大數(shù)據(jù)背景下民政局檔案管理工作創(chuàng)新策略

民政局檔案真實(shí)地反映了民政工作，將婚姻登記、救災(zāi)救濟(jì)、低保優(yōu)撫等多方面內(nèi)容統(tǒng)籌在內(nèi)。目前，國家逐漸提高了對民生事業(yè)的重視程度，這也使得民政局于工作過程中產(chǎn)生了更多數(shù)量的檔案信息，有關(guān)民政局檔案管理工作方面的要求也更高。大數(shù)據(jù)時代到來之后，要求民政局嚴(yán)格遵循國家相關(guān)法律法規(guī)開展工作，在與時代背景相結(jié)合的基礎(chǔ)上，借助信息技術(shù)開展檔案管理工作，便于促進(jìn)檔案管理、利用效率的提升，為群眾提供更好地服務(wù)。

1 大數(shù)據(jù)背景下民政局檔案管理工作中的不足

1.1 檔案管理意識缺乏

民政局檔案建立旨在記錄記錄各種資料，為政府發(fā)展奠定基礎(chǔ)并將自身社會責(zé)任實(shí)現(xiàn)，而因建立檔案與管理工作間不會有經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生，故而個別地區(qū)的民政局管理人員在面對檔案管理工作時，并未予以足夠的重視，對于民政工作中檔案體現(xiàn)出的價值也不具備充分認(rèn)識。而正是由于對于檔案管理重要性認(rèn)識不充分的緣故，民政局也就很難將檔案的價值充分發(fā)揮，自身發(fā)展也就受到了阻礙。

1.2 信息化建設(shè)步伐緩慢

大數(shù)據(jù)背景下，民政局涌現(xiàn)了數(shù)量更多的檔案，進(jìn)一步提高了檔案管理工作方面的開展要求。但是，就民政局檔案信息化建設(shè)進(jìn)程而言，整體上略顯滯后，檔案管理水平依舊較為低下，影響了檔案的開發(fā)利用率。之所以會出現(xiàn)此類情況，根本原因在于民政局相關(guān)人員不夠重視檔案管理工作，在檔案信息化建設(shè)方面投入的資金不足，從而阻礙了檔案信息化建設(shè)步伐。

1.3 保密管理工作缺乏保障

民政局檔案保管形式多為電子文檔，因保密制度建設(shè)成熟度有所欠缺的緣故，此類文檔稍有不慎便會被改動。盡管實(shí)施了一系列基本防偽防盜技術(shù)，例如WORD格式被CEB、PDF等格式取代，禁止編輯改動原文，同時在文檔讀取上增設(shè)了加密措施等。然而，因此類電子文檔與傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔相比較，依舊有較大概率發(fā)生改變，故而檔案管理工作安全性依舊不高。

1.4 檔案管理人員問題

大數(shù)據(jù)背景下，有關(guān)檔案管理人員方面的要求也相繼擴(kuò)大，除開具備較高職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)檔案管理知識，熟練的計算機(jī)操作能力也是必不可少的。但是，縱觀民政局現(xiàn)有檔案管理人員而言，職業(yè)素養(yǎng)仍然有所欠缺，能力水平也不達(dá)標(biāo)，在開展檔案管理工作時不夠認(rèn)真，以致于各類問題頻頻出現(xiàn)，最終導(dǎo)致檔案管理質(zhì)量受影響。

2 大數(shù)據(jù)背景下民政局檔案管理創(chuàng)新策略

2.1 加強(qiáng)宣傳，完善管理制度

首先，通過宣傳檔案政策法規(guī)，幫助民政局檔案領(lǐng)導(dǎo)及工作人員知法懂法，且上級管理部門需落實(shí)相關(guān)管理制度的制定，加大檔案管理、使用及存儲要求的完善力度；其次，在配備負(fù)責(zé)精心管理檔案的專業(yè)管理人員時，需要提高篩選標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理人員具備一定的民政工作背景，且檔案管理專業(yè)知識豐厚；最后，加大人力物力的投入力度，用計算機(jī)儲存整理后的紙質(zhì)文件，便于統(tǒng)一進(jìn)行電子管理。同時，民政局需積極完善相關(guān)檢查與監(jiān)督制度，并定期檢查檔案，及時糾正存在的問題，且對責(zé)任人問責(zé)。

2.2 增大檔案信息化建設(shè)力度

因計算機(jī)處理中皆是通過相關(guān)指令完成，所以能將人員疏忽大意引發(fā)的不必要損失避免，且在計算機(jī)技術(shù)引入之后，能顯著提升管理的效率、降低管理難度。民政局信息化建設(shè)，需落實(shí)網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)，將類目分類確定，并逐步簡化操作步驟，落實(shí)查詢引導(dǎo)的設(shè)置等。同時，對于平臺的人性化、智能化等方面也應(yīng)予以足夠的關(guān)注。此外，以用戶實(shí)際需求創(chuàng)新檔案信息管理工作模式，在快速加工處理數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上，將檔案利用、技術(shù)查詢等咨詢服務(wù)提供給用戶，并在信息化技術(shù)的運(yùn)用下保障電子文件檔案的完整性與準(zhǔn)確性，分別采用不同文檔類型的系統(tǒng)負(fù)責(zé)電子文檔瀏覽、保存及使用等工作。

2.3 健全完善檔案管理規(guī)章制度

各地區(qū)民政局應(yīng)當(dāng)結(jié)合由民政部及國家檔案局一同頒布的《關(guān)于加強(qiáng)民政檔案工作的指導(dǎo)意見》，著重建設(shè)檔案管理制度，通過積極宣傳檔案政策法律法規(guī)，保障檔案管理人員能夠尊法守法，在制度下開展檔案管理工作。同時，民政局也要重視檔案管理工作保密制度方面的建設(shè)，致力于檔案保管、使用及存儲等管理工作的完善；最后，民政局需在檔案管理檢查監(jiān)督制度方面下功夫，定期落實(shí)檔案檢查工作，完善責(zé)任追究制度，一旦出現(xiàn)違規(guī)操作必須嚴(yán)格追究責(zé)任人的責(zé)任，便于全面保障檔案管理工作的順利開展。

2.4 加強(qiáng)檔案管理人員管理

民政局在開展檔案管理工作時，要想獲取更高的管理水平，那么在落實(shí)檔案管理人才培養(yǎng)工作的基礎(chǔ)上，還需加大管理力度。具體來說，首先應(yīng)全面開展檔案管理人員教育工作，促進(jìn)人員職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)能力的提升；其次，積極培養(yǎng)檔案管理人員專業(yè)能力，不但需要將專業(yè)知識教育、管理能力培養(yǎng)等包含在內(nèi)，同時也要重視計算機(jī)操作能力的培養(yǎng)，便于培養(yǎng)現(xiàn)代化管理人才并供于檔案管理工作使用；最后，由于大數(shù)據(jù)背景下民政局逐漸涌現(xiàn)了更多數(shù)量的檔案，管理人員長期處于超負(fù)荷工作環(huán)境下稍有不慎便會有消極心理產(chǎn)生，導(dǎo)致檔案管理工作受到影響。為將他們工作熱情激發(fā)，民政局需以檔案管理人員為對象，積極開展心理教育活動，并在相關(guān)激勵措施的制定于實(shí)施下，將其工作積極性激發(fā)，如予以生活方面的幫助，將其生活中的困擾解決，這樣一來工作人員在開展檔案管理工作時就能更認(rèn)真、積極且主動。

3 結(jié)語

作為我國基礎(chǔ)性部門之一的民政局，具備不可忽視的重要職能與地位。大數(shù)據(jù)時代的到來，將更多更大的挑戰(zhàn)帶給了民政局檔案管理工作，這也對民政局提出了必須高度重視檔案管理工作的要求，積極探索存在于管理中的不足并及時予以針對性調(diào)整，便于進(jìn)一步體現(xiàn)民政局自身社會公共職能，從而為社會大眾提供更好地服務(wù)。