物資供應(yīng)質(zhì)量精細化管理實踐與探究

文/吳瑞，中鐵二十四局集團安徽工程有限公司

1 引言

一般來講，物資供應(yīng)管理的前提就是合理的計劃管理，而精細化的計劃管理目標則是實現(xiàn)管理責任明確化、具體化，要求每位參與物資管理的職員都需盡職盡責，其最根本的意義在于對管理流程的解讀、細化分解與實施，旨在讓每位職工都能夠明確自身肩負的職責，使每個管理環(huán)節(jié)都在計劃中順利進行。同時，精細化管理更是企業(yè)提升整體管理水平的關(guān)鍵途徑。

2 精細化管理需要關(guān)注的管理環(huán)節(jié)

2.1 計劃環(huán)節(jié)

在企業(yè)，對相關(guān)物資實行統(tǒng)計和計劃性申報對企業(yè)實現(xiàn)精細化物資管理目標有著十分關(guān)鍵的推動作用。采購部門在對物資進行采購時，就需要依據(jù)合理的采購計劃開展相關(guān)工作，不僅如此，企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)情況以及生產(chǎn)狀況都需要將采購計劃作為工作的基本依據(jù)。而對物資的統(tǒng)計與計劃工作通常都會在月初階段統(tǒng)一進行，在此階段，各個部門的物資剩余量、具體使用狀況以及下月所需物資量都將會被專業(yè)人員進行統(tǒng)一歸集和申報，物資供應(yīng)部的職責就是依據(jù)申報數(shù)據(jù)，分析各部分物資使用狀況，調(diào)整數(shù)據(jù)系統(tǒng)，得出數(shù)據(jù)后展開庫存核對工作，在完成上述工作后，定制合理化的物資購置計劃，分配庫存量較大的部分物資。

2.2 招標環(huán)節(jié)

物資采購招標環(huán)節(jié)作為企業(yè)物資供應(yīng)體系的重要組成部分，應(yīng)該嚴格遵守相關(guān)管理規(guī)定，規(guī)范、公開、透明的進行，精細化、規(guī)范化的按照統(tǒng)一步驟操作。與此同時，在文件格式以及采購方式方面都需做到嚴格、規(guī)范、統(tǒng)一，旨在保障招標資料的完整性，以便擇優(yōu)選擇信譽良好的供應(yīng)商。不僅如此，還需要進一步完善、更新專家評委庫，擇優(yōu)選擇技術(shù)全面、責任心強、道德良好的評審專家，按照相關(guān)程序嚴格做好招標結(jié)果的備案與審批流程。

2.3 簽訂合同環(huán)節(jié)

合同的簽訂環(huán)節(jié)是物資采購過程中十分重要的階段。此環(huán)節(jié)能夠?qū)ξ镔Y質(zhì)量以及售后服務(wù)質(zhì)量等各項功能起到一定的約束作用。比方說，在制作合同時，需要考慮好各個層面的問題：其一，不可出現(xiàn)模糊性質(zhì)的條款，相關(guān)責任與義務(wù)需要具體化；其二，采購時所提出的保修期限、到貨日期、付款日期等各項要求以及是否包含售后服務(wù)和贈送物資都需在合同條款中有所列明；其三，對銷售方物資的質(zhì)量也需要考慮周全，進行檢驗，面對一些特殊性質(zhì)的設(shè)備也可以簽訂合同，明確施工期間問題出現(xiàn)時的責任歸屬；其四，針對由于質(zhì)量問題而引起的經(jīng)濟糾紛也需列明解決方案。此外，在合同簽訂時，需要相關(guān)專業(yè)負責人員對其展開審核工作，隨后由領(lǐng)導簽字蓋章，方可產(chǎn)生效力。

3 實現(xiàn)精細化管理的具體措施

3.1 轉(zhuǎn)化管理思路

唯有使管理思路得到合理轉(zhuǎn)變，才能使精細化管理順利實施：（1）針對設(shè)備淘汰、報廢所造成的剩余、浪費現(xiàn)象，采購、生產(chǎn)、設(shè)計部門需共同合作，對裝配物資進行價值分析，使采購部所購置的物資各部件剩余壽命盡可能的保持一致，在功能得到滿足的狀況下，質(zhì)量過低會造成產(chǎn)品不合格，質(zhì)量過高則會出現(xiàn)多余支出的現(xiàn)象，因此，不僅需要針對物資的質(zhì)量進行合理選擇，還需各部門人員各盡其責，全面了解物資消耗、物資需求、產(chǎn)品使用期限、產(chǎn)品性能等實際情況，不僅需在采購環(huán)節(jié)的成本進行規(guī)劃，還需對總成本進行控制。（2）就拿泵的精細化管理來講，在其壽命期間內(nèi)所需耗費的最大資金額并非是初始階段的采購成本，更不是與之相關(guān)的維修費用，而是在其使用期間內(nèi)所消耗的電能，各個泵在部件、結(jié)構(gòu)、原理方面基本相似，而最大的差異則在于部件的做工、質(zhì)量、選材等方面，與其他器材不同，從部件成本方面來分析，其部件成本有著十分顯著的差異性，例如其中的部件“軸封”，較為便宜的低至幾元，質(zhì)量好的價位則在上百元，而這僅是一個小部件的價位差距，應(yīng)用于產(chǎn)品制造中將會被拓展至上百乃至上千倍，鑒于此，唯有及時轉(zhuǎn)變以往單一化的固定管理思路，綜合考慮、對比各類產(chǎn)品的使用壽命以及產(chǎn)品性能方可實現(xiàn)精細化管理，反之，成百上千倍的購置價格差，將會在后期使用階段盡數(shù)體現(xiàn)在使用壽命、性能方面。（3）可以說精細化管理并非是單一部門的職責，更是全員化的企業(yè)發(fā)展進程，不僅要關(guān)注“精細化”，還需強調(diào)“全面化”，只有每位職工樹立起全新的工作思路，才能將精細化管理工作落在實處，全面發(fā)揮出應(yīng)有的價值。

3.2 大型材料的管理措施

對企業(yè)來講，針對防爆開關(guān)、管材、輸送膠帶、電纜、鋼絲繩、鋼軌、鋼鐵管等大型材料的管理需采取以下措施：（1）現(xiàn)場跟蹤管理，由于上述材料所占據(jù)的企業(yè)生產(chǎn)成本份額較大，所以，想要物資供應(yīng)質(zhì)量管理避免各類疏漏，實現(xiàn)“精細化”，現(xiàn)場跟蹤的管理環(huán)節(jié)必不可少，如此一來，方可使物資價值最大化，有效減少由于物資質(zhì)量管理不善等可規(guī)避因素而造成的物資質(zhì)量損耗、資源浪費現(xiàn)象。（2）在實際操作環(huán)節(jié)可發(fā)現(xiàn)，大型物資的供應(yīng)質(zhì)量管理需進行全程跟蹤，且在此過程中產(chǎn)生的大量維護記錄、消耗控制數(shù)據(jù)都需進行跟蹤管理，若僅依靠人工，則難以保障管理質(zhì)量和效率，鑒于此，企業(yè)可建立起信息化的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督系統(tǒng)，并錄入全程跟蹤數(shù)據(jù)，此外，還可設(shè)立信息共享功能，使最新、最全的物資信息都能被各部門有效使用，從而實現(xiàn)了減少物資浪費、避免物資積壓的精細化管理目標。

3.3 計劃環(huán)節(jié)科學化管理

首先，需要集中受理各部門的物資采購需求，對物資進行統(tǒng)一、科學化的管理。各個部門要在月初對所需物資進行統(tǒng)一申報，隨后結(jié)合實際情況，科學、合理的制定相關(guān)采購計劃，集中管理采購物資，將剩余物資錄入庫存，并且統(tǒng)一在月末結(jié)算出所產(chǎn)生的各類費用，如此一來，有效避免了相關(guān)部門獨自采購的現(xiàn)象，在實現(xiàn)精細化物資管理的同時，有效提升了企業(yè)內(nèi)部資金使用的效率。

3.4 對標管理精細化

想要實現(xiàn)對標管理精細化就需要對相關(guān)申報計劃的準確性以及實效性展開綜合評定，準確性需要占據(jù)對標考核的百分之七十，實效性則需要占據(jù)百分之三十。首先，實效性即指相關(guān)申報單位需要在規(guī)定的期間之內(nèi)將物資審核、錄入等計劃流程全部完成，統(tǒng)一步伐，由供應(yīng)部門統(tǒng)一進行審核與匯總，最終交由公司負責人審批。其次，準確性即指每個計劃申報方要對將要申報的物資規(guī)格、型號、名稱、估價偏差以及相關(guān)技術(shù)要求一一進行落實，旨在全面實現(xiàn)計劃申報的精細化對標管理。

3.5 績效考核精細化管理

精細化的物資供應(yīng)質(zhì)量管理往往與企業(yè)職工日常工作管理密切相關(guān)，在保障工作人員工作態(tài)度以及工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上，才能有效提高物資供應(yīng)的質(zhì)量。鑒于此，相關(guān)企業(yè)可以依據(jù)實際的職員工作情況，制定精細化的績效考核標準，將工資與職工日常工作質(zhì)量直接掛鉤，干的越好，工資越多，對以往一成不變的傳統(tǒng)管理理念進行調(diào)整和改進，在規(guī)范職員工作態(tài)度的同時，有效激發(fā)優(yōu)秀職員工作的主動性與積極性，進而提高他們的工作效率。與此同時，針對不同崗位、不同部門，需要制定不同的考核標準，考核內(nèi)容則需要更加符合職員實際的工作性質(zhì)，比方說，針對采購部，列明采購績效考核標準，針對生產(chǎn)部，則需列明生績效考核標準[3]。

3.6 作業(yè)精細化、倉儲標準化、流程規(guī)范化

第一，從事運輸作業(yè)與物資裝卸的單位，需要從保障物資運輸完好性、規(guī)范性入手，做好運輸設(shè)備的保養(yǎng)工作，杜絕出現(xiàn)由于相關(guān)設(shè)備帶病作業(yè)而引發(fā)的物資質(zhì)量不合格的現(xiàn)象。同時，綜合考量天氣路況、設(shè)備類型、物資類型等因素，采取合理、科學的運輸路線與運輸方法，降低不必要的物資運輸損耗。第二，不斷規(guī)范、優(yōu)化物資管理流程，結(jié)合實際的物資需求，完善考核細則、管理標準以及倉儲標識，從貨物擺放、庫容庫貌等方面對貨位號編排、制度牌進行集中整治，嚴格落實好各項倉儲管理規(guī)定，出庫環(huán)節(jié)則依據(jù)先進先出、推陳儲新的原則展開核對工作，實現(xiàn)精細化管理。

4 結(jié)束語

總而言之，精細化的物資采購管理，能夠有效保障企業(yè)采購物資的整體質(zhì)量，有效為企業(yè)節(jié)約采購成本，有助于確保企業(yè)運營的安全性，鑒于此，企業(yè)應(yīng)該積極尋求相關(guān)措施，將精細化管理在計劃采購、招標、合同簽訂、運輸、存儲等環(huán)節(jié)都統(tǒng)一落實到位，全面提升管理質(zhì)量。