加強(qiáng)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)管理， 提升項(xiàng)目物資降本及盈利能力

文/吳劍飛，中交天津工貿(mào)有限公司

在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代背景下，我們的社會(huì)已經(jīng)從工業(yè)社會(huì)進(jìn)入了信息社會(huì)，在競爭越來越大的現(xiàn)代社會(huì)中，企業(yè)也必須調(diào)整自己的經(jīng)營模式去適應(yīng)當(dāng)今日新月異的信息時(shí)代，個(gè)別企業(yè)在當(dāng)今社會(huì)是難以立足的，只有加強(qiáng)供應(yīng)鏈之間的聯(lián)系，才能在市場中站穩(wěn)腳跟。所以，企業(yè)也應(yīng)逐漸學(xué)會(huì)如何讓優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，提高自己在市場中的競爭力。

1 建立企業(yè)信息系統(tǒng)

現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)早已是企業(yè)不可或缺的關(guān)鍵技術(shù)，在現(xiàn)代的供應(yīng)鏈管理中發(fā)揮著很大的作用和優(yōu)勢，建立現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)，可以從以下方面入手，首先我們要找出企業(yè)管理中存在的一些問題，并加強(qiáng)改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的管理現(xiàn)狀，同時(shí)把現(xiàn)代的先進(jìn)管理思想和經(jīng)營理念融入到企業(yè)的管理中，減少企業(yè)內(nèi)部不必要的部門和人員，將公司內(nèi)部流程計(jì)算機(jī)化，把企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)中管理供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)力、人力資源等部門進(jìn)行信息化改造，建立一個(gè)供應(yīng)鏈支持系統(tǒng)，使不同的部門掌管供應(yīng)系統(tǒng)中不同的部分。

2 確保企業(yè)物資供應(yīng)

2.1 選擇原材料供應(yīng)商

首先生產(chǎn)材料的價(jià)格是首要考慮的因素，盡可能選擇價(jià)格合理的合作廠家，其次，原材料的品質(zhì)問題也是挑選供應(yīng)商的一個(gè)重要指標(biāo)，它關(guān)系著企業(yè)的信譽(yù)和經(jīng)營狀況，掌握一家企業(yè)的命脈，選擇原材料廠家的基本要求是同時(shí)具備合理的價(jià)格和一定的質(zhì)量保證，供應(yīng)鏈合作企業(yè)的服務(wù)和信譽(yù)問題也是我們在考慮合作供應(yīng)商的重要因素，這是為了避免在以后的長期合作中未來價(jià)格變化導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。在進(jìn)行物資采購的時(shí)候，我們可以運(yùn)用多種采購方式，可以運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行線上采購，也可以跟商家簽訂線下采購合同。由于互聯(lián)網(wǎng)在全球的普及，能夠上網(wǎng)的人數(shù)也在不斷的增加，處在這樣的互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代，企業(yè)要更加注重運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)來幫助企業(yè)采購物資，這樣不僅能夠幫助企業(yè)節(jié)省時(shí)間，還能提高企業(yè)的效率，幫助企業(yè)節(jié)省人力資源。根據(jù)數(shù)據(jù)顯示，庫存成本占總成本的30%左右，這就需要嚴(yán)格的把控采貨到貨時(shí)間，一旦采貨到貨的時(shí)間延期，就會(huì)對企業(yè)的采購成本產(chǎn)生影響，造成不必要的資源的浪費(fèi)。在物資采購的過程中，還要制定好公司詳細(xì)的物料需求計(jì)劃，訂貨周期是多久，每次訂貨量是多少都需要經(jīng)過嚴(yán)格的計(jì)算和控制，需要公司各個(gè)部門通過互聯(lián)網(wǎng)中的共享資源和信息，來制定公司的物料需求計(jì)劃。

2.2 嚴(yán)格控制采購成本

為了避免供應(yīng)商提升未來價(jià)格，企業(yè)在跟供應(yīng)商合作時(shí)就需要采取一些措施來進(jìn)行防范，比如，簽訂價(jià)格保障條約，在捕捉到原材料漲價(jià)的苗頭之后，開始大量的存貨。我們控制采購成本主要了不造成浪費(fèi)，但是必須保證不能壓縮企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量問題，我們要在供應(yīng)鏈的源頭處，將生產(chǎn)采購成本降到最低。集中采購是企業(yè)經(jīng)常利用來降低成本的一種方法，企業(yè)把所有部門的需求全部統(tǒng)計(jì)，集中采買，那就可以利用交大的采購量作為跟供應(yīng)商議價(jià)的籌碼，從而能得到較低的價(jià)格優(yōu)惠，庫存量也能降低一些，不僅如此，由于統(tǒng)一采買的方式，企業(yè)的行政費(fèi)用也會(huì)相應(yīng)的降低，采購部門也會(huì)有更多的時(shí)間和精力去尋找能提供更優(yōu)惠原材料供應(yīng)商身上，提高企業(yè)的資源利用率。采購部門可以運(yùn)用多種節(jié)省費(fèi)用的手段，但是必須保證合理合法，不做違反國家法律法規(guī)的勾當(dāng)。

3 提高企業(yè)物流水平

企業(yè)的物流配送速度是有效提升供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵因素，而且也是整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，改變成效最大的一個(gè)模塊，物流配送中的各個(gè)要素有效的集合在一起，就能合理有效的發(fā)揮供應(yīng)鏈的優(yōu)勢。

3.1 使物流系統(tǒng)無縫連接。

供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)運(yùn)作的前提條件就是物流系統(tǒng)在時(shí)間上的緊密銜接，如果時(shí)間沒有安排好，那么就會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)和配送，就不能及時(shí)滿足顧客的需要。這樣就會(huì)影響整條供應(yīng)鏈的流程，使企業(yè)的信譽(yù)降低，影響企業(yè)的形象。只有建立擁有高水平的企業(yè)管理模式和高水平的配送人員，以及擁有較高水平的配送裝置，才能更好地發(fā)揮供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的物流配送這一環(huán)節(jié)。在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，我們需要反應(yīng)速度較快的物流配送，以及流程自動(dòng)化的物流配送。傳統(tǒng)的物流配送已經(jīng)不具有優(yōu)勢，只有新型的物流配送中心才能滿足現(xiàn)代企業(yè)的物流配送需求，才能及時(shí)滿足企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃，使企業(yè)獲得更高的競爭優(yōu)勢。供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的物流大程度上依賴大量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、信息的收集、分析、處理和及時(shí)更新。主要運(yùn)用到電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)和條形碼技術(shù)。電子信息技術(shù)是運(yùn)用在兩個(gè)企業(yè)之間，用于交換商業(yè)文件的技術(shù)。這種電子信息技術(shù)有許多的好處，它能減少與書面交易有關(guān)的勞動(dòng)和物料成本，極大的降低了企業(yè)用于印刷和郵寄方面的花費(fèi)，并且也能幫助企業(yè)節(jié)約通電話和傳真的費(fèi)用。而條形碼技術(shù)是把數(shù)字信息編輯成運(yùn)用光學(xué)技術(shù)能夠感應(yīng)的信息，能夠迅速地被掃描器和解碼器識別，能夠在工業(yè)的生產(chǎn)中快速的登錄和識別，極大的節(jié)省了人力和物流成本，并且條形碼技術(shù)的運(yùn)用能夠更加精準(zhǔn)地控制物流運(yùn)輸中的生產(chǎn)物資的儲(chǔ)存和運(yùn)輸，以及貨物的分揀和指派。條形碼技術(shù)最大的優(yōu)勢在于能夠?qū)崟r(shí)地收集數(shù)據(jù)，達(dá)到對整個(gè)物流配送系統(tǒng)的實(shí)時(shí)控制。

3.2 利用第三方物流

如果企業(yè)沒有自己的物流配送系統(tǒng)，那么就可以和第三方物流企業(yè)合作，第三方物流是為供應(yīng)方和需求方以外的企業(yè)提供物流服務(wù)的業(yè)務(wù)模式。第三方物流企業(yè)是專業(yè)的對外物流服務(wù)企業(yè)，他們擁有更高效的物流運(yùn)輸模式和物流配送裝備，能夠提供給企業(yè)小批量的庫存補(bǔ)給以及運(yùn)輸服務(wù)等，這樣，企業(yè)通過把自己的物流業(yè)務(wù)外包，能夠節(jié)約許多的時(shí)間和精力，放在企業(yè)的主要生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)上。根據(jù)數(shù)據(jù)顯示，企業(yè)運(yùn)用第三方物流至少能在整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中至少降低10%的費(fèi)用，運(yùn)用第三方物流企業(yè)還需找準(zhǔn)與客戶合作方案，并在此基礎(chǔ)上建立契合更加高效的營銷策略。增強(qiáng)與客戶的溝通交流，定期到服務(wù)對象的企業(yè)了解其需求。找出其中有待提高的部分，從而提高系統(tǒng)效率。

4 建立ERP企業(yè)資源管理系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)是指運(yùn)用現(xiàn)代的信息技術(shù)和模塊化系統(tǒng)化的管理思想，幫助企業(yè)在企業(yè)管理和決策中提供幫助，是新型的具有較大優(yōu)勢的管理信息系統(tǒng)，ERP的內(nèi)部各個(gè)板塊的功能相比MRP的功能更加的多元化，它拓展了一些MRP沒有的功能，打破了以往傳統(tǒng)企業(yè)的邊界，在整條供應(yīng)鏈的范圍上去優(yōu)化企業(yè)的資源，ERP整合了企業(yè)中的生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、原材料以及銷售系統(tǒng)，但是要想運(yùn)用好這個(gè)系統(tǒng)，也必須持之以恒的去規(guī)范和維護(hù)好好企業(yè)的平臺，同時(shí)也要做定期的總結(jié)及匯報(bào)，加強(qiáng)各個(gè)部門中的合作配合，進(jìn)行更加有效的溝通與交流。要想運(yùn)用控制好好這個(gè)操作系統(tǒng)，也要利用ERP數(shù)據(jù)對企業(yè)上下各個(gè)部門進(jìn)行KPI績效考核，每個(gè)部門的主管需要親自操作系統(tǒng)，然后把相關(guān)的指標(biāo)和數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，然后得到有關(guān)企業(yè)供應(yīng)鏈中生產(chǎn)、質(zhì)量、成本、財(cái)務(wù)的分析，再進(jìn)行具體的分析。

其次，企業(yè)需要對ERP系統(tǒng)有充分的了解，懂得ERP投資，而不只是ERP費(fèi)用，只有明白了這個(gè)道理，企業(yè)才能把ERP運(yùn)用好，同時(shí)，再運(yùn)用這套系統(tǒng)的同時(shí)，企業(yè)管理階層也需要建立ERP使用目標(biāo)，這樣，ERP才能幫助企業(yè)節(jié)約更多的資本，降低企業(yè)的投資成本。

5 公司案例

沃爾瑪擁有強(qiáng)大的信息系統(tǒng)，并且發(fā)揮了不可小覷的作用，是世界上首屈一指的零售業(yè)龍頭。沃爾瑪?shù)纳唐贩N類是非常多樣化的，擁有超過80000種商品種類，同時(shí)還需調(diào)配到世界上4000多家連鎖店中，其中紛繁復(fù)雜的物流運(yùn)送調(diào)配與儲(chǔ)存任務(wù)需要耗費(fèi)大量的人力物力，它必須依靠現(xiàn)代化的信息技術(shù)，只要掃描商品上的U PC代碼，就可以清楚的知道這種商品放在倉庫的具體位置，庫存量是多少，并且還知道目前這種商品有多少正在運(yùn)輸?shù)缴痰甑耐局校裁磿r(shí)候會(huì)y運(yùn)到每個(gè)商店這些是十分具體的信息。管理人員不但能任何時(shí)候?qū)Ξa(chǎn)品銷售情況和商品物流的狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，并且還能了解到整條供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的工作狀態(tài)。這正是他們的信息系統(tǒng)的強(qiáng)大之處，同時(shí)在這套的幫助之下，企業(yè)中的高層管理人員就能做出比之前更加精準(zhǔn)的判斷和決策。

6 結(jié)語

中國加入世界貿(mào)易組織之后，中國的企業(yè)便同全世界的同行業(yè)企業(yè)展開了激烈的競爭，同時(shí)，我們也從世界先進(jìn)的企業(yè)管理中什么認(rèn)識到擁有一流的供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈管理是多么的重要，只要企業(yè)的供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈管理做得好，每個(gè)企業(yè)都會(huì)越來越蒸蒸日上，都會(huì)慢慢打出自己的品牌，希望有朝一日，中國也能慢慢出現(xiàn)如通用、沃爾瑪、豐田這樣的世界一流企業(yè)。