洪婭敏
(杉杉商業(yè)集團(tuán)有限公司,浙江 寧波 315100)
國內(nèi)當(dāng)下的市場環(huán)境呈現(xiàn)出一定的復(fù)雜性,而且變化是非常迅速和明顯的,這就使得企業(yè)面對的經(jīng)營壓力大幅增加。因此說,企業(yè)必須要針對財務(wù)內(nèi)控管理的不足展開深入分析,在此基礎(chǔ)上尋找到可行的優(yōu)化之策,這樣方可使得內(nèi)部管理作用真正發(fā)揮出來,促進(jìn)財務(wù)管理的整體水平大幅提高。
在傳統(tǒng)的企業(yè)管理過程中,財務(wù)的作用大多僅是負(fù)責(zé)統(tǒng)籌企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營所需資金,為企業(yè)發(fā)展提供穩(wěn)定、健康且可良性循環(huán)的資金鏈,保障企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。隨著我國改革開放的不斷深入,國外先進(jìn)企業(yè)管理理念逐漸引入,特別是財務(wù)與管理的融合,成為提升企業(yè)綜合競爭實力的必由之路。內(nèi)部控制作為財務(wù)管理的重要一環(huán),對提高企業(yè)財務(wù)管理作用具有重要意義,但在實踐中,還存在內(nèi)控內(nèi)審機制缺乏、財務(wù)管理人員專業(yè)水平參差不齊、財務(wù)預(yù)算管理水平不高等問題,一定程度上影響了企業(yè)財務(wù)管理水平提升。
我們國家的很多企業(yè)在展開經(jīng)營活動、財務(wù)管理的過程中,對內(nèi)部控制予以加強可以保證相關(guān)活動能夠順利展開。然而有些企業(yè)雖然已經(jīng)構(gòu)建起了內(nèi)控機制,但是其中存在明顯的缺陷,這就使得內(nèi)部管理的有效性無法得到保證,對財務(wù)管理也就難以起到支持作用,財務(wù)內(nèi)控管理過程中出現(xiàn)推諉、扯皮的概率大幅增加,帶來的結(jié)果就是財務(wù)管理的實際效果達(dá)不到預(yù)期。
在過去很長一段時間內(nèi),企業(yè)財務(wù)人員只要能夠擁有基礎(chǔ)核算知識,并具有一定實踐能力就可以完成相關(guān)工作,然而其對財務(wù)管理的了解卻是非常少的。若想保證財務(wù)內(nèi)控管理真正達(dá)成,從事財務(wù)管理的相關(guān)人員則要切實提高個人的專業(yè)水平,否則的話,財務(wù)管理的實效性就難以得到保證?,F(xiàn)階段,國內(nèi)很多企業(yè)并沒有認(rèn)識到財務(wù)內(nèi)控管理的重要性,并未通過可行的措施來提高財務(wù)人員的素養(yǎng)和能力,帶來的結(jié)果就是專業(yè)水平較高的財務(wù)人員明顯缺乏,即使想要展開財務(wù)內(nèi)控管理也會遇到很多的困難,進(jìn)而導(dǎo)致管理的整體效果達(dá)不到預(yù)期[1]。
企業(yè)并未成立專職從事全面預(yù)算管理的部門,實際操作也顯得較為隨意,并未針對業(yè)務(wù)活動、外部環(huán)境等展開深入的分析,而且對預(yù)算管理、戰(zhàn)略目標(biāo)間存在的關(guān)聯(lián)性有沒有形成正確的認(rèn)知,這就導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算并不符合戰(zhàn)略目標(biāo)。另外來說,企業(yè)對財務(wù)預(yù)算予以執(zhí)行時存在的問題也是較多的,尤其是執(zhí)行效率顯得較為低下。
建立完善內(nèi)部審計體制是提高企業(yè)財務(wù)管理能力的重要一環(huán),扎實健全的內(nèi)部控制制度,能充分發(fā)揮審計的監(jiān)管效力,為財務(wù)管理發(fā)揮作用打下基礎(chǔ)。當(dāng)前不少企業(yè)的內(nèi)部審計制度不健全,大多數(shù)中小企業(yè)甚至完全沒有內(nèi)部審計制度,缺乏內(nèi)審實操經(jīng)驗。同時,已建立內(nèi)部審計體制的企業(yè),在權(quán)責(zé)對等方面做得不到位,未賦予內(nèi)部審計部門相應(yīng)的職權(quán),致使其無法獨立客觀的行使監(jiān)管職責(zé)?;诖耍瑸樘嵘髽I(yè)財務(wù)管理效能,一是要建立完善內(nèi)部審計體制機制,二是要賦予足夠的權(quán)限,給予制度充足的自主運行空間,使其成為客觀公正反饋企業(yè)經(jīng)營發(fā)展真實情況的有效手段,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定、產(chǎn)業(yè)方向確定等提供科學(xué)的決策參謀。
通過對企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制的問題分析可知,財務(wù)工作人員綜合素質(zhì)不高、內(nèi)部控制制度不健全、財務(wù)預(yù)算管理未能有效落實、欠缺財務(wù)管理內(nèi)部審計制度等問題,已然成為阻礙企業(yè)財務(wù)管理體系水平提升的重要內(nèi)因,企業(yè)要從實際出發(fā),立足市場經(jīng)濟發(fā)展形勢,充分吸收借鑒國內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)營管理理念和方法,分析制度針對性的解決舉措。
對于企業(yè)而言,要對內(nèi)部控制機制予以完善,這是保證財務(wù)管理得到優(yōu)化的關(guān)鍵所在,通過其還可保證內(nèi)部管理的效率大幅提高。為了保證內(nèi)控機制的作用真正發(fā)揮出來,企業(yè)必須要將各個部門所要承擔(dān)的職責(zé)予以明確,尤其是要保證財務(wù)管理部門能夠履行好責(zé)任,如此方可使得財務(wù)管理的更具實效性。除此以外,內(nèi)部監(jiān)管制度也應(yīng)該要建立起來,并確保其作用真正得到發(fā)揮,如此才能將內(nèi)部管理真正做到位[2]。
企業(yè)對財務(wù)管理較為重視,并制定出完善的管理制度后,最為關(guān)鍵的就是尋找到合適的管理方法。在進(jìn)入到互聯(lián)網(wǎng)時代后,企業(yè)的財務(wù)管理方案應(yīng)該要凸顯出信息化特征,對計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加以應(yīng)用,這樣可以使得財務(wù)信息的利用率大幅提高。財務(wù)管理所有面對的資源類型、數(shù)量是非常多的,而且有不少因素會對其產(chǎn)生影響,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)可以使得資源整合目的順利達(dá)成,工作效率自然就會得到提升。眾所周知,人為因素會導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,利用大數(shù)據(jù)則可以使得檔案資源得到有效保護(hù)。大數(shù)據(jù)管理模式的優(yōu)勢是明顯的,通過其能夠使得成本投入控制在合理的范圍內(nèi),數(shù)據(jù)資源可以在短時間內(nèi)上傳至電腦系統(tǒng)中,這樣就可自動對其進(jìn)行分類,而用戶只要利用移動終端就可搜索到所需的信息,如此就能夠更為順利地完成財務(wù)管理工作。
從內(nèi)控視角來看,企業(yè)在展開財務(wù)管理時必須要尋找到合理的方式,財務(wù)管理人員也應(yīng)具備較高的專業(yè)水平。企業(yè)要尋找到有效途徑來強化人才隊伍的建設(shè)工作,確保財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)有大幅提高,這樣方可保證財務(wù)內(nèi)控管理真正做到位。這里需要指出的是,財務(wù)內(nèi)控管理隊伍應(yīng)該由專業(yè)人才組成,原有財務(wù)人員要接受專門的培訓(xùn),確保其掌握更為豐富的財務(wù)內(nèi)控管理知識,專業(yè)技術(shù)能力也應(yīng)該得到大幅提高,這樣才能保證企業(yè)發(fā)展更為穩(wěn)健。
根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的實際情況,要建立統(tǒng)籌關(guān)聯(lián)企業(yè)各內(nèi)部部門的內(nèi)部審計體制,明確內(nèi)部審計的監(jiān)管職責(zé),并單獨設(shè)置獨立的內(nèi)部審計部門,將其從財務(wù)部門分離出來,賦予其獨立行使職責(zé)的權(quán)利,以客觀反映企業(yè)內(nèi)部運行的真實情況,為優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理體系提供有力支撐。同時,要設(shè)置與薪酬和晉升相掛鉤的考核激勵機制,充分調(diào)動內(nèi)部審計工作人員的積極性,提高責(zé)任意識,提高工作質(zhì)量,更好推動內(nèi)部審計制度的穩(wěn)健發(fā)展。除了企業(yè)自身的內(nèi)部審計機構(gòu)外,企業(yè)還可與會計師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所等專業(yè)第三方審計機構(gòu)建立合作關(guān)系,借助專業(yè)機構(gòu)的力量,壯大、充實、培育企業(yè)的內(nèi)部審計工作力量,更加客觀、科學(xué)、規(guī)范地開展內(nèi)部審計工作。
為了保證財務(wù)管理能夠真正在各個部門的現(xiàn)行體系中得到有效落實,使得財務(wù)內(nèi)控管理目標(biāo)切實達(dá)成,必須要對部門職責(zé)予以明確,尤其是要確保每個部門均能夠完成好本職工作。為確保各項財務(wù)管理體系落到實處,企業(yè)還需建立健全的財務(wù)管理制度、人才管理制度,加強對財務(wù)管理相關(guān)工作人員的管理,以確保其管理工作適應(yīng)管理制度要求,另外,還需建立健全的財務(wù)管理監(jiān)督機制,對財務(wù)管理工作中各項環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)管,以及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并盡早進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,才能保障企業(yè)財務(wù)管理工作得到有效開展[3]。
企業(yè)的財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展當(dāng)中必須要考量的問題,這是一個永恒不變的話題考量,做好企業(yè)的財務(wù)管理,在一定程度上能夠降低企業(yè)的成本,使得企業(yè)聚攏更多的資金,實現(xiàn)效益的最大化,另外一方面做好企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理,能夠進(jìn)一步提升企業(yè)機構(gòu)建設(shè),使得結(jié)構(gòu)更加的優(yōu)化,各部門各司其職,促進(jìn)工作效率的提高。所以企業(yè)應(yīng)該統(tǒng)一意識,在經(jīng)營戰(zhàn)略上不斷地優(yōu)化財務(wù)管理方案,從建設(shè)財務(wù)管理制度、強化企業(yè)財務(wù)管理意識和文化建設(shè)、開展財務(wù)監(jiān)督體系和創(chuàng)新理念出發(fā),為企業(yè)自身謀取良好的發(fā)展機會。