財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略

文/趙華艷，山西汾西礦業(yè)（集團）有限責任公司財務處

當今時代，社會經濟發(fā)展迅速，各行各業(yè)也逐漸走向了信息化發(fā)展方向，因此要想讓各部門工作效率及經濟效益提高，需要借助于管理會計信息化系統(tǒng)的幫助，促進公司發(fā)展進步。但是還是有很多企業(yè)采取管理信息化不足，為了讓財務管理具備標準、信息、流程化的特點，需要引導企業(yè)構建財務共享服務模式，有效整合會計信息，提升會計管理水平。

1 財務共享服務和管理會計信息化的內涵

1.1 財務共享服務的內涵

現(xiàn)如今，財務共享服務已經成為了全球化的趨勢。總的來說，財務共享服務模式主要是調動公司各部門資源，從而完成某一個部門的任務，可以高效化進行各部門的工作，提高公司工作效率。通過財務共享服務理念，整合各部門的信息化數(shù)據，建設共享信息資源模式，能夠讓企業(yè)各部門清楚項目預算的動態(tài)情況，進而提高各部門的決策效率。

1.2 管理會計信息化的內涵

很多企業(yè)為了提高工作效率，往往選擇開展管理會計信息化工作。其中，管理會計最主要的工作是收集并分析企業(yè)的財務數(shù)據，并且根據實際情況進行針對性的調查，通過分析企業(yè)財務風險的具體數(shù)據分析，進而能幫助企業(yè)提供重大的決策。管理會計信息化結合信息手段和管理會計，通過網絡獲取最關鍵的會計信息之后通過系統(tǒng)分析，科學精準評估企業(yè)管理、經營的風險。但是目前建設管理會計信息化還處于初步階段，還沒有實現(xiàn)擴展管理會計信息化真正的實際方面，因此需要找到有效的策略使得管理會計信息化發(fā)揮最大的價值，做到合理利用資源結構、有效整合系統(tǒng)和信息資源，促進管理會計工作效率及質量，做到精準數(shù)據，降低財務會計處理時的失誤。

2 財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略

2.1 完善管理會計信息化數(shù)據，構建財務數(shù)據系統(tǒng)

企業(yè)需要構建會計信息化數(shù)據，加強財務共享服務建設，實現(xiàn)各部門數(shù)據、各種信息互相連通的狀態(tài)。根據每個企業(yè)的實際營銷模式，科學結合共享服務和企業(yè)管理方面，建設科學明確的共享服務建設，有效分析企業(yè)報表數(shù)據，明確業(yè)務流程，優(yōu)化數(shù)據，做到科學落實管理數(shù)據。在建紅色共享服務管理系統(tǒng)時，需要從各方面出發(fā)，創(chuàng)新企業(yè)業(yè)務模式，實施財務數(shù)據共享，增強個部門之間的相互聯(lián)系，實現(xiàn)財務共享和業(yè)務處理完美融合，通過最新的先進技術，實現(xiàn)財務數(shù)據從數(shù)據層面上升至共享層，滿足企業(yè)各方面的需求，實現(xiàn)財務數(shù)據共享的標準模式。

2.2 構建企業(yè)信息安全保障體系

管理會計信息化極其關鍵的是需要增強企業(yè)信息安全保障體系。在財務共享服務模式下，需要利用大數(shù)據的優(yōu)勢，進行科學評估企業(yè)的財務績效、成本控制等問題。在財務共享服務模式下，客戶端的數(shù)據需要進行不斷傳輸，因此需要保障數(shù)據的安全性，維持企業(yè)安全運營。針對這個問題，企業(yè)需要對客戶資料進行精準化地管理，在后臺檢測用戶的行為，若出現(xiàn)違規(guī)操作，立即制止并提醒客戶按照相關的操作規(guī)程進行操作。此外，企業(yè)還需要對相關員工進行技術培訓工作，完善用戶監(jiān)控系統(tǒng)，若出現(xiàn)盜取數(shù)據信息事件，需要對該用戶進行嚴厲懲罰。再者，企業(yè)需要執(zhí)行數(shù)據訪問的權限設置，科學保護重要數(shù)據。最后，企業(yè)需要升級老化系統(tǒng)，管理相關軟硬件設備，保障管理信息化順利進行。

2.3 有效整合現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)

在構建管理會計信息化平臺時，需要耗費眾多的人力、物力、財力。但是大多數(shù)企業(yè)的資源有限，企業(yè)不應該盲目否定現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)，而是需要整合現(xiàn)有的資源，利用現(xiàn)有的管理會計資源及相關制度，深入融合管理會計信息化的建設中，系統(tǒng)整合會計制度，找到現(xiàn)有制度的優(yōu)缺點，之后融合優(yōu)點，做到合理規(guī)劃整合，加快構建管理會計信息化體系。

2.4 組建管理會計信息化人才隊伍

在財務共享服務模式下，構建管理會計信息化的主導因素是企業(yè)專業(yè)人才。現(xiàn)在很多企業(yè)都面臨著財務人員比例失衡的現(xiàn)狀，傳統(tǒng)的核算會計人員占據市場很大比例。尤其是在財務共享服務下模式下，財務人員需要清楚意識到自身的不足之處，轉變職能，從傳統(tǒng)核算轉到現(xiàn)在的管理會計。在培養(yǎng)信息化管理人才的過程中，企業(yè)各部門需要提高重視程度，組建管理會計信息化人才隊伍，保證數(shù)據的精準安全，方便企業(yè)決策時有良好的數(shù)據支撐，需要對財務人員加強培訓，讓每個財務人員都能夠熟練掌握管理信息化系統(tǒng)。

2.5 在財務共享環(huán)節(jié)合理增加云計算的運用

很多企業(yè)已經開始注重到云計算的好處，在財務共享環(huán)節(jié)使用云計算能夠減少企業(yè)信息化建設時的成本。首先購買云計算服務，之后通過企業(yè)實際情況進行付費。供應商人員提供安裝和維護事宜，減少企業(yè)管理會計信息化成本。其次，能夠幫助企業(yè)各部門之間進行良好合作，給企業(yè)戰(zhàn)略決策提供良好的數(shù)據支持。最后，能夠幫助企業(yè)人員提高工作效率，幫助財務人員減輕壓力。

2.6 進行科學化的制度管理

在開展財務管理工作的前提是需要完善管理制度，根據企業(yè)、行業(yè)發(fā)展趨勢，制定相應的規(guī)章制度，實現(xiàn)財務工作分配，保證各個員工進行良好的溝通交流，進而促進管理會計信息化的實施。要維護財務共享服務，有機整合共享信息和管理會計，充分發(fā)揮共享服務下的管理會計信息化的優(yōu)勢，提高企業(yè)工作效率及優(yōu)勢，保障企業(yè)順利構建出信息化管理會計平臺體系。

3 結束語

總之，構建財務共享模式下的管理會計信息化平臺，需要結合目前管理會計發(fā)展的重難點、思路，創(chuàng)新管理制度，保障企業(yè)信息安全，整合現(xiàn)有會計信息資源，引入會計管理人才隊伍，加強組織培訓，強化云計算管理模式，創(chuàng)新共享服務，提高管理會計化發(fā)展，有效融合會計信息化和財務共享模式，促進企業(yè)財務系統(tǒng)信息化發(fā)展，給企業(yè)帶來更多的經濟效益，促進企業(yè)長遠發(fā)展。