企業(yè)固定資產管理存在的問題及對策

文/霍棟，山西煤炭運銷集團長治有限公司

伴隨著勞動力成本的不斷提升，企業(yè)的生產成本在不斷地加大，如何進一步降低經營成本、獲取收益成為了很多企業(yè)關注的重點。其中，對企業(yè)的固定資產進行有效管理就是一條可行的解決途徑，它能夠進一步提升生產效率，提高生產能力，推動技術進步，促進企業(yè)長遠穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展?？梢哉f，固定資產是企業(yè)最重要的資源之一，是企業(yè)一切生產經營的基礎和前提。但是，目前來看，部分企業(yè)對于固定資產的管理不夠重視，有些雖然具有一定的意識，但是無從下手，以至于在固定資產管理過程中出現(xiàn)了很多的問題，具體表現(xiàn)如固定資產管理制度體系不夠健全、責任分工不明確等問題。因此，為了實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展和滿足社會經濟發(fā)展的必然要求，要具備危機意識，需要針對固定資產管理過程中出現(xiàn)的問題進行一一解決，提升對企業(yè)固定資產的管理水平。

1 企業(yè)的固定資產相關概述

所謂固定資產就是指由企業(yè)擁有和控制的，預期可以給企業(yè)帶來經濟利益流入的，使用時間在一年以上的，具有一定價值的非貨幣性資產，如，房屋、機器、設備等。按照是否投入生產，我們一般將固定資產劃分為生產性固定資產和非生產性固定資產；按照使用情況，可以分為未使用固定資產、使用中固定資產以及不需用固定資產。固定資產一般具有以下特征：第一，使用時間一般超過一個會計年度（使用時限較長）；第二，價值含量較高，能夠重復進行使用，但數量較少，成本能夠可靠計量；第三，在磨損的過程中，將其價值轉移到產品中?？梢哉f，固定資產管理具有高度復雜性，需要相關管理和從業(yè)人員牢固樹立責任感，不斷提升自身業(yè)務素質，提升固定資產管理水平。

2 企業(yè)固定資產管理中存在的問題

2.1 企業(yè)管理者思想上不夠重視

很多的企業(yè)沒有對固定資產進行管理的意識，管理者片面認為只要抓好了生產經營，提高業(yè)務量，就能提高企業(yè)效益，而固定資產管理只是為業(yè)務一線提供服務的“后勤”工作，存在工作邊緣化現(xiàn)象；一些企業(yè)重錢輕物、重用輕管，導致企業(yè)資產家底不清。對于企業(yè)資產過去有多少、現(xiàn)在有多少、中途用了多少、庫存有多少、缺貨有多少，以及各種物品的規(guī)格、型號等，管理人員心中常常是只有一本糊涂帳。

2.2 管理制度不健全

無規(guī)矩，不成方圓。固定資產涉及到采購、入賬、使用、維修、處置等各個環(huán)節(jié)，沒有一套健全、完善的制度體系，管理就無從談起，直至企業(yè)利益的損失。首先，在固定資產采購、驗收過程中，企業(yè)沒有進行詳細的記錄，即使有，也可能流于形式，進而導致后續(xù)維修費用高。其次，在進行使用的過程中，也缺乏對其進行盤存的規(guī)定，極易造成固定資產實有數與賬存數不一致的現(xiàn)象。最后，在進行固定資產處置的過程中，出現(xiàn)處置不夠及時、處置方式不規(guī)范的現(xiàn)象。

2.3 職責分工不明確，各部門配合力度不足

此外，部分企業(yè)沒有專門設置固定資產管理機構，有的還僅僅是由財務人員進行兼職管理，由于專業(yè)資產管理能力缺失，無法使固定資產管理工作系統(tǒng)高效的開展。同時，對于固定資產管理人員的職責分工、管理水平要求也不夠明確，各部門人員之間的交流與合作不夠，一旦出現(xiàn)問題，互相推諉責任，造成工作流程的混亂。

2.4 對企業(yè)固定資產管理不夠

第一，從整體上看，大多數企業(yè)在進行固定資產折舊的過程中，都基本采用簡單的年限平均法進行計算，而對于工作量法、雙倍余額遞減法、年數總和法等方法運用的較少，沒有根據企業(yè)固定資產的實際情況進行運用，因此，對于固定資產的計提和折舊問題，沒有展現(xiàn)足夠的重視度；第二，隨著財務信息化的發(fā)展，更多對固定資產的信息進行系統(tǒng)登記，但是缺乏對實物的保管，保護監(jiān)督力度不夠；第三，固定資產的效率發(fā)揮不足，存在“一機多用”或閑置的現(xiàn)象。

3 完善企業(yè)固定資產管理工作的對策

3.1 提高固定資產的重視程度

固定資產對于企業(yè)經營和發(fā)展的重要性不言而喻，要求上至企業(yè)的領導者、下至企業(yè)的普通員工，必須認識到企業(yè)固定資產管理的重要性，保證固定資產的安全性、完整性。具體而言，要在企業(yè)內部定期開展相關宣傳講座，逐步加深對企業(yè)固定資產管理的認知度、認可度，樹立對企業(yè)固定資產管理的正確價值觀；要設置專門的資產管理部門，負責固定資產的購置、處置、調配、報損等業(yè)務；同時，要建立健全固定資產管理責任制，明確資產管理部門、財務部門、使用保管部門的管理職責，落實崗位責任制，形成上下聯(lián)動、齊抓共管的工作局面。

3.2 建立健全固定資產各環(huán)節(jié)管理制度體系

企業(yè)管理人員要從思想上重視起對固定資產的管理，制定好制度規(guī)范是第一步。要做好企業(yè)固定資產摸底工作，立足自身實際，制定一套全面用于規(guī)范固定資產的管理流程。比如，在采購方面，先要對自身業(yè)務和市場情況進行調研，看是否需要進行固定資產的改擴建，借鑒同行業(yè)部門專家意見。對采購的固定資產安裝、試用進行測試，及時發(fā)現(xiàn)問題及時進行解決；在維護方面，針對小修、大修、更換等做出詳細規(guī)定；在核算固定價值方面，也要隨時關注市場情況和企業(yè)實際運用情況，及時調整固定資產的價值評估策略，及時發(fā)現(xiàn)可能的固定資產減值狀況；在固定資產的處置方面，劃分出售、處置標準，合理對規(guī)定資產進行價值評估，避免企業(yè)利益遭受損失。

3.3 分工明確，責任到人

落實崗位責任制，明確各管理部門及人員的責任與權限。激發(fā)工作的主動性與熱情，做到各司其職，互相配合聯(lián)動，使得企業(yè)固定資產的管理得到優(yōu)化，提高固定資產利用率。同時，建立賞罰分明的獎懲制度，將資產管理、使用保管、財務和審計人員的工作績效納入年底考評的范疇中，對于績效突出的人員實行薪金上的獎勵或適當提升職位以資鼓勵，對于績效差的員工實行一定的懲罰措施，做到獎罰分明。

3.4 強化固定資產管理

第一，不斷完善企業(yè)固定資產的核算管理，采取合適的方法計提折舊。企業(yè)通常采用直線法計提折舊，但考慮某些固定資產的具體特點，可以采用加速折舊法，但折舊方法一經選用，不得隨意調整。第二，建立固定資產網絡化管理。對于固定資產的采購、入庫、保管、報廢以及使用等變動情況，利用信息技術實現(xiàn)固定資產的動態(tài)管理。第三，挖掘固定資產潛力，提高經營效率。一是嚴格管理處于使用中的各項固定資產的管理，以確保其完好率、利用率和使用率。二是將已棄用的閑置、報廢和積壓資產進行及時處理，把這部分資產做變現(xiàn)或能使其保值甚至增值的其他處理。三是定期或不定期的組織對閑置資產進行調劑的處理方式，增加其利用率。第四，要建立健全固定資產的盤點制度。依據會計制度的相關規(guī)定，企業(yè)固定資產應定期或每年至少盤點一次。實際可通過年終或者年中對固定資產數量和使用狀況全面盤點的方式，來摸清企業(yè)的家底。同時，還應對發(fā)現(xiàn)的賬實不符、盤盈、盤虧等遺留問題及時進行整改處理，盤活存量資產。

4 結束語

綜上所述，做好固定資產管理工作，不僅有利于企業(yè)資產的保值增值，提高經營效率，還有利于企業(yè)降低運營成本。只有建立健全固定資產各環(huán)節(jié)管理制度體系，分工明確，責任到人，在企業(yè)內部合理進行固定資產資源分配，才能夠進一步提升固定資產管理水平，促進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展.