基于數(shù)智化轉(zhuǎn)型賦能的云會計應用及風險應對

文/易揚君

會計信息化是企業(yè)發(fā)展的重要推動力。在當前后疫情時代和全社會數(shù)字化、智能化（簡稱數(shù)智化）轉(zhuǎn)型賦能的背景下，基于云計算的云會計備受各界關(guān)注。云計算是以因特網(wǎng)為基礎集合眾多計算機硬件的一種超級計算在線模式，它能使眾多企業(yè)擺脫傳統(tǒng)的局域互聯(lián)方式，在公共云端進行會計信息處理，并形成價值鏈上下游之間的集成與共享，從而在最大限度上為客戶創(chuàng)造價值。

一、云會計應用的優(yōu)勢

（一）企業(yè)內(nèi)部讓資源共享并節(jié)約成本費用

眾所周知，傳統(tǒng)的手工會計無論是記賬、算賬還是報賬都是通過紙質(zhì)媒介進行。在電算化會計取代手工會計的情形下，各個部門和分公司仍存在各自為政，信息不能實現(xiàn)共享利用的問題，這就導致了信息流動成本過高，信息化建設水平參差不齊。如果能在公司建立自己的云計算共享平臺或者外包給公共云會計服務商，那么上述問題就可以得到徹底解決。參與平臺的各個主體在云計算下均能獲得同等的數(shù)據(jù)資源和系統(tǒng)配置，使信息共享、資源集中管理成為現(xiàn)實，這為企業(yè)節(jié)約了硬件初始投入和使用期間的折舊、維護成本，其相應的軟件升級配套服務也得到了保證。

（二）企業(yè)外部促使相關(guān)主體信息互聯(lián)互通

企業(yè)會計信息的主要來源是企業(yè)的經(jīng)濟活動。在傳統(tǒng)的會計信息化模式下，企業(yè)信息系統(tǒng)很難同外部協(xié)同。隨著新一代通信技術(shù)（5G）和區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展及應用，未來會有更多企業(yè)的經(jīng)濟活動通過網(wǎng)絡進行。尤其是在云會計模式下，會計信息不但在企業(yè)和相關(guān)主體之間雙向流動，還能通過云端進行交換與處理，這就擴展了信息的交流范圍，諸如企業(yè)、稅務、工商、銀行、保險、會計師事務所、律師事務所、券商、審計甚至社區(qū)等多方利益主體都能通過云端互聯(lián)互通與集成。這使企業(yè)財務人員能從過去煩瑣的會計信息處理中解放出來，從而更多的參與到企業(yè)戰(zhàn)略制定和經(jīng)營決策過程之中去，這大大提升了會計的相關(guān)性職能。

（三）企業(yè)整體層面實現(xiàn)財務流程再造

財務流程優(yōu)化與再造一直是企業(yè)管理與財務制度設計的重要目標。數(shù)智化云會計的出現(xiàn)讓這一目標的實現(xiàn)成為可能。因為在云會計體系中，所有財務活動均由線下來到了線上甚至云端，不同級別的云存儲著不同保密級別的數(shù)據(jù)，并賦予了業(yè)務人員相應的檢索、錄入、修改與更新的權(quán)利。當公司的供應和銷售在網(wǎng)上形成電子數(shù)據(jù)合同時，會計人員可以在線上實時記錄業(yè)務并將信息和電子合同立即上傳至云端數(shù)據(jù)庫，云端存儲數(shù)據(jù)收到信息后將立即展開智能運算，并結(jié)合其他輔助數(shù)據(jù)和企業(yè)特殊需求形成財務報表以及各種指標數(shù)據(jù)，這些報表和數(shù)據(jù)能實時傳輸至管理層的電腦或手機終端，從而便于他們及時分析數(shù)據(jù)、及時做出相應決策。此外，取得授權(quán)的會計師事務所一方面能利用由云端傳輸而來的會計信息進行會計調(diào)整，為納稅準備資料并最終上傳至稅務機關(guān)的云空間，這為企業(yè)合理納稅贏得效率；另一方面能方便地在云端進行網(wǎng)上審計并出具電子審計報告，從而降低審計成本。這些報告信息在云端會以XBRL（可擴展的商業(yè)報告語言）形式被放置在相應級別的共享云中，報告使用者可以及時獲得并使用這些云端財務數(shù)據(jù)參與公司發(fā)展戰(zhàn)略和政策規(guī)劃，從而有利于公司治理陽光化和業(yè)務財務一體化。

二、云會計應用的現(xiàn)狀及風險

（一）云會計在我國還處于起步階段，技術(shù)還不夠成熟

云會計的基礎是云計算，而云計算平臺的建設是一個長期的過程。相比國外諸如谷歌、亞馬遜和臉書等擁有自身成熟云計算平臺的企業(yè)，國內(nèi)關(guān)于云計算平臺的研發(fā)還處于起步階段，其投入大、成本高且研發(fā)時間較長。技術(shù)上，國內(nèi)云會計平臺還受制于帶寬和負載等因素，時常造成擁堵和死機，缺乏網(wǎng)絡系統(tǒng)的故障檢測、風險預警和自我修復能力。

（二）一些企業(yè)對云會計持觀望態(tài)度

一方面是安全性及隱私性問題。由于網(wǎng)絡的開放性，在云會計信息化模式下，一朵云上可能有多家企業(yè)的最為機密的財務會計數(shù)據(jù)，一旦被黑客盜取或者被意外泄露給其他用戶，對企業(yè)來說無疑是致命的。另一方面，穩(wěn)定性問題也是一些企業(yè)持觀望態(tài)度的主要原因之一。在遇到局部斷電、斷網(wǎng)的情況下，使用該軟件的公司可能訪問不了會計軟件。特別是當云計算平臺出現(xiàn)宕機事件時，會致使云會計平臺完全癱瘓，這將帶來意想不到的損失。

（三）云會計目標市場尚處于低端，數(shù)智化程度低

目前國內(nèi)主流的云會計軟件和服務大都功能單一、簡單，缺乏系統(tǒng)集成和戰(zhàn)略功能。如阿里旗下的錢掌柜主要側(cè)重中小企業(yè)的日常業(yè)務，用友集團的偉庫網(wǎng)則涉及市場營銷、網(wǎng)絡記賬和現(xiàn)金管理功能。相比最早的財務軟件，這些軟件雖然已經(jīng)取得了很大的進步，但依然處于云會計的1.0階段，而企業(yè)當前真正需要的是一套基于云計算的以財務會計為核心的ERP軟件集成，即能提供預測、分析、決策功能的綜合云會計軟件，這將實現(xiàn)云會計的2.0版本，從而極大助推會計智能化進程。

三、云會計應用的風險應對

（一）建立健全云會計的相關(guān)法律法規(guī)

截止至今止，有關(guān)云會計的相關(guān)法律和服務標準我國還沒有出臺相應的文件，財政部對云會計信息安全規(guī)范也沒有明確的標準。這導致了我國云會計應用尚處于起步階段。對此建議財政部牽頭科技部、工業(yè)和信息化部盡快針對云會計的相關(guān)法規(guī)和標準。同時，也要在我國信息安全法規(guī)中專門針對云會計出臺安全規(guī)范，從而為我國云會計發(fā)展保駕護航。

（二）加速云計算平臺芯片的研發(fā)建設

我國的云計算技術(shù)目前還處于起步階段，與歐美相比平臺芯片的開發(fā)建設更是薄弱，其十分缺乏自主研究開發(fā)建設的能力。建議由政府牽頭，在財政部、科技部等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)下，聯(lián)合華為、中興、用友、浪潮、中芯國際等國內(nèi)知名廠商，加大云會計平臺芯片的研發(fā)力度，盡快打造具有自主知識產(chǎn)權(quán)的中國云會計平臺的“中國芯”，這樣才能從根本上擺脫國外企業(yè)的封鎖和限制，從而有利于打造具有中國特色的云會計自主平臺和品牌。

（三）規(guī)范云會計市場

做好云會計服務提供商的資格審查工作，避免云會計市場魚龍混雜、良莠不齊的情況。一方面，要嚴把資格審查質(zhì)量關(guān)，堅決杜絕信用記錄不良、技術(shù)不過關(guān)的劣質(zhì)企業(yè)加入云會計服務商的范圍，這樣才能從源頭上把好關(guān)，防止以后的隱患出現(xiàn)；另一方面，要引入權(quán)威的第三方進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題要及時整改。

（四）豐富云會計的智能服務功能

目前，國內(nèi)諸如用友、金蝶等知名財務軟件廠商均推出了自己的云會計產(chǎn)品，并得到了一定程度的應用。但是國內(nèi)的這些產(chǎn)品目前還停留在簡單的記賬、會計核算和資金管理等初級功能階段，而大多數(shù)企業(yè)急需的是以云計算為核心，基于財務會計和企業(yè)綜合管理服務的業(yè)財融合軟件。這種軟件不僅可以實現(xiàn)記賬、會計核算等功能，而且還能提供預測、分析、決策等智能化功能。對此仍需加大研發(fā)力度。

（五）打造云會計應用的安全屏障

安全性是目前企業(yè)是否愿意利用云會計平臺進行企業(yè)財務數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵。打造云會計應用的安全屏障成為當務之急，對此可以考慮通過諸如以下途徑加強云會計軟件的安全性：第一，加強訪客用戶身份的認證和資質(zhì)的在線評審；第二，利用密鑰技術(shù)，對中小企業(yè)存放在云端的數(shù)據(jù)進行加密處理，并由企業(yè)派專人掌管密鑰以防止泄露相關(guān)重要數(shù)據(jù)；第三，利用虛擬機技術(shù)建立安全網(wǎng)關(guān)，為云會計平臺服務器打造“銅墻鐵壁”，從而有效抵御黑客和惡意病毒入侵。