學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)站建設(shè)及功能應(yīng)用

伍賽特

（上海汽車集團(tuán)股份有限公司商用車技術(shù)中心 上海市 200438）

隨著互聯(lián)網(wǎng)的日益普及和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)字時(shí)代已經(jīng)來臨，數(shù)字化的應(yīng)用已日漸廣泛，并已成為廣受關(guān)注的熱門領(lǐng)域[1]。

數(shù)字化是計(jì)算機(jī)技術(shù)，多媒體技術(shù)，軟件技術(shù)乃至整個(gè)信息社會的技術(shù)基礎(chǔ)。目前其已在新聞出版領(lǐng)域得以應(yīng)用，以數(shù)字出版為代表的先進(jìn)出版技術(shù)引領(lǐng)著未來出版業(yè)的發(fā)展趨勢。

1 學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)站的建設(shè)及相關(guān)功能研究

為了便于學(xué)術(shù)期刊發(fā)行及推廣，出版單位通常會建立獨(dú)立的期刊網(wǎng)站，或使用其他大型期刊網(wǎng)站系統(tǒng)提供的模板來構(gòu)建具有獨(dú)立版權(quán)的期刊主頁。

對于新數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用，由此使得學(xué)術(shù)期刊的編輯部門顯著加強(qiáng)了網(wǎng)站建設(shè)，并基本建立了快速的投稿，審稿和編輯系統(tǒng)。它使學(xué)術(shù)期刊的編輯無需進(jìn)行繁瑣的編輯工作，從而節(jié)省了時(shí)間并提高了效率。

目前，一些專門的開發(fā)公司已經(jīng)與一些學(xué)術(shù)期刊的編輯部門建立了合作關(guān)系，以開發(fā)適合學(xué)術(shù)期刊的網(wǎng)站，由此可使許多期刊編輯部門能夠在互聯(lián)網(wǎng)上完成其工作，例如提交，審閱，編輯，處理，分發(fā)等。通過訪問網(wǎng)站，使編輯部人員可以隨時(shí)隨地處理稿件。

1.1 學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)站及內(nèi)容模塊分布介紹

學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)站的內(nèi)容模塊主要分為以下五個(gè)部分。

第一部分介紹期刊情況，主要包括“期刊介紹”，“咨詢委員會”，“編輯委員會”，“編輯部介紹”，“獎項(xiàng)”，“基本信息”和“欄目介紹”，使讀者能夠了解期刊的性質(zhì)和內(nèi)容。

第二部分是信息部分，主要包括“讀者信箱”，“提交通知”，“訂閱通知”等。對于各個(gè)信息欄目，建立了針對作者，編輯，出版者和出版者的信息反饋系統(tǒng)。

第三部分是期刊的在線出版部分，其中一些已經(jīng)預(yù)先發(fā)表的文章供讀者在線閱讀，這是網(wǎng)站（或網(wǎng)頁）的核心內(nèi)容。

第四部分是學(xué)術(shù)信息部分，大部分設(shè)置有“學(xué)術(shù)通訊”和其他與期刊欄目相關(guān)的欄目，使學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)站（或網(wǎng)頁）成為紙質(zhì)期刊的延伸和補(bǔ)充，充分利用利用網(wǎng)絡(luò)的通訊優(yōu)勢，提高期刊的知名度，有利于學(xué)術(shù)文獻(xiàn)信息的進(jìn)一步傳遞和引用率的提高。

第五部分是建立在線投稿，編輯，評審，辦公等遠(yuǎn)程工作系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)編輯部的網(wǎng)絡(luò)管理手段。利用網(wǎng)絡(luò)不僅可以實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)版的提前出版，而且可以實(shí)現(xiàn)編輯部內(nèi)部辦公程序的網(wǎng)絡(luò)管理。

1.2 稿件處理功能

學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)站通常包括三個(gè)功能，第一個(gè)是稿件處理功能，其概述如下。

（1）作者可以通過電子郵件注冊個(gè)人賬號，系統(tǒng)將自動錄入作者賬號的密碼。未來作者可以使用該賬號及與其相匹配的密碼登陸系統(tǒng)[2]，并且可以隨時(shí)提交或檢查論文的狀態(tài)。

（2）根據(jù)不同的文章類型，作者將自動分配給相應(yīng)編輯人員。編輯可通過注冊電子郵件登錄系統(tǒng)，并對其所負(fù)責(zé)的專欄文章進(jìn)行初步檢審核。對于通過初步審查的稿件，可以使稿件進(jìn)入專家審查系統(tǒng)以進(jìn)行進(jìn)一步審核。而對于未通過初審的稿件，則應(yīng)直接退還給作者。

（3）審稿專家可以通過電子郵件進(jìn)入在線審閱系統(tǒng)，也可以直接登錄該期刊的平臺進(jìn)行在線審閱。同時(shí)也可通過手機(jī)以推動審稿流程的開展。只要發(fā)送電子郵件以查看信息，即可通知專家。如果專家不方便審閱論文，則可選擇其他審稿專家進(jìn)行審稿，并將其添加到專家數(shù)據(jù)庫中。在專家評審?fù)瓿珊?，評審意見應(yīng)反饋給責(zé)任編輯進(jìn)行處理：退回修改，直接錄用或拒絕。最后，形成完整的過程如下。作者提交論文→由負(fù)責(zé)的編輯處理（包括提交給審稿專家以供審閱和修訂）→由副主編審閱→由主編審閱→由編輯委員會審閱→記錄并定稿。

1.3 輔助工作系統(tǒng)

第二個(gè)功能是輔助工作系統(tǒng)。這主要是為了幫助編輯在后期的編輯管理中做好工作，涵蓋了各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫。以稿件注冊系統(tǒng)為例，其可根據(jù)作者的稿件并自動生成稿件注冊表格，每個(gè)稿件的審核過程可自動生成用于提交和保留的審核程序表。另外，還可以開發(fā)在線辦公系統(tǒng)，即編輯部的“OA”系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要用于內(nèi)部工作處理、信息傳遞以及工作轉(zhuǎn)移等事項(xiàng)。

1.4 咨詢及服務(wù)功能

第三個(gè)功能是提供咨詢服務(wù)。可用于提供網(wǎng)站學(xué)術(shù)期刊的總體概述：介紹該期刊的基本情況、投稿要求、編排規(guī)范以及相關(guān)規(guī)定等內(nèi)容。

同時(shí)也可提供檢索查詢功能：提供查詢和下載本期刊上已發(fā)表的相關(guān)文章（通常提供摘要，可在注冊賬號后實(shí)現(xiàn)部分或全部文章的付費(fèi)下載工作），同時(shí)也可下載瀏覽器以方便讀者及作者閱讀PDF等類型的電子文件；也可將與期刊網(wǎng)站密切相關(guān)并具有業(yè)務(wù)聯(lián)系的網(wǎng)站作為友情鏈接。

1.5 其他功能

此外，部分功能較為完善的期刊網(wǎng)站還添加了一個(gè)在線發(fā)布系統(tǒng)。發(fā)布與期刊或期刊相關(guān)的新聞資訊或行業(yè)動態(tài)；與期刊有關(guān)的活動或期刊的出版趨勢；有關(guān)出版，學(xué)術(shù)會議期刊等的信息；學(xué)術(shù)論壇；下載和轉(zhuǎn)載期刊中的文章等，以及刊登部分廣告及相關(guān)企業(yè)鏈接等。

學(xué)術(shù)期刊密切相關(guān)的數(shù)字化平臺一定程度上可通過不斷完善期刊網(wǎng)站功能來實(shí)現(xiàn)，但不可否認(rèn)，學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)站的建設(shè)正處于信息數(shù)字化進(jìn)程的改革浪潮之中，依然道阻且長。

盡管仍有進(jìn)一步改進(jìn)的潛力，但建立學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)站依然大有裨益。不僅便利了讀者和研究人員的使用，而且還促進(jìn)了管理手段的優(yōu)化。同時(shí)也使學(xué)術(shù)期刊的編輯和出版部門的工作得以簡化與規(guī)范化，比傳統(tǒng)的期刊內(nèi)部管理模式更為高效、靈活。

2 學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)站現(xiàn)存主要問題研究

2.1 不同學(xué)術(shù)期刊的網(wǎng)站的布局及功能千篇一律，有待優(yōu)化及更新

就現(xiàn)有的學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)站而言，大多數(shù)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)站的界面布局，功能模塊、色彩風(fēng)格均較為相近，可謂千篇一律。在以單一期刊形式進(jìn)行網(wǎng)站運(yùn)營的過程中，大多數(shù)學(xué)術(shù)期刊單位僅在紙質(zhì)版本的基礎(chǔ)上發(fā)布在線版本，對在線信息具有相同的影響。管理和更新經(jīng)常被忽略，信息資源相對稀缺[3-4]。盡管網(wǎng)站的數(shù)量較多，但其平均訪問量并不高，因此學(xué)術(shù)期刊通常難以保持其傳統(tǒng)品牌在網(wǎng)絡(luò)世界中的知名度。

除此以外，如果要使網(wǎng)站保持較高訪問量，則應(yīng)投入大量的人力、物力和財(cái)力，并且需要有足夠的信息儲備、高質(zhì)量的服務(wù)、優(yōu)良的技術(shù)設(shè)備和人性化的網(wǎng)站管理。上述種種對傳統(tǒng)學(xué)術(shù)期刊而言很難實(shí)現(xiàn)。

同時(shí)，中國大多數(shù)學(xué)術(shù)期刊編輯和出版單位都采用在大型期刊網(wǎng)站上出版電子期刊的模式，甚至部分具有獨(dú)立版權(quán)主頁或獨(dú)立網(wǎng)站的學(xué)術(shù)期刊也加入了大型期刊網(wǎng)站，這些網(wǎng)站通?？蓪?shí)現(xiàn)全文在線閱覽，并提供收費(fèi)或部分收費(fèi)的閱讀和下載等服務(wù)。期刊在加入大型網(wǎng)站的同時(shí)，也會同時(shí)將電子文檔的管理權(quán)轉(zhuǎn)交給期刊網(wǎng)站。

2.2 相關(guān)學(xué)術(shù)網(wǎng)站建設(shè)仍有待進(jìn)一步完善

學(xué)術(shù)研究網(wǎng)站是基于各類學(xué)術(shù)期刊的大型自然數(shù)據(jù)庫。每個(gè)研究機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站都是一個(gè)數(shù)據(jù)中心，但是長期分散在各種教學(xué)和研究機(jī)構(gòu)中。但是，傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)期刊，包括數(shù)字形式的學(xué)術(shù)期刊，只是獨(dú)立的期刊網(wǎng)站或期刊團(tuán)體，至多可稱得上是期刊數(shù)據(jù)庫。

無論在國內(nèi)外，學(xué)術(shù)期刊與學(xué)術(shù)研究之間的聯(lián)系大部分都是以學(xué)術(shù)期刊為主體的數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站，其中學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站是相互鏈接的，或?qū)W(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站與與其專業(yè)相關(guān)的期刊的網(wǎng)站鏈接在一起。

當(dāng)前，由于數(shù)字平臺建設(shè)較為分散，學(xué)術(shù)期刊和學(xué)術(shù)研究始終處于脫節(jié)狀態(tài)，難以形成一個(gè)完整的學(xué)術(shù)研究和產(chǎn)出的主體展示平臺，以反映學(xué)術(shù)研究的整體情況，提供更完整，便捷的信息連接服務(wù)，并實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)所需的有效信函信息提供，暢通的溝通渠道，以及有效的媒體管理和學(xué)術(shù)成果轉(zhuǎn)化管理。

與此同時(shí)，由于網(wǎng)站和大型數(shù)據(jù)庫之間缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的布局和長期的目標(biāo)，不僅浪費(fèi)了大量的建設(shè)資金，而且在特定的，深層次的，復(fù)雜的數(shù)據(jù)使用上也不方便，由此給內(nèi)容共享和互操作性的實(shí)現(xiàn)帶來了一定的困難，無法充分挖掘?qū)W術(shù)交流的內(nèi)容價(jià)值。

2.3 期刊數(shù)字化的技術(shù)支持薄弱，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)落后

當(dāng)前，從數(shù)字通信技術(shù)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的角度來看，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)落后，信息技術(shù)水平低下，數(shù)字出版的技術(shù)體系和設(shè)備體系仍然需要加大研發(fā)創(chuàng)新力度。

當(dāng)前，還沒有一種科學(xué)合理的信息分類編碼體系可以覆蓋新聞出版的所有行業(yè)，也沒有符合行業(yè)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化新聞出版體系。由于尚未形成出版物的信息格式交換標(biāo)準(zhǔn)，信息交換和共享能力差，數(shù)據(jù)庫建設(shè)格式不統(tǒng)一，無法連接的問題仍然十分突出。

2.4 傳統(tǒng)管理體制面臨困難，標(biāo)準(zhǔn)化與合法化之間的矛盾日益突出

作為出版形式，通常將紙質(zhì)期刊稱為“傳統(tǒng)期刊”，將新興的閱讀終端期刊（例如計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)）稱為“數(shù)字期刊”。在我國現(xiàn)行管理體制下，傳統(tǒng)期刊和數(shù)字期刊在內(nèi)部機(jī)制上存在差異。傳統(tǒng)期刊有官方編號，機(jī)構(gòu)或企業(yè)的主管組織者和法人，目前對其也有一套成熟的管理方法和管理思想。數(shù)字期刊是網(wǎng)絡(luò)或通信信息產(chǎn)品，其生產(chǎn)者和出版者可以是期刊。期刊社或任何企業(yè)尚未形成非常清晰和特殊的數(shù)字期刊管理系統(tǒng)和方法。標(biāo)準(zhǔn)化與法治建設(shè)之間的矛盾日益突出。

3 結(jié)論與展望

由數(shù)字技術(shù)支持并由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)支持的數(shù)字出版是對傳統(tǒng)出版形式和風(fēng)格的全面改變。數(shù)字信息化已成為學(xué)術(shù)期刊的發(fā)展趨勢[5-6]。

在相當(dāng)長的一段時(shí)間內(nèi)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)學(xué)術(shù)期刊不會消失，但其僅為形式變化的一部分，傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)期刊正在與數(shù)字化期刊相融合，并且傳統(tǒng)的內(nèi)容優(yōu)勢期刊結(jié)合了數(shù)字期刊的技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，從而實(shí)現(xiàn)了跨媒體發(fā)展。

不可否認(rèn)，在當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)得以飛速發(fā)展的時(shí)代，對于中國學(xué)術(shù)期刊業(yè)而言，緊跟世界出版業(yè)的發(fā)展趨勢，關(guān)注數(shù)字出版，優(yōu)化和重組現(xiàn)有出版資源[7-10]，建立出版模式，是加快學(xué)術(shù)期刊業(yè)發(fā)展的重要任務(wù)。具有符合時(shí)代潮流的中國特色。