淺論黃金礦山企業(yè)會計核算的精細化管理

文/梁天欣，嵩縣前河礦業(yè)有限責(zé)任公司

1 精細化管理的原則

1.1 轉(zhuǎn)變觀念，堅持長期推動

實施精細化管理，要務(wù)在于轉(zhuǎn)變固有的思想觀念。要充分認(rèn)識到精細化管理長期性，由淺入深，循序漸進，不能一蹴而就。堅持每天進步一點點的理念，倡導(dǎo)從點滴小事做起，水滴石穿，久久為功，持續(xù)改進，將精細理念根植于管理創(chuàng)新之中，滲透到日常管理之中，融匯于生產(chǎn)經(jīng)營之中。

1.2 關(guān)注細節(jié)，把握核心內(nèi)涵

實施精細化管理，根本在于對精細化管理內(nèi)涵的準(zhǔn)確把握?！拔寰募殹本毣芾砗诵膬?nèi)涵,在工作中深化理解，指導(dǎo)工作開展。要堅持“細節(jié)決定成敗”的理念，把細節(jié)變成規(guī)范、把規(guī)范變成習(xí)慣、把習(xí)慣變成潛意識、把潛意識變成行為準(zhǔn)則。轉(zhuǎn)變觀念，堅持長期推動。

1.3 夯實基礎(chǔ)，保障效益提升

實施精細化管理，核心在于夯實管理基礎(chǔ)，保障效益提升。要把鞏固管理基礎(chǔ)放在精細化管理的突出位置，以堅實的管理保障效益提升，支撐企業(yè)發(fā)展。

1.4 優(yōu)化指標(biāo)，兼顧過程改善。

實施精細化管理，關(guān)鍵在于量化指標(biāo)和管理過程的雙重優(yōu)化。精細化管理的效果，既要關(guān)注生產(chǎn)、財務(wù)和技術(shù)等各項量化指標(biāo)的優(yōu)化，又要重視制度流程、專業(yè)管理和生產(chǎn)組織等管理過程的改善。

1.5 抓住重點，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的全面精細?，F(xiàn)階段要扭住生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)管理的重點環(huán)節(jié)，把工作進一步做實、做細、做精，做到重點環(huán)節(jié)優(yōu)先精細。在此基礎(chǔ)上，通過以點帶面、逐層推進的方法，把精細化逐步引入生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)管理鏈條的全面精細。

2 會計核算精細化管理的內(nèi)容

2.1 費用支出方面要想方設(shè)法降低

本年各企業(yè)主營業(yè)務(wù)毛利率在扣除產(chǎn)品市場價格變動因素后，要較上年有所提升；材料費、加工費、制造費用等大額支出要穩(wěn)中有降；招待費，差旅貴，車輛費、修理費等可控管理費用較上年要下降；禁止超預(yù)算投資與支出行為；各企業(yè)要分析、選擇適合的融資方式，在保證資金需求的同時，有效降低融資成本和財務(wù)費用。

2.2 資產(chǎn)管理方面要加強提升資產(chǎn)運作效率

各企業(yè)要切實完成“兩金”壓降任務(wù)，針對企業(yè)存貨居高不下問題，企業(yè)必領(lǐng)提前研究早做等劃，提升資產(chǎn)的利用效率，節(jié)約資金避免經(jīng)營浪費。降低采購成本和庫存成本。同時要對房屋、設(shè)備等閑置資產(chǎn)有效盤活，加快處置不良資產(chǎn)。

2.3 資金管理方面資金運作能力

上級公司要嚴(yán)格控制帶息負(fù)債和資產(chǎn)負(fù)債率水平。各企業(yè)不僅要關(guān)注生產(chǎn)經(jīng)營狀況，更要測算與重視資金的盈虧平衡情況，依靠上級借款運營的企業(yè)更要做好過緊日子的準(zhǔn)備，總部今年要嚴(yán)控借款類資金支出，原則上不再出現(xiàn)新的借款。

3 黃金礦山企業(yè)提高會計核算精細化管理的對策

3.1 完善企業(yè)財務(wù)核算制度

對公司各項財務(wù)規(guī)章制度進行系統(tǒng)的梳理完善，對不適宜公司發(fā)展的財務(wù)規(guī)章制度及時進行修訂、廢止，增補《公司資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓管理辦法》、《公司財務(wù)審批制度》等多項制度，加強公司財務(wù)規(guī)章制度建設(shè)，不斷完善內(nèi)部財務(wù)管理體制和運行體制，有效防止國有資產(chǎn)流失、規(guī)避財務(wù)經(jīng)營風(fēng)險。

3.2 企業(yè)財務(wù)核算工作操作精細化

1）公司應(yīng)加強記賬憑證附件管理，審核人員對記賬憑證所附的單據(jù)進行嚴(yán)格審核，對于所附原始憑證無法支持記賬憑證業(yè)務(wù)的進行嚴(yán)格追查，補足相關(guān)原始憑據(jù)，保證依據(jù)充足性。

2）公司應(yīng)當(dāng)進一步規(guī)范銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制，審核無誤后，由編制人和復(fù)核人審批簽字，留存歸檔。

3）公司付款時應(yīng)確保結(jié)算單位名稱與收款人名稱一致，不一致需提供合理可靠的證明，防止結(jié)算糾紛產(chǎn)生。對于此類業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在結(jié)算前與供應(yīng)商就結(jié)算賬戶進行溝通確認(rèn)。

4）公司二級庫應(yīng)按月上交退庫盤點表，財務(wù)部根據(jù)材料退庫明細進行賬務(wù)處理，保證成本核算的準(zhǔn)確性。

5）公司應(yīng)根據(jù)實際情況，對庫存現(xiàn)金限額制度作出修訂，嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金庫存限額管理規(guī)定，進行統(tǒng)一規(guī)范化管理，確保資金的使用安全。

6）實物管理部門對固定資產(chǎn)增加及減少時應(yīng)及時更新固定資產(chǎn)臺賬；機動供銷部設(shè)備管理員按月、季度、年復(fù)核固定資產(chǎn)臺賬及相關(guān)記錄，發(fā)現(xiàn)與實物不符的情況，要及時查明原因，更新改正。

7）對無法繼續(xù)使用的存貨公司應(yīng)及時進行處置，加快資金回收。應(yīng)完善存貨處置申請及審批程序，形成正式的存貨處置申請審批單據(jù)，經(jīng)物資部、機動供銷部、財務(wù)部及相關(guān)專業(yè)部門、總經(jīng)理審批簽字后，方可進行處置，并選擇最優(yōu)的存貨處置方式。在進行大宗處置時，應(yīng)與購買方簽訂銷售合同，且盡量采用網(wǎng)銀收款，對于確需進行現(xiàn)金收款的，公司收款人員應(yīng)開具收據(jù)，并簽字確認(rèn)。

3.3 建立費用控制措施

3.3.1 持續(xù)做好全過程管理優(yōu)化工作，縱深推進全過程成本管控、優(yōu)化五率、降低五費工作，做好與先進企業(yè)的對標(biāo)管理工作，通過科技創(chuàng)新、管理優(yōu)化、小改小革、機械化自動化等措施提質(zhì)降本增效，提高勞動效率，降低成本費用。

3.3.2 嚴(yán)格控制變動成本,制定專項管理制度，并認(rèn)真組織實施，對差旅費 、辦公費、業(yè)務(wù)招待費、小車費用、修理費等,按明細分解落實到各部門和責(zé)任人,并按月進行分解控制。1）辦公費：實行部門包干，公司統(tǒng)一采購和發(fā)放辦公用品，進行節(jié)獎超罰。2）修理費：公司要加強修理費用的細化和跟蹤管理，對外委設(shè)備修理、外包雜項修理、基建雜修等原則上要有合同協(xié)議，從嚴(yán)控制。3）小車費用：公司要制定派車管理制度并進行單車核算，確定費用定額并嚴(yán)格執(zhí)行。4）業(yè)務(wù)招待費：必須經(jīng)過總經(jīng)理同意，盡量在指定的地方按一定的標(biāo)準(zhǔn)消費。5）低值易耗品及物料消耗：要明確使用的具體地點、用途、使用人，對于部門領(lǐng)用材料，要由有關(guān)人員簽字確認(rèn)。6）財務(wù)費用：公司要嚴(yán)格執(zhí)行集團公司的資金集中管理辦法的要求，控制借款額度，減低財務(wù)費用支出。

3.3.3 預(yù)算外費用。必須向上級公司報告，上級公司同意后才可開支。

3.4 建立成本監(jiān)控體系

公司將承包方案下發(fā)各單位之后，公司人事企管部及時督促各單位認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，根據(jù)公司既定定額及考核辦法進行了指標(biāo)分解，要求各單位制定本部門的內(nèi)部成本考核管理辦法，從而形成了公司對車間、車間對班組、班組對個人的三級成本考核機制。因此要素成本和作業(yè)成本項目在基層單位及職工個人身上得到了反映，企業(yè)各項資源的消耗情況和各作業(yè)量進展情況，由基層單位核算人員進行逐級上報，各項作業(yè)項目的定額執(zhí)行情況得到了適時監(jiān)測和反饋。

3.5 建立完善定額體系

公司制定各項定額，內(nèi)容包括一分礦、二分礦、選廠等相關(guān)部門的成本費用定額、材料消耗定額、人力資源定額、 生產(chǎn)技術(shù)消耗定額、物資定額、機電定額、生產(chǎn)技術(shù)定額等。從而使公司形成了一套完善的采、選、充等各個環(huán)節(jié)的人工、電耗、物料消耗定額。

3.6 建立健全績效考核評價體系

1）建立目標(biāo)責(zé)任成本考核制度。成本考核方面，按各單位實際作業(yè)量，結(jié)合公司定額，給出計劃成本指標(biāo)，月末以公司財務(wù)報表為準(zhǔn)，對不可控費用進行剔除后按實際成本進行節(jié)超按20%比例進行獎罰，火工材料對采掘隊按節(jié)超額100%獎罰，對可控成本超支不講客觀給予處罰，并逐步形成逐級考核體系。

2）公司實行三級考核制度，公司考核單位和部門，單位和部門考核班組，班組考核個人，層層分解，對考核不力的單位和個人，造成成本管理控制工作落實不力的，將追究各單位考核組織和責(zé)任人的不作為責(zé)任?？己速Y料要及時歸集、考核結(jié)果與兌現(xiàn)的對接要符合標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求，并作為重要的管理資料及時歸入《標(biāo)準(zhǔn)化檔案》。

3.7 財務(wù)信息精細化

充分利用計算機應(yīng)用技術(shù)，規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)工作環(huán)境，提高財務(wù)抵御市場風(fēng)險的能力?；A(chǔ)建設(shè)是鋪設(shè)光纖，為公司的財務(wù)信息化建設(shè)提供了基礎(chǔ)保障，軟件系統(tǒng)應(yīng)用方面，跟隨集團公司腳步財務(wù)工作人員熟練掌握集團NC財務(wù)管理系統(tǒng)和資金運營系統(tǒng)和久其報表編制系統(tǒng)，將財務(wù)工作及時化，網(wǎng)絡(luò)化，標(biāo)準(zhǔn)化，提高企業(yè)財務(wù)信息的編制和利用，為財務(wù)全面信息化建設(shè)作出努力。

4 結(jié)束語

總之，精細化管理是黃金礦山企業(yè)在目前管理基礎(chǔ)上確定的、并將長期堅持的管理方向，實施精細化管理是集團公司當(dāng)前和未來一段時間長期推動的一項重要工作，必須確保各項工作扎實有序推進，取得實效?；谀壳包S金礦山企業(yè)會計核算精細化管理還不完善，還需要結(jié)合本企業(yè)的會計核算實際情況，采取相應(yīng)的對策與辦法，從而實現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。