汽車銷售4S店財(cái)務(wù)核算與管理淺探

1 試析汽車銷售4S店的財(cái)務(wù)核算

由于汽車4S店業(yè)務(wù)要求比較多，所以，其在財(cái)務(wù)核算方面也存在著多樣性。對(duì)于汽車4S店來(lái)講，其財(cái)務(wù)核算工作所涉及的內(nèi)容非常多，如有整車銷售成本、店面運(yùn)營(yíng)成本、汽車零配件銷售、信貸業(yè)務(wù)等各方面的內(nèi)容進(jìn)行核算，具有面多且線廣的特征，這就導(dǎo)致了汽車4S店財(cái)務(wù)核算具有復(fù)雜性的特點(diǎn)。因此，對(duì)于汽車銷售4S店的財(cái)務(wù)人員也提出了更高更新的要求，特別是在專業(yè)技能以及工作耐心與責(zé)任心方面更為重要。在現(xiàn)今社會(huì)以及科技的快速發(fā)展，使得計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在汽車4S店財(cái)務(wù)核算工作中發(fā)揮了十分重要的作用和意義，對(duì)財(cái)務(wù)核算工作效率的提升有著很大的促進(jìn)作用。

2 試析汽車銷售4S店的財(cái)務(wù)管理工作

2.1 汽車銷售4S店進(jìn)貨的財(cái)務(wù)管理分析

一般情況下，汽車銷售4S店進(jìn)貨都是貨先到，發(fā)票與貨品同時(shí)到或晚到于貨品。為了能夠在第一時(shí)間登記好資產(chǎn)，并管理合格證，則需要采用備查臺(tái)賬的方式。在對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，需要對(duì)如下幾方面予以注意：第一，政策銷售利潤(rùn)主要由廠家根據(jù)返利制度按照銷售量來(lái)進(jìn)行返利。所以每月需要預(yù)提該部分利潤(rùn)，或是將其攤銷到各月利潤(rùn)當(dāng)中。第二，在汽車銷售4S店中一個(gè)較大開(kāi)支就是廣告費(fèi)，大部分情況下，廠家承擔(dān)大部分廣告與宣傳活動(dòng)費(fèi)用的1/2，因此，將廣告費(fèi)支付完畢后，財(cái)務(wù)人員需要要求廣告商開(kāi)出兩份各半等額的發(fā)票，一份以廠家名義，一份以4S店的名義。第三，將資金放大，即使用成對(duì)匯票。采取該方法時(shí)需要注意匯票的有效期限，并且及時(shí)辦理新的承兌匯票，從而將資金的利用效率提高。

2.2 汽車銷售的財(cái)務(wù)管理分析

從汽車4S店方面來(lái)看，汽車銷售是一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容，所以，汽車銷售財(cái)務(wù)管理工作也是不容忽視的。在汽車銷售方面的管理主要有資金、銷售統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存核對(duì)以及與汽車廠商兩者間的財(cái)務(wù)核算四大內(nèi)容。而資金方面主要來(lái)自于店面自由資金以及及協(xié)議資金，特別是在協(xié)議資金方面的管理尤為復(fù)雜。在實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中，4S店主要以三方協(xié)議的方式向汽車廠商提車的，這種資金比例通常為自用資金占三成，信貸資金占七成。而三方協(xié)議資金還可分為簽訂協(xié)議和未簽訂協(xié)議兩種情況，同時(shí)兩種不同的情況在管理過(guò)程中也有著極大的差異。但在運(yùn)作過(guò)程中不論采用什么樣的財(cái)務(wù)管理模式都需要求三方嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)要求、規(guī)定你以為主流程來(lái)實(shí)施。總體來(lái)講需要注意以下幾個(gè)內(nèi)容：1）需注重和嚴(yán)格管理銀行質(zhì)押證件；2）以客戶預(yù)計(jì)提車時(shí)間來(lái)做好資金方面的合理規(guī)劃；3）嚴(yán)格以日銷售情況來(lái)做好相關(guān)車輛及車型的補(bǔ)貨工作；4）需做好客戶提車時(shí)相關(guān)證件的交接工作，以免由于證件問(wèn)題而給客戶造成不必要的麻煩。在汽車進(jìn)貨方面的財(cái)務(wù)管理，在汽車4S店中一般貨到以后發(fā)票及貨品都是比較滯后的，這就致使汽車4S店在對(duì)各種證件進(jìn)行管理過(guò)程中需更加嚴(yán)格地進(jìn)行控制。

2.3 汽車售后財(cái)務(wù)管理分析

通常汽車4S店都有著比較完善的售后服務(wù)，這同時(shí)也是服務(wù)中的一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容。而在汽車售后服務(wù)中汽車零配件的銷售、美容以及保養(yǎng)等都是非常重要的內(nèi)容。這就決定了汽車售后服務(wù)財(cái)務(wù)管理存在持續(xù)性，盡管在做單筆費(fèi)用核算時(shí)其成本并不大，但賬面處理卻十分繁雜。在汽車售后中的維修、保養(yǎng)以及美容方面的財(cái)務(wù)支出又可以分為人工費(fèi)與配件費(fèi)兩種情況，而這兩種情況在結(jié)算時(shí)都需要有比較詳細(xì)的費(fèi)用清單作為依據(jù)。它與整車銷售相同都有著一定比例的業(yè)務(wù)提成，最后會(huì)由廠家返利而取得一定比例的財(cái)務(wù)收入。在對(duì)4S店月利潤(rùn)進(jìn)行計(jì)算過(guò)程中應(yīng)當(dāng)提前把這部分收入劃入到月利潤(rùn)表內(nèi)。而對(duì)于零配件銷售方面的財(cái)務(wù)管理來(lái)講，零配件銷售與汽車售后維修服務(wù)有著一定的聯(lián)系。一般來(lái)說(shuō)在進(jìn)行汽車維修的同時(shí)往往會(huì)與零配件一同銷售出去，在銷售零配件時(shí)就需要做好詳細(xì)的銷售明細(xì)表，同時(shí)還需及時(shí)與庫(kù)存進(jìn)行核對(duì)以便更好地做好補(bǔ)貨工作。對(duì)于汽車4S店的售后服務(wù)來(lái)講其中的保險(xiǎn)服務(wù)是十分重要的，所以這一收入的財(cái)務(wù)管理同樣也是非常重要的。同汽車銷售過(guò)程中4S店工作人員往往會(huì)向客戶提供相應(yīng)的保險(xiǎn)服務(wù)以為客戶代理保險(xiǎn)買賣業(yè)務(wù)，同時(shí)保險(xiǎn)公司同樣也會(huì)給4S店提供相應(yīng)的返利。這筆收入也是需要在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理中做賬面核算的，且需在月核算中作出劃分的。

3 試析優(yōu)化汽車銷售4S店財(cái)務(wù)核算及管理的有效策略

3.1 強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門(mén)的協(xié)調(diào)管理，對(duì)審批報(bào)銷流程進(jìn)行嚴(yán)格把控

對(duì)于汽車銷售4S店來(lái)講，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步強(qiáng)化自身財(cái)務(wù)部門(mén)間的協(xié)調(diào)管理工作，增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)與銷售、采購(gòu)等部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào)，從而確實(shí)有效地對(duì)采購(gòu)計(jì)劃做出科學(xué)合理的確定；通過(guò)這種科學(xué)有效地溝通與協(xié)調(diào)，可以很好地對(duì)存量進(jìn)行有效地預(yù)估，從而科學(xué)地降低庫(kù)存成本。增強(qiáng)與供應(yīng)商方面的溝通協(xié)調(diào)可以有效地對(duì)優(yōu)惠促銷過(guò)程中所產(chǎn)生的成本費(fèi)用做科學(xué)合理的轉(zhuǎn)嫁。另外，在財(cái)務(wù)內(nèi)部還應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制好各項(xiàng)審批報(bào)銷流程，確實(shí)將各類報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行便把控，盡可能地避免出現(xiàn)超預(yù)算的現(xiàn)象，從而有效提升4S店預(yù)算管理水平，確實(shí)做好預(yù)算及管理工作。

3.2 切實(shí)做好汽車折讓核算工作

對(duì)于汽車4S店財(cái)務(wù)核算管理工作來(lái)講，汽車銷售折讓的核算管理是其中一項(xiàng)極為重要的內(nèi)容，因此，財(cái)務(wù)核算人員應(yīng)當(dāng)確實(shí)做好此項(xiàng)工作。如對(duì)于某些存在瑕疵的汽車做相應(yīng)的銷售折讓，從而得以實(shí)現(xiàn)有效地收入沖減。但在這種折讓核算時(shí)值得注意的是，只有庫(kù)存商品不能退回且為了更好地確保汽車營(yíng)銷得以順利開(kāi)展的情況下才可以對(duì)其進(jìn)行銷售折讓。所以，這種情況下的成本是不會(huì)有任何改變的。因此，當(dāng)汽車4S店在進(jìn)行銷售折讓過(guò)程中應(yīng)當(dāng)對(duì)成本核算與折讓記錄的真實(shí)性加以重視，在確保汽車銷售的同時(shí)還應(yīng)當(dāng)盡可能地抵消汽車折讓而對(duì)企業(yè)造成成本方面的影響。

4 結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)講，大多數(shù)汽車4S店中的財(cái)務(wù)核算與管理基本都是一樣的，且在整體店面管理體系中也占據(jù)著十分重要的地位。汽車4S店在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)方面內(nèi)容眾多且相對(duì)比較復(fù)雜，同時(shí)利潤(rùn)也不夠集中，這就給汽車4S店財(cái)務(wù)核算與管理工作增加了不少難度，因此，這就需要汽車服務(wù)企業(yè)不斷提升自身財(cái)務(wù)管理水平，切實(shí)做好汽車4S店財(cái)務(wù)核算和管理工作。