工程施工任務(wù)分配模式下的物資采購與成本控制分析

文/陳 強(qiáng)

工程施工任務(wù)分配模式下的物資采購工作，如果不能穩(wěn)定的控制好產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)成本，就會為后續(xù)工作的開展帶來極大影響。而其中的物資采購范圍，主要包括各類構(gòu)筑鋼材、管道輔助材料、土建材料、輔助安裝材料、防火材料以及防腐保溫材料等，因此必須在保證所用材料質(zhì)量不受影響的前提下，降低相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)成本，從而穩(wěn)步提升建筑工程自身的經(jīng)濟(jì)效益以及社會效益。

一、工程施工任務(wù)分配模式下物資采購總體方案的策劃

物資采購總體方案的策劃，主要是將建筑工程的具體施工進(jìn)度作為基礎(chǔ)，充分結(jié)合所在地區(qū)的市場資源信息，并將國外物資以及國內(nèi)物資的價格進(jìn)行對比，并從以下幾個方面入手，建立起更加完善的物資采購方案：

第一，根據(jù)工程中各類機(jī)械設(shè)備的入場認(rèn)證、國內(nèi)外市場價格以及當(dāng)?shù)叵啦块T與市政部門的審批等多種因素，將工程中所需要采購的物資準(zhǔn)確劃分為國外以及國內(nèi)兩種完全不同的采購模式。

第二，將工程中物資采購的所需時間作為基本要求，詳細(xì)編制好物資采購計劃的總體進(jìn)度。

第三，積極收集、考察所處地域中市場物資供應(yīng)商的數(shù)據(jù)資料，并及時辦理好相應(yīng)的供應(yīng)商準(zhǔn)入證明，形成一種潛在的供應(yīng)商名單。

第四，將業(yè)主對采購物資的認(rèn)證要求作為基礎(chǔ)所在，例如工程中所用的施工材料應(yīng)當(dāng)具有回填砂石料以及GATCH等，高效收集相應(yīng)供應(yīng)商的資料，并采用MAR的審批模式。

第五，根據(jù)采購物資的具體機(jī)制、規(guī)模數(shù)量以及市場資源等影響因素，確定好使用的物資采購方式，例如評判、招標(biāo)以及比價等。

在上述工作過程完成后，就可以詳細(xì)策劃好每一種物資采購的技術(shù)要求、商務(wù)評判以及采購策略等原則性內(nèi)容，從而使得建筑工程內(nèi)部的物資采購工作能夠有條不紊地展開，并且在總體采購方案制定完畢后，還要及時上報至公司內(nèi)部的上級物資管理部門，待其完成決議審批工作后才可以全方位執(zhí)行。

二、工程施工任務(wù)分配模式下物資采購的成本控制措施

（一）物資采購的前期成本控制工作

1.建立起完善的采購管理制度。為了進(jìn)一步規(guī)范工程中的各種物資采購活動，就應(yīng)當(dāng)加大成本控制管理以及物資采購工作的整體力度，并及時制定實(shí)施細(xì)則。首先，在工程的采購管理制度建設(shè)階段中，應(yīng)重點(diǎn)明確各個部門的管理權(quán)限、相關(guān)崗位以及人員管理的基本職責(zé)，并詳細(xì)掌握工程產(chǎn)品構(gòu)建的實(shí)體材料、施工消耗材料以及建設(shè)物資的基本采購范圍。特別是那些工程中的主體材料，必須要在業(yè)主所提供的供應(yīng)商名單之中選擇，并嚴(yán)格執(zhí)行考評管理以及供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，同時要建立執(zhí)行采購計劃的動態(tài)管理制度；其次，在管理采購物資這一方面，就要編制出與之對應(yīng)的采購審批表以及方案審批表，并在審查完畢后加以實(shí)施。而在合同管理工作中，負(fù)責(zé)采購的工作人員應(yīng)當(dāng)將簽訂完畢的合同做好掃描存檔工作，以防止物資采購的履約資料丟失；最后，采購物資的質(zhì)量管理工作應(yīng)當(dāng)實(shí)行“誰采購、社負(fù)責(zé)”的基本負(fù)責(zé)制度，使得采購過程中的管理要求能夠被突出，從而更加高效、穩(wěn)定的管理采購物資。

2.物資采購的控制措施。想要更好的控制好物資采購工作，一是要在內(nèi)部的項(xiàng)目部門中建立起更加高效的采購物資決策小組，從而進(jìn)一步明確采辦工作的部門經(jīng)理、經(jīng)理助理等人員的基本職責(zé)，并在分配好具體的審批權(quán)限以及審核權(quán)限的同時，更加合理地控制好物資采購的整體過程。如果采購物資的價值相對較高，并且整體數(shù)量大，就應(yīng)當(dāng)由工程內(nèi)部的采購人員以及經(jīng)營人員一同建立起考察組，從而充分了解所在地區(qū)的市場質(zhì)量信息、市場價格水平以及市場生產(chǎn)能力，并及時形成相應(yīng)的考察報告，為采購小組的后續(xù)決策提供堅實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)；二是要做好采購物資的預(yù)算管理工作。由于施工材料是整體工程項(xiàng)目在成本方面的關(guān)鍵組成部分，對此應(yīng)當(dāng)將材料成本的編制工作作為預(yù)算管理的內(nèi)容，并將其作為控制成本的重要依據(jù)。針對工程中的施工材料、主體材料以及輔助材料，均要進(jìn)行高效的分類編制處理，其中的工程主體材料，則要由物資部門、技術(shù)部門以及經(jīng)營部門一同編制完成，以形成一種切實(shí)可行的控制手段。而施工材料以及輔助材料，就可以將技術(shù)措施以及施工設(shè)計作為基礎(chǔ)所在，在充分結(jié)合工程預(yù)算定額消耗的基礎(chǔ)上做好編制工作，并在匯總完畢后保證其自身的平衡性，進(jìn)而形成目標(biāo)物資的基本采購量；三是要把控好采購物資的整體數(shù)量，根據(jù)物資在種類上的差異來編制出詢價問價，并與國外潛在供應(yīng)商以及國內(nèi)潛在供應(yīng)商展開初步詢價工作，在經(jīng)過比較后選擇最合適的價格，從而更好的控制物資采購成本。

（二）物資采購過程中的成本控制工作

1.做好當(dāng)?shù)厥袌鲑Y源的調(diào)研工作。首先應(yīng)根據(jù)采購物資在品種方面的差異，明確國內(nèi)市場價格的優(yōu)勢所在，并通過與多種運(yùn)輸公司咨詢的方式，更好的把控好集港運(yùn)輸、清關(guān)發(fā)運(yùn)等項(xiàng)目的主要費(fèi)用，準(zhǔn)確計算好采購物資從國內(nèi)運(yùn)送至施工現(xiàn)場中各類包裝、海運(yùn)、集港、關(guān)稅以及清關(guān)等方面產(chǎn)生的費(fèi)用，進(jìn)一步明確當(dāng)?shù)夭牧显O(shè)備的價格優(yōu)勢。

2.確定好物資采購渠道。通過國外以及國內(nèi)物資價格的綜合比較模式，能夠在無法穩(wěn)定控制國內(nèi)外市場價格的情況下，有效控制物資采購成本。其主要是根據(jù)工程不同時間段內(nèi)所需物資的規(guī)格、數(shù)量以及品種為基礎(chǔ)編制詢價文件以及招標(biāo)文件，并由國內(nèi)負(fù)責(zé)物資采購的工作人員與國外物資采購人員共同向供應(yīng)商發(fā)出詢價文件與招標(biāo)文件，最后由工程內(nèi)部的項(xiàng)目部來準(zhǔn)確核算運(yùn)輸過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，從而更好地敲定國內(nèi)物資采購渠道或是國外物資采購渠道。

3.二次談判方式選擇供應(yīng)商。由于國外部門的市場經(jīng)濟(jì)有著較高的開放程度，但是部分物資會受到當(dāng)?shù)馗鞣N條件的限制，再加上產(chǎn)品認(rèn)證以及供應(yīng)商準(zhǔn)入等外界因素帶來的影響，從而會導(dǎo)致物資采購價格的二次談判中其整體產(chǎn)生的降價空間相對較小。另外，當(dāng)?shù)啬切┢渌渥愕奈镔Y，就可以在性價比評價以及采購程序的比較后，且在滿足交貨期、物資運(yùn)輸、物資維護(hù)以及售后服務(wù)的基本前提下，將物資的成本作為基礎(chǔ)與供應(yīng)商展開二次談判，從而更好地降低所需成本。同時，二次談判的成功率，會受到采購工作人員自身的經(jīng)驗(yàn)以及對市場、對手的了解程度的直接影響，這就需要在二次談判前及時明確對手權(quán)限以及對手意愿等多方面因素，并在談判正式開展前針對談判策略做出更加詳細(xì)、全面的策劃。

（三）物資采購成本控制的相關(guān)工作

1.建立與供應(yīng)商合作共贏的關(guān)系。針對工程項(xiàng)目中各類主體材料、防護(hù)用品、機(jī)械設(shè)備、消耗材料以及設(shè)備零配件等關(guān)鍵物資，應(yīng)當(dāng)為相應(yīng)供應(yīng)商及時辦理準(zhǔn)入措施，使物資供應(yīng)商可以具備法人資格，從而更好地取得安全、環(huán)保以及質(zhì)量等關(guān)鍵方面的經(jīng)營資格以及生產(chǎn)資格，進(jìn)而穩(wěn)步提升供應(yīng)商自身的社會信譽(yù)及經(jīng)營業(yè)績。另外，還應(yīng)評審供應(yīng)商的準(zhǔn)入資料，及時建立相應(yīng)的供應(yīng)商檔案，并對物資供應(yīng)商做好審核，從而與那些交貨時間穩(wěn)定、物資價格優(yōu)惠以及售后服務(wù)完善的物資供應(yīng)商進(jìn)一步保持良好的合作關(guān)系。而對于那些審核不合格的物資供應(yīng)商，可以適當(dāng)減少物資采購規(guī)模以及數(shù)量，或直接將其取締，從而重點(diǎn)培養(yǎng)那些信譽(yù)程度相對較高的物資供應(yīng)商，以保證各類急需物資能夠及時運(yùn)送到施工現(xiàn)場。而對于那些整體價值相對較低、并且經(jīng)常使用的材料以及工具可以采取框架采購方式，分批次、分組織的進(jìn)貨，從而在最大程度上降低采購成本。

2.做好成本控制與物資采購的協(xié)調(diào)工作。工程內(nèi)部物資采購的成本控制，不僅需要相應(yīng)的采辦部門進(jìn)行實(shí)施，還需要施工部門、經(jīng)營部門、財務(wù)部門以及HSE部門及具體使用單位共同配合，這能有效保證施工方案能夠滿足施工的安全要求，使得物資采購與成本控制工作能夠更好地協(xié)調(diào)配合，并在物資采購資金到位后，進(jìn)一步滿足物資采購的個性化要求。

結(jié)論

站在物資采購實(shí)際結(jié)果的角度上來看，物資采購的前期管理工作以及過程控制工作，能夠更好地起到成本控制的效果。其不僅保證了工程項(xiàng)目施工準(zhǔn)備工作以及前期施工現(xiàn)場建設(shè)能夠高效完成，還為后續(xù)所用物資的采購工作奠定了堅實(shí)基礎(chǔ)，從而大大降低了工程所需的成本。