電力系統(tǒng)干部人事檔案存在的問題及建議

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組織人事等相關部門需要根據(jù)黨的干部管理政策，在干部的培養(yǎng)和選拔過程中，形成記載干部各方面的書面材料[1]。干部人事檔案不僅要記錄干部的姓名、年齡、性別等基本信息，還要進入干部的工作經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務能力等情況，為全面了解干部以及后續(xù)任免、晉升等工作安排提供依據(jù)。目前電力系統(tǒng)干部人事檔案管理還存在一定的問題，需要采取一系列的措施，積極解決這些問題，使得干部人事檔案信息能夠更加全面、準確、真實、可靠的展現(xiàn)出來。

1 電力系統(tǒng)干部人事檔案存在的問題

1.1 對干部人事檔案管理工作不重視

電力系統(tǒng)中的一些單位并不重視干部人事檔案管理工作，單位領導沒有形成小強的檔案管理意識，認為干部人事檔案管理僅僅是收集一些干部的資料，并沒有什么使用價值。這些領導不愿意根據(jù)書面材料對干部進行評價，更愿意在工作中去衡量一個干部的好壞，注重他在工作中的實際表現(xiàn)[2]。單位領導對干部人事檔案管理工作的不重視，直接導致了檔案管理人員的配備不足，管理制度不完善，管理混亂，管理設施落后，現(xiàn)代化水平低。

1.2 檔案管理工作人員素質不高

電力系統(tǒng)干部人事達管理工作人員的隊伍質量相差較大。有一些檔案管理人員還在兼職著其他的崗位，還有一些工作人員是流動的借調人員，他們缺乏對檔案材料進行收集整理、分類排序、歸檔立卷、檔案審核、檔案轉遞等業(yè)務的相關知識和操作經(jīng)驗，沒有經(jīng)歷過系統(tǒng)性的工作培訓，檔案信息錄入、查詢、統(tǒng)計等操作的水平相對較低，這就在一定程度上影響了電力系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的水平，阻礙了其現(xiàn)代化的發(fā)展進程。

1.3 干部人事檔案資料不全面

許多單位存在著干部人事檔案材料不全或是材料丟失的情況。造成這一現(xiàn)象的主要原因是在單位中，檔案材料收集工作進行的較為被動，工作人員平時沒有主動的收集干部的材料，當領導和上級部門要進行檔案檢查時，才倉促的對各種材料進行收集，很多資料收集進來以后來不及驗證，就納入了檔案，導致檔案中存在著許多的虛假信息。除此以外，檔案管理人員沒有完全的落實上級部門的檔案管理政策，加上檔案管理工作相對繁瑣，工作量較大，常常出現(xiàn)材料積壓的情況，檔案材料丟失也時有發(fā)生。

1.4 干部人事檔案管理投入不高

由于單位領導對干部人事檔案管理的不重視，使得單位對黨管理工作的投入較低，硬件環(huán)境較差。一些單位干部人事檔案的存放地點相對簡陋，還有一些單位并沒有設立單獨的檔案室，不具備防塵、防濕、防盜等條件。這些情況極大地降低了檔案管理工作的效率，還會打擊工作人員的積極性，影響了電力系統(tǒng)干部人事檔案管理工作信息化、現(xiàn)代化的發(fā)展進程。

2 完善電力干部人事檔案管理的建議

2.1 提高對干部人事檔案管理工作的重視

電力系統(tǒng)公司領導要轉變自身想法，意識到干部人事檔案管理工作的重要性，樹立起正確的檔案管理意識，重視人事檔案的基礎工作，制定出相應的檔案管理工作規(guī)劃，企業(yè)領導要定期了解干部檔案管理工作情況，加強監(jiān)督與管理。除此之外，企業(yè)還需要提高工作人員對干部人事檔案管理工作的認識，在企業(yè)里營造出支持干部人事檔案管理工作的良好氛圍，為檔案管理工作制度化、信息化、現(xiàn)代化發(fā)展建立良好基礎。

2.2 提高檔案管理工作人員專業(yè)素質

檔案管理工作人員是檔案管理信息化建設進程中的重要因素，只有不斷提高檔案管理人員的素質，才能不斷提高檔案管理工作的質量。首先，要通過學習培訓等，讓從事干部人事檔案工作人員認識到檔案管理的重要性，提高他們對感管理工作的重視程度。其次，企業(yè)要加大對檔案管理工作人員專業(yè)技能的培養(yǎng)，要定期組織檔案管理工作人員參加相關的業(yè)務能力培訓，即時的學習最新的干部人事檔案管理知識，不斷的提高自己的專業(yè)能力[3]。最后，企業(yè)要積極引進檔案管理專業(yè)人才，改變檔案管理人員兼職或流動性較大等問題，為企業(yè)的干部人事檔案管理隊伍提供新的活力。

2.3 完善干部檔案管理制度

企業(yè)內部需要建立起完善的干部人事檔案管理審核機制，要提高檔案審核質量，為檔案管理工作打下堅實基礎，促進干部人事檔案管理各項工作可以長期、有效地進行。首先，要完善企業(yè)內部的檔案收集制度，制定出資料收集的時間和流程，要及時地對收集的資料進行更新，確保資料的全面性。除此以外，企業(yè)還需要對補充和防范制度進行完善。電力企業(yè)應制定出詳細的材料補充過程，使補充操作規(guī)范化進行。為了避免企業(yè)檔案管理出現(xiàn)問題，還要進一步的加強防范制度。

2.4 改善干部檔案管理硬件設施

電力企業(yè)還需要加大對干部人事檔案管理工作的資金投入，完善檔案管理基礎設施建設，不斷提高檔案管理的硬件設施。企業(yè)應將檔案室、閱檔室和辦公室分開，還要將防盜、防火、防蟲等“十防”措施落到實處，確保干部認識檔案資料的安全和完整。還要為檔案室配備現(xiàn)代化的檔案管理設備，促進干部人事檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化發(fā)展。

3 結語

綜上所述，干部人事檔案工作是一項長期復雜的工作，也是做好干部管理工作的基礎，對干部的任免晉升等方面都有著直接的影響。電力系統(tǒng)企業(yè)需要加強對干部人事檔案管理工作的認識，提高從事干部人事檔案管理工作人員的專業(yè)素質，不斷的完善干部人事檔案審核制度，加大對干部人事檔案管理的資金投入，改善檔案管理的工作環(huán)境。