其次,一些人員雖然具有較強(qiáng)的指導(dǎo)與監(jiān)督能力,但思想道德品質(zhì)較差,經(jīng)常出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)的行為,未能嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章制度對(duì)企事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)予以指導(dǎo)與監(jiān)督,也會(huì)影響工作的實(shí)際開展效果。
內(nèi)部審計(jì)指導(dǎo)與監(jiān)督工作的開展,需要良好方法提供支持。然而對(duì)于一些內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)來說,則并未掌握良好的指導(dǎo)與監(jiān)督方法,具體來說,主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:首先,信息化手段匱乏。社會(huì)迅猛發(fā)展的今天,推動(dòng)了大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,使其被廣泛應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域,其中也包括在內(nèi)部審計(jì)工作中的運(yùn)用,但對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用時(shí),通常只是利用其完成內(nèi)部審計(jì)的工作,而未能利用其對(duì)企事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)予以指導(dǎo)與監(jiān)督,導(dǎo)致大數(shù)據(jù)技術(shù)無法體現(xiàn)出最大價(jià)值,在一定程度上干擾了企事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作的開展。其次,指導(dǎo)與監(jiān)督方法缺乏創(chuàng)新。部分審計(jì)機(jī)構(gòu)缺乏創(chuàng)新意識(shí),一味地按照傳統(tǒng)指導(dǎo)與監(jiān)督模式開展工作,而未能根據(jù)時(shí)代背景的變化情況,及時(shí)對(duì)工作方式予以創(chuàng)新,導(dǎo)致監(jiān)督與指導(dǎo)方法不符合現(xiàn)代企事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的需求[3]。
為了進(jìn)一步強(qiáng)化審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部審計(jì)指導(dǎo)與監(jiān)督職能,必須要提升審計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)指導(dǎo)與監(jiān)督理念。首先,在領(lǐng)導(dǎo)層面上,應(yīng)轉(zhuǎn)變以往滯后的發(fā)展理念,提升對(duì)內(nèi)部審計(jì)指導(dǎo)與監(jiān)督工作的重視程度,并以此為基礎(chǔ),主動(dòng)參與國內(nèi)外相關(guān)的學(xué)術(shù)會(huì)議。通過這些學(xué)術(shù)會(huì)議的開展,學(xué)習(xí)更多與內(nèi)部審計(jì)指導(dǎo)監(jiān)督相關(guān)的理論知識(shí),認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)指導(dǎo)與監(jiān)督的重要性,從而為更好地開展該項(xiàng)工作奠定良好基礎(chǔ)。同時(shí),該項(xiàng)工作開展時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章制度,保證該項(xiàng)工作的合理性,使其在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮出最大的作用。
由上述分析可以發(fā)現(xiàn),審計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)指導(dǎo)與監(jiān)督工作開展時(shí),依然存在制度不健全的問題,導(dǎo)致整個(gè)工作開展效果較差,所以,要想進(jìn)一步提升內(nèi)部審計(jì)指導(dǎo)與監(jiān)督作用,必須要健全內(nèi)部審計(jì)指導(dǎo)與監(jiān)督制度。首先,要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有制度的研究力度,準(zhǔn)確了解現(xiàn)有制度的具體情況,挖掘出其中存在的缺陷,并以此為基礎(chǔ),針對(duì)問題的具體情況,采取科學(xué)、有效的方式予以完善,使其在實(shí)際當(dāng)中發(fā)揮出更大的作用。其次,重視制度的均衡性,不僅要包含相關(guān)懲罰內(nèi)容,同時(shí)還要具備更多激勵(lì)方面的內(nèi)容。通過懲罰,約束人員工作行為,確保人員能夠嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定;通過激勵(lì),激發(fā)人員主動(dòng)性,使其能夠積極參與到內(nèi)部審計(jì)指導(dǎo)與監(jiān)督工作當(dāng)中,貢獻(xiàn)出自己的最大力量[4]。
要想強(qiáng)化審計(jì)部門內(nèi)部審計(jì)指導(dǎo)與監(jiān)督職能,就必須要打造一支綜合素質(zhì)較高的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督與指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。首先,制定出完善的人才引進(jìn)體系。由于現(xiàn)有指導(dǎo)與監(jiān)督人員的綜合素質(zhì)較差,在一定程度上影響指導(dǎo)與監(jiān)督工作的開展,所以,制定出完善的人才引進(jìn)體系對(duì)該項(xiàng)工作的開展具有重要意義。一方面,審計(jì)機(jī)構(gòu)引進(jìn)社會(huì)人員時(shí),應(yīng)從引導(dǎo)與監(jiān)督理論知識(shí)、實(shí)踐工作能力、思想品質(zhì)等角度出發(fā),全方面對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行評(píng)估,以引進(jìn)理論知識(shí)扎實(shí)、實(shí)踐工作能力較強(qiáng),且思想品質(zhì)良好的高素質(zhì)內(nèi)部審計(jì)指導(dǎo)與監(jiān)督人才;另一方面,還要加強(qiáng)與當(dāng)?shù)馗咝5暮献髁Χ?,通過校企合作的模式,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)指導(dǎo)與監(jiān)督人才的培養(yǎng)效果,從而向社會(huì)當(dāng)中輸送更多符合現(xiàn)代要求的高素質(zhì)內(nèi)部審計(jì)指導(dǎo)與監(jiān)督人才。其次,對(duì)于現(xiàn)有人員來說,還應(yīng)提升培訓(xùn)力度,通過培訓(xùn),逐漸強(qiáng)化他們的實(shí)踐工作能力,為整個(gè)內(nèi)部審計(jì)指導(dǎo)與監(jiān)督工作更好地開展提供人員上的支持。
除上述三個(gè)方面之外,審計(jì)機(jī)構(gòu)還應(yīng)優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)指導(dǎo)與監(jiān)督方法。首先,要加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用。以先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)為核心,由專業(yè)的組織機(jī)構(gòu),設(shè)計(jì)出性能良好,且功能完善的審計(jì)機(jī)構(gòu)管理平臺(tái),其中不僅包括內(nèi)部審計(jì)相關(guān)的功能,同時(shí)還存在內(nèi)部審計(jì)引導(dǎo)與監(jiān)督方面的功能。通過該平臺(tái)的應(yīng)用,企事業(yè)單位在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)遇到難題時(shí),可及時(shí)向?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行咨詢;審計(jì)機(jī)構(gòu)可通過該系統(tǒng)主動(dòng)對(duì)企事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)尋找出其中存在的缺陷,并提出相應(yīng)的解決措施,以保證企事業(yè)單位更好地開展內(nèi)部審計(jì)工作。其次,審計(jì)機(jī)構(gòu)還應(yīng)養(yǎng)成創(chuàng)新意識(shí),根據(jù)時(shí)代發(fā)展背景的實(shí)際情況,不斷對(duì)內(nèi)部審計(jì)指導(dǎo)與監(jiān)督方法進(jìn)行創(chuàng)新,以得到符合實(shí)際需求的內(nèi)部審計(jì)指導(dǎo)與監(jiān)督方法,以達(dá)到強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)指導(dǎo)與監(jiān)督作用的目標(biāo)。
綜上所述,審計(jì)機(jī)構(gòu)開展內(nèi)部審計(jì)指導(dǎo)與監(jiān)督工作時(shí),在理念、制度、人員等諸多方面依然存在一些問題,導(dǎo)致指導(dǎo)與監(jiān)督工作效果并未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。所以,審計(jì)機(jī)構(gòu)未來發(fā)展過程中,必須要提升審計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)指導(dǎo)與監(jiān)督理念,健全內(nèi)部審計(jì)指導(dǎo)與監(jiān)督制度,打造高素質(zhì)內(nèi)部審計(jì)指導(dǎo)與監(jiān)督團(tuán)隊(duì),優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)指導(dǎo)與監(jiān)督方法,以強(qiáng)化審計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)指導(dǎo)與監(jiān)督作用。