汪麗娜
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水利工程合同管理是指對工程建設中所涉及的技術、經濟合同的一系列管理工作,包括簽訂、變更、履行、解除、索賠、解決、終止、評價等等,是承包方、發(fā)包方憑借相關規(guī)定開展工程建設,同時規(guī)定雙方權利、義務的法律文件。在水利工程合同管理當中,主要涉及的主體有主管單位、建設單位、設計單位、承包單位和施工單位等,簽訂合同賦予了法律效益,可以借助法律手段對合同關系主體進行組織協(xié)調、監(jiān)督指導,從而保護合同雙方的利益,正確處理合同糾紛,確保合同可以按期實施[1]。
水利工程合同管理涉及主管單位、建設單位、設計單位、承包單位和施工單位等多個主體。簽訂合同,應明文規(guī)定各方應履行的權利、義務,且合同應具有法律效應,確保能借助法律手段協(xié)調合同主體關系,展開指導與監(jiān)管,切實維護各方利益。這樣,一旦出現(xiàn)合同糾紛,能迅速得到有效解決,確保合同內容的高度執(zhí)行。
全過程管理包括事前、事中和事后管理三個階段,管理行為全面覆蓋整個項目周期,高度關注管理流程和管理細節(jié),各個管理流程相互獨立,但又緊密相連、環(huán)環(huán)相扣、層層遞進,以全面提升管理水平。在傳統(tǒng)的合同管理模式中,管理側重點在事后,但問題已經發(fā)生,無法扭轉,合同糾紛發(fā)生率較高,管理效能有限;而在全過程管理模式中,強調事前計劃、事中控制和事后總結,提升了對合同風險的防控力度,保障了管理工作的可控性和有效性,有助于實現(xiàn)管理目標。
合同管理人員是水利工程合同管理的執(zhí)行者,由于該工作專業(yè)性較強,管理人員必須熟練掌握經濟學、管理學和水利工程建設等方面的專業(yè)知識和技能,才能做好管理工作,切實發(fā)揮管理效能。但當前執(zhí)行水利工程合同管理的人員,大多為施工技術人員,雖然其能熟悉掌握水利工程施工流程和標準,但對經濟學、管理學知識了解不多,導致合同內容與施工情況脫節(jié)。
合同中明確規(guī)定的水利工程施工時間期限、工程量等內容,是施工活動的依據(jù),但在施工階段,雙方或其中一方未嚴格按照合同規(guī)定行事,導致合同履行程度偏低,使水利工程出現(xiàn)質量問題或延期問題,這對水利事業(yè)的發(fā)展建設極為不利。
合同具有法律約束力,但前提是合同文本符合規(guī)范、條文全面、陳述清晰,這樣才能保障合同的約束力。但在當前的水利工程建設中,由于合同主體不重視,合同文本不規(guī)范,導致在施工階段雙方常出現(xiàn)分歧,協(xié)商后也無法達成統(tǒng)一意見,導致工程進展受阻,延誤工期,給建設單位和施工單位都造成了極大的經濟損失。
隨著水利事業(yè)的發(fā)展,水利工程建設規(guī)模逐步擴大,相關水利部門應完善工程建設相關的法律法規(guī)和地方政策,加大執(zhí)法力度,促進合同法、招投標法等在水利工程合同全過程管理中的落實。同時,大力推行招投標制,制定科學合理的評標流程和方法,減少招投標過程中人為操控的現(xiàn)象,讓有資質的企業(yè)獲得承包權,保障工程在規(guī)定期限內高質量完成。為了維護雙方權益,必須建立科學的合同管理機制,給施工企業(yè)預留足夠的利潤空間,以防建設單位盲目壓價,導致后續(xù)出現(xiàn)諸多問題,影響水利工程的可持續(xù)發(fā)展。
水利工程合同全過程管理需要合同各方主體協(xié)同合作,因此各個單位包括建設單位、施工單位和監(jiān)理單位都應該培養(yǎng)出一個高素質的合同管理隊伍,確保管理人員具備經濟學、管理學、法學和水利工程建設相關的專業(yè)知識和技能,只有綜合素質高的人員,才能勝任該工作。為了達成這一目標,可以引進經濟學和管理學專業(yè)的優(yōu)質人才,讓其接受水利工程建設培訓,了解基本概念,到達施工現(xiàn)場,熟悉水利施工常用技術工藝、原材料和設備,這樣才能發(fā)揮應有的監(jiān)管作用,按照合同履行自身權利和義務[2]。
在水利工程合同全過程管理中,前期應做好合同審核工作,調查合同相對方資信、注冊資本等信息,確保其履約的能力,在合同履行階段,動態(tài)監(jiān)控施工單位的經營狀況和財務狀況變化。若發(fā)現(xiàn)經營惡化、抽逃資金和資產轉移等現(xiàn)象,即刻終止合同,上報至當?shù)胤蓹C構,維護自身權益。同時,加大監(jiān)管力度,以設計圖紙為標準,檢查施工情況是否與合同一致,若不一致,及時協(xié)商解決,確保工程能按照合同規(guī)范完成建設。
隨著水利工程建設事業(yè)的發(fā)展,合同種類逐漸增多,為了避免合同文本不規(guī)范影響其法律約束力,在簽訂合同時,應該以《建設工程設計合同》中頒布的合同范文格式為標準來制定合同內容。除此之外,水利部門與工商行政管理部門也聯(lián)合頒布了《水利水電工程施工合同和招標文件》,建設單位和施工單位也可以協(xié)商采用其中的標準合同文本,按照文本結構補充內容,確保格式的規(guī)范性,行文的全面性和準確性,仔細審核,改正差、錯內容,補充遺漏條款,對施工過程中可能發(fā)生的問題,提出解決策略,納入合同范疇,后期若發(fā)生糾紛,能按照合同內容迅速解決,避免事態(tài)擴大[3]。
水利工程施工項目復雜,且近些年施工規(guī)模逐步擴大,在工程項目管理上有了更高的要求,合同管理作為工程項目管理的基礎,其要求也隨之提升,各個單位采取新型的管理模式,如全過程管理,規(guī)范合同簽訂、變更、履行、索賠、解除、終止和評價等流程,確保雙方能按照合同內容履行權利和義務,維護雙方權益,確保工程按時保質完成。