淺談專業(yè)能力建設與標準化的關系

樊蕊 彭之春 賈兵

（南京晨光集團，南京，210000）

文 摘：論述標準化對專業(yè)能力建設的意義以及標準化在其中的作用，以企業(yè)電動伺服研究室為例，提出專業(yè)能力建設的實施方案，加強標準化對專業(yè)成果的轉化，明確專業(yè)能力建設與標準化是相輔相成、互相促進、共同發(fā)展的關系。

專業(yè)能力建設是最近幾年逐漸被關注的對象，它的目的是統(tǒng)計存在于各個型號研制中的共性問題與技術，問題按專業(yè)分類，由專業(yè)組解決后將此作為經(jīng)驗納入專業(yè)組數(shù)據(jù)庫，從而更好地支持型號研制工作。同時，型號工作中的創(chuàng)新技術、設計方法、問題解決途徑，以及相關模型、圖樣、代碼等均可以積累下來，用來豐富專業(yè)經(jīng)驗、壯大專業(yè)力量，并可供專業(yè)組所有人員學習與使用。航天單位的專業(yè)能力反映了該單位的研發(fā)實力。

例如，電動伺服的飛快發(fā)展加速了對電動伺服專業(yè)能力建設和專業(yè)人才發(fā)展的需求，只有通過設立相應的專業(yè)組，規(guī)范電動伺服的研發(fā)體系，推進電動伺服相關專業(yè)的基礎技術研究，加速專業(yè)人才培養(yǎng)，才能支撐各型號電動伺服機構的研制工作。

標準化作為航天 “軟實力”的重要基礎，是國際一流大型航天企業(yè)的重要標志，是提升航天“軟實力”的戰(zhàn)略性工作[1]。南京晨光集團電動伺服專業(yè)新成立，標準化工作尚不完善，標準化管理的各項規(guī)章制度大多借鑒于電液伺服與燃氣伺服專業(yè)，但由于電液伺服與燃氣伺服是很早就發(fā)展起來的，因此其規(guī)章制度大部分是很早以前制定的，而且設計與管理思路也有所不同，因此，在重視創(chuàng)新和電動技術高速發(fā)展的今天，標準化工作已經(jīng)在一些方面出現(xiàn)了欠缺。從標準化角度開展專業(yè)能力建設是一條可行的途徑，它的目的就是保證專業(yè)能力建設能夠最大限度的支持型號科研生產(chǎn)，提高設計師的工作效率，為科研院所的專業(yè)發(fā)展尋求捷徑[2]。

1 標準化對專業(yè)能力建設的意義

專業(yè)能力建設是科研單位發(fā)展的長久之計，通過標準化的方法對專業(yè)發(fā)展進行規(guī)范化，對專業(yè)成果進行集成化，可避免技術上的問題重復出現(xiàn)或是同樣要求設計不一致。通過標準化的管理，可以把型號研制工作中出現(xiàn)的復雜或是難解問題進行統(tǒng)計歸納，實施計算方法模塊化、零散技術集成化、文檔圖紙模板化，以此提高工作效率、縮短研制時間、降低成本。兩者是相輔相成、相互促進的。

從工作內容上來講，專業(yè)能力建設工作側重于知識的積累、技術的創(chuàng)新，是型號工作的提煉與總結。比如， “三化”設計、優(yōu)化設計、工程化平臺建立、文件模板統(tǒng)一、審簽要點梳理、新技術開發(fā)等，是型號研制的需要。標準化工作則側重于如何開展專業(yè)能力建設工作，使專業(yè)能力建設工作有章可循，使其規(guī)范化、系統(tǒng)化、秩序化，而不是一盤散沙。

從工作形式上來講，專業(yè)工作主要是針對總體要求進行產(chǎn)品設計，包括設計與論證，爾后將其作為專業(yè)經(jīng)驗積累下來。而標準化工作是針對設計師的工作進行檢查，比如設計文件的格式、標準實施的正確性、圖樣與代碼的審查、基礎標準的宣貫、技術規(guī)范的編制等等，指出專業(yè)工作的不恰當之處并改正，使專業(yè)工作更加規(guī)范化。

在新的形勢下，生存和發(fā)展是企業(yè)的首要任務。標準化工作是企業(yè)運行過程中重要組成部分，它貫穿于產(chǎn)品研制的全過程，同時也貫穿在各個技術領域。而專業(yè)能力是一個企業(yè)的核心，因此做好專業(yè)能力建設工作和標準化工作是當下非常急迫的事。

2 落實標準化對專業(yè)能力建設的實施方案

2.1 設立專業(yè)組

結合企業(yè)要求和標準化特點，以簡明、統(tǒng)一、集中為原則，設置專業(yè)組，合理配備專業(yè)組成員，明確職責。在各專業(yè)組中包括：專業(yè)組組長、專業(yè)組副組長、專業(yè)組成員。

專業(yè)組組長職能：具有領導專業(yè)組的能力，是本專業(yè)的領頭人，對本專業(yè)有著很深的認識和判斷，對年度專業(yè)建設規(guī)劃有很好的統(tǒng)籌安排。

專業(yè)組副組長職能：協(xié)助專業(yè)組組長完成年度專業(yè)任務，針對科研生產(chǎn)中的 “急難險重”問題，組織開展專題攻關，是專業(yè)力量的杰出人才。

專業(yè)組成員職能：按要求完成各月的專業(yè)計劃，并分配在各個型號任務中，通過型號研制，發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，同時做好經(jīng)驗的溝通和技術的積累，是專業(yè)組的后備精英力量。

以對電動伺服研究室進行專業(yè)能力建設為例，對其研究室所有人員進行專業(yè)劃分，將其分成四個專業(yè)組：系統(tǒng)專業(yè)組、結構專業(yè)組、硬件專業(yè)組、軟件專業(yè)組。在專業(yè)組劃分成功之后，專業(yè)組組長協(xié)同標準化人員根據(jù)專業(yè)組的特點對每個專業(yè)組具體情況進行具體分析，針對每個專業(yè)組的工作方向和內容，制定規(guī)范化的專業(yè)建設方案。專業(yè)組組長制定發(fā)展方向和目標，標準化人員制定規(guī)則和方案。以結構專業(yè)組為例，專業(yè)能力建設內容可包括：建立三維模型庫、技術文件模板、零部組件選用目錄、零部組件接口規(guī)范、產(chǎn)品設計流程、產(chǎn)品設計規(guī)范、產(chǎn)品驗收規(guī)定、故障啟示錄入、質量問題歸總等。在這一系列的工作中，標準化人員同時開展工作，如三維模型的建立是否規(guī)范、技術文件的模板是否正確、流程是否恰當、規(guī)范是否符合標準化的要求等等，當標準化人員對這些工作進行規(guī)范化之后，才能真正作為可參考的依據(jù)。

2.2 全面進行標準化宣貫

標準化是總結在技術、經(jīng)濟等社會活動中的重復性事物和概念，通過制定、實施標準，獲得最佳秩序和效益的管理活動[3]。說到底，標準化是為規(guī)范設計、完善設計、服務設計的，有了標準化人員的把關和審核，可以使設計人員少走彎路，減少不必要的重復工作，提高設計效率和質量。因此，需要定期對全體人員進行標準化宣貫，讓專業(yè)組成員正確而全面地認識標準化，給全體人員樹立標準化的重要性與必要性意識。專業(yè)組成員在學習標準化知識的同時，可以在學習中發(fā)現(xiàn)自己的不足，如果對標準化的知識有任何疑問，也可積極地與標準化人員進行溝通與交流。這樣可以互補不足，設計人員學到了標準化的知識，標準化人員了解了設計的需求，更能促進雙方工作的有效融合。

2.3 積極開展 “三化”設計

“三化”設計是設計人員與標準化人員共同的重要任務，也是為企業(yè)創(chuàng)造效益的重要途徑。通過 “三化”設計，可以提高設計效率、縮短研制周期、減少研制成本。

我單位在 “三化”設計方面已經(jīng)做了很多工作，這也是專業(yè)組人員與標準化人員共同努力的結果。 “三化”設計至頂而下，四個專業(yè)組各自開展工作，如果說型號研制工作是橫向課題，那么 “三化”工作就是縱向課題，不再是各個專業(yè)之間的協(xié)同，而是本專業(yè)組中所有成員之間的工作。目前我們每個專業(yè)組組長與標準化人員都制定了 “三化”工作的方案，專業(yè)組人員經(jīng)過討論，明確發(fā)展方向以及梳理出所要做的工作，標準化人員根據(jù)專業(yè)組成員梳理的方案制定 “三化”的工作制度以及工作方案，使得 “三化”工作符合標準化的要求。

目前我們四個專業(yè)組做了如下的工作：①系統(tǒng)專業(yè)組 “三化”工作：總體任務書的模板編制、電機驗收規(guī)范編制、電纜規(guī)格統(tǒng)一等；②結構專業(yè)組 “三化”工作：各類技術文件的模板編制、外購件的技術要求編制、機械接口與電氣接口規(guī)范編制、計算報告編制、零部件庫建立、產(chǎn)品設計流程開發(fā)等；③硬件專業(yè)組 “三化”工作：電子元器件庫的建立、電子元器件封裝的規(guī)定、電路板的繪制規(guī)范、文檔的模板編制、電子元器件的目錄統(tǒng)計與優(yōu)化等；④軟件專業(yè)組 “三化”工作：軟件文檔的模板編制、軟件設計流程開發(fā)、軟件入庫前的要求設置等。每個專業(yè)組都以“三化”設計為目的，而這些工作都是在標準化的約束下進行的，當某些工作的方向或是內容出現(xiàn)偏差或者不規(guī)范時，標準化人員需要及時提出并與專業(yè)組人員共同改進。

2.4 充分利用信息化平臺

現(xiàn)代企業(yè)幾乎都有一套自己的信息化平臺，在信息化平臺上，可以存儲數(shù)據(jù)，方便設計人員查看和調用資料。在信息化平臺建立的初期，信息化系統(tǒng)里面的規(guī)則和標準由標準化人員與技術人員共同制定。信息化平臺的建設，實現(xiàn)了從傳統(tǒng)模式向數(shù)字化模式轉變，以此提升標準化管理水平，促進了標準化工作，提升了標準化對科研生產(chǎn)的技術支撐。對于設計人員而言，已經(jīng)開始使用產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng) （PDM系統(tǒng)），各個專業(yè)所需的模型、圖樣、文檔、標準件庫、外構件庫、材料庫、電子元器件庫等，包括后續(xù)的偏離單、更改單以及只要在產(chǎn)品生命周期里運行的一系列行為，全都在系統(tǒng)里存儲。當然，在這些資料在系統(tǒng)里發(fā)布之前，必須由標準化人員審核通過。專業(yè)組成員和標準化人員在信息化平臺建設中同時發(fā)揮了重要作用。通過信息化平臺的建設，能夠提升型號的研制能力、提升自主創(chuàng)新能力、改善企業(yè)發(fā)展能力、增強產(chǎn)品與技術管理能力，從而提高產(chǎn)品質量，為創(chuàng)建航天領跑企業(yè)發(fā)揮積極的助推作用。

3 加強標準化對專業(yè)成果的轉化

在現(xiàn)代信息化資源共享的形勢下，對資源成果的管理和利用，就要求成果必須規(guī)范管理．否則多樣的信息也會變成 “垃圾信息”被丟棄或遺忘。專業(yè)成果數(shù)據(jù)庫作為信息資源的主要形式，只有將其規(guī)范化、標準化，才能方便以后的使用。我們現(xiàn)在已有的專業(yè)成果資源庫包括：材料庫、標準件庫、外構件庫、電子元器件庫。這些庫里的資源已經(jīng)通過校對、審核、批準，可以供每個員工查詢與調用。除此以外，專業(yè)組對圖樣、文檔進行模板編制，編寫一些技術規(guī)范進行，對零部件模型進行統(tǒng)一，對代碼進行定格，對質量問題進行匯總，這些也都是成果轉化，標準化人員也都參與其中，利用標準規(guī)范來對這些資源進行整合。

專業(yè)能力建設的性質決定了它一開始就必須用標準化的思想來開展相關工作，只有充分細化標準化要求，在過程中有效控制，在成果上統(tǒng)一要求，才能從根本上保障專業(yè)能力建設的良性發(fā)展。

標準化為專業(yè)能力建設提供了良好的保障和支持，互為促進、有序開展。同時，專業(yè)建設中的標準化也是隨著專業(yè)建設的開展而逐步成熟起來的。專業(yè)能力建設需要有標準化人員來進行規(guī)范，而專業(yè)組的工作也促進了標準化工作發(fā)展，兩者相輔相成、互相促進、共同發(fā)展。