街道辦事處檔案管理存在的問題及對策

1 引言

檔案管理工作水平的提升不僅是我國的文化軟實力提升的基礎，也是順應社會發(fā)展的必然要求。在信息化道路的影響下，我國的檔案管理工作也要朝著科學化和規(guī)范化的方向進行發(fā)展，雖然現(xiàn)如今的檔案管理已經(jīng)有了一定的發(fā)展，但是還是有一些問題需要進行完善，我們必須要對其發(fā)展進行重視，進一步的促進檔案管理的進步和發(fā)展。

2 提高檔案管理科學化的意義

2.1 推進信息化發(fā)展的要求

我國社會主義建設正在深入發(fā)展，科學技術的水平得到了很大的提升，尤其是信息化建設的水平得到了很大進步。在現(xiàn)代化電子設備的影響之一，人們的工作和生活已經(jīng)有了很大改變，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)無法很好的滿足現(xiàn)有的生活和工作需求，需借助新的載體和渠道來進行創(chuàng)新和完善，通過這樣的方式來提高我國檔案管理科學化的水平。

2.2 促進檔案管理穩(wěn)定發(fā)展的重要途徑

在社會發(fā)展的影響下，我國的檔案管理也得到了一定的進步，但是在日常工程的過程中，依然存在部分的問題和困難。檔案信息在社會發(fā)展的影響下，數(shù)量有了很大的增加，因此在對進行收集、分析和處理的查過程中，增加了一定的難度。想要對存在的這些問題進行改善，就需要提高檔案管理科學化的水平，進而推動我國檔案管理的現(xiàn)代化建設。

3 街道辦事處檔案管理現(xiàn)狀

3.1 檔案管理制度不完善

街道辦事處在新時期下突出的最明顯的問題就是檔案管理工作上的問題，多數(shù)街道辦事處都由于缺乏健全的檔案管理制度，出現(xiàn)這一情況的主要原因就是街道辦事處的主要領導人和負責人，缺乏對檔案管理工作的認識，在新時期下只是過度重視管理形式的創(chuàng)新，而忽視了內(nèi)容和制度的創(chuàng)新和完善，這就導致檔案管理工作的效率比較低，難以滿足新時期下街道辦事處的發(fā)展需求。

3.2 檔案管理人員的專業(yè)能力和素質(zhì)不足

多數(shù)的街道辦事處在檔案管理工作人才的招聘以及選拔的工作中，由于其要求不夠嚴格、招收檔案專業(yè)人員少、兼職情況多等原因，對檔案崗位人員自身的專業(yè)能力和素質(zhì)缺乏明確的規(guī)定，導致上崗人員的工作能力和素養(yǎng)不足，而阻礙了檔案管理工作的有效開展。加之缺乏定期的培訓工作，這些工作人員的業(yè)務能力和綜合素質(zhì)得不到提升，此外，由于該崗位薪資和待遇相對較低、職務職級晉升困難，也難以吸引高素質(zhì)的專業(yè)人才。

4 加強街道辦事處檔案管理的對策

4.1 加強檔案規(guī)范化管理意識

街道辦事處的檔案管理是街道辦事處提升科學化管理水平的重要環(huán)節(jié)。從檔案管理的水平就能夠看出街道辦事處的管理概況和發(fā)展?jié)摿ΑＫ枷胫笇袆?，加強街道辦事處檔案管理規(guī)范化的意識是重中之重。首先，要加大宣傳力度，明確檔案管理規(guī)范化的重要意義。街道辦事處應定期開展關于檔案管理的宣傳教育活動，在宣傳展板、櫥窗等顯著位置張貼檔案管理海報，強化街道辦事處全體員工的檔案意識。同時，要特別強調(diào)檔案的規(guī)范化管理內(nèi)涵要義和重要地位。其次，要從規(guī)劃中體現(xiàn)檔案管理。街道辦事處的年度計劃、經(jīng)費預算等都需要將檔案管理的部分考慮進去，設置專項管理基金，大力支持檔案管理規(guī)范化。

4.2 完善檔案管理規(guī)章制度

要從實際情況進行出發(fā)，根據(jù)檔案管理的實際需求，對檔案管理工作的責任機制進行完善，同時還要保證單位內(nèi)部的檔案管理工作落實到人。在檔案管理的過程中，領導需要對每個相關工作人員的工作任務進行分配，保證責任的明確，要對相關的法律法規(guī)政策進行，明確，在進行檔案管理的工作中要嚴格的落實，進一步的對檔案管理工作的順利開展進行有效保證。

4.3 崗位培訓，提高檔案工作人員綜合素質(zhì)

檔案工作人員要不斷加強業(yè)務學習、提高業(yè)務素質(zhì)，增強責任心和使命感，及時主動向上級反饋問題、提出措施、爭取支持，嚴格按規(guī)定和流程做好歸檔、保管、利用、統(tǒng)計、鑒定銷毀等工作，并督促和指導各檔案形成部門規(guī)范做好歸檔工作。隨著檔案信息化時代的到來，歸檔方式的不斷更新，操作方法也正在向多樣化轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的檔案管理方式已不適應時代發(fā)展的需要。因此，街道辦事處對當前檔案工作人員的學歷、職稱、新技術掌握等方面尚達不到要求的，一是要積極推行檔案工作人員持證上崗制度；二是鼓勵檔案人員參加檔案專業(yè)短期培訓；三是要為檔案系列專業(yè)技術職位評聘工作創(chuàng)造條件，不斷提高檔案工作人員的待遇。

4.4 促進檔案的信息化管理

檔案管理信息化是現(xiàn)代街道辦事處的必然要求，為了滿足這一要求，街道辦事處要加大對檔案信息化管理的投入，如購入先進的電腦設備、軟件系統(tǒng)，引進信息化人才來加速檔案管理信息化的進程。因為信息化檔案具有速度快、查閱方便、容量大等優(yōu)點，能夠有效避免檔案因不可抗力自然因素帶來的損害，且實現(xiàn)信息共享，檔案管理信息化是未來檔案管理的趨勢，所以街道辦事處必須強調(diào)檔案管理信息化的重要性。但在建立檔案信息系統(tǒng)的同時，要注重管控網(wǎng)絡安全，這是由于街道辦事處檔案資料有其公用性，也有其私密性，街道辦事處在檔案信息化進程的過程中，要嚴防黑客、網(wǎng)絡盜竊的侵害，使用正版的軟硬件系統(tǒng)，對保存的電子文件要及時更新、設置密碼，做好備份工作，并聘用專業(yè)的計算機人才為檔案工作者提供使用支持，防止信息泄露。

5 結束語

目前，街道辦事處的檔案管理工作情況并不樂觀，還存在一些問題尚未解決，對街道辦事處的發(fā)展也造成了很大的影響，這就要求街道辦事處的負責人對檔案管理工作進行有效的完善和創(chuàng)新，不斷的提高檔案管理的水平，以便更好的適應新時期街道辦事處的工作需求