出納工作在會計(jì)工作規(guī)范化管理中的作用分析

文/郭振，中國人民解放軍93305部隊(duì)

1 引言

出納工作顧名思義就是管理單位資金的收入和支出，具體來說，出納按照單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)定處理與本單位有經(jīng)濟(jì)往來的各種現(xiàn)金和票據(jù)，包括銀行結(jié)算、有價證券、現(xiàn)金保管以及財(cái)務(wù)印章保管等具體的工作總合?？梢姵黾{工作雖然繁瑣，但是在單位財(cái)務(wù)會計(jì)工作中占據(jù)重要的作用，通過對出納工作和會計(jì)工作進(jìn)行有效地管理能夠讓單位的出納人員和會計(jì)人員各司其職，互相監(jiān)督，保證單位的財(cái)務(wù)管理工作更加科學(xué)合理，促進(jìn)單位持續(xù)健康發(fā)展。

2 出納工作的特點(diǎn)及重要性

2.1 出納工作的特點(diǎn)。出納工作具備專業(yè)性、政策性、時間性和社會性的特點(diǎn)。專業(yè)性是指要做好出納工作必須熟練的掌握點(diǎn)鈔技術(shù)、基本的票據(jù)處理、保險(xiǎn)柜的正常使用以及常用的辦公軟件操作等基本的工作技能。因此，出納工作要做好必須經(jīng)過長時間的工作經(jīng)驗(yàn)積累和持續(xù)不斷的學(xué)習(xí)。政策性是指出納工作需要按照國家有關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行，保證現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等工作都符合規(guī)定。時間性是指出納工作中很多現(xiàn)金的收支都有明確的時間要求。比如員工的工資發(fā)放、銀行存款日記賬等等。出納要對這些日期按照時間順序詳細(xì)記錄，保證各項(xiàng)工作按時完成。社會性是指出納員工作過程中要與社會中許多單位和部門打交道，比如銀行、有經(jīng)濟(jì)往來的單位等等，可見出納工作具有一定的社會性特點(diǎn)。

2.2 出納工作的重要性。出納工作在單位運(yùn)行中發(fā)揮著重要的作用，具體來說包括以下兩個方面：第一，出納工作能夠保證各項(xiàng)會計(jì)工作規(guī)范實(shí)施。對出納工作進(jìn)行規(guī)范化的管理，認(rèn)真復(fù)核每一張發(fā)票和每一個數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，才能保證單位各項(xiàng)收支準(zhǔn)確，不出差錯。出納記賬、算賬以及報(bào)賬的各項(xiàng)工作都符合會計(jì)制度的要求，才能確保整個會計(jì)工作科學(xué)規(guī)范化運(yùn)行，提高會計(jì)報(bào)表的質(zhì)量，為單位管理人員提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)參考，制定下一步的工作策略。第二，出納工作能夠保證各項(xiàng)工作按照規(guī)定和監(jiān)督執(zhí)行，為單位創(chuàng)造良好的運(yùn)行環(huán)境。出納工作中的很多業(yè)務(wù)都需要按照法律及相關(guān)制度的規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。單位的日常經(jīng)營活動離不開現(xiàn)金的收付，比如銀行存款、貨物價款等等，出納人員要對每一筆支付業(yè)務(wù)都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，加強(qiáng)對單位存款及現(xiàn)金的內(nèi)部管理和控制，防止失誤和詐騙現(xiàn)象的發(fā)生，保證單位現(xiàn)金的安全性，讓各項(xiàng)工作按照規(guī)定有序進(jìn)行。

3 做好出納工作的有效措施

通過上述分析，我們發(fā)現(xiàn)出納人員在單位財(cái)務(wù)工作中發(fā)揮的重要作用，為了進(jìn)一步做好出納工作，加強(qiáng)單位會計(jì)工作規(guī)范化管理，單位財(cái)務(wù)管理部門可以采取以下措施。

3.1 提高出納人員的專業(yè)素質(zhì)。出納人員的專業(yè)素質(zhì)直接影響出納工作的質(zhì)量和效率。出納負(fù)責(zé)單位的現(xiàn)金收支工作，每天工作的主要內(nèi)容就是處理大量的現(xiàn)金和票據(jù)。單位選拔出納工作人員時，不僅要考查其專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，更要選拔那些具備良好職業(yè)道德的工作人員，保證出納人員按照各項(xiàng)規(guī)定和制度開展各項(xiàng)工作。對于單位每項(xiàng)現(xiàn)金收支都要認(rèn)真核對、確保其準(zhǔn)確可靠。

3.2 加強(qiáng)職業(yè)道德培訓(xùn)。出納工作比較繁雜，工作內(nèi)容瑣碎單調(diào)，時間久了工作人員難免會疲憊放松，容易出現(xiàn)差錯。單位要加強(qiáng)對出納工作人員的職業(yè)道德建設(shè)，培養(yǎng)出納工作人員愛崗敬業(yè)的精神，通過勤奮學(xué)習(xí)和艱苦努力提升自己的業(yè)務(wù)能力，做好各項(xiàng)工作。另外，單位加強(qiáng)對出納人員相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)，比如《會計(jì)法》、《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》等等，讓出納人員知道什么可以做，什么不能做，不能迫于領(lǐng)導(dǎo)壓力做違法的事情，只要是不符合規(guī)定的開支，都要拒絕為其辦理，始終維護(hù)國家和集體的經(jīng)濟(jì)利益。

3.3 出納人員要不斷提升自己的業(yè)務(wù)能力，保證規(guī)范化操作。出納工作需要大量的工作經(jīng)驗(yàn)積累才能夠得心應(yīng)手，出納工作人員要積極提升自己的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力。單位也要為出納人員提供必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和上升渠道，讓出納工作人員工作有奔頭，才能在日常工作中干勁十足，充分發(fā)揮主觀能動性處理好各項(xiàng)業(yè)務(wù)。另外，出納人員要按照規(guī)定保證各項(xiàng)工作規(guī)范操作，對原始票據(jù)一定要做好保護(hù)工作，避免工作中出現(xiàn)錯誤和漏洞為單位帶來經(jīng)濟(jì)損失。

總之，出納工作是會計(jì)環(huán)節(jié)中重要的一部分，各單位要完善財(cái)務(wù)管理制度，充分認(rèn)識到出納工作發(fā)揮的巨大作用，加強(qiáng)對出納人員的培訓(xùn)，提高出納人員的業(yè)務(wù)能力和道德水平。確保各項(xiàng)出納工作按照規(guī)定有序執(zhí)行，推動整個會計(jì)工作規(guī)范化管理和運(yùn)行。