建設項目施工成本管理中的漏洞與應對措施研究

文/石秋江，中鐵十七局集團第三工程有限公司

1 引言

施工項目的成本管理主要是圍繞項目的施工計劃目標所進行的一系列預測、評估、計劃、調(diào)整、控制、核算、分析以及考核等內(nèi)容的工作。通過選擇科學的方法，制定合理的制度，以規(guī)范化的工作流程來實現(xiàn)最優(yōu)的施工項目成本管理工作效果，為企業(yè)經(jīng)濟效益目標的實現(xiàn)奠定強有力的基礎條件。

2 建設項目施工成本管理的重要性

無論是對于施工項目本身還是對于施工企業(yè)來說，建設項目施工成本管理工作都具有十分重要的作用。對于施工項目而言，通過施工成本管理工作的開展實施，實現(xiàn)施工成本最大化利用，降低施工過程中不必要的浪費，有利于施工項目管理高水平目標的順利實現(xiàn)。對于施工企業(yè)而言，通過施工成本管理能夠?qū)崿F(xiàn)對資源的優(yōu)化配置和高效利用，在順利實現(xiàn)施工項目建設目標的基礎上提高資源的分配效力，為企業(yè)贏得更多的競爭優(yōu)勢。另外，從施工企業(yè)的長遠發(fā)展來看，加強施工成本管理工作有利于促進企業(yè)整體管理水平的全面提升，對于構建項目管理人才隊伍，提高企業(yè)內(nèi)在軟實力，為企業(yè)贏得更好的市場口碑和市場占有率有著深遠的意義。

3 建設項目施工成本管理中存在的漏洞

目前，建設項目施工成本管理工作雖然積累了一定的經(jīng)驗，但是仍舊有不足之處，有繼續(xù)改進和完善的空間。突出的問題包括以下方面：一方面，施工項目的成本管理缺乏足夠的重視度。企業(yè)的管理層和成本管理的相關部門及工作人員具備了較好地成本管理意識，但是對于其他部門及基層工作人員往往對于成本管理缺乏足夠的意識，思想意識的欠缺導致在施工成本管理工作實施的過程中受到阻力，一些部門及工作人員抱有漠然的心態(tài)，認為事不關己，對成本管理的工作配合度不高，繼而導致施工成本管理各項制度和方案的執(zhí)行和落實難以盡如人意。另一方面，施工成本管理工作的系統(tǒng)性不強。建設項目的施工成本管理工作是工程項目的質(zhì)量管理、安全管理工作不可分割的，因而施工成本管理工作不能與項目管理的其他工作割裂開來，而要在更大的項目管理目標之下盡可能協(xié)同化。在實際工作中，因項目統(tǒng)籌規(guī)劃、決策流程、資源配置、各部門利益等多方面因素影響下，建設項目成本管理工作與其他項目管理的工作存在割裂的情況，信息傳輸滯后、信息共享不足、決策存在時間或資源的沖突等等，這些現(xiàn)象和問題都是施工成本管理工作缺乏系統(tǒng)化考慮的結果體現(xiàn)，需要企業(yè)及相關人員正視。

4 建設項目施工成本管理中漏洞的應對措施

首先，圍繞建設項目實際情況，在確定好基本費用框架的情況下，采用更加精細化的計算和管理方式，針對建筑工程項目的每一個分項、每一個工藝單元進行認真仔細的設計和計算。在這一過程中，工作人員必須注意：要考慮到施工工藝的可行性、施工工藝的技術難度、施工所要具備的條件尤其是一些特殊條件、施工所費用的時間、施工設備和施工人員的配置等等，將建設項目的質(zhì)量因素和成本因素有機融合起來，進行更加全面化、系統(tǒng)化的考慮，做到在確保建筑施工質(zhì)量符合設計規(guī)范和標準的前提下，工藝或技術方案的性價比更高、施工過程更安全可靠，繼而使建設項目得到更加精細化和科學化的成本控制。

其次，項目管理部門及相關工作人員應注重工程建設每一環(huán)節(jié)的資金使用計劃，做好詳細的資金使用記錄情況。工作人員應本著實事求是的原則，一方面，以建設項目的實際情況為主，做好調(diào)研和考察，盡可能將項目所在區(qū)域的政策、社會環(huán)境的情況摸清楚，為資金可能的支出做好客觀合理的預估。另一方面，工作人員要結合行業(yè)內(nèi)先進成熟經(jīng)驗，合理確定資金支出的范圍，減少資金支出不明或浪費現(xiàn)象。認真客觀地記錄和審核每一工程項目的實際費用流向和支出情況，完善項目成本管理檔案數(shù)據(jù)庫，為后續(xù)項目成本管理工作提供信息數(shù)據(jù)支持，減少工程項目中不透明環(huán)節(jié)的成本浪費。

最后進一步優(yōu)化信息管理平臺，提高成本管理過程中數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。建設項目施工成本管理工作內(nèi)容雜，涉及到的部門、人員眾多，現(xiàn)代化信息管理平臺和信息技術為項目成本管理工作帶來了福音。近年來，工程企業(yè)的項目成本管理加快了信息化建設進程，成本管理工作質(zhì)量和工作效率得到大幅度提升。隨著項目信息管理平臺的應用，成本管理過程中采集到的數(shù)據(jù)越來越多。數(shù)據(jù)信息的完整性、全面性和統(tǒng)一性成為項目信息化管理工作中十分重要的內(nèi)容。利用現(xiàn)代化信息技術打通項目施工管理各個業(yè)務部門之間的屏障，提高各部門之間的信息傳輸效率。制定統(tǒng)一的文件格式和信息管理操作流程，使信息化管理平臺采集到的成本管理信息數(shù)據(jù)更完整、更規(guī)范，為成本管理數(shù)據(jù)的開發(fā)和利用創(chuàng)建良好的前提條件。隨著企業(yè)工程項目的日益增多，各種施工場景下的成本管理工作也積累的越來越多的數(shù)據(jù)，借助數(shù)學模型及其他數(shù)據(jù)分析技術，挖掘出成本管理的潛在規(guī)律和特征，為企業(yè)制定更科學的成本管理工作方略提供技術強大支持。

5 結語

成本管理工作的實際成效是直接影響工程企業(yè)經(jīng)濟效益的重要因素。從施工成本管理工作的實際問題和不足之處出發(fā)，注重資源配置和系統(tǒng)性協(xié)同，將減少項目施工成本管理工作做實做細，如此，方能推動工程企業(yè)施工項目成本管理工作穩(wěn)步提升，為企業(yè)的長遠健康發(fā)展貢獻更多的潛在力量。